李葆文
核心提示設(shè)備管理是一門復(fù)雜的學(xué)科,壽命周期管理的內(nèi)容十分豐富,到目前為止,尚有很多未開墾的處女地。我們的設(shè)備管理工作者不僅要做好當(dāng)前手頭的工作,更要做一些深入的研究,結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)踐,無論在理論上還是方法、手段上,做出創(chuàng)新。我們已經(jīng)跨過山寨、抄襲的時(shí)代了,我們要有引領(lǐng)國際設(shè)備管理潮流的氣概和勇氣,要有大國工匠的鉆研精神,沉下心來,不斷進(jìn)取。希望以此文拋磚引玉,讓更多的研究成果涌現(xiàn)出來。
專家介紹
李葆文是TnPM 管理體系創(chuàng)始人,中國設(shè)備管理協(xié)會(huì)特邀副會(huì)長,國際維修聯(lián)合會(huì)中國分會(huì)主席,華謀咨詢技術(shù)(深圳)股份有限公司董事長,享受國務(wù)院津貼專家,廣州大學(xué)教授。
后勤工程學(xué)最早提出壽命周期費(fèi)用的概念,它還吸取了可靠性的理論,成為軍事和工商業(yè)全系統(tǒng)綜合管理和保障的比較徹底的科學(xué)。當(dāng)時(shí)后期工程學(xué)提出壽命周期費(fèi)用的架構(gòu)如圖1 所示。
一般,設(shè)備系統(tǒng)壽命周期中各種費(fèi)用分布及總費(fèi)用分布可分別由圖2 所示。
圖1 設(shè)備系統(tǒng)壽命周期費(fèi)用的構(gòu)成
圖2 設(shè)備壽命周期各種費(fèi)用分布
圖3 疊加后的設(shè)備壽命周期總費(fèi)用
壽命周期各個(gè)階段費(fèi)用疊加,則得到如圖3 所示壽命周期總費(fèi)用的形狀。其中設(shè)置費(fèi)是設(shè)備設(shè)計(jì)制造、選型采購以及安裝期所支出的費(fèi)用,維持費(fèi)是設(shè)備運(yùn)行使用期所支出的費(fèi)用,而處置費(fèi)一般指設(shè)備淘汰期所支出的費(fèi)用。中間的起伏代表設(shè)備大修理期間發(fā)生的費(fèi)用支出。
1970年,在一次國際設(shè)備工程年會(huì)上,英國維修保養(yǎng)技術(shù)雜志社主編丹尼斯·巴克斯發(fā)表了一篇論文,題目為《設(shè)備綜合工程學(xué)——設(shè)備工程的改革》,第一次提出這個(gè)概念。設(shè)備綜合工程學(xué)的英文原名為TEROTECHNOLOGY,原意為“具有實(shí)用價(jià)值或工業(yè)用途的科學(xué)技術(shù)”,它作為現(xiàn)代管理的一門新興學(xué)科而不斷發(fā)展。
英國工商部設(shè)備綜合工程委員會(huì)事物局負(fù)責(zé)人海羅克不無感慨地指出:“由英國人興起的產(chǎn)業(yè)革命擴(kuò)展到全世界,引起了公害和事故,特別影響了人與人之間的關(guān)系。要解決這些問題,是英國人的責(zé)任。因此,我們提倡設(shè)備綜合工程學(xué)”。為了有力地推行這一新興學(xué)科在工業(yè)中的應(yīng)用,英國在政府的工商部設(shè)置了專門的設(shè)備綜合工程學(xué)委員會(huì),作為政府行為對(duì)設(shè)備工程進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)。
這一委員會(huì)的設(shè)置過程大體如下:1967年,在丹尼斯·巴克斯的建議下,英國政府設(shè)立了維修保養(yǎng)技術(shù)部,其主要任務(wù)是:
1.指導(dǎo)中小企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃維修。
2.制定維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和組織交流維修保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)。
3.調(diào)查維修保養(yǎng)費(fèi)用和影響停機(jī)時(shí)間的主要因素。
1970年,在英國工商部還設(shè)立了“經(jīng)管委員會(huì)”,后更名為“設(shè)備綜合工程委員會(huì)”,可見英國政府對(duì)這一工作的重視。1975年4月,英國政府還成立了“國家設(shè)備綜合工程中心”(National Terotechnology Center,簡稱NTC),由丹尼斯·巴克斯任負(fù)責(zé)人。該中心通過發(fā)行刊物介紹設(shè)備綜合工程典型實(shí)例,還召開各種研討會(huì)以推動(dòng)設(shè)備綜合工程學(xué)科的發(fā)展。
綜合工程學(xué)的要點(diǎn)之一是尋求設(shè)備壽命周期費(fèi)用LCC。
所謂設(shè)備壽命周期費(fèi)用(Life Cycle Cost,簡稱LCC),是指設(shè)備一生所花費(fèi)的總費(fèi)用。
設(shè)備壽命周期費(fèi)用=設(shè)備設(shè)置費(fèi)+設(shè)備維持費(fèi)+處理費(fèi)。
設(shè)備設(shè)置費(fèi):包括研究費(fèi)(規(guī)劃費(fèi)、調(diào)研費(fèi))、設(shè)計(jì)費(fèi)、制造費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等。
設(shè)備維持費(fèi):包括能源費(fèi)、維修費(fèi)、日常保養(yǎng)費(fèi)、操作工人工資及與設(shè)備有關(guān)的各種雜費(fèi),如保管、安全、保險(xiǎn)、環(huán)保費(fèi)等。
處理費(fèi):設(shè)備報(bào)廢的解體、銷毀、環(huán)保處理等費(fèi)用。
在當(dāng)時(shí),英國政府和一些機(jī)構(gòu)還要求設(shè)備供應(yīng)商在出產(chǎn)的設(shè)備上標(biāo)明其壽命周期費(fèi)用LCC,供設(shè)備采購時(shí)參考。但這一規(guī)定并未被認(rèn)同和執(zhí)行下去。
一晃50年過去了,我們的設(shè)備管理工作者還對(duì)LCC 的概念目詳耳熟。然而,在設(shè)備管理實(shí)踐中卻應(yīng)用甚少,為什么?
壽命周期費(fèi)用的概念很好,但我們很難測定某設(shè)備的壽命周期費(fèi)用。設(shè)置費(fèi)的測定并不難,維持費(fèi)與處置費(fèi)的測定就很難了,除非可以跟蹤整個(gè)設(shè)備的壽命周期。一旦我們真正了解了某種設(shè)備的LCC,也許這個(gè)設(shè)備就接近淘汰,新型號(hào)的設(shè)備又出現(xiàn)了,原來測定的LCC 已經(jīng)失去實(shí)際意義。
我國企業(yè)在招投標(biāo)決策中,往往把價(jià)格放在重要地位,低價(jià)中標(biāo)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,很少考慮LCC 最小化。記得我曾經(jīng)在西北某石油公司考察,他們購置的油氣分離裝置,剛剛半年就發(fā)現(xiàn)泄漏,只好將泄漏的天然氣點(diǎn)燃,火炬沖天。據(jù)說一天燒掉的天然氣價(jià)值一部奧迪車,當(dāng)時(shí)已經(jīng)燒了30 天了,還有半個(gè)月才能處理完,也就是說還要燒掉15 部奧迪車。而他們在招投標(biāo)中選擇價(jià)格最低的油氣分離設(shè)備,節(jié)約的費(fèi)用不足半部奧迪車,卻讓他們損失幾十部奧迪車。這就是很多企業(yè)的現(xiàn)實(shí),盡管如此,LCC 的應(yīng)用仍然十分艱難。
雖然LCC 測定艱難,其大概評(píng)估是可以進(jìn)行的。從購置設(shè)備的角度,筆者建議如下方法:
1.把握某設(shè)備的實(shí)際價(jià)格,還包括調(diào)研、招投標(biāo)過程、采購、運(yùn)輸、安裝、試車、人員培訓(xùn)等等方面的支出,計(jì)算設(shè)置費(fèi)用總和。
2.從已購此設(shè)備的用戶處了解設(shè)備一年的維持費(fèi),包含能源消耗、維護(hù)保養(yǎng),小零件易損件的更換以及潤滑、防腐、密封等需要支出的費(fèi)用。用這個(gè)費(fèi)用乘上設(shè)備的折舊年限,可以大概估算出維持費(fèi);如果找不到相關(guān)用戶,可以咨詢設(shè)備供應(yīng)商,了解其能耗、潤滑油消耗以及相關(guān)易損備件,評(píng)估設(shè)備一年的維持費(fèi),再計(jì)算總服役期的維持費(fèi)。
3.在沒有明顯環(huán)保處置問題時(shí),可以忽略處置費(fèi),如果有環(huán)保處理要求,就預(yù)估一下,這個(gè)費(fèi)用加上維持費(fèi),再加上設(shè)置費(fèi),就得到LCC 的預(yù)估值。
4.按照LCC 最小化原則,再綜合前期管理的其他要素,如工藝先進(jìn)性、可靠性、可維修性、環(huán)保性、安全性、配套性、售后服務(wù)等因素進(jìn)行投資決策。
招投標(biāo)決策比較的過程,從圖4 所示情景可以看出,有時(shí)設(shè)備的設(shè)置費(fèi)比較高(價(jià)格高)但維持費(fèi)比較低,整個(gè)壽命周期費(fèi)用卻比較低。
這么多年我們一直盯著壽命周期費(fèi)用LCC,卻忽略了一個(gè)重要事實(shí),就是壽命周期收益, 我們簡化為LCI,Life-Circle Income。設(shè)備,尤其是加工類型的設(shè)備,是要?jiǎng)?chuàng)造增值的。所以,我們購置設(shè)備時(shí),還要考慮設(shè)備的壽命周期收益,要追求壽命周期收益最大化。如圖5 所示,兩臺(tái)設(shè)備其壽命周期收益是不同的。其中收益為零(折線到底)的情景顯示了設(shè)備停機(jī)檢修時(shí)的無收益狀態(tài)。
當(dāng)我們追求壽命周期收益最大化,新的問題就會(huì)提出來:有的設(shè)備雖然壽命周期收益很大,但壽命周期費(fèi)用也很高,反之亦然。那如何更好的選型決策呢?我們提出壽命周期利潤的概念,即LCP——Life-Circle Profit。壽命周期利潤的公式是:
LCP=LCI-LCC-LPC,其中LPC 是壽命周期生產(chǎn)成本。
也就是說,壽命周期利潤是壽命周期收益扣減壽命周期費(fèi)用,還要扣減壽命周期生產(chǎn)成本。其結(jié)構(gòu)如圖6 所示。壽命周期收益的面積扣除壽命周期費(fèi)用的面積再扣除生產(chǎn)成本的面積,才是壽命周期利潤的面積。
圖7 告訴我們選型決策時(shí),雖然某設(shè)備壽命周期費(fèi)用高,但收益也高,最后得到壽命周期利潤仍然比較高。如果僅依賴壽命周期費(fèi)用最小化的原則選型,顯然是不正確的。
對(duì)于有些設(shè)備而言,我們有時(shí)更在意的是其風(fēng)險(xiǎn)性,于是我們又提出了壽命周期風(fēng)險(xiǎn)的概念。
風(fēng)險(xiǎn)=概率×后果
壽命周期風(fēng)險(xiǎn),簡化為LCR, 即Life-Circle Risk。
圖8 告訴我們不同設(shè)備的壽命周期風(fēng)險(xiǎn)是不同的。我們從風(fēng)險(xiǎn)最小化的角度,應(yīng)該首選壽命周期風(fēng)險(xiǎn)較小的設(shè)備。圖中顯示,設(shè)備服役后期,其故障概率加大,故障后果也變得嚴(yán)重,所以風(fēng)險(xiǎn)呈上升趨勢。
圖4 選型時(shí)壽命周期費(fèi)用的比較
圖5 設(shè)備壽命周期收益
圖6 壽命周期利潤的構(gòu)成圖
圖7 不同設(shè)備的壽命周期利潤比較
表1 壽命周期選型決策表
從上面的描述,我們了解到從壽命周期的角度,對(duì)設(shè)備選型決策有不同的方向,那么我們選型的傾向性到底如何呢?根據(jù)我們多年的觀察和經(jīng)驗(yàn),給出如表1 所示的決策分類。
在上述表里,對(duì)于服務(wù)型的設(shè)備設(shè)施,如工程機(jī)械等,我們更注重壽命周期費(fèi)用最小化,希望這些設(shè)備設(shè)施在滿足服務(wù)功能的基礎(chǔ)上,維護(hù)、維修費(fèi)用最小。
對(duì)于加工生產(chǎn)類型的設(shè)備,我們更希望其壽命周期利潤最大化,盡管有時(shí)其壽命周期費(fèi)用比較高,只要收益足夠高,能讓利潤最大化都是可取的。
而對(duì)于安全相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,我們更要注重其壽命周期風(fēng)險(xiǎn)最小化。例如我們曾經(jīng)指導(dǎo)過一家著名游樂場,其設(shè)施都是和游客打交道的,安全永遠(yuǎn)放在第一位,降低安全風(fēng)險(xiǎn)是管理的主要目標(biāo)。
有一些設(shè)備,并不單純考慮一個(gè)方面的因素,例如武器裝備,屬于服務(wù)型設(shè)施,要考慮LCC 最小化,同時(shí)要保證使用的安全性,降低使用風(fēng)險(xiǎn),我們既追求壽命周期費(fèi)用最小化,又追求壽命周期風(fēng)險(xiǎn)最小化;而有些設(shè)備,例如核發(fā)電設(shè)備,屬于生產(chǎn)性設(shè)備,我們要追求壽命周期利潤最大化,同時(shí)要考慮其出現(xiàn)故障的概率和后果(日本福島核電站就是典型案例),我們選型時(shí)既考慮壽命周期利潤最大化,又要降低其壽命周期風(fēng)險(xiǎn)。如圖9 所示。
圖8 壽命周期風(fēng)險(xiǎn)最小化選型示意
圖9 壽命周期選型多重性的特點(diǎn)