謝旭

行政事務(wù)工作內(nèi)容涉及面廣，有出差工作、印章管理、公文寫作、電腦操作和維護(hù)、待人接物等等。行政事務(wù)牽涉到的事物復(fù)雜繁多，要真正做好行政事務(wù)工作，不僅要做好行政事務(wù)工作本職工作，還要做好非行政事務(wù)工作。正因?yàn)樾姓聞?wù)工作的復(fù)雜性，學(xué)習(xí)在行政事務(wù)工作中的重要性是毋庸置疑的。現(xiàn)就行政事務(wù)工作的復(fù)雜性和學(xué)習(xí)的重要性進(jìn)行粗淺的論述。

一、工作前未雨綢繆，預(yù)做準(zhǔn)備

每天工作，盡可能在前一天下午之前做好籌劃。行政事務(wù)工作要有前瞻性，在前一天規(guī)劃好第二天要做的事，寫在辦公桌的臺歷紙或筆記本上，做好明天工作的準(zhǔn)備。一來可使第二天的工作更為有條不紊，二來為第二天的工作節(jié)省時間，使得第二天的工作更為有序進(jìn)行，不至于因意外事件而忙亂花費(fèi)時間，而打破了原計(jì)劃而耽誤工作。前面更多地節(jié)省時間，后面即使有意外事件，也可以有時間來彌補(bǔ)處理意外事件而耽擱的時間。

二、印章管理要嚴(yán)謹(jǐn)，慎重細(xì)致

印章一般不帶出辦公室使用，蓋章要騎年蓋月。蓋章時要仔細(xì)看好需蓋章的材料，不可隨意蓋章。遇上自己無法判定是否需要蓋章的材料，一定要請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

有一朋友在另一單位辦公室當(dāng)主任，前年，有幾個人到他辦公室找他蓋單位公章，這幾個人是一個已被撤銷的單位的工作人員，朋友的單位是原被撤銷單位的主管部門。他們寫了申請報(bào)告，請求上級增加養(yǎng)老保險(xiǎn)金和醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，朋友雖知道自己單位是那被撤銷單位的主管部門，但他無法判斷是否該蓋這個公章。于是他找到分管領(lǐng)導(dǎo)，分管領(lǐng)導(dǎo)看了覺得應(yīng)該沒問題，就叫朋友給他們報(bào)告蓋章。

后來那幾個人沒有申請到增加醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)和養(yǎng)老保險(xiǎn)金，他們后來要求政府部門要么責(zé)成有關(guān)單位辦理此事，要么責(zé)成原主管單位負(fù)責(zé)這些費(fèi)用。后來朋友那單位不斷地給上級書面報(bào)告解釋，說明雖是被撤銷單位主管部門，但財(cái)政上從來都是獨(dú)立核算，經(jīng)濟(jì)上從來沒有任何瓜葛，花了好些時間和精力才擺平了這場風(fēng)波。

這事說明不能蓋的章，一定不能亂蓋。否則，可能后患不小。

三、擬稿要以法為本，行文有據(jù)

公文擬稿不僅僅要按規(guī)定的格式來寫，還必須嚴(yán)格以法律、法規(guī)的依據(jù)來行文，不要隨意更改。

幾年前，鄰縣同行兄弟單位的內(nèi)設(shè)股室以單位名義下發(fā)了一份通知，通知里更改了其股室涉及的行業(yè)管理處罰規(guī)定。該股室為了對所轄區(qū)域內(nèi)的這一行業(yè)更為有力的管理，將原國家法律規(guī)定對工程領(lǐng)域內(nèi)某一行政違法行為的罰款，擅自從1000元提高到3000元，并以單位名義發(fā)文，發(fā)文時沒考慮到其行文的合法性。這事起因，是這一行業(yè)的分管領(lǐng)導(dǎo)和股室負(fù)責(zé)人去鄰市相同業(yè)務(wù)的同行業(yè)單位參觀學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)同行業(yè)單位對這同一工程行業(yè)有這樣的做法，覺得加大行政處罰更有利于行業(yè)管理，于是效仿鄰市同行單位做法。但那年年終，法制辦來年終檢查，看到這份修改行政處罰規(guī)定的通知，要求那單位提供修改處罰標(biāo)準(zhǔn)的法律依據(jù)，單位無法提供，最后導(dǎo)致年終考評被扣分。法律規(guī)定，目前即使最低級別的行政處罰，至少要地級市人大委員會或地級市政府才能夠設(shè)立或修改，一個機(jī)關(guān)職能部門無權(quán)設(shè)立或修改行政處罰內(nèi)容。

四、工作域面涉及廣，欲達(dá)需學(xué)

由于行政事務(wù)工作涉及領(lǐng)域廣，有本職上的印章管理、公文寫作等，還有非本職的電腦維護(hù)、依法辦事等，要把行政事務(wù)工作做的比較好，就要不斷地學(xué)習(xí)，而學(xué)習(xí)應(yīng)該是多方面的。拓展知識寬度，提升知識高度和深度。辦公室涉及的事務(wù)眾多，綜合性很強(qiáng)。為了提高自己行政事務(wù)方面的工作水平，本人學(xué)習(xí)政治管理專業(yè)書籍。隨著辦公室業(yè)務(wù)越來越多的需要使用電腦，本人還不斷地學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)、電腦維護(hù)知識，以便有電腦和網(wǎng)絡(luò)有故障時，自己可以排除，不至于因電腦故障而耽誤工作。

因看見同行單位業(yè)務(wù)股室因法律知識欠缺，未依法行文，造成單位年終績效考評扣分，且自己在工作和生活中接觸到法律地方也越來越多，越來越意識到法律知識的重要性。為了自己能夠更好的做好工作，不斷自學(xué)法律知識。參加自考律師本科學(xué)習(xí)，后取得律師本科證和法學(xué)士學(xué)位證，為自己能夠更好的依法行事、依法行政，有一個更好的法律理論基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)法律后，法律意識有所增強(qiáng)，在單位的業(yè)務(wù)運(yùn)輸管理的非法客運(yùn)行政處罰、交通工程的招投標(biāo)監(jiān)管和招投標(biāo)案件調(diào)查、路政的?；S選址許可、郵政管理處罰委托書等一些交通法律問題上，我都仔細(xì)查閱旅客運(yùn)輸、招投標(biāo)、危化品等相關(guān)資料和法律條文，盡量從法律的角度看問題，將自己看法、搜集的材料和法律條文等多以書面形式提供給領(lǐng)導(dǎo)，供領(lǐng)導(dǎo)決策做參考。曾作為單位代表參加地方性法規(guī)征求意見會，給市地方性法規(guī)草案，及縣規(guī)范性文件草案提出修改意見。

除了學(xué)習(xí)行政事務(wù)、電腦、法律等內(nèi)容，本人還不斷地學(xué)習(xí)歷史、文學(xué)等等方面的知識，學(xué)習(xí)本單位涉及的交通工程、海事、路政、運(yùn)輸管理等方面知識，使自己工作在涉及到其他業(yè)務(wù)股室工作時，能做的更好些。學(xué)習(xí)非單位業(yè)務(wù)和非行政事務(wù)方面的知識，可以提高思想修養(yǎng)、文化素質(zhì)等，可促進(jìn)自己進(jìn)一步把工作做的更好。一次接待其他縣同行單位，知道那縣是明朝的航海家王景弘的故鄉(xiāng)，他在明朝航海史的地位僅次于鄭和，多次和鄭和一起下西洋，第八次下西洋時鄭和已死，是王景弘帶隊(duì)的。根據(jù)我看到的史料和他們聊起來，他們頗為自豪，氣氛融洽。

因?yàn)樾姓聞?wù)工作綜合性很強(qiáng)，涉及的人和事多種多樣，相關(guān)內(nèi)容繁多，可談之處甚多，不一而足，在論述上也只能淺嘗輒止。