趙新偉,杜志磊,孫悅軒
1.濰坊科技學(xué)院,山東,濰坊 262700;2.山東科技大學(xué),山東,青島 266590
建筑工程項目管理是保證工程質(zhì)量和提高企業(yè)收益的重要舉措,成本控制是工程項目管理中最重要的組成部分。通過預(yù)估、監(jiān)督、分析和評估等舉措進行成本控制,保證工程質(zhì)量,降低成本,進而獲得更高的經(jīng)濟效益。
DL 小區(qū)位于山東日照市,該項目為框架-剪力墻結(jié)構(gòu),采用樁筏基礎(chǔ)、現(xiàn)澆混凝土樓板和普通混凝土砌塊填充墻。已完成建設(shè)的一期工程(1#、2#、3#)均為20 層,建筑面積約19200m2,建筑高度約為58.6m。
如表1 所示,該項目成本包括材料費、人工費、設(shè)備費、間接費用及其他費用。
表1 成本組成表
對該項目施工過程進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)其成本控制工作存在以下問題:
對表1 中的各類費用進行統(tǒng)計核算,建立計劃成本與實際成本對比圖(圖1)。
圖1 計劃成本與實際成本對比圖
由圖1 可知,材料、機械費用的超支直接導(dǎo)致項目成本超出預(yù)算,是影響項目成本的關(guān)鍵要素。為此對材料、機械方面出現(xiàn)的問題進行分析。
(1)材料方面:材料選擇不夠合理,填充墻采用普通混凝土砌塊,其用量較大且價格相對偏高。采購依據(jù)經(jīng)驗,計劃性不強,采購數(shù)量和時機不恰當,材料價格整體偏高;部分材料質(zhì)量不達標,采購合同責任要求不明確。材料入庫記錄不詳,未定期核算庫存,管理員不了解庫存情況;未對材料進行分類管理,控制缺乏針對性。領(lǐng)用記錄不詳,審核不嚴,材料使用監(jiān)督松懈,浪費現(xiàn)象嚴重。
(2)機械方面:機械使用時間安排不合理,閑置、入場不及時的現(xiàn)象頻發(fā)。操作人員技術(shù)不熟練,影響機械正常運轉(zhuǎn)。管理措施不明確,維護、保養(yǎng)意識不足,未進行定期檢修,機械故障維修費用偏高。
施工前成本預(yù)算不夠精細,成本控制工作計劃不完備,沒有完善的工作體系和流程,成本控制工作散亂,各部門之間無法有效配合,阻礙工作的有效開展。缺乏管理措施,權(quán)責利劃分不對等,無法有效保障成本控制工作的實施。
項目經(jīng)理成本控制意識薄弱,只注重建筑質(zhì)量和工期,對成本控制不夠重視;動工前沒有明確成本控制的職責范圍,導(dǎo)致員工缺少責任感;員工成本意識淺薄,認為成本控制僅僅是財務(wù)部門的職責,部門之間沒有形成良好的溝通合作機制,影響工作效率和準確度。長期意識不足,只著眼于當前階段而忽略長期利益。管理層未能有效把握工作重點,對各類成本采取相同的控制策略,缺乏針對性和準確性。
該項目后續(xù)成本控制工作要吸取一期工程中的經(jīng)驗教訓(xùn),堅持全面全過程成本控制、動態(tài)化控制、目標管理以及責任權(quán)利相結(jié)合等原則[3],綜合采取多種手段開展成本控制工作,以保障工程質(zhì)量,降低項目成本。
(1)從選擇、采購、保管、領(lǐng)用四個環(huán)節(jié)降低材料成本。①合理選用砌塊,泡沫混凝土砌塊通過摻加粉煤灰等價格較低的礦渣廢料,減少水泥用量,降低了砌塊的生產(chǎn)成本,因此其定價相對較低,采用泡沫混凝土砌塊可以有效降低材料成本。②按照預(yù)算編制采購計劃;做好市場調(diào)查,選擇材料性能優(yōu)良、價格合適的供貨商;結(jié)合工程實際需求,合理選擇時間分批采購;嚴格質(zhì)檢,保證材料質(zhì)量,細化采購合同,明確責任。③入庫時管理員仔細盤點校對,定期核對庫存;針對材料特性進行分類保存,做好密封防潮措施,避免水泥等材料改性引起的損耗。④領(lǐng)用時詳細記錄,落實到人,加大材料使用的監(jiān)督力度,定期對施工人員進行教育培訓(xùn),提高工人成本控制意識,減少材料的浪費。
(2)從選擇、操作、管理、維護四個方面加強機械管理。①合理選擇機械型號,增加機械的使用效率,降低租賃費用;②強化技能和操作規(guī)范性培訓(xùn)[4];嚴守操作規(guī)章,降低人為因素對機械的影響,保障機械正常運轉(zhuǎn);③加強機械管理,實施“定機、定人、定崗”的管理辦法,落實責任;④定期維護檢修,降低機械故障概率,減少維修費用。
嚴格按照工作流程(圖2)進行成本控制工作,構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)信息資源共享;建立項目成本控制制度,完善監(jiān)督機制,落實責任,實施獎懲辦法;加強各部門溝通協(xié)作,保障信息通暢,提高工作效率;實現(xiàn)全過程、全范圍成本控制。
圖2 成本控制工作流程圖
通過培養(yǎng)員工成本管控意識,加強專業(yè)素質(zhì)提升工作效率。施工前,對項目部成員進行系統(tǒng)培訓(xùn),提高項目經(jīng)理成本管控意識和重視程度,使工作人員初步掌握工作流程和方法,熟悉運行機制和相關(guān)制度,培養(yǎng)全體員工的成本責任意識;施工過程中,定期組織員工培訓(xùn),提升成本管控人員專業(yè)素養(yǎng)、工作能力,進一步加強成本責任意識,培養(yǎng)長期意識;建立有效溝通機制,加強部門間協(xié)作,避免賬目混亂。
本文以DL 小區(qū)一期工程為例,調(diào)查分析了該項目在材料、機械費用,成本控制體系,人員意識等方面的問題,并提出合理優(yōu)化建議,避免再次出現(xiàn)類似問題,保障工程質(zhì)量,提高企業(yè)效益。