李志梧

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)已逐漸進(jìn)入全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)在迎來(lái)良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，尤其就建筑業(yè)的實(shí)際來(lái)講存在著競(jìng)爭(zhēng)激烈、效率低下、負(fù)擔(dān)重和收益差等問(wèn)題。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)，而企業(yè)的盈利能力和管理水平對(duì)企業(yè)綜合實(shí)力進(jìn)行了充分的體現(xiàn)。所以說(shuō)，企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利和工程物資管理和成本控制有著很大的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：電力工程;物資采購(gòu);管理;成本控制

引言

目前，在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)于物資采購(gòu)方面應(yīng)該采取科學(xué)有效的管理策略，并結(jié)合實(shí)際的管理情況，對(duì)于采購(gòu)成本進(jìn)行合理的控制，在購(gòu)入質(zhì)量合格物資的前提下，保證經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對(duì)此，必須引起有關(guān)人員的高度重視。

1電力工程物資采購(gòu)管理及成本控制的概念闡述

電力工程物資采購(gòu)指的是在電力企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)建設(shè)所需的原材料庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)，進(jìn)行采購(gòu)物資計(jì)劃的科學(xué)制定，由專人根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃深入市場(chǎng)進(jìn)行物資采購(gòu)，并負(fù)責(zé)進(jìn)行售后聯(lián)系的全過(guò)程。成本控制即是在物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于采購(gòu)物資所花費(fèi)的資金成本進(jìn)行科學(xué)控制的過(guò)程，以促進(jìn)企業(yè)整體資金成本的有效控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2電力工程物資采購(gòu)管理及成本控制的有效措施

2.1完善實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程

電力企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃的制定后，應(yīng)該由相應(yīng)的采購(gòu)專員進(jìn)行實(shí)際的物資采購(gòu)，并且需要嚴(yán)格遵守物資采購(gòu)規(guī)范和事先制定的物資采購(gòu)計(jì)劃。如有特殊情況需要臨時(shí)更改采購(gòu)計(jì)劃的，則需要向企業(yè)采購(gòu)管理部門進(jìn)行報(bào)備。對(duì)此，在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)于物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，并對(duì)于商家的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查。另一方面，應(yīng)該對(duì)于物資成本進(jìn)行復(fù)核，確保其在合理的區(qū)間內(nèi)。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于資金支付的流程管理，保證資金的安全流動(dòng)。例如，在對(duì)于選定物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)方面，首先應(yīng)該由采購(gòu)專員對(duì)批發(fā)商進(jìn)行售賣資質(zhì)的檢驗(yàn)。采取先行購(gòu)進(jìn)物資樣本的方式，以高端阻燃銅線的購(gòu)入為例，應(yīng)該先購(gòu)入兩米左右的阻燃銅線進(jìn)行工作場(chǎng)景的預(yù)檢驗(yàn)，將其進(jìn)行通電處理，之后再對(duì)于阻燃銅線進(jìn)行發(fā)熱量和電阻的測(cè)量，從而得出相應(yīng)的性能數(shù)值，以檢驗(yàn)該批發(fā)商售賣的高端阻燃銅線的質(zhì)量。在物資采購(gòu)過(guò)程中，還應(yīng)該做好采購(gòu)物資檔案報(bào)備，用檔案的方式來(lái)提升物資采購(gòu)過(guò)程的完善性和有據(jù)可依性。這不僅可以滿足電力企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)需求，也能夠按保障采購(gòu)過(guò)程有序合理。電力企業(yè)所創(chuàng)設(shè)的物資檔案報(bào)備時(shí)還應(yīng)該與供應(yīng)商檔案建立制度相聯(lián)系，從而滿足實(shí)際采購(gòu)的需要。

2.2提高物資采購(gòu)相關(guān)人員的綜合水平

在當(dāng)前的電力工程物資采購(gòu)管理和成本控制方面，首先要做到的就是強(qiáng)化物資采購(gòu)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面，電力工程項(xiàng)目施工企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)化的教師來(lái)提升相關(guān)人員的能力，通過(guò)加強(qiáng)員工的專業(yè)技能，并對(duì)員工實(shí)施定期的專業(yè)水平測(cè)試來(lái)讓員工在基礎(chǔ)知識(shí)技能方面就一定的保障。另一方面，企業(yè)也要強(qiáng)化對(duì)員工的管理，通過(guò)提升員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，使員工能夠在進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，始終遵循施工企業(yè)對(duì)電力工程物資采購(gòu)的原則設(shè)定，而且在強(qiáng)化物資采購(gòu)相關(guān)人員的綜合水平時(shí)，也可以借助人文關(guān)懷手段來(lái)提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，使員工能夠腳踏實(shí)地地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2.3物料的價(jià)格控制方法

2.3.1物料使用量的控制方法

（1）施工時(shí)一定要按照規(guī)定的物料消耗量，規(guī)定限額制度，若要出現(xiàn)物料不足，定要找出根源，即使做出改正，并規(guī)劃接下來(lái)事情。（2）就工程性能進(jìn)行研究，用價(jià)格比較廉價(jià)的商品代替價(jià)格比較高昂的商品，前提是不能影響工程的安全為基礎(chǔ)。（3）引進(jìn)最先進(jìn)的制造工藝，從而降低物料的損耗。（4）仔細(xì)進(jìn)行工程檢查，不要浪費(fèi)任何材料，加強(qiáng)廢物利用政策。（5）規(guī)劃好物料的擺放位置，使之不要輕易挪動(dòng)，減少因挪動(dòng)導(dǎo)致的物料損失。

2.3.2物料價(jià)格的誤差

物料規(guī)劃的使用量于實(shí)際工程的真實(shí)使用量之間存在著較大的誤差，還有經(jīng)銷商給出的價(jià)格與招標(biāo)所規(guī)定的價(jià)格有著較大的誤差。

2.4創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，對(duì)物資使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制分析

構(gòu)建合理化的信息共享平臺(tái)，對(duì)物資采購(gòu)來(lái)說(shuō)也具有非常重要的意義，因?yàn)樾畔⒐蚕砥脚_(tái)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)信息記錄的重點(diǎn)內(nèi)容，只有對(duì)一段時(shí)間內(nèi)材料消耗余量以及盈虧情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的記錄和分析，才能夠及時(shí)掌握電力工程建設(shè)中物資的消耗情況，并糾正物資使用浪費(fèi)或物資用量不足的情況。這樣一來(lái)就可以在信息共享平臺(tái)上計(jì)算合理的物資采購(gòu)數(shù)量和庫(kù)存規(guī)劃，從而明確下一階段對(duì)于成本的管控方向，并且及時(shí)采取相關(guān)的成本控制措施，通過(guò)調(diào)整，電力工程項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)度來(lái)降低工程造價(jià)，避免工程結(jié)束后與預(yù)設(shè)費(fèi)用和預(yù)計(jì)完工時(shí)間出現(xiàn)較大的出入。

2.5做好物資使用管理

就物資成本的控制角度來(lái)說(shuō)，要注重物資使用環(huán)節(jié)的管控，減少資源浪費(fèi)，避免浪費(fèi)成本。電力工程施工作業(yè)時(shí)，要嚴(yán)格按照計(jì)劃的物資消耗量，實(shí)施限額領(lǐng)料制度，當(dāng)出現(xiàn)物料不足的情況，必須要進(jìn)行原因調(diào)查，采取有效的調(diào)整方法，合理安排后續(xù)工作。加大對(duì)材料質(zhì)量的動(dòng)態(tài)化監(jiān)測(cè)和檢查，保證工程的質(zhì)量，避免出現(xiàn)返工，造成材料浪費(fèi)和資金浪費(fèi)。動(dòng)態(tài)化收集材料價(jià)格信息，及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃，保證低價(jià)采購(gòu)，高效益完成電力工程建設(shè)。

2.6建立“推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”

三分離采購(gòu)模式規(guī)范物資招標(biāo)采購(gòu)模式是規(guī)范采購(gòu)行為、保證采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購(gòu)產(chǎn)品成本的重要方式。物資采購(gòu)管理遵循“推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三分離的原則開(kāi)展物資招標(biāo)采購(gòu)工作，堅(jiān)持三權(quán)分立。項(xiàng)目管理部門擁有需求計(jì)劃?rùn)?quán)，物資部門擁有采購(gòu)權(quán)，財(cái)務(wù)部門擁有財(cái)務(wù)支付權(quán)。三者相互獨(dú)立，互相制約，互相監(jiān)督。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)，其中招標(biāo)采購(gòu)含公開(kāi)招標(biāo)和誠(chéng)邀招標(biāo)，非招標(biāo)采購(gòu)含競(jìng)爭(zhēng)性談判、零星采購(gòu)等。招標(biāo)采購(gòu)以專家小組為主，實(shí)現(xiàn)管理操作分離、評(píng)標(biāo)招標(biāo)分離、招標(biāo)與行政分離，確保招標(biāo)每個(gè)環(huán)節(jié)公平、公正、公開(kāi)。同時(shí)，對(duì)需求量大、品種相同的物資，堅(jiān)持集中批量采購(gòu)，這樣供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本，供需雙方互惠互利。在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，各評(píng)標(biāo)專家負(fù)責(zé)評(píng)審，招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo)，紀(jì)檢部門全程監(jiān)督，中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠務(wù)公開(kāi)，做到評(píng)定分離，且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評(píng)審、定標(biāo)全過(guò)程均有人監(jiān)督，真正做到公平、公正、公開(kāi)，盡最大可能地降低采購(gòu)產(chǎn)品的價(jià)格，避免暗箱操作。

結(jié)語(yǔ)

根據(jù)現(xiàn)在的電力交通的施工工程情況來(lái)說(shuō)，施工工程的物料采購(gòu)部門在采購(gòu)仍有些許不足，物料的質(zhì)量好與壞直接決定著工程施工項(xiàng)目的資金監(jiān)管的好與壞。如何能夠做好物料采購(gòu)的監(jiān)管，已經(jīng)是我們必須所面對(duì)的而且必須在短期內(nèi)解決的事情。著手增強(qiáng)對(duì)電力施工工程重要大型物料的采購(gòu)方法與方案，對(duì)賣方的監(jiān)管，以最低價(jià)格選購(gòu)物料，從而下降總成本，有利于工程施工的總體利潤(rùn)，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)有著強(qiáng)有力的意義。

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