宋蒙蒙
摘要:隨著社會主義經(jīng)濟(jì)改革不斷深入、經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷加深,國際市場競爭和國內(nèi)市場競爭激烈,為更好地應(yīng)對市場競爭,多樣化的管理模式出現(xiàn),在一定程度上帶動現(xiàn)代化企業(yè)健康發(fā)展。文章以石油企業(yè)作為研究對象,詳細(xì)分析會計核算精細(xì)化管理。深入分析主要目的是保證國內(nèi)石油企業(yè)能夠在市場競爭中穩(wěn)定步伐,促使石油企業(yè)可以做到全方位發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);財務(wù)會計;精細(xì)化管理
會計在石油企業(yè)中占據(jù)重要地位,對企業(yè)整體財務(wù)狀況產(chǎn)生影響,一旦此環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重影響。目前,傳統(tǒng)會計管理體系難以同日漸激烈的市場競爭環(huán)境相適應(yīng),由此形成會計核算。企業(yè)借助會計核算的執(zhí)行除可對會計工作加以規(guī)范外,還可實現(xiàn)工作效率的提升,有助于石油企業(yè)加強(qiáng)資金管理。因此,本文即圍繞石油企業(yè)會計核算精細(xì)化展開研究。
一、會計核算精細(xì)化管理概述
(一)精細(xì)化管理概念
企業(yè)精細(xì)化管理體系中會計核算精細(xì)化管理為重要構(gòu)成部分,主要工作內(nèi)容為分析并細(xì)化企業(yè)戰(zhàn)略決策、財務(wù)目標(biāo),以此為依據(jù)制定合理可行的操作流程,針對企業(yè)運營過程中存在的費用、成本、收入、預(yù)算及資金等要素加以合理規(guī)劃,對企業(yè)資源利用不合理現(xiàn)象予以改善,提升會計管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,將企業(yè)運營成本降至較低,以增強(qiáng)企業(yè)市場競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長。精細(xì)化管理主要具備以下特點:一為明確崗位職責(zé)。為推動石油企業(yè)會計核算精細(xì)化發(fā)展,則需將工作任務(wù)具體落實于各崗位人員,因此,需明確劃分會計崗位職責(zé),將工作人員工作責(zé)任感、工作積極性予以充分調(diào)動。此外,還應(yīng)構(gòu)建獎懲分明的人員考核機(jī)制,并落實于實際工作中,以完善石油企業(yè)內(nèi)部管理,促使崗位人員均可于崗位職責(zé)引導(dǎo)下,高效完成工作,實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。二為細(xì)化會計工作,規(guī)范工作流程。會計精細(xì)化主要是指細(xì)化財務(wù)工作內(nèi)容,將財務(wù)預(yù)算作為重要指導(dǎo),將成本控制作為要點,將企業(yè)資金管理作為核心,針對各項具體業(yè)務(wù)均應(yīng)構(gòu)建完善的操作規(guī)范、操作流程,將精細(xì)化管理滲透至企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理二者的有機(jī)結(jié)合。
(二)精細(xì)化管理原則
精細(xì)化管理工作原則主要分為以下幾點:首先為實事求是原則。結(jié)合我國石油企業(yè)現(xiàn)階段會計核算工作展開情況分析,工作形式化嚴(yán)重、工作人員內(nèi)心浮躁等問題普遍存在,使得會計核算作用難以充分發(fā)揮,企業(yè)中甚至出現(xiàn)實際同政策脫節(jié)現(xiàn)象,對會計核算工作的順利展開形成阻礙。其次為遵循創(chuàng)新性、規(guī)范性結(jié)合原則。針對石油企業(yè)而言,若會計核算工作創(chuàng)新不足,則會對會計核算工作的優(yōu)化、發(fā)展造成阻礙;若會計核算工作規(guī)范性不足,則會導(dǎo)致工作流程混亂,不僅無法達(dá)到會計核算目的,還會對企業(yè)正常運營活動的展開形成阻礙。上述兩種現(xiàn)象均會對企業(yè)會計工作展開造成負(fù)面影響,因此,應(yīng)要求石油企業(yè)在展開會計核算工作時,需注重規(guī)范性、創(chuàng)新性的結(jié)合。
二、會計核算存在的問題
(一)會計管理機(jī)制不健全
現(xiàn)階段石油企業(yè)并未對市場競爭風(fēng)險、市場競爭環(huán)境形成正確認(rèn)知,企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中也并未對管理予以足夠重視,在企業(yè)財務(wù)管理過程中尚未形成健全管理機(jī)制,致使財務(wù)管理秩序較為混亂。結(jié)合石油企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀而言,財務(wù)管理監(jiān)督力度較為薄弱,使得財務(wù)管理過程中易產(chǎn)生財務(wù)記錄疏忽及挪用公款等多種問題,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營活動的日常展開。目前,企業(yè)管理模式仍多為高度集權(quán)制,若企業(yè)管理層并未對財務(wù)管理工作予以足夠重視,財務(wù)管理工作將會產(chǎn)生漏洞,為有心之人非法侵占企業(yè)資產(chǎn)提供可乘之機(jī),對石油企業(yè)發(fā)展造成影響,甚至產(chǎn)生導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的后果。
(二)會計核算不規(guī)范
目前,石油企業(yè)因受經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的沖擊,使得企業(yè)自身難以同現(xiàn)下經(jīng)濟(jì)模式相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部管理制度、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)并未得以及時調(diào)整,由此導(dǎo)致眾多問題產(chǎn)生。因相應(yīng)制度尚未健全,使得企業(yè)會計核算工作也遭遇部分問題,如核算不規(guī)范及數(shù)據(jù)不全面等,影響會計核算工作的高效展開。此外,企業(yè)中存在關(guān)系任命現(xiàn)象,使得部分理論知識、技能水平不達(dá)標(biāo)的人員入職企業(yè),阻礙企業(yè)經(jīng)營活動的順利推進(jìn)。除此之外,部分人員業(yè)務(wù)能力薄弱,難以高效完成自身崗位工作,如存在大額賬單長時間掛賬及財務(wù)報表信息真實性難以保障等問題,導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。
(三)工作人員素質(zhì)待提高
企業(yè)在財務(wù)管理活動中,因受自身性質(zhì)及規(guī)模因素影響,所設(shè)立財務(wù)部門并未滿足國家標(biāo)準(zhǔn),所聘請會計人員專業(yè)素質(zhì)較低,在工作中甚至產(chǎn)生玩忽職守現(xiàn)象,影響財務(wù)管理工作的順利展開。分析此問題產(chǎn)生原因主要為,高素質(zhì)會計人員對薪資要求較高,而企業(yè)則不愿承擔(dān)此部分支出,則多雇傭兼職人員,或聘請未獲取從業(yè)資格證人員負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)管理工作,實際上,此模式下所展開的財務(wù)管理活動,除無法幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本外,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任,此也會對企業(yè)會計核算精細(xì)化發(fā)展產(chǎn)生不利影響,先進(jìn)的會計核算方式、理念均無法引入并應(yīng)用至企業(yè)中,使得企業(yè)難以同新形勢下的市場需求相適應(yīng),最終被市場淘汰。
三、會計核算精細(xì)化管理措施
(一)健全成本核算體系
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中成本核算占據(jù)重要地位,成本核算在企業(yè)中的主要作用在于總結(jié)、歸納企業(yè)在日常經(jīng)營活動中所支出的成本,為管理人員分析、改善企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀提供依據(jù),并以此對企業(yè)今后發(fā)展加以合理規(guī)劃。一般情況下,會計核算為企業(yè)成本核算的重要基礎(chǔ),由此可見,健全企業(yè)成本核算體系,有助于企業(yè)清楚認(rèn)知自身競爭力,同時也是推動會計核算精細(xì)化發(fā)展的重要手段。如企業(yè)財務(wù)人員在成本核算過程中,可將物力成本、人力成本直接納入總成本內(nèi)計算,此種計算方式較為簡便,僅總結(jié)歸納企業(yè)在生產(chǎn)過程中所支出的成本,其余費用未加計算,此種成本計算方式多適用于中小型企業(yè),對工作人員專業(yè)素質(zhì)要求較低,初入職會計崗位人員即可完成。此外,會計人員也可以間接成本、直接成本兩種類型對總成本加以劃分,計算范圍擴(kuò)大,但所獲得計算結(jié)果精確度、完整度更高,事實上,此種成本核算方式對工作人員專業(yè)素質(zhì)提出較高要求,此種成本核算方式多適用于國企或大中型企業(yè)。由此可見,會計人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等實際情況選取適宜手段展開企業(yè)成本核算,并對所計算結(jié)果的精確性、有效性加以保障,為企業(yè)實現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造條件。
(二)規(guī)范會計核算行為
經(jīng)過時代的發(fā)展,各項技術(shù)改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞健τ跁嬓袠I(yè)而言,傳統(tǒng)的人工計算已經(jīng)無法適應(yīng)如今時代,大部分的人都會利用計算機(jī)技術(shù)改變自身的工作狀態(tài),提高工作質(zhì)量。會計電算化就是新時代的產(chǎn)物,目前已經(jīng)得到較大范圍的普及,其本質(zhì)就是現(xiàn)代的電子技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)與會計工作相結(jié)合的產(chǎn)物,幫助從事會計行業(yè)的人員改變工作狀態(tài)。面對如今的社會形勢,相關(guān)管理人員應(yīng)該規(guī)范會計核算的行為,讓會計電算化更加高效和安全,解決目前數(shù)據(jù)核算不全面、不規(guī)范的問題。由于從事會計行業(yè)的人員成分過于復(fù)雜,很多人員并沒有過多的專業(yè)知識,所以應(yīng)該重新制定會計電算化的相關(guān)規(guī)定,讓企業(yè)內(nèi)部的每個員工都可以遵守這個規(guī)定。企業(yè)的工作人員應(yīng)該定期做好電算化系統(tǒng)的升級工作,密碼也應(yīng)該定期修改,保證企業(yè)的賬目信息安全。通過規(guī)范會計核算的行為可以改變現(xiàn)在數(shù)據(jù)核算不全面、財務(wù)信息不安全等問題。
(三)重視會計人員培訓(xùn)
在我國的很多企業(yè)都由于規(guī)模及性質(zhì)等原因,設(shè)立的財務(wù)部門不能達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),從事財務(wù)工作的人員專業(yè)素養(yǎng)也不高,所以企業(yè)應(yīng)該注重財務(wù)部門的員工培訓(xùn),讓其可以提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。在如今的社會形勢下,企業(yè)想要提高自身核算精細(xì)化能力就需要培養(yǎng)大量優(yōu)秀的、專業(yè)的會計人員。企業(yè)可以為會計人員組織定期培訓(xùn),聘請專業(yè)的專家指導(dǎo)會計從業(yè)者先進(jìn)的工作技巧,讓工作人員提升自身的專業(yè)技能。并且,企業(yè)還應(yīng)該向會計人員宣傳積極向上的工作狀態(tài),提高工作人員的職業(yè)修養(yǎng),讓會計人才更加努力積極的參與工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。企業(yè)應(yīng)該重視會計人員的培養(yǎng),在社會上招聘高專業(yè)性的會計人員進(jìn)行培養(yǎng),讓其掌握專業(yè)的知識,提高工作能力,并且企業(yè)應(yīng)該充分信任員工,給予會計人員適當(dāng)管理的權(quán)利,讓會計人員可以充分鍛煉自身能力,企業(yè)可以從中挑選具備管理才能的人員作為管理階層的儲備人才。企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)新員工,在新員工入職之時可以安排具有經(jīng)驗的人員對其進(jìn)行培養(yǎng),帶領(lǐng)年輕員工共同工作,教授其工作技巧,讓年輕員工感受到企業(yè)對年輕人才的重視,從而產(chǎn)生企業(yè)的歸屬感,進(jìn)而更加積極地從事會計工作,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
(四)統(tǒng)一會計核算科目
我國的石油企業(yè)都是規(guī)模較大的企業(yè),其財務(wù)部門的工作量很大。為減輕財務(wù)部門的核算壓力,提高工作質(zhì)量和工作效率,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)會計精細(xì)化管理,減輕會計人員的工作量。規(guī)模較大的企業(yè),需要核算的數(shù)據(jù)很多,相關(guān)賬目也比較復(fù)雜,并且時間較短,精細(xì)化程度要求較高,所以容易出現(xiàn)會計核算科目不一致的情況。會計人員要想將在短時間內(nèi)統(tǒng)計全部的數(shù)據(jù)需要耗費大量的精力,這不利于企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)將會計核算科目理清之后就可以要求各個部門按照核算科目進(jìn)行操作,提高工作效率。企業(yè)對財務(wù)部門的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格管理可以提高財務(wù)部門全部員工的職業(yè)素養(yǎng),同時也便于對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行清晰的了解。企業(yè)引入會計精細(xì)化核算管理就可以將企業(yè)的全部資產(chǎn)情況進(jìn)行實施管理、進(jìn)度以及核算,這可以加快企業(yè)的工作效率,提升管理質(zhì)量。在如今經(jīng)濟(jì)全球化的形勢下,企業(yè)之間的競爭不斷加劇,每個企業(yè)都需要改變自身的管理觀念,完善管理措施,提高工作效率和質(zhì)量。在企業(yè)中引入會計核算精細(xì)化管理可以提高企業(yè)的工作效率,讓企業(yè)在市場中提升核心競爭力。
(五)清晰認(rèn)知會計精細(xì)化
為實現(xiàn)企業(yè)會計核算的精細(xì)化管理,明確會計精細(xì)化管理目標(biāo)則尤為重要。企業(yè)借助管理制度、管理體系的健全,實現(xiàn)企業(yè)人員及部門的統(tǒng)一化管理,以提升會計核算工作效率、工作質(zhì)量,保障相關(guān)工作的正確性,通過保存并合理分配相關(guān)信息,為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供信息支持。同時還應(yīng)針對企業(yè)即將面臨或潛在風(fēng)險做好風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃,并將企業(yè)運營成本降至較低,幫助企業(yè)于激烈市場競爭環(huán)境下獲取相應(yīng)市場份額。為此,企業(yè)須對精細(xì)化管理目標(biāo)加以明確,并依據(jù)自身制度及所設(shè)定目標(biāo),不斷加強(qiáng)會計核算工作執(zhí)行力度。企業(yè)日常運營活動中財務(wù)管理占據(jù)重要作用,由于企業(yè)財務(wù)工作具備涉及范圍廣泛及涉及數(shù)據(jù)較為重要等因素,因此,要求管理人員須定期展開財務(wù)升級活動,同時應(yīng)制定相應(yīng)措施,以提升財務(wù)管理質(zhì)量。為推動財務(wù)管理質(zhì)量的提升,會計核算精細(xì)化為重要環(huán)節(jié),借助會計核算精細(xì)化,可實現(xiàn)賬目核算方式、賬目數(shù)據(jù)及賬目種類的統(tǒng)一,顯著提高計算精細(xì)化程度,以此也可幫助會計人員快速理清賬目間關(guān)聯(lián),并對賬目中所存在問題及時發(fā)現(xiàn),因此,做好會計核算精細(xì)化可對石油企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性、高效性形成保障。
綜上所述,從我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式中可以看出,石油企業(yè)想要在市場競爭內(nèi)站穩(wěn)腳步,取得良好的成績,應(yīng)該突破傳統(tǒng)管理模式的局限,積極普及高價值的管理模式。尤其是會計核算精細(xì)化管理,在較大程度上,不僅可以規(guī)范整合石油企業(yè)管理工作與經(jīng)營工作,還可以提升財務(wù)會計工作的效率、水平和質(zhì)量,為我國石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
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(作者單位:中國石油共享服務(wù)西安中心)