摘 要:業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)充分利用業(yè)財數(shù)據(jù)資源、實現(xiàn)精細化管理的需要,對推動經(jīng)濟持續(xù)增長、提升企業(yè)競爭力具有重要作用。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境分析業(yè)財融合的應用體系和實踐經(jīng)驗,探尋企業(yè)實現(xiàn)財務共享模式和業(yè)財融合機制面臨的挑戰(zhàn),并提出有效建議。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;業(yè)財融合模式;財務共享體系
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為行業(yè)競爭的重要資源正在改變著社會的行業(yè)發(fā)展模式和企業(yè)管理方式,傳統(tǒng)財務管理活動與業(yè)務經(jīng)營活動相互分離的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)追求管理精細化和價值最大化的需要。企業(yè)內(nèi)部需要依托大數(shù)據(jù)技術,構建完善的財務共享中心,加強業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)與資金流轉數(shù)據(jù)的互聯(lián)共通,為業(yè)財融合管理方式提供完整準確的數(shù)據(jù)基礎。業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)充分利用業(yè)財數(shù)據(jù)資源、實現(xiàn)精細化管理的需要,對推動經(jīng)濟持續(xù)增長、提升企業(yè)競爭力具有重要作用。然而,當前我國大多數(shù)企業(yè)的管理方式和組織架構存在一些問題,不利于業(yè)財融合機制的實現(xiàn)和發(fā)展。本文基于大數(shù)據(jù)環(huán)境分析業(yè)財融合的應用體系和實踐經(jīng)驗,探尋我國企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合機制面臨的挑戰(zhàn),進而為企業(yè)實現(xiàn)精細化管理、提升企業(yè)價值和競爭力提供有效建議。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合的理論基礎
業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)充分利用業(yè)財數(shù)據(jù)資源、實現(xiàn)精細化管理的需要,對推動經(jīng)濟持續(xù)增長、提升企業(yè)競爭力具有重要作用。本部分結合現(xiàn)有研究分析業(yè)財融合的內(nèi)涵、特點和意義,為研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財一體化的應用體系和實現(xiàn)條件提供理論依據(jù)。
1.業(yè)財融合的內(nèi)涵
從《管理會計基本指引》可以得出,業(yè)財融合機制指企業(yè)業(yè)務經(jīng)營活動與財務管理活動之間的融合,即企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術,結合自身的發(fā)展目標與特定的業(yè)務流程,尋找適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)財融合點,并建立完整有效的財務共享中心體系,對運營過程中的資金流轉和業(yè)務活動數(shù)據(jù)進行整合,在此基礎上通過數(shù)據(jù)分析使財務管理為業(yè)務活動的開展、項目方案的實施做出精準有效的預算安排和決策支持。
業(yè)財融合機制作為符合大數(shù)據(jù)時代要求、貫徹國家政策指引的新型財務管理模式,具有全局性、開放性和協(xié)調(diào)性等特點。全局性要求企業(yè)將財務管理活動全方位滲入整個價值鏈環(huán)節(jié)與主要業(yè)務活動之中,以期在企業(yè)內(nèi)部有關價值創(chuàng)造的各個環(huán)節(jié)、各個流程中實現(xiàn)業(yè)財融合管理方式。開放性要求企業(yè)在實際運營管理中不局限于財務管理邊界的限制,要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展變化和企業(yè)的經(jīng)營目標及時調(diào)整業(yè)財融合模式;協(xié)調(diào)性要求企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營部門和財務管理部門在數(shù)據(jù)的上傳和分析標準上達成統(tǒng)一,為業(yè)財融合機制奠定完整有效的數(shù)據(jù)基礎。
2.大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合發(fā)展的現(xiàn)實意義
業(yè)財融合作為大數(shù)據(jù)發(fā)展下的新型財務管理方式,對企業(yè)內(nèi)部的資源配置和價值創(chuàng)造具有重要的現(xiàn)實意義。
首先,業(yè)財融合基于大數(shù)據(jù)技術和財務共享中心將業(yè)務活動與財務活動有效結合,使財務部門的職能由原來的事后會計核算及監(jiān)督轉向事前業(yè)務預測與把控,促進財務職能的升級轉型。段君亮(2015)指出業(yè)財融合使財務資金的運用和核算滲入到企業(yè)業(yè)務經(jīng)營活動的全過程中,通過信息共享、溝通與反饋,使企業(yè)實現(xiàn)精細化、高效率的管理方式。
其次,業(yè)財融合機制使財務管理活動延伸到業(yè)務經(jīng)營活動的全過程,實現(xiàn)財務資金管理對業(yè)務經(jīng)營活動的全程監(jiān)督與核算,有效規(guī)避業(yè)務活動中的潛在風險、確保企業(yè)業(yè)務活動的安全性和價值性。李天驕(2015)認為業(yè)財融合能夠加強企業(yè)內(nèi)部對固定資產(chǎn)和流動資金的動態(tài)管理和控制,準確把握管理薄弱點,減少預算決策和業(yè)務經(jīng)營層面的安全風險。
最后,業(yè)財融合使財務部門與業(yè)務部門信息互通,及時了解市場信息和業(yè)務狀況、改進業(yè)務活動的經(jīng)營目標,是提升企業(yè)價值和競爭力的有效手段。張傳平(2014)指出財務與業(yè)務的融合使財務工作人員發(fā)現(xiàn)報表數(shù)據(jù)背后隱藏的業(yè)務邏輯,了解企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營流程與資產(chǎn)配置需求,圍繞業(yè)務部門的經(jīng)營目標進行價值分析與管理控制,提升企業(yè)價值和競爭力。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合應用體系和實踐經(jīng)驗
1.大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合的應用體系
大數(shù)據(jù)技術為業(yè)財融合模式的發(fā)展提供了前所未有的機遇,本文借鑒王一萱(2019)的研究,從業(yè)財數(shù)據(jù)的收集、整合、分析和報告角度出發(fā),建立大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合應用體系(如圖1所示)。
由圖1可知,大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合應用體系主要包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析和報告輸出等環(huán)節(jié)。從數(shù)據(jù)收集角度來講,一般企業(yè)開展業(yè)務活動產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)主要包括:采購、生產(chǎn)、銷售和環(huán)境等,其中涉及資金流轉的活動都會生成對應的財務數(shù)據(jù),將兩種數(shù)據(jù)及時輸入到計算機系統(tǒng),形成完整的業(yè)財共享數(shù)據(jù)庫。從數(shù)據(jù)整合角度來講,業(yè)務經(jīng)營活動形成的業(yè)務數(shù)據(jù)和資金流轉形成的財務數(shù)據(jù)需要通過大數(shù)據(jù)技術和財務共享中心進行有效的分類整合。從數(shù)據(jù)共享角度來講,業(yè)財部門之間有效的溝通交流可以加強兩部門之間的合作意識和整體觀念,相互協(xié)調(diào)為企業(yè)確定切實可行的業(yè)財融合切入點。從數(shù)據(jù)分析角度來講,業(yè)財融合團隊通過深度的數(shù)據(jù)挖掘和專業(yè)的財務分析,結合業(yè)務經(jīng)營活動的實際狀況預測企業(yè)業(yè)務水平和資金流轉的發(fā)展趨勢,形成有價值、有意義的分析報告。
由上述分析可知,財務共享中心體系是業(yè)財融合機制實現(xiàn)的平臺基礎和數(shù)據(jù)來源,合理有效的業(yè)財部門溝通體系是其實現(xiàn)的關鍵條件,而高素質(zhì)、專業(yè)化的業(yè)財融合團隊是該模式實現(xiàn)的重要主體。
2.大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合的實踐經(jīng)驗
大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合應用體系從數(shù)據(jù)角度表明業(yè)財融合的邏輯框架和實現(xiàn)流程,本部分借鑒在業(yè)財融合模式發(fā)展中取得有效成果的典型企業(yè)(如圖2所示),分析其實現(xiàn)該模式采取的具體措施,為我國業(yè)財融合模式的發(fā)展提供參考價值和實踐經(jīng)驗。
由圖2可知,國美集團建立財務共享中心為實現(xiàn)業(yè)財融合提供平臺基礎和數(shù)據(jù)來源;中煤集團、寶舜科技、紅塔集團將財務工作、預算管理嵌入企業(yè)的各個價值鏈環(huán)節(jié)和業(yè)務小組中;華為集團通過財務與業(yè)務人員定向交流、財務共享中心將報銷流程化等提高內(nèi)部控制效率,使業(yè)財融合模式取得較高成效;蒙牛集團從管理理念和人才培養(yǎng)角度出發(fā),為業(yè)財融合機制的實現(xiàn)提供制度保障和人力資源支持。因此,業(yè)財融合模式的發(fā)展需要立足于企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標和業(yè)務流程,尋找符合企業(yè)目標、切實可行的業(yè)財融合實施方案,同時培養(yǎng)高素質(zhì)的綜合型人才為業(yè)財融合機制的發(fā)展提供人員保障。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)
基于上述對大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合應用體系和實踐經(jīng)驗的分析,結合現(xiàn)有文獻和我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,總結出大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合模式發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)。
1.財務共享中心體系有待完善
財務共享中心體系是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合管理方式的平臺基礎和數(shù)據(jù)來源。業(yè)務經(jīng)營部門與財務管理部門將經(jīng)營活動數(shù)據(jù)和資金流轉數(shù)據(jù)匯集在財務共享中心,運用大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)的會計報表核算和業(yè)務經(jīng)營流程進行分類整合,實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)與資金流轉數(shù)據(jù)的高度關聯(lián),為業(yè)務活動和財務活動的有效融合提供數(shù)據(jù)支持,進而通過專業(yè)的分析對企業(yè)的經(jīng)營管理和預算決策給予有效建議。但現(xiàn)在大部分企業(yè)并沒有建立完善的財務共享中心體系,缺乏系統(tǒng)完整的業(yè)財數(shù)據(jù)庫,容易出現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)與資金流轉數(shù)據(jù)無法匹配的情況,不利于業(yè)財融合管理方式的實現(xiàn)和發(fā)展。
2.業(yè)財部門的溝通管理有待加強
業(yè)財部門的有效溝通是業(yè)財融合機制發(fā)展的前提條件。業(yè)務經(jīng)營部門和財務管理部門作為業(yè)財一體化模式的兩大組織,需要對企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營活動和資金流轉狀況進行及時的溝通交流,使財務工作人員了解業(yè)務經(jīng)營活動的流程和項目實施的方案,尋找符合企業(yè)目標、切實可行的業(yè)財融合實施方案。然而,現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務與財務部門之間的溝通體系有待加強,財務工作人員專注于報表數(shù)據(jù)分析,不清楚背后的業(yè)務經(jīng)營狀況和資金需求情況,不能對業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)與資金流轉數(shù)據(jù)做出正確的分類整合,無法找到合理有效、切實可行的業(yè)財融合實施策略。
3.業(yè)財融合團隊的素質(zhì)有待提高
高素質(zhì)的綜合型人才和專業(yè)性的融合團隊是業(yè)財融合機制實現(xiàn)的關鍵條件。業(yè)財融合機制的實現(xiàn)要求工作人員具有財務報表核算能力、業(yè)務經(jīng)營能力以及統(tǒng)計分析能力。其中,財務報表核算能力是指財務人員具備報表解讀和分析能力,掌握三大報表的核對與應用;業(yè)務經(jīng)營能力要求財務工作人員具有項目開發(fā)和業(yè)務分析能力,理解業(yè)務經(jīng)營流程和項目實施方案,準確把握業(yè)務經(jīng)營活動中的資金需求;統(tǒng)計分析能力要求工作人員具備數(shù)據(jù)挖掘和分析能力,探尋業(yè)務經(jīng)營和資金流轉的背后邏輯,熟練掌握數(shù)據(jù)分析軟件。目前大部分企業(yè)的財務職員和業(yè)務職員均不具備專業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合發(fā)展的建議
通過分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn),本文結合我國企業(yè)財務管理的發(fā)展現(xiàn)狀,對業(yè)財融合管理模式的實現(xiàn)提出一些建議。
1.完善財務共享中心體系,加強業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)
完善財務共享中心體系、加強業(yè)財數(shù)據(jù)互聯(lián)共通是實現(xiàn)業(yè)財融合機制的重要基礎。企業(yè)構建完善的財務共享中心體系,要統(tǒng)一業(yè)務經(jīng)營和資金流轉數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標準和口徑,將兩部門數(shù)據(jù)及時匯集到共享服務中心。同時要加強業(yè)財數(shù)據(jù)的互聯(lián)共通,關注業(yè)務經(jīng)營活動和財務資金管理的有效結合,了解企業(yè)的業(yè)務流程和項目發(fā)展,并通過專業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析對業(yè)務活動和資源配置進行規(guī)范。
2.加強業(yè)財部門溝通體系,確定業(yè)財融合切入點
加強業(yè)財部門之間的溝通交流,根據(jù)企業(yè)特有的經(jīng)營模式確定合適的業(yè)財融合切入點,是該模式實現(xiàn)的有效手段。企業(yè)可以不定時開展研討會、座談會等,增加兩部門的溝通交流、提升二者的團隊精神和合作意識;也可以適時開展業(yè)財部門合作項目,讓兩部門共同參與到項目的開發(fā)與實施中,培養(yǎng)相互信任、高效合理的合作機制。同時,在建立良好的溝通體系后,兩部門要結合企業(yè)特有的經(jīng)營目標和完善的業(yè)財共享數(shù)據(jù)庫,制定合理有效、切實可行的業(yè)財融合管理方式。
3.提高業(yè)財融合團隊素質(zhì),完善培訓內(nèi)容和引進機制
高素質(zhì)的綜合型人才是業(yè)財融合機制實現(xiàn)的重要主體。企業(yè)要加強內(nèi)部人員培訓機制,積極組織關于財務共享模式和大數(shù)據(jù)分析技術的專業(yè)性培訓。一方面,加強員工對財務共享中心的應用和業(yè)財數(shù)據(jù)錄入分類的培訓,保證業(yè)務經(jīng)營和資金流轉數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)性;同時要加強員工對系統(tǒng)安全的維護工作和業(yè)財數(shù)據(jù)的保密工作,確保業(yè)財數(shù)據(jù)的安全性和保密性。另一方面,企業(yè)應加強對業(yè)財融合人員數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力的培訓,增強員工在數(shù)據(jù)分析方面的目的性、方向感,使數(shù)據(jù)分析能夠有力地支持業(yè)財融合的實施發(fā)展。其次,企業(yè)可以通過招聘的方式吸引具有數(shù)據(jù)分析能力并了解業(yè)財融合機制的綜合性人才,加強其與業(yè)財兩部門工作人員的合作互助,促進企業(yè)業(yè)財融合管理方式的實現(xiàn)和發(fā)展。
業(yè)財融合模式作為符合大數(shù)據(jù)時代要求、貫徹國家政策指引的新型財務管理方式,基于大數(shù)據(jù)技術和財務共享中心將企業(yè)的業(yè)務活動經(jīng)驗與財務管理方式結合起來,使財務工作人員及時了解業(yè)務經(jīng)營活動,深度分析業(yè)務數(shù)據(jù)、實時監(jiān)控業(yè)務發(fā)展,做出專業(yè)有效、切實可行的預算報告和決策方案,對企業(yè)實現(xiàn)精細化管理、增加企業(yè)價值和經(jīng)濟效益具有重要的現(xiàn)實意義。同時業(yè)財融合機制的實現(xiàn)離不開完善的財務共享中心體系、有效的業(yè)財部門溝通體系和高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊。
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作者信息:張路瑤(1986.02- ),女,漢族,碩士,山西師范大學經(jīng)濟與管理學院,講師,研究方向:會計學