高燕
[摘 要]伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭的不斷加劇,企業(yè)要提升市場份額,實現(xiàn)既定利潤目標也變得越來越困難。如何提高企業(yè)的市場占有份額并獲得較高的收益,是每個企業(yè)都必須面對和思考,并解決的問題。企業(yè)發(fā)展受外部宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、內(nèi)部企業(yè)資源環(huán)境等諸多因素的影響。僅從企業(yè)財務成本管理這個方面來分析,控制成本、節(jié)約費用是企業(yè)獲得較高收益,促進企業(yè)發(fā)展的重要因素。但在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,多數(shù)企業(yè)存在著財務成本管控制度不完善、成本核算方法比較落后、成本管控人員綜合素質(zhì)較低等問題。這些問題的存在,增加了企業(yè)經(jīng)營風險,對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。文章對企業(yè)目前在財務成本管控方面存在的一些問題進行分析研究,提出一些改進措施和方法,以供參考。
[關(guān)鍵詞]市場份額;財務成本管控;企業(yè)經(jīng)營風險
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.143
1 企業(yè)財務成本管控的重要性
財務成本管控是指企業(yè)為降低生產(chǎn)成本、控制經(jīng)營費用而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中采取的一些行之有效的管理手段和措施。對企業(yè)來說,隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,市場中的競爭越來越激烈,而節(jié)能增效,則成為企業(yè)經(jīng)營管理的一個關(guān)鍵點,它能夠促進企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定向前發(fā)展。因此做好財務成本管控工作,保持成本管理的高效性和合理性至關(guān)重要。企業(yè)通過充分的市場調(diào)研,科學分析內(nèi)外部環(huán)境,制定可行的預算方案。在日常經(jīng)營活動中,企業(yè)通過預算對各項經(jīng)營業(yè)務進行管理控制,通過審核生產(chǎn)成本和經(jīng)營費用,與預算成本費用進行對比,分析差異產(chǎn)生原因,提出改進措施,把成本控制在企業(yè)可接受的范圍內(nèi),最終達到預期的經(jīng)營目標,從而促進企業(yè)更快更好地向前發(fā)展。
2 存在的問題
2.1 財務成本管控制度不完善
健全、完善的財務成本管理制度是企業(yè)開展財務成本管理工作的基礎(chǔ),對企業(yè)經(jīng)營具有重要的指導作用,是企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展的主要保障。但目前多數(shù)企業(yè)的財務成本管控制度都不夠完善,對企業(yè)成本費用的把控、經(jīng)營目標的完成以及成本資金利用方面產(chǎn)生比較大的影響。造成成本管控制度不夠完善的原因主要在于企業(yè)對自身的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營情況沒有一個正確的認知,沒有制定科學長遠的發(fā)展規(guī)劃,使得企業(yè)內(nèi)部崗位職責設(shè)置不夠合理。部門內(nèi)部崗位職責以及人員的責任不清晰,沒有落實到具體的工作中。不同崗位之間缺少相應的協(xié)作與明確分工。部門之間缺乏足夠的協(xié)調(diào)溝通。以上這些問題都影響到了企業(yè)內(nèi)部財務成本的管理。
2.2 企業(yè)財務成本管控理念不強
由于市場競爭加劇,目前多數(shù)企業(yè)把管理重點放到對外擴大規(guī)劃,占領(lǐng)市場方面,忽視了對內(nèi)成本管控工作。由此造成的結(jié)果內(nèi)部管理混亂,決策層面對企業(yè)的財務資金狀況缺乏了解,做出的決策不夠科學嚴謹。另外,由于財務人員對成本管控方面重視不夠,也造成成本費用缺乏監(jiān)管,預算外支出或者超預算支出時有發(fā)生,造成企業(yè)現(xiàn)金流短缺,全年目標任務完成困難的情況出現(xiàn)。
2.3 財務成本管控核算方法比較落后
目前大多數(shù)企業(yè)采用的成本核算方法是:一是將固定成本在不同種類產(chǎn)品中分攤。但是固定成本在產(chǎn)品中的分攤成本會隨著產(chǎn)品量的增加而減少。因為產(chǎn)品的單位變動成本和分攤的固定成本構(gòu)成了產(chǎn)品單位成本,因此,隨著產(chǎn)品產(chǎn)量的增加,產(chǎn)品單位成本減少。二是制造費用通常按產(chǎn)品產(chǎn)量進行分配,但實際上,季節(jié)因素、生產(chǎn)批次等變量與制造費用之間也存在關(guān)系,不應該全部按產(chǎn)量基礎(chǔ)分配制造費用。以上成本核算方法產(chǎn)生的問題,一方面會增加企業(yè)利潤,另一方面會產(chǎn)生誤導決策的成本信息,這些都不利于企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)只有改進傳統(tǒng)的成本核算方法,才能做到有效的成本管控。
2.4 財務成本管控人員綜合素質(zhì)較低
隨著現(xiàn)代社會的不斷向前發(fā)展,新的行業(yè)、新的知識不斷涌現(xiàn),財會專業(yè)知識也在快速更新,對財務人員也提出了更高的要求。但多數(shù)企業(yè)的財務人員還只是處于核算時發(fā)現(xiàn)成本異常的事后發(fā)現(xiàn)問題的階段,不能達到在事前預防、事中控制的程度。現(xiàn)代化的企業(yè)成本管控需要的是既能查出生產(chǎn)過程中成本方面存在的問題,又能提出切合企業(yè)實際的解決方案,甚至能從工藝源頭上提出合理化節(jié)能建議的綜合型人才。
3 對策建議
3.1 制定完善的成本管控制度
制定完善的財務成本管控制度是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展必要條件,特別是在信息化高速發(fā)展的今天,市場的需求及方向更是需要企業(yè)的密切關(guān)注。成本管控人員對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個流程與環(huán)節(jié)要進行詳細的記錄和監(jiān)督,切實增強企業(yè)內(nèi)部的管控力度,保證財務成本管理工作的順序開展。企業(yè)應從以下三方面對財務成本管控制度進行完善:一是要強化會計的監(jiān)督職能。企業(yè)會計人員除了完成日常財務核算工作之外,還要積極參與生產(chǎn)經(jīng)營過程環(huán)節(jié)、產(chǎn)品工藝流程環(huán)節(jié),要充分了解產(chǎn)品的工藝流程,對構(gòu)成產(chǎn)品成本的各項因素清楚明白,便于成本監(jiān)督工作的順利進行。二是要加強預算管理工作,健全預算管理制度。財務人員對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動要做好事前預測、事中控制,要編制科學的、可行的經(jīng)營預算,并嚴格控制企業(yè)的超預算支出和預算外支出,確保成本費用按預算執(zhí)行。三是要明確財務成本管理崗位職責,規(guī)范財務成本管理工作流程和程序,規(guī)范相關(guān)人員的權(quán)限和職責。
3.2 增強財務成本管控理念
為適應日趨激烈的市場競爭需求,企業(yè)財務成本管控理念必須增強。一是企業(yè)的領(lǐng)導層對財務成本管控的重要性應該有明確的認知,加強這方面的學習,從而帶動全員參與到成本管控中來。二是加強對成本管控的宣傳,明確財務成本管控不僅是財務部門的事情,而是全公司全員都要積極參與的,形成“人人參與,人人獻策,爭當節(jié)能標兵”的良好局面。三是財務人員必須樹立正確的財務成本管理理念,積極主動,學習掌握財務成本管控的知識,了解財務成本管控崗位職責,了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝和流程, 盡職盡責做好成本管控工作。
3.3 改進財務成本管控核算方法
要解決傳統(tǒng)成本核算方面帶來的問題,可以選擇作業(yè)成本核算方法。作業(yè)成本核算方法是把直接成本和包括期間費用在內(nèi)的間接成本更加準確地分配到生產(chǎn)過程、銷售環(huán)節(jié)和服務環(huán)節(jié)的成本計算方法。它擴大了成本的計算范圍,是以作業(yè)為中心(作業(yè)是指從產(chǎn)品設(shè)計開始到物料供應,從生產(chǎn)工藝流程(各車間)的各個環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗、總裝,到發(fā)運銷售的全過程),計算包括最初的資金籌集成本、產(chǎn)品設(shè)計成本、生產(chǎn)制造成本,以及之后的材料采購、人力資源消耗、銷售費用、管理費用及財務費用等發(fā)生的全部人、財、物的消耗總額,這樣計算出來的產(chǎn)品(服務)成本更真實準確。與傳統(tǒng)成本核算方法相比,作業(yè)成本法更注重間接費用的分配。它主要依據(jù)成本形成的多樣化,以作業(yè)計量指標為基礎(chǔ),大大細化了間接費用分配到成本對象的過程,進而提高了成本的可歸屬性,成本信息的準確性也得到了很大提高。作業(yè)成本法的成本核算對象也不再是單一的產(chǎn)品總量,而是多樣化的。不但把最終產(chǎn)出的各種產(chǎn)品作為成本核算對象,而且把資源、作業(yè)以及作業(yè)中心也作為成本核算對象。歸納起來,作業(yè)成本法有以下四點優(yōu)點:一是作業(yè)成本法使核算工作由注重成本核算向注重成本控制轉(zhuǎn)變,它提高了成本管理的整理體水平。二是作業(yè)成本法使成本控制工作從成本的經(jīng)營性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變。在產(chǎn)品制造過程之前,制定詳盡工程流程,挖掘每一個減少成本的工藝點,從源頭上控制產(chǎn)品的成本。三是作業(yè)成本法使成本管理工作從產(chǎn)品制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)不僅要注重產(chǎn)品的制造成本,更要關(guān)注項目決策、設(shè)備升級、施工準備、營銷、售后等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有資源消耗,從而在“總體”上判斷產(chǎn)品的盈利性和價值創(chuàng)造性。四是企業(yè)應利用全面的財務信息系統(tǒng),保證財務部門與各部門之間的溝通與交流,實現(xiàn)財務信息的及時更新,為財務成本管理工作創(chuàng)造更為良好技術(shù)條件,最終提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)財務成本管控人員
要使企業(yè)成本管控人員達到高素質(zhì)要求,做到既能查出存在的問題,又能提出可行的解決方案,甚至能從工藝源頭上提出合理化節(jié)能建議,需要企業(yè)從以下兩方面來進行培養(yǎng):一是從專業(yè)知識方面來講,企業(yè)適當提高準入門檻,從學歷、能力、經(jīng)驗等方面做出要求,滿足復合型人才需要。企業(yè)還應鼓勵財務人員定期參加專業(yè)知識的培訓學習,不斷鞏固提高專業(yè)水平,促進財務成本管控能力的提高。二是從職業(yè)道德方面來講,企業(yè)要重視財會人員思想道德建設(shè),定期開展一些思想教育活動。通過相關(guān)知識的學習教育,使財務人員能夠嚴格遵守國家相關(guān)法規(guī),時刻牢記職業(yè)道德。正確認識財務成本管控工作,樹立高度責任心,認真履行崗位職責,將成本管控工作落到實處。
4 結(jié)論
綜上所述,企業(yè)財務成本管控在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著非常重要的作用,面對日趨激烈的市場競爭,為增強市場活力和競爭力,保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,就需要制定科學的財務成本管理體系,加強對企業(yè)財務成本的管控力度,強化財務成本管控意識,改進財務成本核算方法,提高財務人員的綜合素質(zhì),降低企業(yè)運營風險,提升企業(yè)綜合競爭能力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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