宋蓉
摘 要:會計(jì)內(nèi)控在事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中發(fā)揮著重要作用,對于保證事業(yè)單位的資金資產(chǎn)安全以及會計(jì)信息質(zhì)量等客觀真實(shí)至關(guān)重要。本文圍繞事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控等相關(guān)內(nèi)容,首先簡要介紹了事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控在單位管理中的重要作用,并分析了當(dāng)前在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控中存在的各類問題,最后詳細(xì)介紹了加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的具體措施。
關(guān)鍵詞:單位管理;會計(jì)內(nèi)控;監(jiān)督管理
加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控,對于改進(jìn)優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)財(cái)務(wù)會計(jì)體系、提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平、有效防范事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為、確保事業(yè)單位資金資產(chǎn)安全高效具有重要作用。但是由于事業(yè)單位受到傳統(tǒng)管理模式的影響,在會計(jì)內(nèi)控的具體開展方面還存在不少問題,尤其是在會計(jì)內(nèi)控制度機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)督等方面存在不少的薄弱環(huán)節(jié)。因此對于事業(yè)單位來說,在內(nèi)部控制管理方面應(yīng)該高度重視會計(jì)內(nèi)控的重要意義,改進(jìn)完善會計(jì)內(nèi)控體系,規(guī)范完善事業(yè)單位整體管理。
一、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的作用
(1)會計(jì)內(nèi)控可以確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全可靠。強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控,可以對事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督管理,尤其是強(qiáng)化對事業(yè)單位內(nèi)部各類財(cái)產(chǎn)物資等采購、計(jì)量、驗(yàn)收的規(guī)范化管理,以確保事業(yè)單位資產(chǎn)管理安全可靠,避免事業(yè)單位國有資產(chǎn)出現(xiàn)不明流失或者閑置浪費(fèi)等各類問題,提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用效益的全面提升。
(2)會計(jì)內(nèi)控有利于防范控制事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)內(nèi)控管理可以對事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)薄弱點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)來制定有效的防范措施,降低財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題,提高事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)范化水平。
(3)會計(jì)內(nèi)控可以提升事業(yè)單位會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。會計(jì)內(nèi)控涉及事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是涉及會計(jì)信息的匯總、記錄、歸類以及采集等,因而可以對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動開展情況進(jìn)行客觀反映,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動或財(cái)務(wù)管理等方面可能出現(xiàn)的弊端或者違規(guī)行為,以提升事業(yè)單位會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。
(4)會計(jì)內(nèi)控可以保障事業(yè)單位自身職能的規(guī)范履行。事業(yè)單位與一般的企業(yè)等有著較大的區(qū)別,強(qiáng)化事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控,能夠完善事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)工作體系,尤其是可以提高事業(yè)單位內(nèi)部資金使用績效,嚴(yán)格控制事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,優(yōu)化事業(yè)單位支出結(jié)構(gòu),最大限度實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的增收節(jié)支,因而可以更好地促進(jìn)事業(yè)單位履行職能,為社會提供更為優(yōu)質(zhì)的公共產(chǎn)品和服務(wù)。
二、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控存在的主要問題
會計(jì)內(nèi)控管理在單位內(nèi)部管理中有著至關(guān)重要的作用,但是不少單位在會計(jì)內(nèi)控體系的構(gòu)建實(shí)施方面還存在著不少薄弱環(huán)節(jié),尤其是在會計(jì)內(nèi)控環(huán)境、會計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行、會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督等方面。
(1)在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的環(huán)境方面,部分事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)控意識較為薄弱,對于會計(jì)內(nèi)控還沒有形成系統(tǒng)全面的認(rèn)識;同時(shí),部分事業(yè)單位當(dāng)前的組織架構(gòu)也不能較好地滿足會計(jì)內(nèi)控的實(shí)際需要,對于會計(jì)內(nèi)控的具體開展實(shí)施,也沒有建立完善的組織管理體系,造成了事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控在實(shí)施過程中沒有得到有效配合,影響了會計(jì)內(nèi)控的實(shí)際效果。
(2)在控制活動的具體執(zhí)行方面,還存在著關(guān)鍵控制活動的管控力度不足等問題。比如,在預(yù)算控制方面,部分事業(yè)單位預(yù)算管理工作存在著形式化等問題,事業(yè)單位預(yù)算的編制與事業(yè)單位實(shí)際情況之間存在一定偏差;預(yù)算具體執(zhí)行過程中缺乏足夠的約束力以及科學(xué)有效的績效評價(jià),因而難以發(fā)揮預(yù)算的規(guī)劃控制作用;在收支管理方面,部分事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作相對較為薄弱,在賬目、票據(jù)和印章管理等方面還存在著一些不規(guī)范的地方;在資產(chǎn)管理方面,部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度不夠完善,資產(chǎn)管理賬實(shí)不符、資產(chǎn)利用效率不高等問題仍然比較突出。
(3)在風(fēng)險(xiǎn)評估控制方面,一些事業(yè)單位存在著風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制不夠系統(tǒng)健全等問題。有的事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識,還沒有結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部管理的實(shí)際需要,建立完善事業(yè)單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、識別、評估、預(yù)警管理體系,對于事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題缺乏系統(tǒng)的評估分析,也沒有針對性地建立并完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控措施,因而容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題,給事業(yè)單位的發(fā)展造成隱患。
(4)在內(nèi)部監(jiān)督管理方面,部分事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督管理乏力。一些事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)體系建設(shè)不夠完善,主要依賴于外部監(jiān)督,而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善,內(nèi)部審計(jì)開展實(shí)施不夠經(jīng)常規(guī)范,在內(nèi)部審計(jì)的具體開展實(shí)施方面也缺乏側(cè)重點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不充分,因而對于事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控管理中出現(xiàn)的各類問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決,影響了會計(jì)內(nèi)控的有效性。
三、事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的優(yōu)化策略
事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,針對當(dāng)前一些事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控管理中存在的問題,應(yīng)該高度重視會計(jì)內(nèi)控的重要性,健全完善會計(jì)內(nèi)控體系,不斷提升單位會計(jì)內(nèi)控質(zhì)量。具體而言,可以從以下幾方面進(jìn)行完善。
(1) 優(yōu)化事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控環(huán)境。系統(tǒng)完善的組織架構(gòu)是事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控開展實(shí)施的重要基礎(chǔ)保障,這方面工作的重點(diǎn)是優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部管理模式,特別是完善設(shè)置事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理委員會以及內(nèi)部審計(jì)委員會,對事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的完整性、會計(jì)信息真實(shí)性等開展績效審計(jì),并組織實(shí)施事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理。同時(shí),還應(yīng)該對事業(yè)單位內(nèi)部的關(guān)鍵崗位進(jìn)行合理設(shè)置,尤其是嚴(yán)格落實(shí)好不相容崗位相互分離的制度,對事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)鍵崗位的設(shè)置、職責(zé)分工以及管理權(quán)限等進(jìn)行明確,確保事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的有效執(zhí)行。
(2) 完善事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控活動的執(zhí)行。在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控方面,還應(yīng)該突出會計(jì)內(nèi)控的重點(diǎn)。具體來說,應(yīng)該突出以下幾個(gè)方面:改進(jìn)預(yù)算管理模式,提高事業(yè)單位預(yù)算編制水平,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃做好收入組織以及支出安排,并強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出審批權(quán)限的控制;同時(shí),對于預(yù)算的具體執(zhí)行情況應(yīng)該進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)分析預(yù)算具體執(zhí)行情況,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制;改進(jìn)事業(yè)單位的收支管理,對于事業(yè)單位的各項(xiàng)收入嚴(yán)格落實(shí)歸口管理,確??梢约皶r(shí)入賬,并進(jìn)一步完善票據(jù)和印鑒管理制度,完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)支出審批流程,提高財(cái)務(wù)收支的規(guī)范化水平;改進(jìn)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,制定完善的事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)處置管理制度,避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失或閑置浪費(fèi)的問題,提高事業(yè)單位資產(chǎn)的利用率。
(3) ?改進(jìn)完善事業(yè)單位內(nèi)部的信息與溝通機(jī)制。在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控方面,信息共享與交流溝通也是非常重要的內(nèi)容,事業(yè)單位應(yīng)該注重完善內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),在內(nèi)部建設(shè)一體化的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺,強(qiáng)化對事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核分析和運(yùn)用,并通過信息系統(tǒng)自動生成會計(jì)憑證,提高經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)活動數(shù)據(jù)的溝通共享效率,提升事業(yè)單位內(nèi)控管理效率。
(4) 強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范控制機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)防范控制在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控管理方面具有非常重要的作用,首先,事業(yè)單位在會計(jì)內(nèi)控方面應(yīng)該全面強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評估意識,尤其是應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變事后控制管理的理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的事前分析和事中控制,確保事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以積極參與會計(jì)內(nèi)控管理中。其次,應(yīng)該完善事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,重點(diǎn)針對事業(yè)單位內(nèi)部有關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)費(fèi)開支、業(yè)務(wù)流程期間的財(cái)務(wù)指標(biāo)等進(jìn)行動態(tài)跟蹤分析,做好財(cái)務(wù)分析預(yù)警,及時(shí)分析可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,評定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級及危害,并有針對性地制定風(fēng)險(xiǎn)防控管理策略。
(5) 增強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控監(jiān)督和管控管理力度。提升事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的有效性,還應(yīng)該加大對事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督管理力度,尤其應(yīng)該注重完善事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè),結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部管理的實(shí)際情況等,完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員配置,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的組織管理,并進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè),重點(diǎn)圍繞對單位內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約等,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)各項(xiàng)工作基礎(chǔ)。同時(shí),在事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施方面,還應(yīng)該突出內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn),重點(diǎn)針對事業(yè)單位各項(xiàng)收入是否全額入賬、各項(xiàng)支出是否符合規(guī)定、是否存在資金違規(guī)支配行為等開展審計(jì)活動,通過內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的開展實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控方面存在的問題。
四、結(jié)語
在事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控管理方面,應(yīng)該注重進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控意識,完善事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控管理制度,規(guī)范會計(jì)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加大會計(jì)內(nèi)控監(jiān)督管理力度,促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)控工作水平的整體提升,保障單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:王文龍)