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企業(yè)項目招投標(biāo)管理中存在的問題及對策研究

2020-09-15 16:13:57黃海燕
中國集體經(jīng)濟 2020年24期
關(guān)鍵詞:企業(yè)項目招投標(biāo)管理問題

黃海燕

摘要:我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,呈現(xiàn)出前所未有的良好態(tài)勢,國內(nèi)的各行各業(yè)都獲得了良好的發(fā)展,同時也將面臨著來自企業(yè)自身和市場的雙重考驗。其中,企業(yè)項目招投標(biāo)管理工作作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分倍受關(guān)注。文章主要對企業(yè)項目招投標(biāo)管理中存在的問題進行了全面且細(xì)致地分析,并且針對具體問題提出了解決對策,以供參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè)項目;招投標(biāo)管理;問題;對策

在市場經(jīng)濟高速發(fā)展國際金融經(jīng)濟大融合的時代背景下,我國的各個領(lǐng)域都呈現(xiàn)出較大變化,企業(yè)自身的發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)及企業(yè)管理理念等都必須與時代發(fā)展的趨勢向契合。然而,受到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念及制度不完善等方面的影響,我國企業(yè)項目招投標(biāo)管理工作在開展過程中依然面臨著諸多問題亟待解決,并進一步推動企業(yè)的健康發(fā)展。

一、企業(yè)項目招投標(biāo)管理中存在的問題

(一)企業(yè)項目招投標(biāo)制度建設(shè)不完善

目前,在我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下,國內(nèi)企業(yè)發(fā)展迎來了新的機遇和挑戰(zhàn),對企業(yè)自身的發(fā)展理念和發(fā)展模式提出了更高的要求。但是,在我國國民經(jīng)濟水平不斷提高的今天,企業(yè)的正常發(fā)展也遇到了瓶頸,由于經(jīng)濟市場的監(jiān)管制度不完善、缺少對企業(yè)項目招投標(biāo)的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)項目招投標(biāo)工作在開展的過程中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的現(xiàn)象,并且企業(yè)招投標(biāo)工作存在著不公平、不公開、不透明情況。另外,由于國家對企業(yè)招投標(biāo)管理的重視程度不夠,缺少相應(yīng)的行業(yè)監(jiān)管和制度約束,造成參與具體項目招投標(biāo)的企業(yè)資質(zhì)層次不齊,資質(zhì)審查不到位,為違法操作和投機取巧的企業(yè)提供了便捷條件,擾亂了正常的經(jīng)濟市場招投標(biāo)秩序。

(二)企業(yè)項目招投標(biāo)存在非法轉(zhuǎn)包、分包亂象

一般情況下,企業(yè)項目的招投標(biāo)管理工作都需要經(jīng)歷招標(biāo)公示、審查招標(biāo)企業(yè)資質(zhì)、招標(biāo)及中標(biāo)簽訂合同等主要流程,發(fā)出招標(biāo)邀請的企業(yè)需要具有一套十分嚴(yán)格且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼型稑?biāo)流程和工作計劃。但是,企業(yè)項目的招投標(biāo)管理工作仍存在著很多的管理亂像問題,其中最為嚴(yán)重的就是中標(biāo)項目的非法轉(zhuǎn)包和分包現(xiàn)象。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模越來越大,企業(yè)的招投標(biāo)項目也逐漸增多,需要的人工和物資資源等不斷增多,需要對招投標(biāo)項目進行轉(zhuǎn)包和分包,通過合作的方式共同去完善企業(yè)招投標(biāo)項目的建設(shè)。然而,這也給一些存在私心的工作人員提供了非法轉(zhuǎn)包、分包的條件,給予一些根本不具備承包企業(yè)項目資質(zhì)的企業(yè)以項目承包權(quán)利和施工權(quán)利等,并且從中謀取私利,不但擾亂正常的市場競爭秩序,而且容易出現(xiàn)為了獲取更多的經(jīng)濟收益而縮減項目投資,影響項目的整體質(zhì)量。

(三)企業(yè)項目招投標(biāo)虛假問題頻發(fā)

在企業(yè)項目招投標(biāo)管理的過程中,招投標(biāo)虛假問題一直是企業(yè)項目招投標(biāo)管理中面臨的最主要問題之一,制約著企業(yè)項目招投標(biāo)管理工作的高效開展。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也日益加劇,為了在企業(yè)項目的招投標(biāo)當(dāng)中獲取主動權(quán)和經(jīng)濟收益,有些企業(yè)會通過不正規(guī)的渠道或者使用違法的手段參與企業(yè)項目的招投標(biāo),嚴(yán)重破壞了企業(yè)項目招投標(biāo)的公平環(huán)境。雖然我國相關(guān)主管部門出臺了一系列監(jiān)管企業(yè)項目招投標(biāo)的制度和法律法規(guī),但是由于企業(yè)監(jiān)管工作的落實不到位,以及監(jiān)管機制的不完善,導(dǎo)致具體實施并不高效,虛招招標(biāo)和暗箱操作等現(xiàn)象頻發(fā),不利于企業(yè)項目招投標(biāo)管理工作的健康發(fā)展。

(四)企業(yè)項目招投標(biāo)過程繁瑣

由于企業(yè)項目招投標(biāo)所涉及的內(nèi)容較多,所以招投標(biāo)的過程相對繁瑣,項目審批和資質(zhì)審查流程都十分復(fù)雜,并且需要上報主管部門進行審批,企業(yè)項目招投標(biāo)的管理效果不佳。正是因為這種招投標(biāo)管理的模式,給了違法操作人員可乘之機,在審批過程中給企業(yè)設(shè)定門檻,使得企業(yè)項目的招投標(biāo)管理存在嚴(yán)重不公平現(xiàn)象。企業(yè)項目招投標(biāo)過程過于繁瑣嚴(yán)重影響了企業(yè)項目招投標(biāo)的高效落實和工作發(fā)展,延長項目開工時間,不利于項目的正常實施和管理,人工和設(shè)備長期擱置造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

(五)企業(yè)項目招投標(biāo)報價缺乏合理性

企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟增長都離不開高效且高質(zhì)的成本控制,成本控制也貫穿于企業(yè)項目招投標(biāo)的全過程。然而,很多企業(yè)在參與項目招投標(biāo)的過程中,為了提高企業(yè)自身的中標(biāo)概率盲目降低投標(biāo)報價,甚至低于項目的整體工程造價價格。中標(biāo)企業(yè)在獲得項目開發(fā)權(quán)和施工權(quán)以后,會以各種理由要求項目業(yè)主提高項目投資,收取各種不合理的工程款項等。與此同時,中標(biāo)企業(yè)為了精簡開支,獲取更多的經(jīng)濟收益,會在項目的建筑成本上尋找漏洞,偷工減料,導(dǎo)致項目的質(zhì)量下降,使用壽命受到嚴(yán)重影響。

二、企業(yè)項目招投標(biāo)管理有效實施的對策

(一)不斷完善企業(yè)項目招投標(biāo)管理制度

隨著市場經(jīng)濟制度的不斷完善,企業(yè)招投標(biāo)管理部門也要不斷完善項目招投標(biāo)管理制度,從根本上解決企業(yè)項目招投標(biāo)管理亂像,并且對違法、違規(guī)開展項目招投標(biāo)的企業(yè)和個人起到一定的威懾作用。由于我國的市場經(jīng)濟管理機制仍然處在發(fā)展階段,各種管理機制、監(jiān)管機制和法律法規(guī)等都不是很健全,并且缺少系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理,很難高效打擊違規(guī)行為。所以,國家相關(guān)主管部門必須根據(jù)目前市場經(jīng)濟的發(fā)展態(tài)勢和企業(yè)項目招投標(biāo)管理的現(xiàn)狀,不斷豐富管理內(nèi)容、制定相應(yīng)的法律法規(guī),同時創(chuàng)新管理方式,從而有效減少非法轉(zhuǎn)包、分包的現(xiàn)象,嚴(yán)厲打擊違法行為,為企業(yè)項目的招投標(biāo)管理工作營造一個健康、公平、公開的競爭環(huán)境。

(二)強化經(jīng)濟市場監(jiān)督管理機制

想要從根本上解決企業(yè)項目招投標(biāo)管理存在的問題,除了要制定相應(yīng)的法律法規(guī)進行約束以外,還應(yīng)該實施有效監(jiān)管。由于企業(yè)招投標(biāo)項目的規(guī)模普遍較大、項目開展周期很長,工作內(nèi)容也十分繁雜,對企業(yè)的綜合實力及市場的監(jiān)管等都帶來了巨大的挑戰(zhàn)。所以,為了進一步提高企業(yè)項目招投標(biāo)管理的效率和質(zhì)量,國家必須要不斷強化監(jiān)督管理,從項目招投標(biāo)的初期審查、過程監(jiān)察及完工驗收等多個方面去進行干預(yù),對招投標(biāo)項目的發(fā)包企業(yè)和承包企業(yè)資質(zhì)和能力進行全面的核準(zhǔn)和審查,并且進行全程監(jiān)控,對違法行為要加大懲處力度,及時發(fā)現(xiàn)并解決違法操作和惡意競爭情況,把握好質(zhì)量控制和流程控制等,確保企業(yè)項目招投標(biāo)的合理性、公平性和公開性。

(三)提高企業(yè)項目招投標(biāo)的審核嚴(yán)謹(jǐn)性

企業(yè)為了進一步提高項目招投標(biāo)管理的效率和質(zhì)量,需要不斷提升企業(yè)自身的審核意識和監(jiān)管意識,并且通過總結(jié)以往的招投標(biāo)案例經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)項目招投標(biāo)的審核嚴(yán)謹(jǐn)性。首先,企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展的過程中,要加強對企業(yè)內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)力度,從中學(xué)到最先進、最科學(xué)的招投標(biāo)管理經(jīng)驗,并且提高自身的管理意識和責(zé)任意識,豐富自己的工作經(jīng)驗;其次,企業(yè)在開展項目招投標(biāo)的過程中,需要對參與招投標(biāo)的評估專家進行選擇,通過隨意抽取的方式進行選擇,減少暗箱操作和項目招投標(biāo)信息泄露事件的發(fā)生,同時要對參與招投標(biāo)的評審專家進行全面的審核,保證其職業(yè)道德、個人素質(zhì)、專業(yè)技能都能滿足企業(yè)項目招投標(biāo)工作的實際需求;最后,企業(yè)要建立具有自身發(fā)展特色的企業(yè)項目招投標(biāo)管理體系,對項目招投標(biāo)進行科學(xué)、合理地評分和監(jiān)管,提出正確的建議和舉措,確保招投標(biāo)工作的順利開展。

(四)簡化企業(yè)項目招投標(biāo)流程

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,提高企業(yè)市場競爭力,國家主管部門和企業(yè)自身要結(jié)合市場的發(fā)展情況和市場用戶的實際需求,通過簡化企業(yè)項目招投標(biāo)流程去提高企業(yè)項目招投標(biāo)管理效率,加快企業(yè)項目招投標(biāo)管理進程,從而縮短項目預(yù)審、報批、復(fù)審及終審的時間,為企業(yè)留有更加充足的準(zhǔn)備時間。一方面,企業(yè)要利用現(xiàn)有的國家政策制度和地方法律法規(guī),不斷規(guī)范企業(yè)項目招投標(biāo)流程和管理機制,保證招投標(biāo)管理的有效落實。同時要不斷吸收國內(nèi)外行業(yè)龍頭企業(yè)的招投標(biāo)管理經(jīng)驗和管理模式,豐富自身的招投標(biāo)管理內(nèi)容,對現(xiàn)行的招投標(biāo)管理流程進行創(chuàng)新和優(yōu)化,從而進一步精簡企業(yè)項目招投標(biāo)流程。另一方面,企業(yè)在開展項目招投標(biāo)工作時,要提前完善招投標(biāo)管理方案,制定高效且合理的流程,最后有條理、有計劃地開展項目招投標(biāo)工作,將招投標(biāo)工作有效落實在實處。

(五)提高企業(yè)招投標(biāo)人員成本控制意識

企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展需要執(zhí)行嚴(yán)格的成本控制。為此,企業(yè)在日常運營中,要通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)和行業(yè)交流等模式,去提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的成本控制意識,對企業(yè)項目招投標(biāo)中所涉及的項目清單和成本造價等進行全面且精準(zhǔn)的計算,對項目進行實地考察和成本預(yù)算分析,以此保證招投標(biāo)方案的合理性和科學(xué)性。另外,企業(yè)要對項目的實際情況和工程量等具體內(nèi)容進行全面的核實,并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)濟實力、技術(shù)水平等因素制定企業(yè)項目報價,避免惡意壓低項目招投標(biāo)價格,擾亂市場經(jīng)濟秩序。同時,企業(yè)項目招投標(biāo)的成本控制需要得到企業(yè)管理人員的足夠重視,確保企業(yè)項目招投標(biāo)管理工作的高效實施。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)項目招投標(biāo)管理依然面臨著制度缺失、監(jiān)管不力、管理亂像及過程繁瑣等現(xiàn)實問題,需要企業(yè)不斷優(yōu)化項目招投標(biāo)管理流程、提高員工成本控制意識和責(zé)任意識,并不斷完善、健全相應(yīng)的市場監(jiān)管制度和法律法規(guī),加強市場監(jiān)管和行業(yè)監(jiān)督,從而有效提高企業(yè)項目招投標(biāo)管理的效率和質(zhì)量,為企業(yè)項目的招投標(biāo)管理營造一個良好的市場氛圍。

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(作者單位:江西銀隆管理咨詢有限公司)

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