李洋
摘 要:在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景之下,各類企業(yè)不斷涌現(xiàn),在眾多企業(yè)不斷出現(xiàn)的同時,競爭也變得越來越激烈。因此企業(yè)為了自身的順暢運行,必須要采取相應(yīng)的措施,如在企業(yè)發(fā)展的過程中,會計工作就是一大重點內(nèi)容,通過會計工作才能夠更好地保證企業(yè)的各項資金投入到適當(dāng)?shù)牡胤?,提高資金的利用率,而為了做到這一點,企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制,建立更加完備的內(nèi)部控制體系,更好地運用企業(yè)現(xiàn)有的資源來提高企業(yè)的經(jīng)營以及運行的效果。由此,本文就針對建立和完善內(nèi)部控制進(jìn)行思考和分析。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;建立和完善;措施
隨著時代進(jìn)步,企業(yè)的經(jīng)營管理者也愈發(fā)意識到了內(nèi)部控制的重要性,考慮到企業(yè)在發(fā)展過程中有不同的部門或者是運營流程,為了更好地進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,必須要做好內(nèi)部控制工作,讓企業(yè)的員工可以選擇更加正確的方法去完成自己需要做的事情,共同努力實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。比如近年來,有些企業(yè)欣欣向榮,也有一些企業(yè)曇花一現(xiàn),而為什么這些企業(yè)沒有實現(xiàn)爆破性的發(fā)展,主要原因就是他們的內(nèi)部控制體系相對薄弱,沒有采用更加有力的內(nèi)部控制措施。因此在這種情況下,企業(yè)必須要進(jìn)一步建立和完善內(nèi)部控制,讓企業(yè)的管理模式更為清晰。
一、內(nèi)部控制含義闡述
內(nèi)部控制其實主要強(qiáng)調(diào)的就是一個單位在單位內(nèi)部所采取的一系列自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的方法與措施,通過這些措施可以幫助單位實現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo),保證資產(chǎn)的安全和完整性,保證會計信息資料的可靠性,更加順暢的貫徹執(zhí)行經(jīng)營方針,讓企業(yè)所展開的經(jīng)營活動能夠兼具經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性,因此內(nèi)部控制也是基于企業(yè)的發(fā)展而提出的。單位是為了提高自身的經(jīng)營效率,在有效使用各種資源的條件下來,達(dá)到更加有效的管理目標(biāo),從而能夠幫助單位具備一定的競爭力,在競爭激烈的行業(yè)環(huán)境內(nèi)占據(jù)優(yōu)勢。而在內(nèi)部控制這一內(nèi)容中,包含了五大關(guān)鍵性的內(nèi)容,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等,這五項內(nèi)容在內(nèi)部控制過程中占有重要的地位,缺一不可,要想做好內(nèi)部控制工作,必須要從這幾大方面入手。內(nèi)部控制工作會決定企業(yè)的管理是否頗具成效,與企業(yè)的繁榮或者衰敗具有直接性的聯(lián)系。
二、為何要建立和完善內(nèi)部控制
而當(dāng)前企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制的原因之一是因為時代的需要,在經(jīng)濟(jì)不斷改革的背景之下,企業(yè)更應(yīng)該結(jié)合時代的趨勢來不斷的進(jìn)行企業(yè)的變革,而不是在時代變化的角度下墨守成規(guī),如果企業(yè)不能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制,那么就會導(dǎo)致自身的企業(yè)在社會中漸漸被淘汰,因此加強(qiáng)內(nèi)部控制也是為了適應(yīng)當(dāng)前的時代發(fā)展需要,讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)改革過程中充滿生機(jī)。
不僅如此,企業(yè)自身也是需要進(jìn)行內(nèi)部控制的,社會上各類企業(yè)的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展又增加了更多的競爭對象,所以企業(yè)要想進(jìn)步,就需要針對于自身的管理進(jìn)行強(qiáng)化。在一系列的生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中,如果沒有注重內(nèi)部控,會影響企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。比如當(dāng)前某些企業(yè)員工對于這一部分的內(nèi)容認(rèn)識不夠深刻,沒有建立更加嚴(yán)格的監(jiān)督和管控制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部漏洞百出由此,由此可見,當(dāng)前企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制是決定自身能否長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵性手段。
三、如何建立和完善內(nèi)部控制
在建立和完善內(nèi)部控制的過程中,一些企業(yè)也遭受了阻礙,因此為了企業(yè)能夠更加順暢的進(jìn)行經(jīng)營和運行,接下來我們將重點闡述如何建立和完善內(nèi)部控制。
(一)制度為本,加強(qiáng)約束
第一點就是企業(yè)的基礎(chǔ)要素,也就是當(dāng)前的企業(yè)制度。在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中,必須要建立更加完備的內(nèi)部控制制度,通過制度才能夠更加有效的對員工進(jìn)行約束,讓他們嚴(yán)格的按照當(dāng)前企業(yè)的制度來展開工作,針對于那些違反內(nèi)部控制制度的員工要嚴(yán)肅處理。比如有的企業(yè)所設(shè)置的一些企業(yè)制度并不完善,主要是企業(yè)總章,而針對于具體的各部門規(guī)章制度并沒有做出明確的要求,導(dǎo)致員工的認(rèn)知并不深刻。因此在這種情況下,管理者為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,就需要更加認(rèn)真地制定相關(guān)的制度,讓員工在制度的約束下更加自覺。
(二)合理分工,明確職責(zé)
其次,除了制度因素之外,企業(yè)的分工是當(dāng)前內(nèi)部控制的一大關(guān)鍵要素,之前某些企業(yè)在發(fā)展的過程中,對于每一位員工的工作職責(zé)沒有做出明確的分配,甚至有的時候有些員工的工作內(nèi)容相對模糊,并且在不同的環(huán)境下,可能一個人需要承擔(dān)多種的工作內(nèi)容,在這種情況下可能會導(dǎo)致工作內(nèi)容混亂。因此,為了保證當(dāng)前企業(yè)的各項組織規(guī)劃具有條理性,企業(yè)的經(jīng)營管理人員需要合理的對公司的員工進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,讓各部門能夠更加科學(xué)地對員工進(jìn)行分配,讓他們各司其職,尤其是針對于一些比較重要的核心部門,應(yīng)該要分配更多的專業(yè)化員工來進(jìn)行精細(xì)化管理,避免管理的混亂。同時,針對于每一個部門的員工都需要進(jìn)行更加精準(zhǔn)化的管理,對員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核和評估,在日常的工作中對員工進(jìn)行培訓(xùn)來提高他們的人員水平和能力,提升他們的工作效率,讓當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)更為合理。
(三)資金控制,風(fēng)險評估
最后,對于企業(yè)的內(nèi)部控制而言,預(yù)算和風(fēng)險防范是關(guān)鍵性的部分,因此在當(dāng)前企業(yè)在完善內(nèi)部控制的過程中,必須要重視資金預(yù)算的控制,針對于企業(yè)經(jīng)營活動的所有部分必須要進(jìn)行更加統(tǒng)籌的規(guī)劃和管理,對于企業(yè)的資金支出要建立一個標(biāo)準(zhǔn),對于預(yù)算以內(nèi)的資金不用過多的要求,但是對于超出企業(yè)預(yù)算的一些資金必須要更加嚴(yán)格的進(jìn)行審批,所有資金的支出必須要經(jīng)歷預(yù)算控制過程。不僅如此,在企業(yè)發(fā)展的過程中,有的時候也會無可避免地會遇到風(fēng)險,而一旦風(fēng)險較為嚴(yán)重,可能會讓企業(yè)出現(xiàn)崩盤的現(xiàn)象,因此在日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)必須要建立更加全面的風(fēng)險評估系統(tǒng)和機(jī)制,及時控制一些潛在風(fēng)險的出現(xiàn),提前做好規(guī)避措施,這樣可以讓企業(yè)在遇到問題時可以采取更為有效的處理措施。
結(jié)束語:
綜上所述,對于各企業(yè)的發(fā)展而言,建立和完善內(nèi)部控制是尤為關(guān)鍵的,這可以保證企業(yè)是否能夠平穩(wěn)的運行,并且不斷地在經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展中提高自己的經(jīng)濟(jì)實力。因此在現(xiàn)代化的背景之下,各企業(yè)必須要找準(zhǔn)自己在內(nèi)部控制方面還需要進(jìn)行提升的部分,不斷進(jìn)行優(yōu)化,讓內(nèi)部控制制度更加全面完整,更加順暢的完成一系列的經(jīng)營活動。
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