摘要：若想提高檔案管理效率，無論是在硬件設(shè)備上，還是在管理制度上，都應(yīng)不斷增強(qiáng)其匹配度。并在正確制度的作用下，使檔案管理人員的的工作意識(shí)與工作模式獲得改進(jìn)。在此訴求下，相關(guān)人員應(yīng)處理好現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式的關(guān)系。并注重提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)，使其能夠更加勝任該項(xiàng)管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;效率;提升;措施

檔案管理效率關(guān)系著各個(gè)部門的工作進(jìn)度，對(duì)一個(gè)組織的健康、有序的而經(jīng)營(yíng)與管理將會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，在新的時(shí)代背景下，在對(duì)提升檔案管理效率的措施進(jìn)行分析的過程中，應(yīng)建立一定的現(xiàn)代管理視角。檔案管理人員在對(duì)自身的工作的特性與重要性形成正確的認(rèn)識(shí)下，應(yīng)科學(xué)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段，去不斷優(yōu)化管理模式與管理流程。從管理層的角度出發(fā)進(jìn)行分析的話，在對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了解后，應(yīng)對(duì)檔案管理人員的綜合能力提升給予一定的重視?；诖耍蓮膹倪@兩個(gè)方面著手，全面優(yōu)化檔案管理措施。

一、檔案管理效率提升措施優(yōu)化原則

（一）精準(zhǔn)性原則

檔案管理工作對(duì)于一個(gè)機(jī)構(gòu)、企業(yè)等組織，都具有十分重要的作用。該項(xiàng)工作發(fā)揮著橋梁與介質(zhì)的作用，確保各個(gè)部門能夠相關(guān)促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，在對(duì)檔案管理效率提升措施進(jìn)行優(yōu)化的過程中，必須嚴(yán)格遵循精準(zhǔn)性原則。既要保證效率，還有確保質(zhì)量。使檔案資料等能獲得有效的保存與應(yīng)用，充分發(fā)揮檔案管理工作的功能與優(yōu)勢(shì)。

（二）兼容性原則

檔案管理工作不是被動(dòng)的接收與保存文檔，需與各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)同與溝通。能夠自主搜集文件，并確保其能夠按時(shí)歸檔。因此，檔案管理人員在提升管理效率的過程中，應(yīng)遵循兼容性原則。保證內(nèi)部信息與外部信息的兼容、確保管理手段與技術(shù)手段的兼容。在確保自身工作流程、工作程序的科學(xué)性、合理性的同時(shí)，應(yīng)逐漸加強(qiáng)合作意識(shí)。以客觀公正的態(tài)度與各部門、各科室進(jìn)行溝通，全面提供檔案管理效率。

二、提升檔案管理效率的有效措施

（一）處理好現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式的關(guān)系

相關(guān)單位在實(shí)際開展管理活動(dòng)過程中，針對(duì)檔案管理措施的革新與優(yōu)化，必須始終遵循精準(zhǔn)性原則與兼容性原則。在將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到管理過程中，應(yīng)正確處理前沿技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式之間的關(guān)系。如想大幅提升檔案管理效率，需結(jié)自身的工作屬性與特征，更恰當(dāng)?shù)睦没ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等，去解決以往的檔案管理形式出現(xiàn)的各種問題。例如，針對(duì)檔案過多，在選擇目標(biāo)文件的過程中，會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。以及檔案在借調(diào)與使用的過程中，出現(xiàn)的丟失與損毀的問題，都可利用現(xiàn)代信息技術(shù)獲得有解決。即，應(yīng)積極搭建信息化檔案管理平臺(tái)，將館藏資料的信息準(zhǔn)確的錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并科學(xué)的編制目錄。由此，可利用利用現(xiàn)代信息技術(shù)快速搜索到的所要的資料。同時(shí)，將其相關(guān)書籍與文獻(xiàn)等，轉(zhuǎn)化成電子文本。不僅可提高傳輸與使用的效率，還可避免紙質(zhì)資料的損毀與丟失。由此，不僅可提高檔案管理的效率，還可在一定程度上優(yōu)化管理模式與服務(wù)體系。在這個(gè)過程中，檔案管理人員必須在意識(shí)形態(tài)上做到與時(shí)俱進(jìn)，避免受傳統(tǒng)管理思想的影響，而不懂的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)去提升工作效率?；蛘叱霈F(xiàn)對(duì)現(xiàn)代科技產(chǎn)生片面的應(yīng)用思想，而無法最大化發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用。檔案管理人員應(yīng)將現(xiàn)代信息技術(shù)與管理模式進(jìn)行有機(jī)融合，從而構(gòu)建一個(gè)全面的管理手段，全面提升管理效率。

（二）注重提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)

在試圖提升檔案管理效率的過程中，不僅要重視完善管理制度與管理流程，還需重視強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)而能力與職業(yè)素養(yǎng)。他們是直接參與檔案管理工作的一線人員，其管理意識(shí)、工作責(zé)任新、工作模式等方面，都會(huì)對(duì)管理工作的質(zhì)量與效率產(chǎn)生直接性的影響。因此，相關(guān)單位應(yīng)制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升。管理層應(yīng)明確了解檔案管理人員是具體的操作者與執(zhí)行者，其工作能力、管理意識(shí)、工作態(tài)度、信息技術(shù)操作能力等，對(duì)檔案信息化管理模式的推行，具有十分重要的影響。而在對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)側(cè)重于大數(shù)據(jù)意識(shí)的培養(yǎng)。并使確保他們能善于利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，自主提升其工作能力。同時(shí)，當(dāng)確保檔案管理人員具備一定的大數(shù)據(jù)意識(shí)的基礎(chǔ)上上，逐漸提高他們的信息技術(shù)應(yīng)用的能力。使他們能利用信息化檔案管理平臺(tái)，去具體操作相關(guān)工作事項(xiàng)。這樣，才可使檔案管理效率得到一個(gè)質(zhì)的提升。在這整個(gè)培訓(xùn)的過程中，在強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化與提升的過程中，應(yīng)重視加強(qiáng)思想政治教育。良好的工作態(tài)度與高度的責(zé)任心，才可推動(dòng)其全身心、認(rèn)真、細(xì)致的投入到檔案管理工作中。不僅要提升檔案管理效率，還要保證管理質(zhì)量。因此，應(yīng)利用有效的培訓(xùn)模式，對(duì)他們進(jìn)行思想教育，使其能形成大局觀意識(shí)。并在不斷的自我提升與完善的過程中，能帶著強(qiáng)烈的主人翁意識(shí)，積極自主的開展檔案管理工作。

結(jié)語

總之，管理人員需科學(xué)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，去不斷優(yōu)化檔案管理模式。并能夠引導(dǎo)具體的操作者與執(zhí)行人者，正確處理現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理模式的關(guān)系。同時(shí)，管理層在不斷重視升級(jí)工作系統(tǒng)的過程中，應(yīng)能培養(yǎng)出具有高度責(zé)任感與一定業(yè)務(wù)能力的檔案管理人員。從而，使他們積極利用信息化管理平臺(tái)，全身心的投入到工作中。從而，促使檔案管理效率獲得真正的提升。并能夠高質(zhì)量的完成各項(xiàng)檔案管理工作，最大化發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)。

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作者簡(jiǎn)介：

趙靜（1980年-），女，漢族，河南焦作人，本科，館員，焦作師范高等?？茖W(xué)校，研究方向：檔案管理或高校檔案管理。