陳海燕
摘 要:隨著社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步,人們的辦公方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,對辦公環(huán)境也提出了更高的要求。本文從辦公空間的布局規(guī)劃、辦公家具和設(shè)施、色彩和照明、綠色生態(tài)等方面,對現(xiàn)代辦公空間的人性化設(shè)計進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:辦公空間,環(huán)境,人性化,設(shè)計,
一、現(xiàn)代辦公空間人性化設(shè)計理念
人性化設(shè)計就是將人作為設(shè)計的中心,在提供設(shè)計、服務(wù)之前應(yīng)考慮到所提供的設(shè)施環(huán)境與服務(wù)其使用者是人,從人的具體需求特征出發(fā)進(jìn)行設(shè)計,使設(shè)計盡可能滿足并適應(yīng)使用者的需求和行為活動,讓人在使用過程中感到滿足、舒適,達(dá)到精神與物質(zhì)、人與環(huán)境的和諧?,F(xiàn)代辦公空間人性化設(shè)計理念就是堅持以人為本的設(shè)計思想,為人服務(wù),充分滿足人們的生理和心理需求。當(dāng)今的辦公空間已逐步演變?yōu)榧ぷ?、休憩、娛樂、文化交往等社會活動于一體的公共空間,一個好的、人性化的辦公空間,不僅可以提高員工的滿意度和工作效率,還可以給客戶留下良好的印象。
二、現(xiàn)代辦公空間設(shè)計存在的問題
隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步,市場競爭越來越激烈,辦公室越來越成為現(xiàn)代人生活的中心了,人們除了休息的時間,大多數(shù)時候都是在辦公室度過的,很多人一天至少8小時的時間要在辦公室里度過,身心處于緊張和壓力的狀態(tài)下。然而目前辦公空間的設(shè)計卻沒有得到足夠的重視,比如還有很多辦公空間保持著傳統(tǒng)的辦公環(huán)境,空間封閉、功能單一,除辦公室、會議室外,無其它使用空間,缺乏員工休閑交往的空間,不利于員工交流和人際活動;在有限的空間內(nèi)安排過多的辦公桌,造成使用空間過度擁擠,沒有私密性;對女性員工的空間缺少關(guān)注,沒有考慮女性員工在哺乳期的空間需求或者女性休息空間的私密性,從而造成誤工或工作效率減退。
三、人性化理念在現(xiàn)代辦公空間設(shè)計中的應(yīng)用
辦公空間環(huán)境質(zhì)量的好壞對使用者情緒和心情的影響很大,直接影響了工作效率和質(zhì)量,設(shè)計人性化的辦公空間可以讓員工能夠隨時調(diào)整自己的身心平衡,保持良好的工作狀態(tài),提高工作效率。
(一)科學(xué)合理的辦公空間布局規(guī)劃設(shè)計
辦公的類型多種多樣,類型的不同決定其功能的不同??茖W(xué)合理的功能布局和空間規(guī)劃是創(chuàng)造舒適辦公環(huán)境的首要條件,設(shè)計時首先要充分考慮使用者對空間功能的需求,從總體布局到局部空間進(jìn)行劃分,其次要結(jié)合原有建筑的基本條件,深入考慮整體功能和形式,既要體現(xiàn)人們對空間的基本物質(zhì)功能需求,又要具有現(xiàn)代辦公空間的形式美感,設(shè)計中始終堅持以人文本,滿足人們在辦公空間中的物質(zhì)功能和精神功能需求。最后,結(jié)合企業(yè)自身的文化、精神等特點(diǎn),構(gòu)建出具有企業(yè)特點(diǎn)的新型辦公空間。
(二)適宜的辦公家具和設(shè)施
辦公空間各種家具和設(shè)施應(yīng)配備齊全合理,充分運(yùn)用人體工程學(xué),使人們在工作時身體更加舒服,從而達(dá)到最高的工作效率。比如辦公桌應(yīng)該具有充分的工作空間,文件柜里的資料存放要方便儲存和拿取等等。隨著科技的進(jìn)步,一些符合特殊需要的、靈活可變的家具產(chǎn)品不斷出現(xiàn),比如新型的辦公椅可以根據(jù)工作人員的背部狀態(tài)來自動調(diào)節(jié)靠背的弧度,移動方便、可任意拆分組合的積木式多功能辦公家具更加靈活多變,在現(xiàn)代辦公空間中,可以根據(jù)辦公性質(zhì)和形式,采用與之相適宜的人性化辦公家具和設(shè)施,使員工工作更加舒適、方便,減輕工作疲勞感。
(三)人性化的色彩和照明
辦公空間中的色彩和照明都會對員工的生理和心理產(chǎn)生影響,色彩和照明緊密地聯(lián)系在一起,傳達(dá)出一定的信息。人性化的色彩和照明運(yùn)用,能夠產(chǎn)生積極的作用,讓空間使用者在視覺與心理方面感覺美觀和舒適,同時提升辦公空間形象。
色彩對人具有明顯的物理和心理作用,不僅影響著人的視覺感受,還影響著人的情緒與行為,進(jìn)而對人的工作效率與活躍能力產(chǎn)生不同程度上的影響。辦公空間的色彩設(shè)計必須體現(xiàn)與其空間功能相適應(yīng)的性格和特點(diǎn),并充分考慮空間使用者在空間中的時間長短,根據(jù)功能分區(qū),可采用不同形式的色彩運(yùn)用,使空間更加富有層次感,給空間使用者不一樣的視覺和心理感受,減少視覺疲勞、調(diào)節(jié)情緒,使人們感到舒適。與此同時,還應(yīng)該考慮企業(yè)文化的融入。例如,在辦公環(huán)境中采用整體的低純度色塊形式,根據(jù)企業(yè)文化提取并融入企業(yè)色彩元素,既能把握空間的整體性,又能感受企業(yè)文化無時無刻不在空間中承載與傳播,增加企業(yè)凝聚力。
照明是改變空間色澤,影響空間環(huán)境心理的重要元素之一。光源是照明設(shè)計的主要問題,光源由自然光源與人工光源組成。辦公空間自然光大都采用側(cè)面采光,窗口面積會影響采光效果,窗敞開越大,自然光的漫射就越大,但自然光的強(qiáng)光線有時會對人產(chǎn)生刺激感,不利于空間使用者的生理和心理感受。因此設(shè)計時要盡量滿足人對自然光的心理需求,又要注意光線柔和的裝飾設(shè)計,使光能經(jīng)過二次處理,變?yōu)槭孢m光源。人工光源則有著極大的設(shè)計空間,在辦公空間中,適度增加補(bǔ)充光源,如多用途工作燈等,能使辦公人員自動調(diào)節(jié)光度,有輕松親切之感,與自然光相互調(diào)節(jié)補(bǔ)充,提高工作效率。
辦公空間的色彩和照明相互影響、共同作用,設(shè)計時要考慮辦公空間的界面、家具和陳設(shè)品的色彩、材質(zhì)和空間朝向等問題,以確定照明的照度、光色,創(chuàng)造出優(yōu)雅的人性化辦公空間環(huán)境。
(四)綠色生態(tài)設(shè)計
綠色植物具有凈化空氣、吸塵減噪,調(diào)節(jié)室溫的功能。人性化的辦公空間離不開綠化,生態(tài)、自然的辦公環(huán)境可以使人們開闊視野、提高工作人員的工作熱情。在辦公空間設(shè)計中,可以適當(dāng)引入適合人們身心健康的綠色植物,也可以采用一些透明、半透明的玻璃隔斷以及大面積落地窗戶,將自然景觀引入室內(nèi),還可以運(yùn)用植物、山石和水體在室內(nèi)空間中營造富有自然氣息的人工自然景觀,為員工提供良好的工作環(huán)境,減輕工作壓力并獲得理想的視覺景觀效果。
四、結(jié)語
隨著社會的不斷發(fā)展,人們滯留在辦公空間的時間也越來越長,健康舒適的辦公環(huán)境有利于人保持積極的工作態(tài)度,飽滿的工作熱情,增強(qiáng)員工的滿意度,提高員工工作效率。辦公空間環(huán)境的設(shè)計要以人為本,充分滿足人生理和心理兩方面的需求,成為一種更為健康的、可持續(xù)的、人性化的空間環(huán)境。
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