唐文娟
摘要:在土建工程建設(shè)過(guò)程中,預(yù)結(jié)算審核工作相當(dāng)重要。從目前實(shí)際來(lái)講,部分土建工程可能會(huì)出現(xiàn)造價(jià)超預(yù)算的問(wèn)題,之所以出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,在一些時(shí)候就和預(yù)結(jié)算審核存在關(guān)系。預(yù)結(jié)算審核沒(méi)有做好,就可能導(dǎo)致一些賬目不清楚,從而影響到造價(jià)。因此,作為相關(guān)的工作人員,就需要對(duì)目前土建工程預(yù)結(jié)算審核存在的問(wèn)題予以分析,積極思考相應(yīng)的解決對(duì)策,提高預(yù)結(jié)算審核的工作效率和質(zhì)量。本文就對(duì)此展開(kāi)分析,逐一分析了存在的問(wèn)題,并提出一些對(duì)策建議,希望可以給業(yè)界同仁一些啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)結(jié)算;審核;問(wèn)題;對(duì)策建議
預(yù)結(jié)算,實(shí)際上包含了兩個(gè)階段的工作,預(yù)算和結(jié)算。預(yù)算是在工程開(kāi)始前,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行的預(yù)估算,從整體層面上估算工程所需要的具體成本。而結(jié)算,則是在工程完結(jié)后所進(jìn)行了成本造價(jià)匯總統(tǒng)計(jì)工作,計(jì)算工程建設(shè)的實(shí)際造價(jià)成本支出。預(yù)結(jié)算工作,和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益存在直接的關(guān)聯(lián)。因此,必須要做好相應(yīng)的審核工作,確保預(yù)結(jié)算合理,為土建工程建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1 當(dāng)前預(yù)結(jié)算審核存在的問(wèn)題分析
1.1 審核內(nèi)容不全面
從土建工程的建設(shè)來(lái)講,涉及到了很多不同的工作環(huán)節(jié),主要可以分為施工工作和非施工工作兩個(gè)大類(lèi),在這兩個(gè)方面,又分別涉及到了多項(xiàng)成本支出。施工方面的成本支出,占據(jù)了工程整體造價(jià)的絕大部分,尤其以工程材料、機(jī)械設(shè)備、人力資源這三個(gè)方面的成本支出最多,但是其他細(xì)小環(huán)節(jié)的成本也不能忽視。不過(guò),從目前預(yù)結(jié)算審核來(lái)講,在進(jìn)行審核的時(shí)候,對(duì)于預(yù)結(jié)算具體內(nèi)容的審核不全面,從而導(dǎo)致存在一些造價(jià)成本項(xiàng)目遺漏。比如在預(yù)算方面,最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是少算和漏算,一些工程環(huán)節(jié)在造價(jià)中被遺漏,而審核又沒(méi)有發(fā)現(xiàn),那么就會(huì)造成實(shí)際造價(jià)超過(guò)預(yù)算。同樣,在結(jié)算審核中,如果遺漏了一些項(xiàng)目,那么就會(huì)導(dǎo)致結(jié)算造價(jià)低于實(shí)際的支出,從而導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂,無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算利潤(rùn)。
1.2 審核方法單一
對(duì)于預(yù)結(jié)算的審核,具有很多不同的審核方法或是技巧,比如全面審查法、重點(diǎn)抽查法、篩選審查法、分組計(jì)算審查法等等。這些不同的方法,各有優(yōu)劣,側(cè)重的點(diǎn)不一樣。在預(yù)結(jié)算審核實(shí)踐中,如果只是單一使用某一種方法進(jìn)行審核,那么難免可能出現(xiàn)一些問(wèn)題。比如重點(diǎn)抽查法,其主要是對(duì)工程量大或造價(jià)高的子目進(jìn)行審查,對(duì)于一些造價(jià)低的子目就選擇跳過(guò),這樣自然就容易出現(xiàn)遺漏。所以,在預(yù)結(jié)算審核實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同的方法進(jìn)行綜合利用,通過(guò)不同方法的使用,低效單一方法本身存在的缺陷。對(duì)于目前審核方法單一的問(wèn)題,有關(guān)人士要形成重視,在工作實(shí)踐中注意審核方法的多元化構(gòu)建。
1.3 信息化程度低
就當(dāng)前社會(huì)發(fā)展來(lái)講,信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨,各行各業(yè)都在推進(jìn)信息化建設(shè),借助先進(jìn)的信息技術(shù)提高生產(chǎn)力,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)于預(yù)結(jié)算審核來(lái)講,信息技術(shù)同樣可以促進(jìn)審核工作的優(yōu)化發(fā)展,推動(dòng)審核工作的創(chuàng)新發(fā)展。從時(shí)代發(fā)展的角度講,預(yù)結(jié)算審核需要對(duì)各類(lèi)先進(jìn)的信息技術(shù)予以利用,構(gòu)建起信息化的審核模式。然而就目前實(shí)際來(lái)講,不少工程企業(yè)在預(yù)結(jié)算審核中對(duì)信息技術(shù)的利用程度比較低,預(yù)結(jié)算審核在一定程度上還偏重于人力。和信息技術(shù)相比,人力審核的效率低、出錯(cuò)率高,已經(jīng)逐漸不符合時(shí)代發(fā)展。所以,如何構(gòu)建起信息化審核體系,提高預(yù)結(jié)算審核的信息化水平,也是工程管理人員需要引起重視的問(wèn)題。
2 土建工程預(yù)結(jié)算審核的優(yōu)化策略
2.1 全面落實(shí)審核避免出現(xiàn)遺漏
在進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核的過(guò)程中,需要秉持全面性原則,以土建工程實(shí)際為導(dǎo)向,細(xì)化各環(huán)節(jié)工作,分別整理出不同的審核項(xiàng)目,逐步進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)遺漏。比如對(duì)于預(yù)算的審核,首先就應(yīng)該從施工方面,逐一對(duì)材料、設(shè)備、人員、安全等方面的成本造價(jià)進(jìn)行審核。而在材料方面,又需要細(xì)致劃分為采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、庫(kù)存成本、使用消耗、剩余材料回收等幾個(gè)方面,涵蓋施工全過(guò)程,對(duì)材料成本全面審核,確保預(yù)算的全面性,避免出現(xiàn)遺漏。而在結(jié)算審核中,也就需要針對(duì)這些方面進(jìn)行細(xì)致審核,與預(yù)算逐一對(duì)應(yīng)。在非施工方面,還需要關(guān)注到其他項(xiàng)目的具體費(fèi)率。如管理費(fèi)率,排污費(fèi)等,這些都需要全部納入到預(yù)結(jié)算當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)全面審核。需要注意的是,在進(jìn)行預(yù)結(jié)算審核的時(shí)候,有一類(lèi)情況需要引起注意,那就是工程變更。工程變更往往是在施工中途出現(xiàn),面臨這種情況是,要根據(jù)工程變更情況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行更改。需要注意,將工程變更引起的材料、設(shè)備、人員變動(dòng)等都要全面納入進(jìn)來(lái),確保預(yù)結(jié)算的精確。
2.2 采取多種方法進(jìn)行綜合審核
單一方法的審核,會(huì)容易導(dǎo)致審核上的遺漏。因此,要多種方法綜合使用,相互對(duì)照,這樣才能確保審核的全面性與精準(zhǔn)性,確保預(yù)結(jié)算合理。比如,可以將全面審查法與分組計(jì)算審查法結(jié)合。全面審查是對(duì)預(yù)結(jié)算全面進(jìn)行審核,在大型工程中,這會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因此,可以基于分組審查的方法,將工程整體分拆為多個(gè)不同的分項(xiàng),然后將工作人員分組,針對(duì)每個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行全面審查,這樣一來(lái)工作量就相對(duì)較小,可以完成。再比如,可以將篩選審核與手冊(cè)審查這兩種方法結(jié)合起來(lái),基于工程手冊(cè),進(jìn)行有針對(duì)性的和隨機(jī)性的兩種篩選審核,這樣可以排出意外性,確保預(yù)結(jié)算審核的效果,盡量減少其中存在的遺漏與錯(cuò)誤。
2.3 借助信息技術(shù)輔助預(yù)結(jié)算審核
對(duì)于預(yù)結(jié)算審核工作,還需要注重目前時(shí)代的發(fā)展變化,對(duì)信息技術(shù)加強(qiáng)運(yùn)用,構(gòu)建起信息化的審核模式,從而降低人為因素帶來(lái)的失誤。比如,可以對(duì)BIM技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,輔助審核工作。在預(yù)算審核工作,需要重點(diǎn)審核工程量估算是否準(zhǔn)確,這便可以通過(guò)BIM技術(shù)構(gòu)建起立體化的土建工程信息模型,甚至可以對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行拆分,分別統(tǒng)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的施工量,然后與預(yù)算方案進(jìn)行對(duì)照,從而便可以確認(rèn)預(yù)算是否合理,讓審核工作更加精準(zhǔn)。此外,也可以對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建起預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)庫(kù),在完工之后,根據(jù)統(tǒng)計(jì)到的數(shù)據(jù),直接將結(jié)算數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面對(duì)比,就能直觀看出哪些環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)有問(wèn)題,從而針對(duì)性進(jìn)行審核。
3 結(jié)語(yǔ)
對(duì)于土建施工來(lái)講,預(yù)結(jié)算審核目前還存在一些問(wèn)題,導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)造價(jià)成本與預(yù)結(jié)算不符的情況,影響到企業(yè)利益。因此,就需要對(duì)預(yù)結(jié)算審核工作展開(kāi)創(chuàng)新構(gòu)建,優(yōu)化審核工作,為土建工程建設(shè)提供保障。
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