徐瑩 孫浪

摘要： 隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高和鉆井行業(yè)的不斷發(fā)展，如何管理新時(shí)代的工程地質(zhì)勘查檔案已成為相關(guān)單位的主要問題。本文從專業(yè)特征、成套性特征、階段性特征以及時(shí)效性特征等方面著手，對(duì)工程地質(zhì)勘測(cè)文件的管理進(jìn)行改革分析。在此基礎(chǔ)上，提出了新時(shí)期地質(zhì)檔案管理策略的建議，希望對(duì)檔案管理措施的實(shí)施有所幫助。

關(guān)鍵詞： 鉆井工程; 地質(zhì)調(diào)查; 文件管理

【中圖分類號(hào)】 G271【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-3733（2020）16-0295-01

工程地質(zhì)調(diào)查是鉆井工程的基本任務(wù)之一，直接關(guān)系到鉆井工程的施工效率和最終施工質(zhì)量。在工程地質(zhì)勘查過程中，生成并收集和整理了大量數(shù)據(jù)，以構(gòu)造工程地質(zhì)勘查文件。為了促進(jìn)工程地質(zhì)調(diào)查檔案的使用，有必要加強(qiáng)工程地質(zhì)調(diào)查檔案的管理。當(dāng)前的工程地質(zhì)勘查檔案主要包括現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)信息、施工圖、數(shù)據(jù)分析和質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。

1地質(zhì)調(diào)查檔案的基本特征分析

一是專業(yè)特色。為了開展工程地質(zhì)檔案管理工作，管理人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)定，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作的設(shè)計(jì)，整個(gè)管理過程體現(xiàn)出重要的職業(yè)特征。為了保證工程地質(zhì)勘查檔案管理的最大效率，管理需要分工明確，相互配合。同時(shí)，工程地質(zhì)勘測(cè)檔案一般由一系列涉及多個(gè)領(lǐng)域和專業(yè)的勘測(cè)技術(shù)組成，不僅反映了某些差異，而且反映了工程地質(zhì)勘測(cè)資料的專業(yè)知識(shí)。在這方面，為了提高工程領(lǐng)域中地質(zhì)調(diào)查檔案的管理效果，在某些管理任務(wù)中，有必要對(duì)不同領(lǐng)域的檔案進(jìn)行合理分類，以使其結(jié)構(gòu)清晰，層次清晰。

第二，一套完整的特征。大多數(shù)分析單位針對(duì)單個(gè)工程項(xiàng)目，首先是對(duì)工程地質(zhì)勘查檔案管理中的實(shí)際情況進(jìn)行分析。在某些調(diào)查過程中，有必要遵守調(diào)查程序和規(guī)定并定期進(jìn)行調(diào)查工作。如果在工程研究過程中形成的文件和材料是按特定類別分類的，則可以看到這些材料一起構(gòu)成了一個(gè)完整而有條理的文件，其中包含所有圖紙，所有文本頁(yè)面。由于此文件是工程地質(zhì)勘測(cè)檔案的必不可少的基礎(chǔ)，因此它反映了工程地質(zhì)勘測(cè)檔案的各個(gè)方面。

第三，階段特征。在開發(fā)綜合分析視角，工程地質(zhì)勘測(cè)工作的過程中，大多數(shù)項(xiàng)目必須經(jīng)歷幾個(gè)階段，例如準(zhǔn)備階段，初步勘測(cè)階段以及隨后的施工采樣階段。只有完成上一步的工作之后，才可以執(zhí)行下一步的工作，同時(shí)，不同步驟中的工程地質(zhì)勘測(cè)活動(dòng)之間也存在某些差異。在這種情況下，由一系列相互聯(lián)系的工程地質(zhì)勘查活動(dòng)形成的整個(gè)有機(jī)物直接決定了工程地質(zhì)勘查檔案的階段性。

第四，及時(shí)性的特點(diǎn)。從鉆探項(xiàng)目的開始到最終完成，工程地質(zhì)勘測(cè)檔案在此期間將由服務(wù)部門和項(xiàng)目本身來解釋，并發(fā)揮重要作用，并支持該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。從地質(zhì)勘查檔案管理本身的工程角度來看，檔案利用是一個(gè)明確而活躍的工作，原因與工程地質(zhì)調(diào)查檔案的及時(shí)性直接相關(guān)。

2新時(shí)期工程地質(zhì)檔案管理策略

2.1增加對(duì)工程地質(zhì)勘查檔案管理的重視程度

公司管理人員可以積極開展公共關(guān)系和培訓(xùn)任務(wù)，以明確地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工程的要點(diǎn)，同時(shí)加強(qiáng)和指導(dǎo)檔案的準(zhǔn)備和管理。從綜合分析的角度來看，重點(diǎn)是在地質(zhì)調(diào)查檔案管理過程中以及完工和驗(yàn)收期間管理相關(guān)檔案的質(zhì)量。在項(xiàng)目驗(yàn)收階段，文件管理人員應(yīng)與項(xiàng)目管理人員緊密合作，嚴(yán)格遵守鉆井項(xiàng)目檔案的存儲(chǔ)范圍要求，并逐一檢查施工過程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)和相關(guān)文件。為了確保材料的可靠性和完整性，使其能夠完全容納，必須及時(shí)報(bào)告和記錄矛盾的問題。

2.2促進(jìn)工程地質(zhì)勘查檔案管理信息化

隨著公司改制過程的不斷發(fā)展，工程地質(zhì)勘察公司正逐步從原來的事業(yè)單位向企業(yè)級(jí)轉(zhuǎn)移，隨著工程地質(zhì)檔案資源的不斷增加，傳統(tǒng)的工程地質(zhì)檔案管理模式也有了較好的適應(yīng)性。為了促進(jìn)工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理的改革，重要的是提高工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理的信息化水平。傳統(tǒng)的工程地質(zhì)勘查檔案管理方式要求高，管理水平低，一般難以檢索到相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。計(jì)算機(jī)和打印機(jī)為某些任務(wù)提供了便利，但是由于缺乏對(duì)文件管理軟件和硬件設(shè)備的支持，仍然難以提高地質(zhì)調(diào)查檔案管理的效率。對(duì)此，要根據(jù)實(shí)際情況，加大對(duì)工程地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理信息管理的投入，建立完整的工程地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并配備專業(yè)的數(shù)據(jù)搜索系統(tǒng)，以確保相關(guān)工作的順利開展。例如，在設(shè)備內(nèi)，根據(jù)檔案的性質(zhì)和類型，借助各種先進(jìn)的方法，并根據(jù)電子數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)，將由設(shè)備形成的工程檔案逐一輸入到系統(tǒng)中，以創(chuàng)建完整的工程檔案信息系統(tǒng)。

2.3加強(qiáng)工程地質(zhì)勘查檔案管理人員的培訓(xùn)

員工是工程地質(zhì)檔案管理措施的實(shí)施者，在地質(zhì)檔案管理過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，而員工的專業(yè)水平和整體素質(zhì)與工程地質(zhì)檔案管理的水平直接相關(guān)。在這方面，加強(qiáng)對(duì)工程地質(zhì)勘查檔案中管理人員的培訓(xùn)具有現(xiàn)實(shí)意義。首先，檔案管理人員必須具有較高的意識(shí)形態(tài)和政治意識(shí)，因此可以按照地質(zhì)調(diào)查檔案管理工程過程的規(guī)定，進(jìn)行意識(shí)形態(tài)上的培養(yǎng)。二是明確地質(zhì)勘查檔案管理工程的范圍和權(quán)限，充分尊重工程地質(zhì)檔案管理人員。盡管文件管理的好處不是直接的，但這并不意味著文件管理不重要，而是需要完全理解和識(shí)別其地位。最后，要加強(qiáng)員工的科學(xué)文化教育，在信息時(shí)代的背景下，工程地質(zhì)勘測(cè)檔案管理人員必須掌握特定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能。

3建立完善的工程地質(zhì)勘查檔案管理系統(tǒng)

在地質(zhì)勘查檔案管理工程過程中，建立適當(dāng)?shù)墓こ痰刭|(zhì)勘查檔案管理系統(tǒng)，是確保有關(guān)管理措施順利實(shí)施的基本前提。在建立具體制度的同時(shí)，各部門要明確管理工程地質(zhì)勘查檔案的重要性，同時(shí)要充分掌握有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，就工程地質(zhì)勘查檔案管理的各種制度和管理方法進(jìn)行重點(diǎn)討論。通過建立合理的檔案管理行為準(zhǔn)則，工程地質(zhì)勘查檔案管理人員和相關(guān)技術(shù)人員可以明確其職責(zé)并建立正確的法律觀念。結(jié)合工程地質(zhì)勘查檔案管理實(shí)踐，優(yōu)化和完善工程地質(zhì)勘查檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)管理系統(tǒng)工程地質(zhì)勘查檔案管理的系統(tǒng)化、科學(xué)化和制度化發(fā)展。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程地質(zhì)勘查檔案的管理水平直接關(guān)系到鉆井工程建設(shè)的有效性，為保證工程地質(zhì)勘查檔案的最大有效性，應(yīng)重視工程地質(zhì)勘查檔案的管理，促進(jìn)工程地質(zhì)勘查工作的開展。檔案管理信息化，加強(qiáng)對(duì)工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理人員的培訓(xùn)，建立完整的工程地質(zhì)調(diào)查檔案管理系統(tǒng)，只有這樣才能保證工程地質(zhì)調(diào)查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理措施的順利實(shí)施，從而促進(jìn)管理水平的提高。

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