王 野, 趙喜君, 孟 瑩, 宋原蕾
(吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,長春130012)
為貫徹落實(shí)國家生態(tài)文明建設(shè),踐行新時(shí)代發(fā)展理念,建設(shè)綠色生態(tài)校園,提高儀器設(shè)備的生命周期,本文針對高校報(bào)廢儀器設(shè)備的與日俱增和低效率處理方式,結(jié)合我校的實(shí)際實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出拆裝教學(xué)、社會(huì)實(shí)踐、校史展覽、支持合作辦學(xué)、建立開放實(shí)驗(yàn)室、維修配件等報(bào)廢處理方式,加大高校儀器設(shè)備的利用效率和服務(wù)功能,發(fā)揮在儀器設(shè)備報(bào)廢后的再生作用,更充分發(fā)揮報(bào)廢資產(chǎn)的利用效益,防止國有資產(chǎn)隱形流失,促進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和科研教學(xué)水平。
新時(shí)代高校儀器設(shè)備更新?lián)Q代頻次不斷提高,而由于多種原因?qū)е略O(shè)備閑置報(bào)廢的情況也屢見不鮮。作為儀器設(shè)備全生命周期管理的最后一環(huán),嚴(yán)格把控和多渠道再利用至關(guān)重要[1]。從投入和產(chǎn)出的效果評價(jià),報(bào)廢儀器設(shè)備的拍賣回收殘值收入遠(yuǎn)低于儀器設(shè)備進(jìn)行再生利用的服務(wù)教學(xué)和科研的效益[2]。資產(chǎn)在報(bào)廢處理環(huán)節(jié),充分利用待處置資產(chǎn)的剩余價(jià)值,提高儀器設(shè)備的服務(wù)周期,對于高校資產(chǎn)管理水平提高有著極大推動(dòng)作用[3],見圖1。
圖1 資產(chǎn)報(bào)廢處理環(huán)節(jié)
隨著國家對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)的增加,高校資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)模也進(jìn)一步加大,儀器設(shè)備的更新速度較快,國家新政府會(huì)計(jì)制度頒布倡導(dǎo)加速計(jì)提折舊,導(dǎo)致部分儀器設(shè)備提前閑置,處于待處置狀態(tài)[4]。學(xué)校各單位的教學(xué)科研的成果評比,造成各個(gè)單位、院系、課題組互相攀比,片面追求高精尖的儀器設(shè)備。而隨著項(xiàng)目或課題的結(jié)束,余下資產(chǎn)的使用效率極為低下,閑置時(shí)間久了而達(dá)到最低使用年限(見表1),無維修使用價(jià)值或已折舊完,造成設(shè)備被迫報(bào)廢處置。管理過程中,高校往往固定資產(chǎn)二級管理單位眾多,又多部門協(xié)同管理,造成資源共享性差,管理部門不能全面了解全校的閑置狀況和分布,造成儀器設(shè)備使用效率低,無法物盡其用[5-6]。
表1 儀器設(shè)備使用最低參考年限
為了適應(yīng)發(fā)展和需求,高校存在管理機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門整合,如學(xué)校之間、不同學(xué)院、不同學(xué)科之間的整合或拆分等。學(xué)科在自身領(lǐng)域的發(fā)展方向也會(huì)有所改變,在該學(xué)科領(lǐng)域的實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容和演示設(shè)備,教學(xué)方法以及工具教具都會(huì)有所更迭[7-8]。而一些老舊實(shí)驗(yàn)教學(xué)隨著時(shí)間的推移,也會(huì)被創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)教學(xué)所取代,這些都會(huì)對于資產(chǎn)配置的需求做出必要調(diào)整,因此淘汰的儀器設(shè)備資產(chǎn)往往使用率并不高[9]。
信息孤島、多頭管理、煙囪效應(yīng)、數(shù)據(jù)不聯(lián)通是困擾高校資產(chǎn)管理縱深發(fā)展的老大難問題,長期以來各個(gè)單位由于對于儀器設(shè)備的使用效率無法實(shí)時(shí)掌握,而二級單位之間互不聯(lián)通,使用信息很難共享,而課題組間的業(yè)務(wù)流程脫節(jié),普遍存在著“重成果,輕管理”,“重?cái)?shù)據(jù),輕共享”的理念薄弱[10]。
由于上述原因,造成高校不同單位采購的通用和部分專用儀器設(shè)備存在重復(fù)購置現(xiàn)象。按照高校內(nèi)控建設(shè)的要求,申請重復(fù)購置的儀器設(shè)備,必須提交嚴(yán)格的需求申請,管理部門謹(jǐn)慎審批,并從開放共享的角度鼓勵(lì)開放共享,減少重復(fù)購置和資金浪費(fèi),高校應(yīng)統(tǒng)一購置,通過驗(yàn)收錄入后納入學(xué)校儀器設(shè)備賬目統(tǒng)一管理。有些儀器設(shè)備供貨商往往為了中標(biāo),往往利用各種拙劣手段控制投標(biāo),再利用特殊渠道進(jìn)貨[11]。如此造成設(shè)備購進(jìn)的過程中程序繁雜、幾經(jīng)周折,甚至設(shè)備到學(xué)校前已經(jīng)轉(zhuǎn)手多次,資產(chǎn)功能和使用性無法得到保障,造成資產(chǎn)使用效率低和大量閑置[12]。
在現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展背景下,為了提高時(shí)效性,高校儀器設(shè)備的報(bào)廢處置工作速度遠(yuǎn)大于設(shè)備再利用的處理速度。以廢品、廢料形式處理雖然在短時(shí)間內(nèi)解決了高校儀器設(shè)備的“新陳代謝”,然而低價(jià)以“破爛”廉價(jià)處置,無疑是對于國有資產(chǎn)的一種隱性流失。
高等學(xué)校“雙一流”建設(shè)的核心是一流學(xué)科建設(shè)。一流學(xué)科的標(biāo)志是有一流的教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍,同時(shí)儀器設(shè)備的管理水平為建設(shè)一流大學(xué)提供了良好的支撐條件,對于培養(yǎng)一流人才和產(chǎn)生一流的成果意義重大[13]。學(xué)校設(shè)備主管部門有針對性和方向性開展儀器設(shè)備再利用工作,延長了生命服務(wù)周期,發(fā)揚(yáng)高校勤儉辦學(xué),做到物盡其用。與此同時(shí),加強(qiáng)儀器設(shè)備報(bào)廢處置流程的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)和程序管理,本著客觀真實(shí)、服務(wù)師生、高效辦公的工作理念,開展不同模式報(bào)廢再利用(見圖2),充分利用信息化手段,做到“網(wǎng)絡(luò)通、數(shù)據(jù)通、利用通”[14]。運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段提高報(bào)廢處置再利用的能力和水平,為“放管服”資產(chǎn)改革重點(diǎn)領(lǐng)域提供服務(wù),支持調(diào)劑宏觀化、調(diào)撥精準(zhǔn)化、手續(xù)便捷化、維修高效化、服務(wù)普惠化、利用節(jié)能化,提高高校儀器設(shè)備管理水平,力爭全生命周期服務(wù)的最大效益。
圖2 不同模式的再利用
為了提高高校儀器設(shè)備的完好率,降低維修成本,充分發(fā)揮報(bào)廢資產(chǎn)的剩余價(jià)值,將報(bào)廢儀器設(shè)備的零部件進(jìn)行拆裝,作為同類設(shè)備的維修配件。另外隨著購買精密儀器的使用和時(shí)間年久,一些貴重的儀器設(shè)備雖然處于在用的狀態(tài),但零部件早已不再生產(chǎn),零部件幾乎買不到,買到了也價(jià)格昂貴,而對于報(bào)廢再利用的同型號報(bào)廢儀器設(shè)備或零配件可用來維修在用儀器設(shè)備的報(bào)廢設(shè)備作為維修配件使用可以大幅度的減少維修保養(yǎng)成本[15]。學(xué)校將同類報(bào)廢待處理精密儀器按不同形式和使用用途進(jìn)行分類整理,將可利用的儀器設(shè)備進(jìn)行維修配件或存儲(chǔ)于維修庫房待用,用于解決在用儀器設(shè)備的保養(yǎng)維修,有利于減緩儀器設(shè)備的損壞程度,最大限度延長儀器設(shè)備的使用周期。
高校實(shí)驗(yàn)課程是教學(xué)的基礎(chǔ),雖然一般設(shè)備報(bào)廢后不能正常運(yùn)行,但其內(nèi)部構(gòu)造和外觀基本完整,附件與配件俱全,尋求專家意見,在報(bào)廢庫房選取具有應(yīng)用和教學(xué)演示意義的待處理儀器設(shè)備或利用多部待處理設(shè)備進(jìn)行重組裝配,用于本科示范教學(xué)和操作演示,尤其機(jī)械或工程類學(xué)科,讓更多學(xué)生進(jìn)一步熟悉其內(nèi)部結(jié)構(gòu),直觀生動(dòng)了解方法原理與拆解技能;從而使教學(xué)更生動(dòng),使理論與實(shí)踐相結(jié)合,拆裝與重組相結(jié)合,教學(xué)演示與操作相結(jié)合;同時(shí),將不同年代購置的具有教學(xué)意義的設(shè)備,按照時(shí)間軸進(jìn)行分類,制作成可觀摩教具,了解儀器設(shè)備不同服務(wù)時(shí)期的服務(wù)狀態(tài),讓文化教育更有深入感,使學(xué)生對于專業(yè)操作和設(shè)備演化過程更明晰。在此基礎(chǔ)上建立基于校內(nèi)網(wǎng)的報(bào)廢待處理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,向?qū)W校公布報(bào)廢待處理設(shè)備的有關(guān)信息,公示相對完整的設(shè)備卡片及技術(shù)參數(shù)和現(xiàn)狀,供學(xué)校其他單位使用,進(jìn)一步挖掘儀器設(shè)備的使用價(jià)值。
待報(bào)廢的儀器設(shè)備包含了學(xué)校不同學(xué)科在應(yīng)用方面的典型設(shè)備。我校資產(chǎn)管理部門,將完整度好、整體功能可用的待報(bào)廢設(shè)備集中起來,建立創(chuàng)業(yè)和實(shí)訓(xùn)基地,并定期組織創(chuàng)業(yè)社團(tuán)或?qū)I(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)討論互動(dòng)。學(xué)生社團(tuán)等組織社員進(jìn)行維修修復(fù)訓(xùn)練,修復(fù)好的儀器設(shè)備可以用于社團(tuán)的活動(dòng)。拆解無法重復(fù)利用的零部件,社團(tuán)可充分發(fā)揮想象,例如作為畢業(yè)典禮等道具、用于學(xué)生話劇和演出、作為再生資源講解教具用于環(huán)保社團(tuán)的宣傳等。如此利用,既節(jié)約了購買成本,又支持了學(xué)生社團(tuán)或社會(huì)實(shí)踐,發(fā)揮儀器設(shè)備報(bào)廢處置的最大剩余價(jià)值。
校史館是承前啟后,繼往開來的高校文化傳承機(jī)構(gòu),更是展示學(xué)校的發(fā)展史。報(bào)廢的儀器設(shè)備生產(chǎn)時(shí)期不同,它們反映了儀器設(shè)備不同階段的生產(chǎn)、使用和服務(wù)現(xiàn)狀;將具有歷史意義和收藏價(jià)值的儀器設(shè)備在校史館展示,體現(xiàn)了學(xué)校辦學(xué)過程中不同時(shí)期的教學(xué)和科研的面貌和儀器發(fā)展歷程的歷史變遷,充實(shí)校史館的科技資源,展示學(xué)校多年發(fā)展逐步壯大的歷史過程。在報(bào)廢資產(chǎn)處置前,需要進(jìn)行歷史展示鑒定環(huán)節(jié),具有展示意義的儀器或教具,可留在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行教學(xué)展示、也可作為學(xué)院發(fā)展歷程展示、歷史展覽意義重大的儀器設(shè)備,由校史館進(jìn)行展示存放?,F(xiàn)今在校史館仍存放汽車學(xué)院報(bào)廢再利用,購置時(shí)間為1987年國外捐贈(zèng)的原值較高的初代汽車研發(fā)系統(tǒng)。
將學(xué)校報(bào)廢待處理儀器設(shè)備在合作辦學(xué)信息共享平臺(tái)上公布,對于二級單位提交的閑置設(shè)備不能滿足本課題組的實(shí)驗(yàn)精準(zhǔn)度要求,但尚能在其他合作單位的教學(xué)、科研等活動(dòng)發(fā)揮作用的,建議用于合作辦學(xué)的技術(shù)支持。經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)也可捐助于老區(qū)和貧困地區(qū),從而改善貧困地區(qū)的教學(xué)條件和硬件水平,發(fā)揮其最大效益。如省內(nèi)高職院校,電梯維修專業(yè)往往專注于書本教學(xué),缺乏電梯維修拆卸經(jīng)驗(yàn),我校將電梯報(bào)廢再利用支持合作辦學(xué),提高了該專業(yè)的辦學(xué)和教學(xué)水平。
為進(jìn)一步提高儀器設(shè)備報(bào)廢處置的剩余價(jià)值,延長儀器設(shè)備的生命服務(wù)周期,學(xué)校儀器設(shè)備待處置資產(chǎn)在集中處理之前,開發(fā)網(wǎng)上再利用公示平臺(tái),由學(xué)校管理部門組織相關(guān)專家進(jìn)行再利用評估,并結(jié)合具體使用單位的意見,延長服務(wù)周期、充分利用、物盡其用。
大力開展高校儀器設(shè)備報(bào)廢的再利用工作是新時(shí)代資產(chǎn)管理的必然。本文開展創(chuàng)新多渠道進(jìn)行報(bào)廢再利用處理,物盡其用,延長生命周期。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,開展多維度的處置方式為學(xué)校教學(xué)科研提供有力支撐;開發(fā)學(xué)生再利用,豐富了業(yè)余生活,提高了學(xué)生對于科學(xué)研究的主觀能動(dòng)性,更確保國有資產(chǎn)不因過度報(bào)廢而隱性流失,達(dá)到投資和使用效率最大化。