韓曉晶

摘要：事業(yè)單位面對社會(huì)信息化水平不斷提升的現(xiàn)狀，應(yīng)對多項(xiàng)工作作出調(diào)整，尤其是檔案管理這項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。針對既有檔案管理中的不足之處，管理者需要?jiǎng)?chuàng)新管理方法，給事業(yè)單位中的各類檔案材料提供更具可行性的管理措施，同時(shí)還需加大對服務(wù)模式構(gòu)建的重視度，積極地從服務(wù)與管理兩個(gè)角度出發(fā)，開展有效的改革工作。本文結(jié)合事業(yè)單位的基本情況，探索如何為其檔案管理工作形成新的服務(wù)模式與管理創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;服務(wù)模式

事業(yè)單位正處于積極變革的重要發(fā)展時(shí)期中，檔案管理部門必須把握機(jī)遇，做好升級準(zhǔn)備工作。檔案部門所面臨的工作對象為各類檔案材料，其記錄著事業(yè)單位工作人員的信息與各項(xiàng)活動(dòng)工作開展情況，為事業(yè)單位打造了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。然而檔案部門的現(xiàn)有工作開展情況并不樂觀，一些問題阻礙了其創(chuàng)新改革工作，現(xiàn)針對事業(yè)單位下的檔案管理工作部門的服務(wù)模式與管理方法改革調(diào)整活動(dòng)展開探索。

1 落實(shí)檔案管理改革工作的必要性

檔案管理部門身處于事業(yè)單位，需要以外部環(huán)境為準(zhǔn)，了解時(shí)代發(fā)展需求，順應(yīng)信息時(shí)代變動(dòng)，調(diào)整工作指導(dǎo)思想與方法。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，跨地區(qū)的信息交流活動(dòng)增加，云技術(shù)也進(jìn)入到多種領(lǐng)域中，與行業(yè)發(fā)展系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)了行業(yè)升級發(fā)展的目標(biāo)，事業(yè)單位在這種時(shí)間條件下，其工作內(nèi)容與人員信息也出現(xiàn)了持續(xù)變動(dòng)的情況，檔案管理者需要以工作條件為準(zhǔn)，做好變革準(zhǔn)備工作。

隨著檔案管理體制變動(dòng)，管理者需要及時(shí)地發(fā)展檔案管理的工作性質(zhì)與工作要求的變動(dòng)，在原來事業(yè)單位檔案管控中，管理者主要需要接收與保管檔案材料，其工作具有一定的封閉性，而在當(dāng)前的管理體制中，僅僅進(jìn)行管理是無法滿足管理工作需求的，其還需要在收取檔案之后，進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)化，而后將檔案信息按照具體的類別保存至數(shù)據(jù)庫中，以備之后的使用，檔案材料作為單位的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的作用也更加突出，這也督促著檔案管理者將關(guān)注重點(diǎn)轉(zhuǎn)移后續(xù)服務(wù)方面，同時(shí)也要注意創(chuàng)新現(xiàn)有的管理方法，給事業(yè)單位形成全新的檔案管理格局。

更多新的管理要求的提出，促使管理者必須提升業(yè)務(wù)能力，以此來應(yīng)對復(fù)雜的檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以及信息量大等問題，事業(yè)單位逐步引入信息平臺(tái)，檔案管理者必須以管理平臺(tái)為核心，進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)，以此才能在檔案管理的工作崗位上形成更多良好的工作表現(xiàn)。

2 事業(yè)單位面對的主要檔案管理問題

2.1 人員層面問題

事業(yè)單位的檔案管理工作是一個(gè)比較零散的工作，并沒有設(shè)立專門的部門或者專人對其進(jìn)行負(fù)責(zé)，很多都是由其他部門的人兼職此項(xiàng)工作，這樣的兼職情況是不利于檔案系統(tǒng)管理的。主要原因在于一方面人員不夠?qū)I(yè)，另一方面沒有專業(yè)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行輔助，這樣就直接造成檔案管理工作效率不高，影響著整個(gè)檔案工作的質(zhì)量。

2.2 技術(shù)方法層面問題

在信息時(shí)代的影響下，許多的事業(yè)單位引進(jìn)了電子檔案管理的模式，但是這種電子檔案管理模式的使用率卻不是很高，很多情況下依舊采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，造成這樣的原因就在于管理人員對于電子檔案管理這種新事物的接受度不高，也沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，在實(shí)際的運(yùn)用中顯得捉襟見肘，無法將電子檔案管理的優(yōu)勢展現(xiàn)出來，所以整體上看事業(yè)單位檔案管理技術(shù)水平還處于比較低的狀態(tài)。

3 創(chuàng)新檔案管理與服務(wù)模式的工作建議

3.1 提升檔案管理人員的基本素質(zhì)

事業(yè)單位需要給檔案管理部門提供更多專業(yè)型人才，確保工作人員本身對于現(xiàn)代檔案管理工作有著較高的熟悉度，同時(shí)也能夠積極應(yīng)對檔案崗位上的諸多變化，除了基本的檔案管理理論之外，必須具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠追隨檔案管理技術(shù)背景的變動(dòng)，接受新的工作要求。事業(yè)單位可為檔案管理部門打造人性化的考核與培訓(xùn)機(jī)制，先提供培訓(xùn)，而后通過考核來考察培訓(xùn)成果與管理者的工作表現(xiàn)。檔案管理者在接觸更豐富的管理方法的同時(shí)，也需形成服務(wù)意識(shí)，能夠主動(dòng)地為事業(yè)單位提供周到完善的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)模式的構(gòu)建目標(biāo)，使檔案管理工作的價(jià)值更為全面地展現(xiàn)出來。素質(zhì)的提升不僅需要有理論技能培訓(xùn)，同時(shí)還需要管理者透過檔案實(shí)踐活動(dòng)累積經(jīng)驗(yàn)。

檔案信息化工作是一項(xiàng)長久的工作，要將信息化融入日常的檔案管理中，相關(guān)的工作人員要對計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、檔案管理的相關(guān)知識(shí)都有所了解，才能更好地運(yùn)用各種先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作

3.2 通過信息化管理方法來提升檔案服務(wù)質(zhì)量

信息化時(shí)代的到來給事業(yè)單位管理工作帶來了許多的便利，檔案管理工作也是其中的一項(xiàng)。事業(yè)單位要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，充分利用信息化管理手段來進(jìn)行檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。進(jìn)行信息化檔案管理就需要完善信息化管理，以信息化技術(shù)手段來進(jìn)行管理，具體可以從幾個(gè)方面來進(jìn)行，分別是：結(jié)合事業(yè)單位的具體情況來制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃，尤其是針對檔案管理工作應(yīng)該采取怎樣的服務(wù)模式，并針對每個(gè)實(shí)施的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，根據(jù)大概的方向制定實(shí)施方案，這樣才能保證檔案管理服務(wù)工作按照計(jì)劃執(zhí)行。建立專門的網(wǎng)站，此網(wǎng)站建立其實(shí)就是為了讓事業(yè)單位檔案管理工作能夠給群眾提供方便快捷的服務(wù)，準(zhǔn)確地說，就是事業(yè)單位通過這個(gè)網(wǎng)站以開放的形式來為群眾提供相關(guān)的服務(wù)，尤其是在群眾需要查詢相關(guān)的檔案資料方面能夠更加方便快捷，如此一來，有效地提高事業(yè)單位檔案管理工作的效率，也是為社會(huì)發(fā)展提供了相應(yīng)的服務(wù)。建立電子檔案管理體系，將檔案進(jìn)行數(shù)字化收集與整理，這樣不但能進(jìn)行及時(shí)的信息收集整理，還能讓檔案歸檔工作更加的及時(shí)，從而實(shí)現(xiàn)了良好的存儲(chǔ)與共享的作用，為檔案數(shù)據(jù)化發(fā)展提供更多的便利。

4 結(jié)束語

事業(yè)單位的發(fā)展需要各個(gè)內(nèi)部部門的共同努力，檔案管理服務(wù)部門的支持更是不能缺失，因此本文基于事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展訴求，剖析了管理部門針對檔案工作實(shí)施創(chuàng)新變革工作的必要性，而后細(xì)致地解析了管理檔案材料期間的問題，提供具有創(chuàng)新化特點(diǎn)的變革發(fā)展建議。總之事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要從精神與物質(zhì)兩個(gè)層面上給這一基礎(chǔ)部門提供支持，使其能利用檔案信息為整個(gè)單位提供新式服務(wù)，并保障管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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