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二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理工作的問(wèn)題分析

2020-10-20 05:41:01李健
卷宗 2020年20期
關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理解決對(duì)策

李健

摘 要:隨著學(xué)院申報(bào)北京市特色高水平職業(yè)院校建設(shè)項(xiàng)目的啟動(dòng),學(xué)院開(kāi)啟了中國(guó)特色現(xiàn)代化高職學(xué)院建設(shè)的新征程。在加快實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展、融合發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展的理念指導(dǎo)下,學(xué)院在管理機(jī)制和體制上不斷創(chuàng)新,以二級(jí)學(xué)院作為學(xué)校管理重心的改革方向越來(lái)越明確。學(xué)生管理工作作為學(xué)院日常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心工作對(duì)保證教學(xué)質(zhì)量,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,維護(hù)校園穩(wěn)定,推動(dòng)學(xué)院發(fā)展具有重要作用。

關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院;學(xué)生管理;問(wèn)題;解決對(duì)策

1 二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理現(xiàn)狀

1)人員流動(dòng)嚴(yán)重。二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理工作處理事務(wù)繁雜,工作壓力大,工作時(shí)間長(zhǎng),處于學(xué)校管理結(jié)構(gòu)的最底層,直接面對(duì)學(xué)生。業(yè)務(wù)范疇涵蓋了學(xué)生日常在校的衣食住行,不僅要在八小時(shí)之內(nèi)完成各種日常管理工作,還要在八小時(shí)之外對(duì)學(xué)生在思想上關(guān)懷激勵(lì),在生活上關(guān)心照顧,在心理上疏導(dǎo)解壓。導(dǎo)致輔導(dǎo)員和主管學(xué)生工作副院長(zhǎng)承受的工作壓力巨大,職業(yè)成就感低,職業(yè)倦怠日益增長(zhǎng),崗位流動(dòng)十分嚴(yán)重。

2)輔導(dǎo)員配備不足。班主任、輔導(dǎo)員是二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理隊(duì)伍的主體,但目前學(xué)院教學(xué)改革和專(zhuān)業(yè)建設(shè)使得任課教師在承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的過(guò)程中承受了很大的工作壓力,主動(dòng)承擔(dān)班主任工作的意愿降低。2017年10月1日,中華人民共和國(guó)教育部令第43號(hào)《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》正式頒布施行。43號(hào)令更加明確了高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的工作職責(zé),更加明確了高校輔導(dǎo)員的身份,配備選聘的相關(guān)要求,更加明確了高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)要求和發(fā)展通道。但在實(shí)際工作中不少輔導(dǎo)員受制于事業(yè)單位編制問(wèn)題,用工形式多為勞務(wù)公司派遣,職業(yè)晉升通道有限,加之薪資待遇不高,缺乏對(duì)于高素質(zhì)人才的吸引力導(dǎo)致招聘難,經(jīng)常出現(xiàn)空崗。

3)專(zhuān)業(yè)化程度不夠?!吨泄仓醒雵?guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的意見(jiàn)》指出,班主任、輔導(dǎo)員是大學(xué)生思想政治教育的骨干力量。要采取切實(shí)措施,培養(yǎng)一批堅(jiān)持以馬克思主義為指導(dǎo),理論功底扎實(shí),勇于開(kāi)拓創(chuàng)新,善于聯(lián)系實(shí)際,老中青相結(jié)合的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)科帶頭人和教學(xué)骨干隊(duì)伍,使他們?cè)诖髮W(xué)生思想政治教育中發(fā)揮更大的作用。目前,學(xué)院輔導(dǎo)員專(zhuān)業(yè)化程度還不夠高。大部分輔導(dǎo)員不具備思想政治理論課和哲學(xué)社會(huì)科學(xué)課的學(xué)科背景,身心輔導(dǎo)員和就業(yè)輔導(dǎo)員大多還不具備《心理健康輔導(dǎo)員資格證書(shū)》、《職業(yè)規(guī)劃師》等相關(guān)的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)。另外,加上輔導(dǎo)員由于本職工作忙,很難有空閑時(shí)間到校外接受培訓(xùn),造成輔導(dǎo)員在工作過(guò)程中的工作能力和專(zhuān)業(yè)化水準(zhǔn)距離學(xué)院要求還有明顯差距。

4)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理。由于輔導(dǎo)員的工作負(fù)荷大,勞動(dòng)強(qiáng)度高,大多數(shù)輔導(dǎo)員把輔導(dǎo)員崗位當(dāng)作職業(yè)跳板,崗位輪換頻繁,留在輔導(dǎo)員崗位上的很多是新進(jìn)入職場(chǎng)的大學(xué)畢業(yè)生,雖然干勁十足但缺乏必要的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn),在工作過(guò)程中容易陷入事務(wù)性工作,缺乏對(duì)學(xué)生的引導(dǎo)教育。另外,還有一部分長(zhǎng)期從事輔導(dǎo)員工作的老師雖然教育經(jīng)驗(yàn)豐富,但在年復(fù)一年的繁重工作中產(chǎn)生了職業(yè)倦怠,缺乏創(chuàng)新精神和不斷提升自我能力的向上動(dòng)力,也不利于工作開(kāi)展。真正年富力強(qiáng)具有一定管理能力和學(xué)術(shù)水平的中青年輔導(dǎo)員嚴(yán)重匱乏,造成輔導(dǎo)員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的不合理。

2 二級(jí)學(xué)院學(xué)生管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題

1)內(nèi)部管理機(jī)制不健全。二級(jí)學(xué)院有其在專(zhuān)業(yè)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)文化上的獨(dú)特性,使得學(xué)校內(nèi)部即使同一個(gè)校區(qū)的兩個(gè)院系也會(huì)有其不盡相同的管理機(jī)制和院系文化。目前隨著管理中心下移,各個(gè)部門(mén)對(duì)于工作規(guī)程和業(yè)務(wù)辦理方式都在進(jìn)行革新。但基層沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力細(xì)化和研究適應(yīng)新型管理方式的內(nèi)部管理機(jī)制。很多工作被動(dòng)應(yīng)付沒(méi)有深入分析,缺乏理性思考。有的則是照貓畫(huà)虎,今年抄去年,下面抄上面,應(yīng)付敷衍。對(duì)于基層管理機(jī)制建立、科學(xué)民主決策的忽視使得員工工作主動(dòng)性、積極性受到影響,工作熱情和工作勁頭有所消減,降低了工作效率,加速了員工的職業(yè)倦怠感產(chǎn)生。

2)外部管理體制不順暢。行政部門(mén)自身定位和二級(jí)學(xué)院定位不明確,導(dǎo)致外部管理體制不順暢。行政崗位萎縮工作要求提高,使得學(xué)校的行政部門(mén)只能使用行政手段向下施壓,分解任務(wù)和工作量。二級(jí)學(xué)院在人員能力和崗位設(shè)置上缺乏準(zhǔn)備,使得行政部門(mén)與二級(jí)學(xué)院關(guān)系緊張,行政部門(mén)認(rèn)為工作的主體應(yīng)該在二級(jí)學(xué)院,二級(jí)學(xué)院認(rèn)為行政部門(mén)的服務(wù)屬性不突出,只監(jiān)督不服務(wù),制定的政策,執(zhí)行起來(lái)漏洞百出、事倍功半。有的推動(dòng)工作“腳踩西瓜皮”,尋思一出是一出,干到哪里算哪里,責(zé)任、內(nèi)容、節(jié)點(diǎn)、路徑、目標(biāo)“五神不定”,就任性地開(kāi)會(huì)發(fā)文、調(diào)度進(jìn)展,看似轟轟烈烈、忙忙碌碌,二級(jí)學(xué)院無(wú)所適從、徒增負(fù)擔(dān)。

3)重考核輕服務(wù)少指導(dǎo)。學(xué)院管理評(píng)比表彰過(guò)多過(guò)濫。推進(jìn)工作過(guò)于倚重考核評(píng)比,名目繁多,二級(jí)學(xué)院疲于應(yīng)付;很多考核方式方法本身就存在形式主義、文牘主義,過(guò)于注重看材料、看數(shù)據(jù)、看臺(tái)賬,導(dǎo)致各個(gè)二級(jí)學(xué)院指標(biāo)攀比、數(shù)字游戲;對(duì)硬件建設(shè)考核多、對(duì)“軟實(shí)力”考核少,對(duì)顯績(jī)考核多、對(duì)潛績(jī)考核少;忽略了顯績(jī)的持續(xù)增長(zhǎng)離不開(kāi)潛績(jī)的牢固支撐。任何真正的成績(jī)都不可能唾手可得,都需要長(zhǎng)期的奮斗積累?!耙黄狈駴Q”項(xiàng)目偏多,導(dǎo)致基層在壓力之下弄虛作假;檢查評(píng)比和表彰活動(dòng)過(guò)多的現(xiàn)象沒(méi)能得到有效控制,而作為二級(jí)學(xué)院最需要的得到服務(wù)指導(dǎo)越來(lái)越少,很多實(shí)際為題以管理重心下移作為借口相互推諉,分內(nèi)工作不愿意承擔(dān)。

3 解決措施和對(duì)策

1)明確二級(jí)學(xué)院的學(xué)生管理主體地位。治理理念強(qiáng)調(diào)社會(huì)組織在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的主體地位,二級(jí)院系作為現(xiàn)代高職學(xué)院中的辦學(xué)主體,在學(xué)生管理過(guò)程中更應(yīng)強(qiáng)調(diào)其主體作用,與二級(jí)學(xué)院更多的人事自主權(quán)和財(cái)政自主權(quán),使其能夠適應(yīng)本專(zhuān)業(yè)學(xué)科的人才培養(yǎng)要求,培養(yǎng)更多具有鮮明特色,適應(yīng)本專(zhuān)業(yè)學(xué)科發(fā)展,核心素養(yǎng)突出的學(xué)生。不必拘泥于統(tǒng)一的人才培養(yǎng)模式,以便更多的打造出學(xué)校的品牌專(zhuān)業(yè),獨(dú)特文化,體現(xiàn)出學(xué)校的辦學(xué)特色。

2)科學(xué)建立校院兩級(jí)學(xué)生管理工作體系。解決二級(jí)學(xué)院在學(xué)生管理工作中的諸多困惑,本質(zhì)在于建立行之有效的管理工作體系,理順二級(jí)學(xué)院與職能部門(mén)的關(guān)系,依靠工作制度,明確工作流程、責(zé)任分工、管理邊界。改變職能部門(mén)對(duì)二級(jí)學(xué)院不能放手,依靠名目繁多的考核排名施壓的工作現(xiàn)狀,樹(shù)立二級(jí)學(xué)院學(xué)生的管理主體地位,依靠外部松綁,內(nèi)部改善微循環(huán)的方式給予二級(jí)學(xué)院發(fā)展動(dòng)能和創(chuàng)新活力,依靠科學(xué)合理的分工組織,化解工作壓力,減少溝通成本,提高工作效率。

3)切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。學(xué)生管理隊(duì)伍建設(shè)是學(xué)生管理的核心要素,只有建立一支高素質(zhì)的學(xué)生管理隊(duì)伍,才能將學(xué)生管理目標(biāo)落實(shí)到位。在學(xué)生管理隊(duì)伍建設(shè)上加快培養(yǎng)具有思政、管理專(zhuān)業(yè)背景,政治可靠、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬、充滿朝氣的應(yīng)屆畢業(yè)生走上學(xué)生管理崗位。并在實(shí)際工作中不斷鍛煉提高專(zhuān)業(yè)技能,讓學(xué)生管理隊(duì)伍朝著年輕化、專(zhuān)業(yè)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。切實(shí)改變以外聘人員作為管理主體的用人方式,給從事學(xué)生管理的教職工更大的發(fā)展和上升空間,在職業(yè)生涯規(guī)劃上予以指導(dǎo),有計(jì)劃、有層次,有梯隊(duì)的建設(shè)學(xué)生管理隊(duì)伍。

4 結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)建立二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作制度,堅(jiān)持服務(wù)、教育、管理、引導(dǎo)、激勵(lì)五為一體的工作理念,建立二級(jí)學(xué)院學(xué)生工作制度,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生管理隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。以人為本注重培養(yǎng)創(chuàng)新機(jī)制能力,構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)有標(biāo)準(zhǔn)努力有方向的體制機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

[1]張濤,謝玉婧.高校二級(jí)學(xué)院學(xué)生事務(wù)管理工作探析[J].才智,2018(04):43-44.

[2]彭一剛.高職院校二級(jí)院系管理機(jī)制探究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2016(20):130-131.

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