鄭婭君

摘要：基建項(xiàng)目工程檔案管理工作在具體開展中，通常情況下都是直接按照《基建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》當(dāng)中的要求來進(jìn)行有效落實(shí)。但是在實(shí)踐中，由于基建工程項(xiàng)目本身具有復(fù)雜性、特殊性，同時(shí)，現(xiàn)有的管理人員管理意識(shí)有待提升等諸多問題的影響，導(dǎo)致檔案管理工作一直停滯不前。本文在這一基礎(chǔ)上，提出基建項(xiàng)目工程檔案管理的相關(guān)對(duì)策，為項(xiàng)目檔案管理工作的有序開展打下良好基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：基建項(xiàng)目;工程檔案;檔案管理;管理對(duì)策

隨著新時(shí)期的到來，越來越多的新型技術(shù)手段被廣泛應(yīng)用在各領(lǐng)域中，各方面的管理工作也逐漸受到了重視。基建工程項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)時(shí)，基建項(xiàng)目的工程檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用，會(huì)直接影響到整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。在實(shí)踐中，通過基建工程檔案管理工作的有效落實(shí)，有利于為項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量提供保證。但是與目前實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)在日常管理中仍然存在很多問題，這些問題不僅無法保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合理性，而且還會(huì)威脅到整個(gè)基建項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，因此，必須要結(jié)合當(dāng)前存在于其中的諸多問題，提出有針對(duì)性的解決措施，以此來保證基建項(xiàng)目工程檔案管理工作的有序開展。

一、基建工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

基建工程項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)時(shí)，檔案管理工作一直以來都是其中的重中之重，同時(shí)也是其中必不可少重要組成部分之一?；n案管理工作在具體開展中，要想保證其在實(shí)踐中的應(yīng)用效果，必須要嚴(yán)格按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的《基建建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》當(dāng)中的要求、指導(dǎo)思路等進(jìn)行有效落實(shí)?；üこ添?xiàng)目在建設(shè)時(shí)，檔案資料異常豐富，可以直接涵蓋建設(shè)項(xiàng)目的各方面內(nèi)容，從醞釀以及決策等各不同環(huán)節(jié)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)全過程的有效控制。同時(shí)這也可以被看作是當(dāng)前所有歸檔保存文件當(dāng)中的總稱，一旦涉及到基建項(xiàng)目，無論是在項(xiàng)目的提出、調(diào)研環(huán)節(jié)，或者是在后期的可行性調(diào)查研究以及具體評(píng)估等各方解，都必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，對(duì)其展開合理的檔案管理[1]。檔案管理工作通常情況下會(huì)包括各種不同類型的形式，其中包括圖紙、圖像以及聲音材料等。由于基建行業(yè)本身具有一定的特殊性，所以整個(gè)規(guī)定項(xiàng)目在具體開展中，對(duì)基建工程項(xiàng)目的檔案管理工作開展具有一定的突出影響和特征，也就是必須要保證體現(xiàn)出專業(yè)技術(shù)性、成套性等特征。尤其是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷進(jìn)步和快速發(fā)展的形勢(shì)下更是如此，基建工程項(xiàng)目檔案管理工作在具體開展中，必須要將其自身的作用、影響價(jià)值充分發(fā)揮出來，這樣才能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)在應(yīng)用時(shí)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)充分發(fā)揮出來，保證基建檔案管理工作在具體開展中的有效性、合理性。通常在新時(shí)期背景下，基建檔案管理工作在開展時(shí)會(huì)涉及到的內(nèi)容普遍比較多，如表1所示。

二、基建工程檔案管理現(xiàn)存問題

（一）系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點(diǎn)影響檔案管理工作的有序開展

基建工程項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)時(shí)，由于其自身在建設(shè)時(shí)的工序流程相對(duì)比較多，同時(shí)涉及到的建設(shè)部門也相對(duì)比較復(fù)雜，工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)的周期相對(duì)比較長(zhǎng)?，F(xiàn)有的各個(gè)施工流程、施工環(huán)節(jié)不僅數(shù)量多，而且整個(gè)過程相對(duì)比較復(fù)雜，在某種程度上會(huì)導(dǎo)致基建工程項(xiàng)目的檔案管理工作無法有序開展，現(xiàn)有的管理難度也在不斷提升，復(fù)雜程度也越來越強(qiáng)。久而久之，工作量也會(huì)有所增加[2]。除此之外，基建工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)，一般情況下并不會(huì)帶來任何直接性的經(jīng)濟(jì)效益，但是在前期建設(shè)方面需要投入的成本卻相對(duì)比較大。這種形勢(shì)下，對(duì)于基建工程項(xiàng)目的管理人員而言，必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，將建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容放在各環(huán)節(jié)的施工中，以達(dá)到保證施工質(zhì)量的目的。但是這種形勢(shì)下，自然而然地就會(huì)忽視工程檔案管理工作是否可以有序開展，很難保證工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)可以與檔案收集管理之間保持同步。由于受到這些因素的影響，導(dǎo)致其自身存在非常嚴(yán)重的滯后性特征，檔案的整體完整性也很難得到有效保證，最終的結(jié)果就是將會(huì)直接造成基建工程項(xiàng)目的檔案管理工作無法有序開展，存在非常嚴(yán)重的滯后性特征[3]。與此同時(shí)，檔案管理工作的完整性也很難得到有效保證，對(duì)基建工程項(xiàng)目的價(jià)值體現(xiàn)也會(huì)造成嚴(yán)重的阻礙影響。另外，檔案管理人員在日常管理工作的開展中，由于管理人員自身的思想意識(shí)沒有得到及時(shí)有效的轉(zhuǎn)變，還沒有得到及時(shí)的更新，所以對(duì)自身的本職工作并不是很重視，對(duì)檔案管理工作也會(huì)造成非常嚴(yán)重的阻礙影響。

（二）基建工程項(xiàng)目檔案管理意識(shí)淡薄

檔案管理工作在提出以及具體應(yīng)用時(shí)，一直以來都是基建工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)的重點(diǎn)，同時(shí)也是其中必不可少的重要組成部分之一。對(duì)于基建工程項(xiàng)目而言，檔案歸檔、管理以及檔案信息資源的分類整合等工作在具體開展中，之所以無法達(dá)到理想化的管理效果，主要原因是由于缺少統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，沒有提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，缺少深刻認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，當(dāng)前在檔案管理工作的宣傳方面也存在很多問題，現(xiàn)有的管理技術(shù)更新速度非常慢。由于基建工程項(xiàng)目在建設(shè)時(shí)的周期普遍比較長(zhǎng)，同時(shí)人員流動(dòng)也相對(duì)比較復(fù)雜，所以根本無法保證基建檔案管理工作可以在實(shí)踐中得到有效落實(shí)[4]。除此之外，基建工程項(xiàng)目在提出以及具體應(yīng)用時(shí)，由于各部門相互之間無法建立有效的溝通關(guān)系，各自的責(zé)任義務(wù)也很難劃分清楚，責(zé)任很難真正有效地落到實(shí)處，這種形勢(shì)下就會(huì)導(dǎo)致基建工程項(xiàng)目檔案管理工作無法有效落實(shí)到實(shí)處。

三、基建工程檔案管理對(duì)策

（一）強(qiáng)化基建工程檔案管理工作的主動(dòng)管理意識(shí)

基建工程項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)時(shí)，必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，積極采取有針對(duì)性的措施，保證該項(xiàng)目?jī)?nèi)部的檔案管理工作可以有序開展，真正有效地落實(shí)到是，體現(xiàn)在諸多環(huán)節(jié)當(dāng)中，以此來為基建工程項(xiàng)目的順利開展、施工質(zhì)量提供保證。首先，在實(shí)踐中必須要打破傳統(tǒng)檔案管理思維存在的局限性、單一性，對(duì)基建工程檔案管理工作進(jìn)行重新的認(rèn)識(shí)和了解，對(duì)其現(xiàn)有的意義、價(jià)值以及作用等進(jìn)行分析，這樣才能夠端正自己的態(tài)度。只有保證管理意識(shí)得到有效提升，才能夠保證基建工程檔案管理工作的有序開展。其次，在檔案管理工作的具體開展中，最為重要的一點(diǎn)就是要重視日常的溝通和交流，各部門之間要建立有效的溝通機(jī)制，這樣才能夠打破傳統(tǒng)模式下被動(dòng)的檔案管理，而是要將檔案管理工作在開展中的積極性、主動(dòng)性特征充分發(fā)揮出來。這樣不僅有利于提高現(xiàn)有檔案信息資源的整體利用率，而且還可以滿足檔案管理工作在開展時(shí)的個(gè)性化要求。在基建工程檔案管理工作開展中，由于其自身具有非常強(qiáng)的系統(tǒng)性特征，如果只是單純依靠檔案管理部門自己來進(jìn)行主導(dǎo)操作，很難達(dá)到理想化的效果，所以必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，加強(qiáng)與設(shè)計(jì)等其他部門相互之間的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)各方的協(xié)調(diào)發(fā)展，這樣有利于保證各方的配合程度得到有效提升，以此來保證基建工程項(xiàng)目檔案管理水平的提升。

（二）構(gòu)建和完善基建工程檔案管理制度和體系

基建工程檔案管理工作要想在實(shí)踐中得到有效落實(shí)，就必須要結(jié)合現(xiàn)實(shí)要求，對(duì)現(xiàn)有的基建工程檔案管理制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，同時(shí)還要樹立符合基建工程項(xiàng)目的管理體系，以此來保證基建檔案管理工作的有序開展。在實(shí)踐中，要安排專門的管理人員，對(duì)各自的管理責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行準(zhǔn)確合理的劃分，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)、信息化等一些先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行合理的應(yīng)用。通過這些技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系的合理構(gòu)建和有效應(yīng)用，為檔案管理工作的有序開展提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為支持，這樣有利于保證基建工程檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

四、結(jié)語(yǔ)

基建工程項(xiàng)目在新時(shí)期背景下的發(fā)展，必須要從多個(gè)環(huán)節(jié)和角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)基建工程項(xiàng)目的全方位有效管理?；üこ添?xiàng)目在建設(shè)時(shí)，檔案管理工作一直以來都是其中的重點(diǎn)內(nèi)容之一，因此，必須要打破傳統(tǒng)檔案管理理念的局限性、單一性，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、信息化技術(shù)手段等進(jìn)行合理的引進(jìn)和利用。這樣不僅可以突出檔案管理的重要性，而且還可以在基建項(xiàng)目工程建設(shè)中，將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陸麗忠.基建工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中存在的問題及對(duì)策分析[J].中國(guó)管理信息化，2019，22（12）：161-162.

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[4]王定梅.高校新校區(qū)建設(shè)工程檔案收集存在問題及對(duì)策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2018（14）：38-39.