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淺論高校圖書館數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀與應對措施

2020-09-17 13:33劉貴仙
傳播力研究 2020年12期
關鍵詞:高校圖書館數(shù)據(jù)庫

劉貴仙

摘 要:伴隨著電訊、網(wǎng)絡、計算機技術(shù)的高速發(fā)展,圖書館傳統(tǒng)館藏模式受到了前所未有的沖擊,數(shù)據(jù)庫建設已經(jīng)成為高校圖書館資源建設與發(fā)展的重要內(nèi)容。針對當前的形勢,我國高校圖書館普遍建立了數(shù)據(jù)庫資源,努力為師生們提供更全面、更專業(yè)的資源服務。本文主要探討高校圖書館數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀,對影響數(shù)據(jù)庫利用率的因素進行了研究分析,同時針對提高高校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率提出了幾點應對措施,希望可以為高校圖書館數(shù)據(jù)庫的完善和建設提供參考。

關鍵詞:高校圖書館;數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫利用

中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:2096-3866(2020)12-0195-02

一、引言

近幾年來,各個高校紛紛投入大量資金購置建設數(shù)字化數(shù)據(jù)庫,以期在信息化時代更好地為高校的整體教學、學科建設、科研項目和課題研究提供服務,數(shù)據(jù)庫資源已成為圖書館文獻資源的重要組成部分。相較于傳統(tǒng)館藏資源存在的信息量不足,更新較慢,書籍陳舊等問題,數(shù)據(jù)庫擁有更豐富的資源,更廣闊的覆蓋面,更新更加及時,可以檢索到最新的前沿知識,了解科研的最新動態(tài),這些是傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書館無法比擬的。因此,圖書館數(shù)據(jù)庫將在服務教學科研中承擔起日益重大的使命。

二、高校圖書館數(shù)據(jù)庫的利用現(xiàn)狀

根據(jù)筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校師生群體中,掌握一定數(shù)據(jù)庫使用技能、對數(shù)據(jù)庫資源有一定了解的主要集中在臨近畢業(yè)需要撰寫畢業(yè)論文的本科生、研究生以及教師群體中,大多數(shù)本科生都對學校圖書館數(shù)據(jù)庫缺乏了解,甚至并不知道學校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源。事實上,大學生們通常只在查詢研究課題的有關資料、撰寫論文時才會使用數(shù)據(jù)庫資源,而在更多情況下,例如了解學科知識、做作業(yè)、自學等等,學生們會習慣性地選擇百度、谷歌、雅虎等搜索引擎來搜索所需要的文獻資料,而非查閱圖書館的數(shù)據(jù)庫資源。

當前各個高校購置的數(shù)據(jù)庫通常類型繁多,不同的數(shù)據(jù)庫往往有不同的研究方向、涵蓋不同類別的信息資料,只有在深入了解各數(shù)據(jù)庫的基本情況和特點的情況下,才能準確檢索到所需要的信息資料。在對各種類型的數(shù)據(jù)庫利用情況方面,高校師生往往習慣性地僅使用知網(wǎng)、萬方、維普等少數(shù)幾個知名度較高的數(shù)據(jù)庫,對其他數(shù)據(jù)庫的利用率非常低,而使用外文數(shù)據(jù)庫的用戶尤為稀少。眾多高校在耗費大量人力物力建設起圖書館數(shù)據(jù)庫資源后卻沒有取得理想效果,大量數(shù)據(jù)庫資源處于閑置狀態(tài),如何讓圖書館數(shù)據(jù)庫資源得到充分利用,發(fā)揮其服務教學、科研的作用,成為當前高校圖書館工作的重中之重。

三、高校圖書館數(shù)據(jù)庫利用率低的因素分析

(一)對數(shù)據(jù)庫文獻信息檢索培訓的重視程度有待提高

數(shù)據(jù)庫資源的利用需要用戶對各種類型的數(shù)據(jù)庫有充分的了解,對文獻信息的檢索技能有完善的掌握,才能迅速、準確、完整地搜集到所需要的信息。我國高校普遍缺乏對文獻檢索課的重視,許多高校并沒有安排過文獻檢索課,只是針對臨近畢業(yè)需要撰寫畢業(yè)論文的學生安排培訓講座,只在幾個小時的時間里簡單介紹一下文獻檢索的相關知識和技巧,即使在設置文獻檢索課程的高校里,這門課程大多是選修課的形式,課程地位偏低。這種情況是本科生對數(shù)據(jù)庫資源缺乏了解的重要原因,也使得數(shù)據(jù)庫資源在本科生中利用率極低。

(二)對數(shù)據(jù)庫資源的宣傳力度有待加強

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多高校在購置數(shù)據(jù)庫之后,往往只是在學校網(wǎng)站、圖書館主頁上發(fā)布一些相關的公告或通知,并未開展過大規(guī)模的關于數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣活動,而學校網(wǎng)站、圖書館主頁等平臺上的內(nèi)容都缺乏吸引力,使得大多數(shù)大學生對數(shù)據(jù)庫感到非常陌生,在他們有機會接觸和了解到學校的數(shù)據(jù)庫時,才會驚訝地發(fā)現(xiàn)自己的學校其實有如此豐富的文獻資料。另一方面,在研究生、教師群體之中,也存在著許多人并不了解不同數(shù)據(jù)庫的特點、優(yōu)勢以及功能的情況。因此,高校圖書館需要不斷加強針對學校數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣工作,通過定期開展豐富多彩的活動來吸引大學生們的注意力,并在活動中注重介紹不同類型數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和特點等廣大用戶所缺乏的知識,在活動后還應開展問卷調(diào)查,及時了解用戶對數(shù)據(jù)庫的認識程度、對宣傳推廣活動的意見和建議等。

(三)數(shù)據(jù)庫資源的建設和管理仍有待進一步完善

目前,各個高校購置的數(shù)據(jù)庫普遍至少在幾十種以上,并還可能有自建特色數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫、電子書等其他數(shù)據(jù)庫資源,這些數(shù)據(jù)庫雖然有各自的優(yōu)勢和特色,但相互重合、交叉的內(nèi)容也相當多。對于廣大高校師生來說,將每個數(shù)據(jù)庫挨個打開檢索一次是一件非常繁瑣的事情,而且無法對檢索到的重復文獻資料進行去重,許多用戶在檢索文獻資源時都傾向使用知網(wǎng)、萬方等少數(shù)幾個知名度較高的數(shù)據(jù)庫,而剩余的數(shù)據(jù)庫則廣泛出現(xiàn)少人問津的狀況,這對用戶的文獻檢索效率很不利,對學校的數(shù)據(jù)庫資源也造成了極大的浪費。因此,開展對不同數(shù)據(jù)庫的資源整合工作將會成為今后高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設和管理的重要任務。

四、高校圖書館的應對措施

(一)開設文獻檢索課

在高校課程中增設文獻檢索課,是引導本科生深入了解圖書館數(shù)據(jù)庫的基本知識和使用技能,提高文獻信息檢索能力,充分利用數(shù)據(jù)庫資源的重要途徑。高校在開展文獻檢索課時,除了講解常用的檢索工具、圖書館數(shù)據(jù)庫資源概況、檢索技能和方法等應用知識,授課重點應該放在運用計算機實踐操作文獻檢索方面,加重實踐課程的比例,引導學生總結(jié)歸納相關理論知識,熟練掌握檢索技能和檢索方法,使學生在學習過程中做到學以致用。在授課過程中,老師應充分與學生展開交流互動,及時了解學生在檢索操作過程中遇到的難題,有針對性地進行講解,指出學生檢索的優(yōu)點和不足之處,指引學生檢索結(jié)果可以兼顧全面與準確。

(二)加強對數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣

1.新生入館教育

每年的大一新生入學時,為幫助新生迅速熟悉圖書館的環(huán)境,了解圖書館概況、書籍分布狀況、圖書館規(guī)章制度等,新生入館教育已成為廣大高校圖書館每年不可缺少的慣例。由于新生剛剛進入到大學時充滿著對大學生活的好奇心和蓬勃向上的朝氣,此時的入館教育往往可以取得極佳的效果。高效圖書館應充分把握好時機,向新生宣傳推廣大學的數(shù)據(jù)庫資源,例如在新生入館指南里加入介紹圖書館數(shù)據(jù)庫電子資源概況、檢索技能和方法、學術(shù)引擎搜索的應用等內(nèi)容;在安排新生參觀學校圖書館過程中,指引新生進行簡要的檢索技巧的實踐操作等。

2.舉辦講座,開展數(shù)字閱讀技能培訓

筆者認為,在開展講座培訓活動時,應針對不同群體的需求開展側(cè)重點不同的講座培訓,例如大一新生,由于新生沒有撰寫論文、科研項目等需要,只為他們講解種類繁多的中外文數(shù)據(jù)庫很難引起他們的關注,因此講座的側(cè)重點應放在介紹學術(shù)搜索引擎的應用上,學術(shù)搜索引擎在應用方面與百度等綜合性搜索引擎很相似,便于學生掌握,而學術(shù)搜索引擎更加準確、高效、便捷的性能會更有效引發(fā)學生對海量學術(shù)資源的興趣,促使學生主動關注圖書館數(shù)據(jù)庫這個龐大的知識庫系統(tǒng);對于臨近畢業(yè)的畢業(yè)生,面臨著畢業(yè)設計和撰寫畢業(yè)論文的需要,講座培訓應圍繞畢業(yè)論文設計綜合實踐,側(cè)重講解如何規(guī)范引用參考文獻,規(guī)避學術(shù)失范等問題。

3.適時推介電子資源

優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫資源如果沒有很好的推廣,可能會永遠不被注意,無法發(fā)揮作用。所以,圖書館必須注重對電子資源的整合推送,將各種類型的電子資源分類規(guī)整,按主題搜集、分類、標引,篩選提取高質(zhì)量,有用途的資源,通過圖書館網(wǎng)站、微博、微信等平臺進行推送,引導讀者關注圖書館數(shù)據(jù)庫資源。

4.調(diào)查問卷

高校圖書館應定期對師生們展開關于高校圖書館數(shù)據(jù)庫的問卷調(diào)查,問卷調(diào)查應至少包括以下幾個方面:(1)用戶對圖書館各種數(shù)據(jù)庫資源的使用狀況、滿意程度;(2)用戶在使用電子資源時遇到的問題;(3)用戶了解和認識圖書館數(shù)據(jù)庫的途徑;(4)用戶使用圖書館數(shù)據(jù)庫閱讀及檢索的目的;(5)用戶對圖書館數(shù)據(jù)庫資源,以及圖書館開展的宣傳推廣活動的意見建議等。通過對調(diào)查問卷的整理、分析、研究,可以為高校圖書館數(shù)據(jù)庫的建設和完善提供參考。

(三)開展對不同數(shù)據(jù)庫的資源整合

當前,國內(nèi)一些辦學條件優(yōu)良的高校已經(jīng)完成了自己數(shù)據(jù)庫資源的整合工作,用戶在檢索自己所需要的文獻資料時,只需要在數(shù)據(jù)庫資源整合平臺上檢索一次,便可以搜索到學校所有數(shù)據(jù)庫資源的相關信息,這極大提高了師生檢索文獻資料的效率,有效促進了電子資源的有序管理,結(jié)束了用戶在不同數(shù)據(jù)庫檢索、瀏覽到重合、交叉的文獻資料局面的產(chǎn)生,取得了廣泛好評??傮w上來說,開展不同數(shù)據(jù)庫的資源整合,是未來數(shù)據(jù)庫建設與發(fā)展的必然趨勢。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡化、信息化、數(shù)字化發(fā)展,數(shù)據(jù)庫資源將在高校圖書館文獻資源建設中扮演愈加重要的角色。高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的完善和優(yōu)化是一個長期的過程,需要各個高校根據(jù)自身的實際情況不斷進行宣傳推廣工作,定期安排數(shù)據(jù)庫使用培訓,規(guī)范和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫資源管理,才能有效提高廣大師生對圖書館數(shù)據(jù)庫資源的利用率,高校圖書館才能在全球信息化發(fā)展的道路上不斷應對嶄新的變化和挑戰(zhàn)。

參考文獻:

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