陳敏 楊聰聰
摘 要:城市規(guī)劃過程中會產(chǎn)生大量信息數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)增長量比較快,且信息規(guī)劃掌握程度會直接影響城市建設(shè)決策的正確性,屬于城市管理建設(shè)的重要資源。我國規(guī)劃信息資源管理屬于全新研究領(lǐng)域,通過長期實踐,形成多種信息資源規(guī)劃管理途徑。此次研究主要是探討分析城市規(guī)劃,信息資源管理現(xiàn)狀,同時提出相應(yīng)的管理途徑,希望可以對相關(guān)人員起到參考性價值。
關(guān)鍵詞:城市規(guī)劃;信息資源管理;發(fā)展現(xiàn)狀
信息技術(shù)發(fā)展過程中,社會生產(chǎn)與生活都離不開信息支持,信息資源逐漸成為資源管理的重要基礎(chǔ)。信息資源是世界重要發(fā)展資源,隨著信息增長速度不斷提升,逐漸出現(xiàn)嚴(yán)重的信息垃圾與信息冗余問題。城市規(guī)劃信息包含城市發(fā)展目標(biāo)、城市規(guī)劃制定、城市問題診斷。同時涉及到城市子系統(tǒng)信息,信息內(nèi)容包含城市狀態(tài)、建設(shè)戰(zhàn)略思想、解決方案。掌握規(guī)劃信息會對決策正確性造成直接影響。為了滿足規(guī)劃信息需求,需要通過現(xiàn)代信息技術(shù),對城市規(guī)劃信息內(nèi)容進(jìn)行管理,該管理過程就被稱為規(guī)劃信息資源管理。盡管城市規(guī)劃信息資源管理具備明確目的,然而實施難度比較大。不僅由于規(guī)劃信息呈分散式分布、管理整體性不佳、缺乏完善信息管理體系,同時也因為重管理輕利用問題,從而導(dǎo)致目標(biāo)信息檢索查找的難度比較大,規(guī)劃信息的可利用率比較低。
1 城市規(guī)劃信息管理方式
1.1 電子文件式管理
在技術(shù)發(fā)展過程中,開始應(yīng)用CAD制圖技術(shù)代替圖版繪制,出現(xiàn)大量電子文件。當(dāng)前所應(yīng)用的管理方式包括資源管理器和元數(shù)據(jù)管理。可以將電子文檔內(nèi)的元數(shù)據(jù)錄入到Excel軟件中,建立索引目錄,全面提升檢索精確度。然而電子文件存儲與提取仍然依賴文件管理系統(tǒng)。
1.2 城建檔案管理
城建檔案歸檔主要是挑選滿足檔案要求的文檔,大多為非現(xiàn)行文檔。城建檔案館主要是對城市規(guī)劃資料、調(diào)查檔案、規(guī)劃檔案與建設(shè)檔案進(jìn)行管理,可以有效作用于城市規(guī)劃建設(shè)的信息材料管理中。大部分城市建設(shè)檔案主要采用紙質(zhì)版檔案,無法查閱數(shù)字信息內(nèi)容。
1.3 基于地理信息系統(tǒng)的信息管理
在城市規(guī)劃中應(yīng)用地理信息系統(tǒng)軟件,可以有效管理規(guī)劃信息。當(dāng)前,空間地理信息管理、成果數(shù)據(jù)規(guī)劃、管線數(shù)據(jù)與規(guī)劃數(shù)據(jù)管理等應(yīng)用地理信息系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)可以采用分類分層法組織城市規(guī)劃信息,各數(shù)據(jù)層的邏輯類型統(tǒng)一,屬于地理對象的有效集合。地理信息系統(tǒng)就可以對地理對象空間屬性進(jìn)行管理,同時可以管理非空間屬性。
2 城市規(guī)劃信息管理的現(xiàn)存問題
2.1 規(guī)劃信息分散,統(tǒng)籌管理力度不足
對于大部分城市來說,同步開展多種規(guī)劃信息管理方式,并且隸屬于規(guī)劃局、信息中心和城建檔案館管理,從而導(dǎo)致規(guī)劃信息比較分散。規(guī)劃信息還可以存儲到不同信息系統(tǒng)中,相應(yīng)增加信息分散性。由于信息分散在不同部門,相應(yīng)增加信息查詢與獲取難度,導(dǎo)致規(guī)劃業(yè)務(wù)存在較多障礙。
2.2 信息管理效率低下
由于缺乏城市規(guī)劃信息管理系統(tǒng),所以規(guī)劃信息管理多附屬于其他系統(tǒng)。若其他系統(tǒng)信息處于被管理狀態(tài),則不需要的信息處于無組織狀態(tài)。針對詳細(xì)規(guī)劃結(jié)果和土地利用圖形數(shù)據(jù),主要是通過規(guī)劃管理信息系統(tǒng)管理,然而剩余分析圖紙和文本說明容易被忽略。其次,規(guī)劃信息管理效率低下問題嚴(yán)重,業(yè)務(wù)結(jié)束時會丟失大量過程信息。
2.3 信息獲取與利用難度大
對于海量規(guī)劃信息來說,無法準(zhǔn)確訪問目標(biāo)信息。當(dāng)前規(guī)劃信息系統(tǒng)沒有深入分析規(guī)劃信息使用,從而導(dǎo)致搜索查找難度比較大,檢索結(jié)果準(zhǔn)確度較低,無法靈活使用。同時,規(guī)劃信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)跨系統(tǒng)應(yīng)用,系統(tǒng)所提供的信息獲取與使用方法有限。用戶在搜索信息時,無法有效掌握信息搜索方式。
2.4 信息管理成本高
規(guī)劃信息管理數(shù)據(jù)對于質(zhì)量要求比較高,需要經(jīng)過專業(yè)化的數(shù)據(jù)信息處理,因此對于軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備的性能要求高,需要投入大量資金成本。當(dāng)資金支持不足時,將會嚴(yán)重影響規(guī)劃信息收集工作,尤其是針對中小型城市,信息系統(tǒng)項目的運(yùn)營維護(hù)難度比較大。多數(shù)中小型城市的數(shù)字信息管理處于空白狀態(tài),又是大量規(guī)劃信息,現(xiàn)場信息數(shù)據(jù)的真實度與完整性較低,從而導(dǎo)致城市規(guī)劃建設(shè)存在較多錯誤。
2.5 不注重規(guī)劃信息的再開發(fā)利用
現(xiàn)階段,規(guī)劃信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的信息并非作為資源使用,因此多數(shù)部門不注重組織管理,無法提供給其他系統(tǒng)訪問利用。多數(shù)規(guī)劃審批數(shù)據(jù)對于檢驗規(guī)劃的作用影響比較大,但是該類優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)在規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中缺乏利用接口,如果需要深度分析規(guī)劃審批數(shù)據(jù),只能夠?qū)?shù)據(jù)信息導(dǎo)出,然而導(dǎo)出過程會存在信息損耗問題,影響信息利用效果。
3 城市規(guī)劃信息資源管理新途徑
盡管傳統(tǒng)管理方式可以存儲信息,然而規(guī)劃信息數(shù)量比較多,空間關(guān)聯(lián)性大,無法及時查看具體位置的關(guān)聯(lián)信息,因此不能獲取準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù),可能會影響決策判斷。地理信息技術(shù)是將地理空間作為線索,高效組織和規(guī)劃信息,同時通過地圖檢索和查看信息,在特定空間內(nèi)快速查閱規(guī)劃審批情況。由于上述管理與城市規(guī)劃信息思路一致。所以地理信息技術(shù)在城市規(guī)劃信息資源管理中具有重要作用。
3.1 高效管理組織各類信息
建設(shè)規(guī)劃的信息量比較大,且格式多樣,包括報表信息、圖紙、文字信息、網(wǎng)頁信息、錄像信息等,信息來源復(fù)雜,分布在多個系統(tǒng)中。所以規(guī)劃信息資源管理系統(tǒng)必須提供科學(xué)的存儲與查看方式。
3.2 快速查詢和獲取目標(biāo)信息
由于規(guī)劃信息資源數(shù)量比較大,若缺乏可靠信息檢索工具,將會加大信息管理難度。城市規(guī)劃信息主要為地理空間信息,通過檢索空間元數(shù)據(jù)可以提供高查準(zhǔn)率和查全率,確保用戶可以迅速查詢目標(biāo)信息。所以為了確保城市規(guī)劃信息組織與檢索,必須提升空間范圍元數(shù)據(jù)與其他元數(shù)據(jù)的匹配度。
3.3 基于實際需求的信息獲取
信息需求的層次不同,規(guī)劃編制人員需要收集全面信息數(shù)據(jù),整體信息量比較大,需要長期積累信息獲取渠道。然而規(guī)劃編制人員對于信息質(zhì)量要求比較低,該類需求主要位于層次低端。規(guī)劃建設(shè)人員所需要的信息非常專業(yè),信息需求種類單一,然而對信息質(zhì)量要求比較高,需要做好信息加工與處理。規(guī)劃決策人員需要結(jié)論性信息,信息數(shù)量比較少,然而必須進(jìn)行分析提煉和高度集成,因此信息供給難度比較大,位于層次頂端。當(dāng)信息需求不同時,規(guī)劃信息資源管理需要對不同模型進(jìn)行深入研究,從而提升信息管理效果,并且上層數(shù)據(jù)源于下層數(shù)據(jù),上層模型兼容下層模型。
3.4 綜合使用規(guī)劃信息
規(guī)劃信息的綜合使用,主要是在現(xiàn)有信息中發(fā)現(xiàn)高價值信息,通過比對規(guī)劃與現(xiàn)狀發(fā)展,對規(guī)劃實施效果進(jìn)行檢驗,及時發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中所存在的問題。在圖紙上疊加物質(zhì)空間環(huán)境與社會經(jīng)濟(jì)信息,可以初步掌握城市內(nèi)在規(guī)律。為了確保規(guī)劃信息的綜合使用,需要處理多元異構(gòu)信息的統(tǒng)一訪問問題、集中查看問題。
4 結(jié)語
綜上所述,城市規(guī)劃信息管理不具備管理重點,也涉及到多元異構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化管理、集中訪問信息集成。規(guī)劃信息集成并非信息資源的大量堆積,優(yōu)化整合規(guī)劃信息資源必須具備相同的組織結(jié)構(gòu),同時提供統(tǒng)一的用戶界面與檢索方法,這樣才能夠解決信息資源管理問題。
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