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中小企業(yè)客戶關(guān)系管理

2020-09-26 11:18崔雪娟彭曉鑫
商業(yè)文化 2020年18期
關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系客戶管理

崔雪娟 彭曉鑫

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在我國的小企業(yè)將面臨著國內(nèi)外市場日益激烈的競爭壓力,本文的研究目的是依據(jù)客戶關(guān)系管理的思想,結(jié)合我國中小企業(yè)本身的特點,力求幫助中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,真正意義的實現(xiàn)以客戶為中心的目標(biāo),這樣不僅能讓客戶充分的了解我國中小企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,而且還能通過CRM系統(tǒng)的分析真正了解、挖掘自己的客戶,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,在獲得企業(yè)利潤的同時實現(xiàn)客戶價值,在雙贏的基礎(chǔ)上建立良好的客戶關(guān)系,提高企業(yè)核心競爭力。

中小企業(yè)CRM發(fā)展現(xiàn)狀及現(xiàn)實問題

自從CRM進(jìn)入中國市場以來,經(jīng)過這幾年的發(fā)展,在最近這一兩年的發(fā)展很不順利,特別是在占據(jù)85%的中小企業(yè)的市場競爭中。當(dāng)然,這并不是先進(jìn)的營銷理念CRM本身存在什么問題,而是與中國中小企業(yè)所處的市場環(huán)境以及目前管理的現(xiàn)狀有關(guān)。因此,中小企業(yè)開展全方位客戶關(guān)系的管理模式,充分利用以客戶為中心的資源,拓展新興的銷售方式、銷售渠道,是現(xiàn)階段我們應(yīng)該考慮的。

我國現(xiàn)有中小企業(yè)CRM的實施現(xiàn)狀

隨著信息時代的來臨,CRM伴隨著因特網(wǎng)和電子商務(wù)的大潮進(jìn)入了中國市場,并且迅速的發(fā)展。而我國CRM的市場前景主要分布在發(fā)達(dá)的城市,關(guān)于產(chǎn)品和解決方案的供應(yīng)商都是以國外的廠商為主,但是,國內(nèi)的廠商也正在迅速興起。在未來的中國CRM市場中也會跟隨著世界CRM的潮流,快速地進(jìn)入到一個增長期。因此,目前在中國市場國內(nèi)廠商能夠提供功能齊全的CRM產(chǎn)品的是有限的。

我國企業(yè)目前應(yīng)用CRM所面臨的問題

目前在我國中小企業(yè)中,在CRM如何實施和應(yīng)用的過程中仍然存在以下一些問題:

其一是企業(yè)高層的認(rèn)識度不深。在有一些中小企業(yè)中,管理層高層對企業(yè)的認(rèn)識度不深,特別是以民營企業(yè)為主的企業(yè)高層,他們不僅對CRM的重視程度不高,還對整體企業(yè)的信息化程度認(rèn)識不深刻,都一致認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)是以外部銷售為主,對企業(yè)業(yè)績的來源重心都放在了經(jīng)銷商層面,同時認(rèn)為對CRM做長期投資是不可取的。

其二是在實施上線過程中急功近利。還有一些管理者雖然在觀念上認(rèn)識到了企業(yè)管理信息化和客戶關(guān)系管理的重要性,但是在實施上線過程中急功近利。要求成像和回報成正比,忽略了前期對CRM的實施投資,耗費了大量的人力財力和物力大,以及見效慢的特點,這是需要企業(yè)有著深厚的文化底蘊(yùn),積累了一定的經(jīng)驗后方能見效。

其三是操作人員的綜合素養(yǎng)和整體的協(xié)作意識薄弱。在CRM項目規(guī)劃很完善的前提下,由于操作人員對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)識不充分和對CRM項目不理解,造成個人主觀判斷對數(shù)據(jù)和操作細(xì)節(jié)有一些刪減和更改,造成一些數(shù)據(jù)錯誤,對日后的CRM整體實施留下了隱患。

其四是在功能的運(yùn)用上不充分。 對CRM的基本操作熟練以后,比如:對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行更新、維護(hù) ? ? ? ?和客戶保持長期的、穩(wěn)定的聯(lián)系,調(diào)查客戶意見并進(jìn)行反饋等,在一定程度上可以提升工作效率,但是關(guān)于CRM強(qiáng)大的分析功能以及商業(yè)支持功能卻被人遺忘,還停留在應(yīng)用的層面上,不會在決策層面上有任何支撐作用。

如何在中小企業(yè)實施CRM

決定CRM未來的發(fā)展市場發(fā)展的因素有很多,一是CRM軟件廠商能進(jìn)一步提升產(chǎn)品的功能水平和應(yīng)用能力,特別是關(guān)于產(chǎn)品的分析能力方面,還有對中小企業(yè)的CRM應(yīng)用方面。二是需要提升用戶對CRM的理解程度;需要詳細(xì)的確定用戶的需求,并制定相應(yīng)的投資目標(biāo)。

要轉(zhuǎn)變觀念,樹立以客戶為導(dǎo)向的理念

在企業(yè)和客戶關(guān)系的層面,必定會經(jīng)歷以下幾個階段,一是從“企業(yè)為主導(dǎo)”到“以產(chǎn)品為中心”的階段,伴隨著我國中小企業(yè)產(chǎn)品的不斷升級,單單依靠產(chǎn)品來維持企業(yè)和顧客兩者之間的關(guān)系是非常不可取的。主要是因為顧客的需求是隨著生活水平的不斷提高而變得越來越高,客戶的需求不僅僅是高質(zhì)量的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,還要求企業(yè)要具備迅速的反應(yīng)能力,同時還能夠全面地滿足客戶的個性化要求。

加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范管理,優(yōu)化各部門流程

強(qiáng)化企業(yè)的制度建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化管理,協(xié)調(diào)各部門的行動,使整個企業(yè)向一個方向努力,以此來提高企業(yè)的整體效率。在企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系的管理時,不僅要轉(zhuǎn)變企業(yè)的傳統(tǒng)觀念,還要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整改,恰如其分的對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的重組,就能建立一個面向客戶的管理系統(tǒng)。在很大程度上會改變企業(yè)的營銷模式、業(yè)務(wù)活動,還能改變企業(yè)的計劃、生產(chǎn)和運(yùn)輸?shù)炔块T的業(yè)務(wù)范疇,主要是由于客戶關(guān)系管理是企業(yè)的重點,所以在對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理時,要建立跨部門以客戶為中心的管理模式,使各部門能夠進(jìn)行有效跟蹤,確保為客戶提供及時地準(zhǔn)確的有效的服務(wù)。

要保持和客戶之間的互動關(guān)系

客戶與企業(yè)的關(guān)系是一項長期的、深入細(xì)致的工作。

其一是識別客戶。要對客戶數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理,可以在很大程度上幫助企業(yè)了解客戶的需求,某些偏好等信息,同時還可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的信息資料,以此來加強(qiáng)和客戶之間的有效溝通,從而建立長期的、持續(xù)的關(guān)系。

其二是要對客戶實行分類管理的策略,從而滿足不同客戶的需求。要通過對客戶進(jìn)行分類,有效地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),節(jié)約管理成本。同時還能提高客戶的參與度以及滿意度,客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)參與企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計,這樣客戶就不會出現(xiàn)輕易轉(zhuǎn)移的現(xiàn)狀。特別是要設(shè)法留住老客戶,是由于老客戶是企業(yè)利潤的主要來源。

要選擇適合的CRM軟件系統(tǒng)

眾所周知,關(guān)于客戶關(guān)系管理的app有很多,都有不同的優(yōu)缺點,那么如何選擇合適的CRM軟件系統(tǒng)?首先在對軟件的選擇上,要根據(jù)企業(yè)對自身特點的把握,比如:軟件本身架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等等,選擇最最適合企業(yè)需求的產(chǎn)品;其次選擇的軟件應(yīng)該具有良好的拓展性能,軟件系統(tǒng)架構(gòu)要較靈活,這樣對保護(hù)企業(yè)業(yè)務(wù)穩(wěn)定很有好處。

要大力培養(yǎng)高層次人才,從而適應(yīng)CRM的發(fā)展需求

目前在我國中小企業(yè)的客戶關(guān)系管理中,存在最大的問題就是人才很缺乏,培養(yǎng)的人才卻留不住人才,企業(yè)未來的發(fā)展也渺茫。在出現(xiàn)這類問題時,可以從以下這兩方面進(jìn)行解決:一是進(jìn)行校企合作,二是適當(dāng)?shù)奶岣咝匠甏鰳?biāo)準(zhǔn),建立激勵機(jī)制和用人機(jī)制。

中國CRM未來市場的發(fā)展趨勢

盡管在一定程度上CRM在中國市場有一席之地,但是距離成熟的階段還有很大的差距,主要原因是由于技術(shù)的不足和市場環(huán)境的殘酷,我國土生土長的廠商不能夠順利發(fā)展,但是我們有很多人已經(jīng)認(rèn)識到了CRM還處在發(fā)展的過程中,這也為愿意主動創(chuàng)新改革的廠商提供了機(jī)會。

電子商務(wù)方面對CRM的促進(jìn)作用

在電子商務(wù)交換的過程中,不同的主體之間是通過Internet建立起聯(lián)系,在很大程度上反映了在“生產(chǎn)者—客戶”關(guān)系中角色的變化,提高了消費者對生產(chǎn)經(jīng)營活動的參與度。同時,它能允許進(jìn)行更多的反饋,并及時回應(yīng)和分析。企業(yè)在面對直接客戶和間接客戶的大量數(shù)據(jù)時,必須通過CRM來實現(xiàn)個性化的客戶關(guān)系管理。充分利用這些信息為企業(yè)創(chuàng)造出新的營銷能力,這就意味著提高了市場細(xì)分能力,以及大大地提高了目標(biāo)定位的能力,能在很大程度上開闊市場,這就是電子商務(wù)和CRM融合的優(yōu)勢。

個人信息平臺運(yùn)用

CRM軟件商正在越來越多地提供終端用戶平臺,客戶可以修改自己喜歡的屏幕/界面。這會能給系統(tǒng)管理者提供了直接的操作意見??偠灾捎陬櫩秃拖到y(tǒng)界面有了接觸,企業(yè)對客戶需求可以更好、更快、更準(zhǔn)確的把握。

商業(yè)方面的智能化助力

隨著CRM軟件的發(fā)展和逐漸成熟,它不再只是幫助商業(yè)流程自動化,還能幫助管理者做決策的分析。如果企業(yè)都是以客戶為主導(dǎo)的,都能了解到CRM的成功是在于數(shù)據(jù)的倉庫、數(shù)據(jù)的挖掘和知識的發(fā)現(xiàn)。

(崔雪娟 晉中市煤炭規(guī)劃設(shè)計研究院)

(彭曉鑫 ?陽煤集團(tuán)新景公司)

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