劉姝洋

摘 要 科研項目是開展科學(xué)研究的一系列相互關(guān)聯(lián)而復(fù)雜的活動，包括項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源等。在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，科技對人類社會的革新進步產(chǎn)生著巨大的影響，隨著國家和企業(yè)對科技投入比例的加大，科研項目作為科技事業(yè)發(fā)展的一種重要實現(xiàn)手段，對推動科技發(fā)展和人類社會革新進步起到不可或缺的重要作用。對科研項目實施科學(xué)有效管理，是科技發(fā)展的迫切要求，也是科研項目良好推進的有效保障。本文對企業(yè)摸索構(gòu)建的科研項目管理體系進行概述和探討。

關(guān)鍵詞 科研項目;管理;企業(yè)

科研項目管理是指課題從項目調(diào)研、申請、立項論證、組織實施、進度跟蹤、進展評價、結(jié)項驗收鑒定、檔案入卷等的全程管理，運用管理專業(yè)知識、工具和技術(shù)手段，進行組織、協(xié)調(diào)、管控，使科研項目實現(xiàn)流程化、制度化的科學(xué)管理。

在一些公司看來，項目管理只是高層管理者管理公司和部門所使用的工具或技術(shù)，并沒有把項目管理當(dāng)作公司運行中提高工作效率和效益的一種手段。項目管理的流行化普遍化讓很多公司領(lǐng)導(dǎo)者認識到公司的不同層次工作中都需要項目管理，項目管理能夠更好地分配整合資源，對項目全過程和團隊進行整體統(tǒng)籌、規(guī)范行為、過程制度化，這也是項目管理的優(yōu)勢所在，并被實踐證明為行之有效的管理方式，越來越被認為是幫助企業(yè)獲得成功的關(guān)鍵。

為了追求快速發(fā)展，企業(yè)對科技的投入逐年遞增，開展的項目也數(shù)量級增長，以往項目的立項開展過程管理大多是由項目經(jīng)理負責(zé)，隨著項目增多，企業(yè)不斷擴大研發(fā)隊伍，設(shè)立了項目組和項目負責(zé)人，分項目團隊來實現(xiàn)項目過程管理。近幾年，為了提高研發(fā)效率，大多公司摸索嘗試將項目管理與研發(fā)工作結(jié)合，建立一套科研項目管理體系，成立了項目管理部門，運用先進的管理制度和工具專門負責(zé)項目的全過程管理控制，成為研發(fā)和生產(chǎn)溝通對接的橋梁，達到有效的項目管理，促進研發(fā)活動高效開展。

1立項管理

1.1 立項流程

立項是科研項目發(fā)生的基礎(chǔ)，是研究方向、研究方法、技術(shù)路線、資金、人員、預(yù)期完成標(biāo)準(zhǔn)等進行論證和確認的第一道程序，也是科研項目管理的第一步?？蒲许椖苛㈨椀牧鞒淌牵赫{(diào)研選題、初步篩選、撰寫立項報告、立項申請、評審、行政審批。公司所有的科研項目必須有完整的立項審批程序和檔案，并在財務(wù)和項目管理部門存檔[1]。

1.2 選題要求

科研項目選題應(yīng)立足企業(yè)現(xiàn)有資源實力，圍繞企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方向和國內(nèi)外發(fā)展形勢進行開展。結(jié)合選題的一般要求：①是否具有先進性、創(chuàng)新性，符合專業(yè)發(fā)展方向;②通過對國內(nèi)外市場的調(diào)研，評估其未來的市場價值和應(yīng)用前景;③對項目研發(fā)的難度、投入經(jīng)費、公司具備的設(shè)備和技術(shù)條件能否有實現(xiàn)性;④如果是已有產(chǎn)品的相關(guān)研究，是否是提高產(chǎn)品技術(shù)性能、可靠性的專題研究，能否提高生產(chǎn)效率。

1.3 立項評審

由于科研項目具有先進性和創(chuàng)新性，存在較大的風(fēng)險和失敗概率，因此需要公司決策層和專家進行項目立項評審，專業(yè)分析全面論證項目的可行性、必要性、先進性、未來的市場效益等，各方面探討確證后，在科學(xué)統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上決策是否可以立項。確認后由項目管理部門組織申報，由主管部門進行確認，領(lǐng)導(dǎo)決策層進行立項評審。評審內(nèi)容包括項目調(diào)研報告、立項報告等。

1.4 可行性論證

項目選題立項后，需要對項目的可行性進行論證，撰寫可行性報告。項目可行性報告對項目的開展和順利實施提供依據(jù)，判斷公司現(xiàn)有的技術(shù)水平和硬件條件是否能夠承擔(dān)項目。可行性研究報告主要內(nèi)容包括項目的研究方案、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)及實現(xiàn)能力、項目目標(biāo)、項目實施方案、項目組成員編制、項目經(jīng)費預(yù)算等。經(jīng)可行性論證后，項目組正式啟動項目研究工作。

2項目計劃管理

項目負責(zé)人負責(zé)撰寫項目實施計劃，按照節(jié)點安排項目任務(wù)，明確每階段達成的成果形式、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、資料核對及歸檔的要求，最后按節(jié)點列明項目費用預(yù)算表。項目管理部門按照項目計劃書和費用預(yù)算跟蹤項目進度和管理費用額度，橫向?qū)Σ煌椖康膶嵤┻M行合理調(diào)度，用以考核項目任務(wù)績效[2]。

3項目實施管理

項目管理部門編撰項目的年度計劃與進展工作表，并建立項目費用和人員管理臺賬，實時監(jiān)督項目的進程，形成月度和年度項目報告，對出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調(diào)，解決項目問題和困難，保障項目順利開展。項目考核一般以月度、季度、半年度為周期，采用項目匯報會、成果總結(jié)等形式對項目進度進行匯總考核。項目管理部門及時與項目負責(zé)人溝通項目中發(fā)現(xiàn)遇到的問題，做好項目溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助項目組高效率解決問題，保障項目順利進行;項目資金能夠合理使用，經(jīng)費支出與經(jīng)費預(yù)算、項目任務(wù)計劃相協(xié)調(diào)，費用使用名目與數(shù)額匹配，以備審計。

4項目結(jié)題

當(dāng)項目順利完成或終止結(jié)項，項目過程中的全部資料文檔整理完整后，項目負責(zé)人申請結(jié)項。項目負責(zé)人撰寫項目結(jié)項報告，項目管理部門負責(zé)組織結(jié)項驗收工作。根據(jù)公司科研項目管理辦法制定的科研項目結(jié)題流程，明確結(jié)題條件、步驟、要求。

5培養(yǎng)高素養(yǎng)的項目管理人員

項目管理其實就是人員管理項目，管理上人發(fā)揮著內(nèi)部的協(xié)調(diào)性，人的管理水平能力很大程度上決定這項目管理的效率，影響著項目能否順利進行。給管理人員樹立科學(xué)的管理理念，提高管理人員的整體素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。每個正確的管理行為都離不開管理者的正確決策。有智慧的管理人員在面對眾多項目的時候，會首先合理分配公司的資源和時效，維系好各方的關(guān)系，擁有緊急應(yīng)變能力和解決問題的能力。因此企業(yè)在加快科技發(fā)展進程的同時，要根據(jù)研發(fā)的需求招募和培養(yǎng)高素質(zhì)的管理人才，基礎(chǔ)的管理工作做好才能夠為企業(yè)的生存和發(fā)展提供穩(wěn)固的保障。

6結(jié)束語

目前，很多公司已建立了項目管理體系，將項目管理與研發(fā)融合，兩者相輔相成，推進企業(yè)研發(fā)高效發(fā)展。隨著科研發(fā)展的提速，科研項目倍數(shù)增長，項目管理的水平對研發(fā)效率影響的至關(guān)重要，越來越多的現(xiàn)代科技手段出現(xiàn)在科研項目管理的應(yīng)用中，使科研項目的管理專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化及規(guī)范化，提高管理水平。

參考文獻

[1] 吳培云.企業(yè)科研項目流程化管理方法分析[J].機械工程師，2016（2）：190-192.

[2] 江明.關(guān)于企業(yè)科研項目管理的研究[J].上海企業(yè)，2009 （6）：54-56.