□ 張炳慧 黃 霞
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對,確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種會計(jì)專門方法。其意義在于保證賬實(shí)相符,提高會計(jì)資料的準(zhǔn)確性,切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效益。
對于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,應(yīng)該核實(shí)情況,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的處理。具體賬務(wù)處理流程如下:
為了反映和監(jiān)督企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶(但固定資產(chǎn)盤盈和毀損分別通過“以前年度損益調(diào)整”“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算)。該賬戶屬于雙重性質(zhì)的資產(chǎn)類賬戶,下設(shè)“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”和“待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢”兩個(gè)明細(xì)賬戶進(jìn)行分類核算。
(1)甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金溢余100元。會計(jì)分錄為:
借:庫存現(xiàn)金 100
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 100
(2)經(jīng)反復(fù)核查,上述庫存現(xiàn)金長款無法查明原因,轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入。會計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 100
貸:營業(yè)外收入 100
(1)甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短款300元。會計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 300
貸:庫存現(xiàn)金 300
(2)經(jīng)查,上述庫存現(xiàn)金短缺中120元應(yīng)由出納張三賠償,另外180元無法查明原因。會計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款—張三 120
管理費(fèi)用 180
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 300
(3)收到上述出納賠償?shù)膸齑娆F(xiàn)金120元。會計(jì)分錄為:
借:庫存現(xiàn)金 120
貸:其他應(yīng)收款—張三 120
(1)甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中,盤盈甲材料5千克,該材料的實(shí)際成本為每千克50元。會計(jì)分錄為:
借:原材料—甲材料 250
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 250
(2)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),同意沖減管理費(fèi)用。會計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 250
貸:管理費(fèi)用 250
(3)甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中,盤虧乙材料100千克,實(shí)際總成本1000元,丙材料毀損50千克,實(shí)際總成本500元 。經(jīng)查乙材料屬于自然損耗產(chǎn)生的定額內(nèi)耗;丙材料系管理不善造成的毀損,預(yù)計(jì)可收回殘料120元,應(yīng)向保管人員李四索賠100元,尚未收到保管人員賠款。會計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1 500
貸:原材料—乙材料 1000
—丙材料 500
經(jīng)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)銷盤虧的會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1 280
其他應(yīng)收款—李四 100
原材料—丙材料 120
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢 1500
甲公司在財(cái)產(chǎn)清查過程中,發(fā)現(xiàn)一臺未入賬的設(shè)備,重置成本為5000元,假定不考慮增值稅和遞延所得稅等因素。根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第28號—會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更和差錯(cuò)更正》規(guī)定,該盤盈固定資產(chǎn)作為前期差錯(cuò)進(jìn)行處理。甲公司在盤盈固定資產(chǎn)時(shí)會計(jì)分錄為:
借:固定資產(chǎn)—×××設(shè)備 5000
貸:以前年度損益調(diào)整 5000
甲公司在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧設(shè)備一臺,賬面原價(jià)4500元,已提折舊1710元。會計(jì)分錄為:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢 2790
累計(jì)折舊 1710
貸:固定資產(chǎn)—×××設(shè)備 4500
經(jīng)批準(zhǔn),列作營業(yè)外支出。轉(zhuǎn)銷固定資產(chǎn)盤虧的會計(jì)分錄為:
借:營業(yè)外支出 2790
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
—待處理非流動(dòng)資產(chǎn)損溢 2790
甲公司在清查中,發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)付乙公司的款項(xiàng)2000元,乙公司已不存在,應(yīng)付款項(xiàng)確實(shí)無法支付。會計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付款—乙公司 2000
貸:營業(yè)外收入 2000
甲公司在清查過程中,發(fā)現(xiàn)一筆應(yīng)收丙公司的款項(xiàng)1000元,經(jīng)確認(rèn)已經(jīng)無法收回。會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用—壞賬損失 1000
貸:應(yīng)收款—丙公司 1000