房穎
摘要: 人事檔案可分為干部檔案和企業(yè)職工檔案。干部人事檔案是指各級(jí)黨委(黨組)和組織人事等有關(guān)部門(mén)在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的,反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料[1]。一些企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)常發(fā)生干部濫用職權(quán)篡改檔案資料的現(xiàn)象,導(dǎo)致干部人事檔案管理失去了其存在的價(jià)值和作用,破壞了社會(huì)的道德風(fēng)氣。當(dāng)前,干部人事檔案的管理工作要從干部檔案專項(xiàng)審核出發(fā),進(jìn)一步完善干部人事檔案管理制度,確保人事檔案管理工作的規(guī)范化運(yùn)行。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);干部;人事檔案;管理;專項(xiàng)審核;問(wèn)題
【中圖分類號(hào)】G647.24 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-3733(2020)16-0297-01
1干部人事檔案專項(xiàng)審核存在的問(wèn)題
1.1
缺少檔案材料
當(dāng)前,干部人事檔案普遍存在檔案材料缺漏現(xiàn)象,導(dǎo)致干部信息不夠全面和完整,缺漏信息主要集中在干部職工的年度考核、崗位晉升、工資等材料,這些材料留在干部自己手里,沒(méi)有被及時(shí)補(bǔ)充到個(gè)人檔案中。還有一些屬于永久性缺失的材料,比如職稱的評(píng)選材料沒(méi)有連續(xù)記錄,缺少入黨資料及干部調(diào)動(dòng)工作材料、任免審批表等。
1.2記載時(shí)間的矛盾
在干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),檔案記載的時(shí)間與其文字所描述的信息互相矛盾,主要表現(xiàn)在參加工作的時(shí)間、入黨的時(shí)間等,其中以工作經(jīng)歷、學(xué)歷最為突出。比如,將出生日期的陰歷和陽(yáng)歷弄混,或者學(xué)歷填寫(xiě)越來(lái)越高,經(jīng)歷越來(lái)越豐富,而年齡的記載卻越來(lái)越小。
1.3檔案移交混亂
在檔案材料形成的相關(guān)部門(mén),很多工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度不夠,在填寫(xiě)檔案材料時(shí),字跡潦草,所使用的紙張缺乏統(tǒng)一性[1]。同時(shí),當(dāng)對(duì)檔案材料進(jìn)行移交時(shí),移交單位領(lǐng)導(dǎo)也不夠重視,不僅沒(méi)有進(jìn)行審核,而且交接手續(xù)不齊全,甚至一些單位的檔案材料根本沒(méi)有移交步驟,造成多年下來(lái)累積的材料越來(lái)越多,在人員發(fā)生變動(dòng)的情況下,這些材料成為廢紙。
2企業(yè)干部人事檔案管理專項(xiàng)審核
2.1干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)質(zhì)
(1)真實(shí)性。檔案具有證據(jù)價(jià)值、憑證價(jià)值,干部人事檔案是培養(yǎng)選拔干部人才的重要依據(jù),保證其真實(shí)性是干部人事檔案工作的底線。專項(xiàng)審核的第一目的就是防偽,讓假檔案無(wú)處遁形。從專項(xiàng)審核的重點(diǎn)可知,“三齡兩歷一身份”(年齡、黨齡、工齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、干部身份)是造假的高發(fā)地,表現(xiàn)形式包括涂改、偽造、撤換等。涂改集中體現(xiàn)在以阿拉伯?dāng)?shù)字呈現(xiàn)的日期等數(shù)據(jù)上,偽造表現(xiàn)在部分學(xué)歷、工作經(jīng)歷、履歷材料等的無(wú)中生有,撤換主要是通過(guò)行政手段調(diào)換、非正常手段偷換等。干部人事檔案專項(xiàng)審核中若發(fā)現(xiàn)真實(shí)性方面存在問(wèn)題,也將是性質(zhì)最惡劣、后果最嚴(yán)重的問(wèn)題。(2)準(zhǔn)確性。內(nèi)容準(zhǔn)確是填報(bào)每一份干部人事檔案的基本要求,檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確是專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的最普遍問(wèn)題之一,主要表現(xiàn)在不同檔案材料中記載的“三齡”時(shí)間不一致、“兩歷”內(nèi)容不一致。其中,以月份不一致最常見(jiàn),如不同檔案中本人的出生月份有寫(xiě)陰歷、有寫(xiě)陽(yáng)歷,入黨時(shí)間有寫(xiě)預(yù)備時(shí)間、有寫(xiě)轉(zhuǎn)正時(shí)間等;“兩歷”內(nèi)容在履歷表、任免審批表、年度考核表等不同檔案中不一樣,全日制學(xué)歷和在職學(xué)歷區(qū)分不清,最高學(xué)歷填寫(xiě)不一致,干部經(jīng)歷涉及任免時(shí)間月份填寫(xiě)不一致。干部人事檔案的準(zhǔn)確性可以充分反映材料填報(bào)人的填寫(xiě)態(tài)度和干部人事部門(mén)工作人員的審核工作態(tài)度。(3)完整性。檔案齊全完整是干部人事檔案的基本要求之一,不齊全完整也是專項(xiàng)審核工作中發(fā)現(xiàn)的最普遍問(wèn)題之一,主要表現(xiàn)在單項(xiàng)歸檔材料不完整、單份歸檔材料手續(xù)不完備。單位歸檔材料不完整集中體現(xiàn)在黨團(tuán)類材料缺入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū),表彰獎(jiǎng)勵(lì)類材料證書(shū)復(fù)印件或者審批文件缺失,中學(xué)學(xué)歷學(xué)位類材料不完整,反映干部身份的報(bào)到證、派遣證缺失等;單份歸檔材料手續(xù)不完備集中體現(xiàn)在需填報(bào)的表格內(nèi)容空缺,本人未簽字,落款日期未填寫(xiě)等。
2.2加強(qiáng)審核成果鞏固
因?yàn)槿耸聶n案具有一定的動(dòng)態(tài)性,尤其是有時(shí)間跨度的人事檔案,材料較多,所以就需要加強(qiáng)對(duì)審核成果的鞏固,對(duì)檔案材料的內(nèi)容進(jìn)行研判和整理,做到逐卷審閱,逐項(xiàng)核對(duì)要求,排除錯(cuò)檔現(xiàn)象,查看惡意涂改檔案內(nèi)容和信息的現(xiàn)象等。在實(shí)際的檔案管理工作中,應(yīng)將文件的規(guī)定與實(shí)際情況充分地結(jié)合,對(duì)干部人事檔案材料進(jìn)行綜合分析。首先,在審核過(guò)程中,要對(duì)所查處的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化分析,在核實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,將其合理地分類,并實(shí)時(shí)登記,找出根源問(wèn)題,反復(fù)檢查是否符合具體規(guī)定。其次,由于干部個(gè)人的實(shí)際情況不同,在檔案中所出現(xiàn)的問(wèn)題也有一定的差異,因此需要遵循便于后期補(bǔ)充檔案材料的基本原則,嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案保密規(guī)定,執(zhí)行檔案管理工作。同時(shí),應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的政策,提前判斷材料所需要補(bǔ)充的內(nèi)容,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)私信等方式,及時(shí)發(fā)送到每一位需要完善材料的干部手中,這樣在私信里可以給予正確的提示。從而,逐漸形成全面且真實(shí)的干部人事檔案材料,確保干部人事檔案管理工作的可靠性和準(zhǔn)確性。
2.3全生命周期式監(jiān)管
干部人事檔案是干部學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的歷史記錄,一套完整的干部人事檔案從時(shí)間脈絡(luò)看包括求學(xué)階段-工作階段—進(jìn)館階段,其中,求學(xué)階段、工作階段是人事檔案邊形成、邊保管、邊利用階段,甚至可以將求學(xué)階段和工作階段的保管看作是檔案室暫時(shí)保管階段,而“干部死亡五年后,其人事檔案移交本單位檔案部門(mén)保存,按同級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的規(guī)定進(jìn)館”,才算真正意義的檔案館保存階段。從全生命周期角度看,各階段涉及的監(jiān)管主體應(yīng)分別為教育行政主管部門(mén)、組織人事部門(mén)、檔案行政管理部門(mén),在干部人事檔案形成管理階段的監(jiān)管人主要是學(xué)籍檔案管理人員、組織人事部門(mén)工作人員,進(jìn)館階段的監(jiān)管人就是檔案管理人員了。因此,落實(shí)監(jiān)管部門(mén)和監(jiān)管人員責(zé)任,才是全生命周期式監(jiān)管的核心,進(jìn)而在前端控制的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)“前端(形成)—中端(暫管)—末端(進(jìn)館)”的全生命周期管理。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,能夠確保干部個(gè)人信息和材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,促進(jìn)干部人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。通過(guò)開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作,對(duì)人事材料展開(kāi)全面系統(tǒng)的分析和研判,從中提取干部管理、提拔晉升等重要信息,同時(shí)及時(shí)探索干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,展開(kāi)深入的思考和梳理,從而充分發(fā)揮干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的價(jià)值和作用,保障檔案材料的完整性,為干部人事檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]薛敏.企業(yè)干部人事檔案管理專項(xiàng)審核問(wèn)題研究[J].企業(yè)改革與管理,2019(22):80-81.
[2]侯琦妍.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作給檔案管理的啟示[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(20):163.
[3]劉志華,傅雪梅.從專項(xiàng)審核談干部人事檔案的管理工作[J].山東檔案,2019(05):67-69.