阮朗

摘要：職業(yè)素養(yǎng)在各行各業(yè)中都是對于工作人員的基本要求，對于文秘人員來說，工作性質(zhì)通常都是幫助領(lǐng)導(dǎo)處理一些日常事務(wù)以及時(shí)間安排。因此，文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)對于工作來說，是十分重要的。在工作中，不能出一些不應(yīng)該的問題，否則可能會給單位造成損失，因此，文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)提升對于文秘工作者來說是十分重要的。

關(guān)鍵詞：文秘人員;職業(yè)素養(yǎng);要求;培養(yǎng)建議

前言：

隨著時(shí)代的進(jìn)步，對于文秘工作者也提出了更高的工作要求，在工作中文秘負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也越來越豐富，作為從業(yè)者自身，一定要加強(qiáng)對于自身職業(yè)素養(yǎng)的提升，才能跟上時(shí)代的發(fā)展。通過在學(xué)校時(shí)期的從業(yè)知識學(xué)習(xí)能夠讓文秘人員在進(jìn)入工作后，能夠更加的適應(yīng)工作內(nèi)容，以及更好的完成工作安排。本文通過對于文秘人員職業(yè)素養(yǎng)要求與培養(yǎng)建議展開討論。

一、文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)要求

文秘人員的主要服務(wù)對象通常都是領(lǐng)導(dǎo)，因此對于文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)具有更高的要求。只有能夠達(dá)到自身較高的工作能力以及能夠時(shí)刻保持先進(jìn)的思想，才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)，從而得到賞識，最終達(dá)到自身能力的提升。①首先，作為秘書從業(yè)人員，要具備安于清貧，樂于奉獻(xiàn)以及服從命令的基本能力。秘書工作在初期的待遇不會很好，因此，要在工作中積極努力，不能因?yàn)榇鰶]有達(dá)到自身預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)就在工作中消極怠工，拖拉工作進(jìn)度。因此首先秘書要把自身的工作能力提升起來，從而才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，進(jìn)而對于自身的價(jià)值進(jìn)行提升，能夠累積豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，最終提升自己的待遇。而在工作中，要時(shí)刻做到樂于奉獻(xiàn)，不能自私自利，要把領(lǐng)導(dǎo)的利益放在第一位，對于領(lǐng)導(dǎo)的命令堅(jiān)決服從，能夠在工作中幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的完成工作內(nèi)容，這樣才能夠得到晉升的機(jī)會。②其次，在工作中，要做到“三會”原則，即：會說、會寫、會干三個(gè)基本原則。會說是指要在日常的交際中，具有較好的語言溝通能力，能夠掌握豐富的知識對于工作中需要交際的場合做到大方得體。會寫是指在工作中，有時(shí)會需要秘書工作者對于一些材料以及報(bào)告之類的文件進(jìn)行總結(jié)整理，以方便領(lǐng)導(dǎo)的閱讀和批示，節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的寶貴時(shí)間，這就要求秘書要具有較好的閱讀能力，能夠?qū)τ诓牧蟽?nèi)容進(jìn)行提煉，因此在日常生活中，一定要多多提升自己的文學(xué)素養(yǎng)和文化底蘊(yùn)，根據(jù)不同的工作要求進(jìn)行針對性的自我提升，從而使工作能夠更加高效便捷。會干是秘書的工作中的一個(gè)重要的內(nèi)容，是指要在工作中，能夠正確的理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，對于一些工作指示能夠高效的完成，要時(shí)刻做到勤勞勇敢，能夠正確準(zhǔn)時(shí)的完成自己的工作任務(wù)。③秘書工作要具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力。秘書的工作內(nèi)容就是幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一些指令的傳達(dá)或者工作的幫助，因此作為秘書要把握好自身的定位，在對于領(lǐng)導(dǎo)的指令進(jìn)行傳達(dá)時(shí)，要正確理解領(lǐng)導(dǎo)的意思，不能以自己的思想去理解傳達(dá)，從而造成誤解。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的“代言人”，要做好自己的本分，對于協(xié)調(diào)能力的要求較高，常見的有：領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間的協(xié)調(diào)，會議協(xié)調(diào)以及外聯(lián)協(xié)調(diào)等，這些都需要秘書從業(yè)者具有較高的協(xié)調(diào)能力，能夠在實(shí)際的工作中，維護(hù)好多方的關(guān)系，避免因?yàn)槭韬龆斐晒ぷ髦谐霈F(xiàn)混亂，有條理的進(jìn)行工作安排，減少領(lǐng)導(dǎo)的工作量。④作為秘書從業(yè)者要有不斷創(chuàng)新的工作精神。在工作中，不同的問題無法預(yù)見，在出現(xiàn)問題時(shí)，要有創(chuàng)新的精神，能夠及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行建議提出以及幫助領(lǐng)導(dǎo)解決問題。想要具有創(chuàng)新的精神，首先要求秘書從業(yè)者要具有良好的思路，在日常的工作生活中，要多多的加強(qiáng)自身思想的提升，加大知識儲備量，從而能夠在問題出現(xiàn)時(shí)，提出創(chuàng)新的解決方式。以上就是對于秘書工作職業(yè)素養(yǎng)的要求，通過最好的工作狀態(tài)，能夠高效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，從而讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是秘書的職責(zé)所在。

二、對于秘書的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)

對于秘書的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)過程是從在校期間的學(xué)習(xí)就開始的，只有學(xué)校和社會共同的培養(yǎng)下，才能夠使秘書從業(yè)者能夠具備更高的職業(yè)素養(yǎng)，在今后的工作中能夠取得更好的成績。①學(xué)校的培養(yǎng)。在學(xué)校的培養(yǎng)過程中要注意對于秘書從業(yè)者在今后社會中的實(shí)際需求進(jìn)行結(jié)合，不能只依靠單純的理論知識，要對于專業(yè)技能和實(shí)際運(yùn)用放在同等重要的地位進(jìn)行培養(yǎng)。在課程的安排上，不能只依靠教學(xué)內(nèi)容，也要對于職業(yè)素養(yǎng)的提升進(jìn)行大量的培訓(xùn)，從而使學(xué)生能夠明確自身的職業(yè)價(jià)值和意義，確保在今后的從業(yè)過程中，能夠明確工作內(nèi)容以及工作范圍，提高學(xué)生的綜合水平。②建立校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地。在秘書專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)時(shí)，也可以建立一些校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)基地，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)期間能夠通過實(shí)訓(xùn)基地對于工作有更加貼近于現(xiàn)實(shí)社會的體驗(yàn)、通過搭建平臺，提升學(xué)生的職業(yè)認(rèn)同感和對秘書行業(yè)的熱愛，只有這樣才能確保今后學(xué)生在進(jìn)入社會工作時(shí)，能夠做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤勞踏實(shí)。在實(shí)訓(xùn)部門的選擇上，可以選擇一些政府部門或者企業(yè)單位等，讓學(xué)生能夠在實(shí)習(xí)中得到能力的提升以及職業(yè)素養(yǎng)的提升。只有在實(shí)踐中，才能了解自身的不足，在今后的工作學(xué)習(xí)中加以提升。③崗位提升培訓(xùn)。秘書的實(shí)際工作與在校期間的學(xué)習(xí)內(nèi)容是有差距的，為了讓學(xué)生在進(jìn)入社會后，能夠快速的適應(yīng)自身身份的轉(zhuǎn)換，因此在實(shí)際的學(xué)習(xí)中，要加一些教學(xué)外的社會實(shí)踐內(nèi)容，讓學(xué)生能夠了解秘書行業(yè)的現(xiàn)狀，工作中的制度是如何建立的，有哪些內(nèi)容，以及實(shí)際業(yè)務(wù)的工作中，有哪些問題可能會出現(xiàn)，提前給學(xué)生打好“預(yù)防針”，做好走入社會的第一課。

結(jié)語：

對于秘書行業(yè)來說，職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)是十分重要的，通過培養(yǎng)可以提升秘書從業(yè)者的職業(yè)認(rèn)同感，提升對于工作的熱愛。從而可以激發(fā)出自身的潛力，能夠發(fā)揮創(chuàng)新精神，從而能夠更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。作為秘書人員要時(shí)刻牢記職業(yè)素養(yǎng)的要求，在工作中要對于自身的能力進(jìn)行提升，以做到能夠更好的為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的準(zhǔn)則，找準(zhǔn)自身的定位，在自身的工作范圍內(nèi)，最大程度的發(fā)揮自己的作用。

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