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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)

2020-09-10 13:41楊國(guó)婷
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)問題大數(shù)據(jù)環(huán)境

楊國(guó)婷

摘要:現(xiàn)階段的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,各企業(yè)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用需求愈來愈大,大數(shù)據(jù)環(huán)境下為能提高企業(yè)的管理質(zhì)量水平,這就需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用進(jìn)行強(qiáng)化,改變傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制的手段方式,融入現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù),為提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量起到促進(jìn)作用。本文主要從理論層面就大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的問題以及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用影響進(jìn)行分析,然后就大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及策略的實(shí)施詳細(xì)探究,希冀能從理論層面的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)研究,能為實(shí)際工作的落實(shí)起到積極作用。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;內(nèi)部控制評(píng)價(jià);風(fēng)險(xiǎn)問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展中,為能有效保障整體的質(zhì)量,這就需要將創(chuàng)新的技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)代化的改革發(fā)展要求相適應(yīng),企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,改變了傳統(tǒng)的工作方式,這對(duì)實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo)有著積極意義,能為實(shí)際工作的有效推進(jìn)起到促進(jìn)作用。企業(yè)在發(fā)展中面對(duì)日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力,只有將新的技術(shù)以及發(fā)展策略進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用,才能保障提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)問題及大數(shù)據(jù)應(yīng)用影響

1.1問題

大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想提高競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要融入創(chuàng)新的觀念,改變傳統(tǒng)管理中的薄弱點(diǎn)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的工作實(shí)施中,由于相關(guān)管理人員沒有和實(shí)際發(fā)展的要求進(jìn)行緊密結(jié)合起來,這對(duì)工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生了影響。從以下幾點(diǎn)發(fā)展的問題進(jìn)行闡述:

1.1.1安全意識(shí)不強(qiáng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的實(shí)施過程中,相關(guān)工作人員在安全意識(shí)方面沒有加強(qiáng)重視,具體的工作落實(shí)當(dāng)中沒有融入創(chuàng)新的觀念,這對(duì)工作開展的效果產(chǎn)生了負(fù)面影響[1]。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)比較薄弱,數(shù)據(jù)的利用效率相對(duì)比較低,使得內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)防范的效果不佳,這對(duì)實(shí)際問題的良好開展產(chǎn)生了很大程度影響,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利影響。

1.1.2內(nèi)控機(jī)制不重視

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作質(zhì)量低下,和內(nèi)部控制機(jī)制的沒有完善有著很大的關(guān)聯(lián),相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在內(nèi)部控制的機(jī)制建設(shè)方面沒有全面考慮,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)缺乏通盤考量,這對(duì)實(shí)際工作的有效落實(shí)必然會(huì)產(chǎn)生諸多不利的影響,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作高效化落實(shí)也會(huì)產(chǎn)生不利影響[2]。

1.1.3數(shù)據(jù)真實(shí)的質(zhì)疑

大數(shù)據(jù)下的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的落實(shí),在高新技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用下,大大提升了內(nèi)部控制工作開展的質(zhì)量效果。但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下開放性的環(huán)境也是的一些數(shù)據(jù)的真實(shí)性受到了質(zhì)疑,如果沒有保障數(shù)據(jù)的完整以及真實(shí),這就必然會(huì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的有效開展產(chǎn)生不利影響,對(duì)實(shí)際內(nèi)部控制工作的有效落實(shí)會(huì)產(chǎn)生阻礙。

1.1.4內(nèi)控系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)共享平臺(tái)缺乏

大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作有效的推進(jìn),需要從內(nèi)控系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的構(gòu)建方面加強(qiáng)重視,但在具體的工作落實(shí)當(dāng)中,企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè)方面存在著不完善之處,這對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利影響[3]。

1.2大數(shù)據(jù)應(yīng)用的影響體現(xiàn)

企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下產(chǎn)生的影響是深遠(yuǎn)的,改變了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方式,從以下影響進(jìn)行分析:

1.2.1優(yōu)化了內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用基礎(chǔ)上,改變了內(nèi)控評(píng)價(jià)的方式,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的內(nèi)控評(píng)價(jià)方式,這對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量提升能發(fā)揮積極作用,為實(shí)際工作的有效推進(jìn)起到了積極作用[4]。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),在內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)以及完善方面是比較重要的,完善的內(nèi)部控制環(huán)境涉及到各機(jī)構(gòu)以及職權(quán)分配的等,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化以及財(cái)務(wù)共享中心和無紙化的工作目標(biāo),這對(duì)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)境有了很大程度的改變,也能為提高內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

1.2.2更加精準(zhǔn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的實(shí)施中,做好風(fēng)險(xiǎn)防范的工作是比較重要的,要充分注重從不同的角度出發(fā),改變內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方式。大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用下,能夠?yàn)閮?nèi)部控制評(píng)價(jià)的工作精準(zhǔn)的落實(shí)起到促進(jìn)作用,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制,是保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,充分注重發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),精準(zhǔn)的評(píng)估各類的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以及識(shí)別和語(yǔ)境,做好風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控分析工作,這樣能從整體上提升風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,對(duì)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量提升也能打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[5]。

1.2.3保障內(nèi)控質(zhì)量提升

企業(yè)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的落實(shí)方面,將大數(shù)據(jù)技術(shù)加以靈活運(yùn)用下,這對(duì)保障內(nèi)控質(zhì)量的有效提升能起到積極作用。內(nèi)控的內(nèi)容比較豐富,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及績(jī)效系統(tǒng),審計(jì)系統(tǒng)以及審批系統(tǒng)都是重要組成,保障內(nèi)部控制的質(zhì)量這就要改變工作的方式,選擇更高效的內(nèi)控方式來提升內(nèi)部控制的質(zhì)量。將大數(shù)據(jù)技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用下能夠從線上進(jìn)行完成管控的任務(wù),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)管,從而有效保障內(nèi)部控制的質(zhì)量。

2.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及策略

2.1大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)的防控是比較重要的,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的類型比較多樣,要能從不同角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,保障內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的整體質(zhì)量,從以下的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行闡述:

2.1.1數(shù)據(jù)收集風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)中的數(shù)據(jù)收集風(fēng)險(xiǎn)是比較重要內(nèi)容,由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)當(dāng)中涉及到的工作面比較廣,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)的收集管理工作顯得比較重要,這些數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的重要體現(xiàn)[6]。管理人員在數(shù)據(jù)信息收集方面沒有加強(qiáng)重視,缺乏對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)化應(yīng)用,造成數(shù)據(jù)收集的效率比較低下,這對(duì)工作的高效化開展就會(huì)產(chǎn)生很大的阻礙,不利于企業(yè)提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量。

2.1.2政策層面風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在政策法規(guī)層面,我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中在面對(duì)著政策法規(guī)的影響下,也會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生很大影響,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過程中如果沒有和新的法律規(guī)范進(jìn)行緊密結(jié)合起來,這就必然會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的開展質(zhì)量產(chǎn)生影響。在企業(yè)內(nèi)部控制基本政策頒布下,內(nèi)控工作過程實(shí)施了規(guī)范,這樣能有助于避免發(fā)生失誤問題。企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)要能結(jié)合頒布的規(guī)范政策落實(shí),才能避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

2.1.3過程分析風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)在過程分析方面有著鮮明的體現(xiàn),為能將這一內(nèi)部控制評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)得到有效的消除,只有保障過程分析的正確,才能保障內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)[7]。企業(yè)在數(shù)據(jù)信息收集后,就要對(duì)數(shù)據(jù)信息展開分析,如果在分析環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤,對(duì)內(nèi)部控制工作的精準(zhǔn)開展會(huì)產(chǎn)生影響,以及對(duì)內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)健康推進(jìn)產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.2發(fā)展策略

企業(yè)在面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下,為能有效促進(jìn)內(nèi)控質(zhì)量提升,這就需要從不同的策略實(shí)施方面加強(qiáng)重視,以下策略可供參考:

2.2.1強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

大數(shù)據(jù)下的企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià)工作的落實(shí),從不同的角度出發(fā)進(jìn)行考慮,如在風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的強(qiáng)化是比較重要的,要能和現(xiàn)代化的發(fā)展要求進(jìn)行緊密結(jié)合起來,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面發(fā)揮積極作用。大數(shù)據(jù)是雙刃劍,為企業(yè)帶來工作方面的同時(shí),也存在著一定的安全隱患,所以相關(guān)管理人員自身就要樹立強(qiáng)大的安全意識(shí),對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)要加強(qiáng)防范。互聯(lián)網(wǎng)是虛擬的世界,有著開放性的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也容易受到病毒入侵,如果企業(yè)沒有加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)范意識(shí),數(shù)據(jù)信息一旦受到損壞以及被竊取,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的威脅。所以企業(yè)在未來的發(fā)展中,要注重構(gòu)建云服務(wù)以及云平臺(tái),大大提高數(shù)據(jù)信息的安全質(zhì)量水平,能保障各部門間信息資源無縫銜接,以及保障信息儲(chǔ)存的安全,將信息數(shù)據(jù)的利用效率有效提升。

2.2.2內(nèi)控體系完善建立

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)在內(nèi)部控制工作發(fā)展方面面臨的挑戰(zhàn)是多樣的,為能有效提升內(nèi)部控制工作的質(zhì)量水平,需要有相應(yīng)完善的制度體系作為支撐,從而才能真正有效保障內(nèi)部控制工作的規(guī)范落實(shí)[8]。大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展也有著促進(jìn)作用,企業(yè)要和時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)相跟進(jìn),與時(shí)俱進(jìn)才能在市場(chǎng)中占據(jù)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),為提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力起到促進(jìn)作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要注重打破思維壁壘,注重和新的市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境相適應(yīng),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,從內(nèi)部控制管理以及審計(jì)部門的職能發(fā)揮加強(qiáng)重視,能和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)合,最高決策層垂直管理,保障內(nèi)部控制部門獨(dú)立性。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建要注重和大數(shù)據(jù)發(fā)展的環(huán)境相結(jié)合,擬定內(nèi)部控制制度要和實(shí)際工作的要求相適應(yīng),做好制度定期調(diào)整,及時(shí)更新制度,避免新舊制度的對(duì)立,要能保障業(yè)務(wù)發(fā)展以及制度建設(shè)動(dòng)態(tài)同步。

2.2.3大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)完善建設(shè)

保障企業(yè)內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,要注重在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從大數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施完善建設(shè)方面加強(qiáng)重視,新的技術(shù)的出現(xiàn)以及應(yīng)用,會(huì)改變應(yīng)用領(lǐng)域的工作方式以及管理的觀念,人機(jī)交互環(huán)境的形成需要大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),而構(gòu)建大數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施就需要有充分資金作為支持,在這一基礎(chǔ)工作方面得以完善,能對(duì)內(nèi)部控制信息交流發(fā)揮促進(jìn)作用??刂茢?shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析系統(tǒng)的科學(xué)運(yùn)用下,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在安全隱患,對(duì)其中存在的數(shù)據(jù)威脅以及非法攻擊和數(shù)據(jù)應(yīng)用的非法活動(dòng)都能有效的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)進(jìn)行處理。通過大數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施的完善建設(shè),以大數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐,能夠從整體上提升建設(shè)的質(zhì)量水平。建設(shè)中要注重從升級(jí)優(yōu)化的角度出發(fā),對(duì)用戶訪問限制強(qiáng)化,數(shù)據(jù)保密程度強(qiáng)化,分級(jí)處理,賦予不同需求者不同訪問權(quán)限,將數(shù)據(jù)信息的安全有效性得以保障。

2.2.4提高內(nèi)控人員素質(zhì)能力

企業(yè)在內(nèi)部控制的發(fā)展方面進(jìn)行積極創(chuàng)新以及強(qiáng)化,要注重不斷提升內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平,將內(nèi)部控制人員專業(yè)的能力和實(shí)際工作的要求相契合,能滿足崗位要求才能保障內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)。所以企業(yè)在人才的培養(yǎng)環(huán)節(jié)要加強(qiáng)力度,企業(yè)要能聯(lián)系大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部控制工作的要求,在管理人才的培養(yǎng)中能采用針對(duì)性舉措。不僅要對(duì)內(nèi)部控制人員業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)化,還要對(duì)人員職業(yè)道德水平不斷提升,管理層要能從引進(jìn)以及培養(yǎng)的環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,最大程度將內(nèi)部控制人員的專業(yè)能力水平得以有效提升,相關(guān)工作人員自對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方面要靈活,從這些基礎(chǔ)工作方面得到了強(qiáng)化,才能真正為實(shí)際內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)起到促進(jìn)作用。優(yōu)秀的內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì),對(duì)企業(yè)管理中風(fēng)險(xiǎn)的化解有著保障,內(nèi)部控制人才的質(zhì)量得以保障,能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2.5加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全管理

為能保障企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn),保障數(shù)據(jù)的安全完整,這就要求在數(shù)據(jù)信息安全管理以及監(jiān)督方面加強(qiáng)重視,能真正和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)控制的要求相適應(yīng),大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建專門信息部門,做好數(shù)據(jù)信息科學(xué)管理工作,專業(yè)部門以及專業(yè)人在數(shù)據(jù)搜集以及分析維護(hù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量有效控制,從而能從整體上提升數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量水平,為企業(yè)的內(nèi)部管理控制的活動(dòng)順利的推進(jìn)起到促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)員工工作時(shí)間以及內(nèi)容能進(jìn)行記錄,從整體上提高工作人員的效率,在大數(shù)據(jù)分析下,能對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略準(zhǔn)確定位和糾偏,這對(duì)提升內(nèi)部控制的整體質(zhì)量效率有著保障。只有從風(fēng)險(xiǎn)防范的工作方面加強(qiáng)重視,做好數(shù)據(jù)信息的安全監(jiān)管,保障信息的真實(shí)完整性,才能為內(nèi)部控制的高效落實(shí)起到積極作用。

3.結(jié)語(yǔ)

總之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)在信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的質(zhì)量保障方面,要能從不同的角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從整體上提升內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的質(zhì)量,為實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的客觀真實(shí)打下基礎(chǔ)。通過上文中對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展問題以及應(yīng)對(duì)的相應(yīng)措施探究,這對(duì)實(shí)際工作的有效推進(jìn)有著積極保障作用。

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