羅云?晏光輝?羅揚(yáng)

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，工程項(xiàng)目的檔案管理工作應(yīng)不斷向數(shù)字化、智能化方向進(jìn)行創(chuàng)新性發(fā)展。本文將從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特征、機(jī)遇、挑戰(zhàn)三個(gè)角度探究““互聯(lián)網(wǎng)+””概念背景下的工程項(xiàng)目檔案管理。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;工程項(xiàng)目

引言：

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高新技術(shù)引入檔案管理工作當(dāng)中，將人本理念、跨界理念與傳統(tǒng)的管理模式相結(jié)合，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理檔案建設(shè)工作的創(chuàng)新。基于此，對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特征機(jī)遇挑戰(zhàn)的研究有著重要意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的特征

施工單位在各個(gè)時(shí)期會(huì)將施工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息整理成檔案記錄，上交給建筑企業(yè)的檔案管理部門(mén);隨著施工的不斷進(jìn)行，檔案管理工作與工程項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)往往會(huì)出現(xiàn)不匹配、不適應(yīng)、不同步的問(wèn)題，最主要的表現(xiàn)為工程項(xiàng)目的檔案管理工作相比施工建設(shè)較為滯后。工程項(xiàng)目的施工團(tuán)隊(duì)普遍存在輕視檔案管理、重視項(xiàng)目建設(shè)的思想意識(shí)，導(dǎo)致在工程檔案建設(shè)的初期、中期便逐步顯現(xiàn)出臟亂差、管理不完善、檔案遺失、檔案遺漏等問(wèn)題，嚴(yán)重影響檔案管理工作的后續(xù)開(kāi)展。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的引入、落實(shí)、普及使得檔案管理工作在工程項(xiàng)目領(lǐng)域中的應(yīng)用全程化。工作人員在工程項(xiàng)目前期充分依照對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際了解以及工程項(xiàng)目的預(yù)期進(jìn)展編制檔案工作流程圖與各環(huán)節(jié)的管理計(jì)劃，梳理出工作中的薄弱點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)。通過(guò)電子簽章技術(shù)控制全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理的實(shí)時(shí)管理、鑒定、監(jiān)控，有效減少不同步、不適應(yīng)、不匹配問(wèn)題。

“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入為檔案管理工作帶來(lái)了融合發(fā)展、實(shí)時(shí)管理等先進(jìn)理念，在一定程度上解決了傳統(tǒng)管理模式的單向性、滯后性問(wèn)題，其中隱含的全過(guò)程管理思想推動(dòng)了工程項(xiàng)目檔案管理工作一體化管理，促進(jìn)了信息數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確化、系統(tǒng)化、完整化，降低施工團(tuán)隊(duì)的物力、人力、財(cái)力的資源消耗，提升檔案管理工作質(zhì)量、效率，提高施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的機(jī)遇

國(guó)務(wù)院相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn)曾明確指出，各行業(yè)應(yīng)充分緊抓“互聯(lián)網(wǎng)+”的歷史性發(fā)展機(jī)遇，構(gòu)建行業(yè)新業(yè)態(tài)。在電網(wǎng)工程項(xiàng)目領(lǐng)域，檔案管理、檔案建設(shè)是重要環(huán)節(jié)，兩者帶來(lái)的數(shù)據(jù)信息的深度融合有利于實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時(shí)互動(dòng)、迅速處理。在相關(guān)行業(yè)政策的積極引導(dǎo)下，各單位應(yīng)深入挖掘工程項(xiàng)目檔案的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，持續(xù)推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”與工程項(xiàng)目檔案管理、檔案建設(shè)的有機(jī)結(jié)合，推動(dòng)相關(guān)管理工作的技術(shù)化、智能化、創(chuàng)新化[1]。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的落實(shí)和推廣過(guò)程中，需要具備三融理念與五跨思維，即為數(shù)據(jù)融合、技術(shù)融合、業(yè)務(wù)融合、跨部門(mén)、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)、跨地域、跨層級(jí)，為檔案建設(shè)、檔案管理工作提供指導(dǎo)思想?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”概念的引入、落實(shí)、推廣改變了傳統(tǒng)檔案管理工作資源單一、類(lèi)型單一、結(jié)構(gòu)單一的困境，能夠有效整合分散性資源，解決工作的重復(fù)性和低效率問(wèn)題。借助統(tǒng)一管理平臺(tái)和全程管理思想在工程項(xiàng)目的前端展開(kāi)檔案建設(shè)和檔案管理活動(dòng)，及時(shí)上傳各類(lèi)型檔案文件并在平臺(tái)與各部門(mén)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，打破技術(shù)層、業(yè)務(wù)層、資源層的壁壘，有效優(yōu)化資源配置，為后續(xù)數(shù)據(jù)信息挖掘與整理提供有力支持。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引用過(guò)程中，技術(shù)的合理靈活運(yùn)用是重要載體?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)能夠更好地推動(dòng)檔案管理系統(tǒng)的完善，使檔案管理能緊跟施工進(jìn)度，實(shí)時(shí)開(kāi)展檔案的歸檔、收集、鑒定，促進(jìn)檔案資料的系統(tǒng)性、完整性;電子簽章技術(shù)可以顯著提升檔案資料的安全性、穩(wěn)定性，為管理人員對(duì)檔案資料進(jìn)行實(shí)時(shí)審核提供了有力的數(shù)據(jù)支持，極大提升管理人員的工作效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項(xiàng)目檔案管理的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)各施工企業(yè)紛紛依照自身的實(shí)際情況建立并完善管理辦法。例如，南方電網(wǎng)圍繞工程項(xiàng)目的檔案建設(shè)、檔案管理工作制定了具體指導(dǎo)意見(jiàn)書(shū)，規(guī)范施工建設(shè)過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，驗(yàn)收、鑒定工作要點(diǎn)，推動(dòng)檔案管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。在檔案建設(shè)階段存在數(shù)字化不完善、檔案管理制度不健全、檔案建設(shè)不規(guī)范的問(wèn)題。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入、落實(shí)、推廣，如何有效改變老舊管理模式的缺點(diǎn)，使建設(shè)單位更符合行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)在新理念、高科技背景下的制度化、合理化、規(guī)范化、的檔案建設(shè)、檔案管理，是各建設(shè)單位需要持續(xù)探索的問(wèn)題[2]。

檔案管理工作需要涉及到眾多環(huán)節(jié)，需要相關(guān)管理人員與工程項(xiàng)目的多個(gè)團(tuán)隊(duì)部門(mén)進(jìn)行有效溝通，使管理工作能夠緊密貼合約施工進(jìn)度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，資料生成、歸檔、整理、移交、驗(yàn)收等傳統(tǒng)工作流程出現(xiàn)重大革新，目前施工單位正努力推動(dòng)檔案建設(shè)的跨業(yè)務(wù)跨部門(mén)溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享融合，有效提升檔案管理工作的對(duì)接效率。如何進(jìn)一步構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)信息資源共享的標(biāo)準(zhǔn)化是各單位接下來(lái)的重要挑戰(zhàn)。

當(dāng)前，建設(shè)單位相關(guān)工作人員在開(kāi)展檔案管理活動(dòng)時(shí)，依然沿用傳統(tǒng)掃描、上傳、歸檔的管理辦法，仍然采用內(nèi)網(wǎng)模式對(duì)檔案資料進(jìn)行管理，不便于各施工部門(mén)對(duì)檔案的有效使用，增加檔案的傳遞工序，降低檔案管理效率。隨著系統(tǒng)的持續(xù)性變革，電子文件引發(fā)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)漏洞、數(shù)據(jù)缺失等問(wèn)題也進(jìn)一步增加檔案管理的安全隱患，挑戰(zhàn)檔案管理體系的安全性、防護(hù)性、系統(tǒng)性、完備性。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，逐步完善檔案管理工作的應(yīng)用效果，使其更具效性、針對(duì)性是當(dāng)前各單位的研究重點(diǎn)。

結(jié)論：

綜上所述，工程項(xiàng)目的檔案管理工作直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展、國(guó)家建設(shè)的質(zhì)量、效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”概念的引入、落實(shí)、推廣給檔案管理工作帶來(lái)持續(xù)性變革，建設(shè)單位應(yīng)緊抓機(jī)遇，突破思維局限，持續(xù)對(duì)檔案管理體系進(jìn)行創(chuàng)新性建設(shè)，推動(dòng)工程項(xiàng)目檔案管理的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、全過(guò)程化，積極迎接挑戰(zhàn)，提升檔案管理的質(zhì)量、效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]陸婭瓊.大型水電站建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)踐[J].云南水力發(fā)電，2020，36（3）：117-119.

[2]潘偉.在建項(xiàng)目工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2020，（12）：3490.