隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的成熟，財務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭的重要利器，以智能化、協(xié)同化、云化為方向，推動財務(wù)信息化系統(tǒng)迭代升級、逐步實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控預(yù)警自動化、財務(wù)管控調(diào)整智能化和財務(wù)運行智慧化，以三大平臺和ERP系統(tǒng)為支撐，通過云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)、人工智能等新技術(shù)和新工具應(yīng)用，逐步實現(xiàn)信息泛在感知、大數(shù)據(jù)智能決策、自適應(yīng)及時反饋，選擇區(qū)大量重復(fù)和規(guī)則明確的業(yè)務(wù)場景，在發(fā)票認證、費用審核、賬務(wù)處理等領(lǐng)域探索開展財務(wù)機器人應(yīng)用等。但當(dāng)前財務(wù)信息化建設(shè)存在一些問題，影響了后續(xù)的深入應(yīng)用，本文通過分析存在的問題，提出改進建議及措施供參考。

一、當(dāng)前財務(wù)信息化工作存在的問題

（一）多網(wǎng)絡(luò)布局，系統(tǒng)統(tǒng)一性較低，數(shù)據(jù)共享難度大。

以某所屬單位為例，目前財務(wù)業(yè)務(wù)涉及到的網(wǎng)絡(luò)有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)及脫網(wǎng)單機等，在各網(wǎng)絡(luò)上布置的相應(yīng)應(yīng)用軟件，如核算在內(nèi)部網(wǎng)1上，資金預(yù)算審批在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)2上，支付業(yè)務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)票業(yè)務(wù)在脫機網(wǎng)上，大量的接口數(shù)據(jù)需要在不同的網(wǎng)絡(luò)中間進行導(dǎo)入、導(dǎo)出，極大地增加了數(shù)據(jù)共享難度，利用率較低，同時加大了日常工作量，降低了工作效率，降低了員工對財務(wù)信息化工作的認可度。

（二）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的多，但是深入應(yīng)用及深化更新的少，影響了數(shù)據(jù)的移植和應(yīng)用。

以財務(wù)核算軟件為例，應(yīng)用了NC系統(tǒng)及SAP系統(tǒng)、財務(wù)共享中心，從NC到SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植存在著不完善，不全面的問題，SAP對數(shù)據(jù)屬性的定義和NC對數(shù)據(jù)屬性的定義不一致，在處理上只是單純地將會計的期末數(shù)由NC導(dǎo)入到SAP，未形成實質(zhì)上的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，后續(xù)系統(tǒng)的應(yīng)用也只能停留在記賬上，對于原始憑證的管理、資產(chǎn)管理、往來管理等無繼承性，需要相關(guān)數(shù)據(jù)（如往來數(shù)據(jù)）要進行追溯是還是要用NC進行追溯，不利于數(shù)據(jù)的集成管理和應(yīng)用。再比如資金系統(tǒng)，開發(fā)了很多應(yīng)用，包括大額資金及票據(jù)管理系統(tǒng)，資金日報、資金周報、資金月報，資金預(yù)算計劃、日計劃、月計劃等等種類繁多，且這些系統(tǒng)分別布置在不同的網(wǎng)絡(luò)上，會計人員每天應(yīng)付資金的收支、結(jié)算、數(shù)據(jù)的拷盤（各網(wǎng)絡(luò)需要進行置換，目前僅有拷盤的途徑）等日常事務(wù)中，對于資金狀況的分析等深入應(yīng)用不夠。

（三）接口應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)不力。

一套完整高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)離不開接口系統(tǒng)的相互融合，一個完整的業(yè)務(wù)涉及到合同管理、物料管理、人員管理、資金管理、審批管理等各個環(huán)節(jié)，以審批管理為例，目前的財務(wù)核算軟件NC等僅可支持記賬憑證的登記、整理及管理工作，而對于原始憑證（票據(jù)、表單、合同）等的管理、審批流程等的管理未進行嵌入，接口設(shè)計種類繁多，極大地影響了數(shù)據(jù)的整合及穩(wěn)定性。

（四）基礎(chǔ)管理建設(shè)，流程建設(shè)跟不上信息系統(tǒng)建設(shè)步伐。

信息系統(tǒng)的建設(shè)需要同步在以經(jīng)濟業(yè)務(wù)為核心的各項業(yè)務(wù)上同步推進，當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)、大數(shù)據(jù)、云平臺等不斷推出，但相應(yīng)的基礎(chǔ)管理還停在原處，如合同管理，對合同要求，收付款事項、物料進出等的管理，再比如資產(chǎn)管理，人工進行核對，極大地制約著信息系統(tǒng)建設(shè)。

（五）受業(yè)務(wù)工作的特殊性的影響，數(shù)據(jù)的集成性較差。

業(yè)務(wù)的性質(zhì)特別是經(jīng)營活動的性質(zhì)存在較大的差異，以合同為例，合同的付款模式，計價辦法，業(yè)務(wù)內(nèi)容等千差萬別，信息系統(tǒng)的應(yīng)用和開發(fā)僅解決了紙質(zhì)文本到電子文本的問題，而電子文本的合同如何與物料流、資金（收付款）流、發(fā)票流等的系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一，在內(nèi)控和流程銜接上如何實現(xiàn)，各成員單位業(yè)務(wù)性質(zhì)不一樣，開發(fā)的程度不一樣，在數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一上難度很大。

二、做好財務(wù)信息化工作的措施和建議

（一）加強頂層規(guī)劃，做好系統(tǒng)布局

財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該進行整體規(guī)劃，按“由上至下”的原則進行規(guī)劃，在進行財務(wù)管理信息化進行系統(tǒng)項目建設(shè)前，有必要對其進行科學(xué)、深入、全面的調(diào)研和規(guī)劃、要立足系統(tǒng)建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)、風(fēng)險控制等方面的現(xiàn)實需要，來制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的整體財務(wù)管理信息化規(guī)劃方案。在實施過程中遵循循序漸進原則，逐步推廣，同時由于經(jīng)營業(yè)務(wù)的多樣性和復(fù)雜性，在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中要仔細研究相關(guān)會計準則基礎(chǔ)上，結(jié)合不同行業(yè)的核算特點，設(shè)立會計科目和輔助核算。

（二）加強應(yīng)用系統(tǒng)的升級維護，而不是重新定義

應(yīng)用系統(tǒng)的完全更新帶來的理念的全部顛覆，造成原始數(shù)據(jù)與新數(shù)據(jù)的接口不完全吻合，因此在考慮系統(tǒng)整體規(guī)劃建設(shè)的基礎(chǔ)上，應(yīng)逐步對系統(tǒng)進行應(yīng)用升級，確保原始數(shù)據(jù)（字段）的同步引用，否則全部應(yīng)用新的字段，反復(fù)進行數(shù)據(jù)庫的初始建設(shè)，加大工作量的同時，會造成數(shù)據(jù)遷移的不全面、不系統(tǒng)影響后續(xù)應(yīng)用。

（三）結(jié)合企業(yè)特點開展管理升級及信息系統(tǒng)升級

財務(wù)管理是企業(yè)管理的有機組成部分，要保證企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果，需要結(jié)合企業(yè)特點開展管理信息系統(tǒng)升級，如合同管理、人事管理、項目管理、質(zhì)量管理等，需同步進行管理升級（創(chuàng)新），否則，財務(wù)管理升級將有如空中樓閣，無法取得較好地效果。

（四）加大對信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

當(dāng)前的信息系統(tǒng)建設(shè)主要依托外部機構(gòu)來執(zhí)行，外部服務(wù)結(jié)構(gòu)深入現(xiàn)場能更快地推進系統(tǒng)的上線及應(yīng)用，但在系統(tǒng)上線應(yīng)用后的售后及跟蹤服務(wù)方面已經(jīng)顯示出極大的不符合，同時由于外部服務(wù)機構(gòu)人員畢竟對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、機構(gòu)及運行機制了解的不太深刻，系統(tǒng)建設(shè)的深度特別在應(yīng)用的便捷性、高效性方面沒有做進一步的探索，此外系統(tǒng)運行一段以后，外部供應(yīng)商就會“消失”，新的系統(tǒng)又提出來，與原有系統(tǒng)完全不一致，極大地影響數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用，因此需要加大對企業(yè)內(nèi)部信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，更好地適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展的需要。

（五）持續(xù)的資源保障，確保財務(wù)信息化的正常運轉(zhuǎn)和延續(xù)發(fā)展

財務(wù)信息化建設(shè)是一個需要有長期資源投入的持久性項目，作為企業(yè)，在明確財務(wù)信息化戰(zhàn)略目標，堅定走財務(wù)信息化道路后，關(guān)鍵就是要提供人、財、物等各種資源的保障，這種資源保障不會隨著財務(wù)信息化項目的建成結(jié)束而結(jié)束。只要有財務(wù)信息化項目在運轉(zhuǎn)，就要有支撐這些信息運轉(zhuǎn)的設(shè)備設(shè)施以及日常管理的運維人員，同時，人員變動、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)擴張或運行環(huán)境變遷、系統(tǒng)本身故障、缺陷等，都會要求對系統(tǒng)不斷維護和升級改造，如果沒有相應(yīng)的資源保障，財務(wù)信息化項目將很難進行持續(xù)有效地發(fā)展。

當(dāng)然，除了上述需要關(guān)注和解決的問題外，企業(yè)還要全力推進財務(wù)信息化的“一把手工程”，通過各層級的“一把手”，將財務(wù)信息化建設(shè)的要求宣貫到每一位員工，并取得相應(yīng)的人力、物力、財力支持。同時，我們還要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用人員的操作技能培訓(xùn)、以及綜合信息業(yè)務(wù)的整合，以確保財務(wù)信息化建設(shè)工作的順利推進。

三、結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)信息化工作是一個循序漸進、潛移默化、耗資費力的龐大工程，不可能一蹴而就，其建設(shè)過程，也是企業(yè)流程制度再造的過程，這個過程既是對固有習(xí)慣的重大挑戰(zhàn)，也是對思維模式、管理風(fēng)格、組織行為、權(quán)責(zé)邊界的重大挑戰(zhàn)，因此，各部門要站在企業(yè)全局化的高度，打破部門的邊界隔閡，群策群力，共同為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)而奮斗。

作者簡介：

黃阿蘭（1983-），，女，湖北荊門，會計師大學(xué)本科，財務(wù)管理。