唐睿宸 吳玨
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,Web3.0時代已經(jīng)到來,人們可以足不出戶進行生產(chǎn)生活。因此,一些企業(yè)也隨之得到發(fā)展和壯大。其中比較突出的便是物流企業(yè)。據(jù)統(tǒng)計,物流領(lǐng)域已經(jīng)成為人類的第三個利潤源。企業(yè)如果想要在激烈的競爭中占據(jù)更多的市場份額,那么必須重視公司的物流成本管理,考慮物流在企業(yè)中的重要性,本文主要探析對于成本的計算在物流管理中的價值作用。
關(guān)鍵詞:成本會計;物流管理;應(yīng)用價值
目前,大部分企業(yè)的物流管理都存在一些問題,忽略了對于物流的成本核算或者對于物流的核算方法不合理。這就導(dǎo)致企業(yè)每年在物流費用上產(chǎn)生了大量的支出。因此,企業(yè)為了得到進一步的發(fā)展,必須重視成本會計在物流管理中的作用和價值,并將其合理使用,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻[1]。
一、企業(yè)物流成本核算的現(xiàn)狀
此前,由于企業(yè)對于物流的成本核算方式缺乏正規(guī)的管理制度和核算方式,在實際操作過程中也缺少可以借鑒的流程和規(guī)則,導(dǎo)致物流成本的核算方面出現(xiàn)很多問題。這些問題總結(jié)起來可以分為以下兩個方面:第一個是大部分企業(yè)原來的收費形式是按月收費,由于每個月的物流費用過多,導(dǎo)致在核算過程中關(guān)聯(lián)部門的工作量過大,加之對賬過程較為繁瑣,會出現(xiàn)比較多的錯誤。第二個是企業(yè)對于物流費用的收費分配方式不合理,一些企業(yè)在經(jīng)營的過程中會涉及到與大型連鎖超市進行合作,超市在配送貨物時會產(chǎn)生大量的物流費用。企業(yè)在與客戶談合作時,大多是以客戶的運營情況來制定參考的基準費率,這樣的計算方式也存在一些弊端。綜上所述,我國企業(yè)在物流成本的核算方面還存在許多問題,亟需合理的措施進行解決[2]。
二、物流成本管理中存在的問題
(一)物流成本管理意識薄弱
由于我國大部分企業(yè)對于當(dāng)前的新興企業(yè)都不太了解,甚至沒有將物流成本和生產(chǎn)成本之間的關(guān)系分辨清楚。因此,目前,我國企業(yè)大多數(shù)人員對于物流成本都沒有一個清楚的認識,以至于公司沒有形成一個完整的物流核算系統(tǒng)。同時,由于沒有一個較為完整的計算體系,導(dǎo)致物流費用的核算的重要性沒有引起重視,沒有一個將其作為成本核算中的一個重要部分的意識,也沒有一個將其合理利用來更好地為企業(yè)進行服務(wù)的意識。
(二)未形成物流成本管理的參考標(biāo)準
物流行業(yè)是一個隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的新興行業(yè),在全國范圍內(nèi)缺少一個標(biāo)準的物流成本核算方法,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的物流管理是一個無序的狀態(tài)。各個企業(yè)均是如此,若長此以往,會形成惡性低價競爭,擾亂市場秩序的行為出現(xiàn)。因此,對于及早樹立一個合理的、標(biāo)準的行業(yè)物流成本的參考價格是很有必要的。有利于整個物流行業(yè)的健康發(fā)展,也能促使企業(yè)內(nèi)部進行物流管理制度的建設(shè)。
(三)缺少完整的物流成本管理資料
由于物流行業(yè)是一個較為實興的行業(yè),一些企業(yè)的財務(wù)部門缺少完整的物流成本管理資料。對于如何有效且正確地進行物流成本的核算還缺乏參考的標(biāo)準和學(xué)習(xí)的資料。此外,對于物流核算的概念也存在認知模糊的現(xiàn)象,對于物流的成本只考慮了運輸成本,而忽視了一些隱性成本例如倉儲費、人工費、包裝費等等[3]。
三、物流企業(yè)成本會計核算的注意事項
(一)成本核算對象
在物流管理過程中,對于核算對象的重視是非常重要的。由于核算對象可能不只是單純?nèi)庋劭梢姷?,還有一些隱形的對象需要予以重視。在企業(yè)與客戶進行談判時,需要對于物流成本的細節(jié)講清楚。由于每個客戶的需求是不同的,針對客戶所提內(nèi)容也會導(dǎo)致物流管理的變動。因此,在交易的過程中就需要擬定物流服務(wù)合同,通過合同可以詳細地羅列出物流成本的核算對象,也能夠明晰得進行核對。
(二)成本核算空間
物流成本的核算需要一定的核算空間。由于物流企業(yè)是以合作為依托的,與一些傳統(tǒng)的制造業(yè)不同,傳統(tǒng)的制造業(yè)是按照生產(chǎn)過程和步驟進行計費的。而物流企業(yè)的計算是以合同為依托,對于合同的管理和審核需要嚴格的程序以及獨立的計算空間。同時,在實際的計算過程中,對于以物流以外的費用都不能歸為物流成本,而應(yīng)該歸為營業(yè)外支出。還有在此過程中產(chǎn)生的一些人工加工費、系統(tǒng)開發(fā)費用都應(yīng)該嚴格按照有關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。例如以玉米加工為主的某公司,公司員工共有100人,其中采購10人,生產(chǎn)40人,銷售15人,其余為管理人員。以玉米加工生產(chǎn)為流向,通過建立成本核算對象與成本核算空間確定物流成本。具體的核算方式為首先確定物流的核算對象,包括人工費、福利費、人工培訓(xùn)費、醫(yī)療保險費等等。然后根據(jù)核算對象起草核對的物流明細表,并依據(jù)此計算物流費用。財務(wù)部門根據(jù)計算好的明細,收取相應(yīng)的票據(jù)憑證和證明資料,將明細進行一一核對,最后進行人工費用和物流成本的統(tǒng)計核算[4]。
四、降低企業(yè)物流總成本的基本途徑
(一)通過效率化的配送來降低物流成本
物流成本居高不下的原因之一便是在路上耗費的時間過多,中間造成的一些人工費、燃油費也是導(dǎo)致物流成本偏高的原因。因此,企業(yè)可以通過人員培訓(xùn)以及運送車輛的改進來提高運輸?shù)乃俣龋瑥亩岣吲渌托?,降低物流成本,提高企業(yè)利潤。
(二)利用物流外包降低企業(yè)物流成本
一些企業(yè)由于公司面積較小,資金鏈比較緊張,新增的物流部門會增加員工培訓(xùn)的壓力以及需要很大的貨物倉儲空間。這對于一些中小型企業(yè)的壓力無疑是很大的。因此,企業(yè)在提高生產(chǎn)量的同時可以將物流外包給其他公司,這樣也能縮短貨品的運輸時間,能夠有效提高產(chǎn)品的送達率。
(三)借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制物流成本
由于現(xiàn)在信息技術(shù)發(fā)展迅速,企業(yè)在進行物流管理的時候完全可以引進先進的技術(shù),例如京東的送貨機器人,以及京東的智能分揀輸送帶。這些技術(shù)很大程度上緩解了人工的壓力、提高了揀貨速度。一些企業(yè)完全可以引進這些技術(shù),還能減少人工費用成本,也能減少一些揀貨出錯率,對于企業(yè)運營的發(fā)展大有裨益。
(四)加強企業(yè)職工的成本管理意識
企業(yè)在進行員工培訓(xùn)時將物流管理的成本控制意識進行傳達,使得每一個員工對于物流管理都有一個清楚的認知,在工作生產(chǎn)過程中也會注意相關(guān)問題。這樣在簽訂合同或者核算過程中也能減少溝通成本,減少錯誤的發(fā)生。
(五)對商品流通的全過程實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理
企業(yè)還應(yīng)該建立一套完整的產(chǎn)品生產(chǎn)—運輸鏈,來達到減少物流成本的目的。由于此前在產(chǎn)品的生產(chǎn)和物流過程中,或多或少會發(fā)生一些問題,導(dǎo)致產(chǎn)品的運輸效率低下,間接導(dǎo)致物流成本居高不下。企業(yè)在建立起一套完整的生產(chǎn)—裝配—銷售—運輸生產(chǎn)制度后,能夠很好地解決這些問題,達到減少物流成本的目的[5]。
結(jié)論:成本會計在物流管理中的應(yīng)用的意義即是在物流管理中,將成本進行有效核算,以節(jié)省企業(yè)的物流成本,有效控制企業(yè)的支出。同時,企業(yè)的任何成本都是以合同為依托的,認真仔細研讀合同的內(nèi)容和細節(jié),針對合同進行有效的物流管理和成本控制。
參考文獻:
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[2]門李麗清企業(yè)物流成本控制對策與措施[J].沖國物流與采購,2007,(2).
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[4]崔松,胡蓓,吳衛(wèi)星.企業(yè)物流成本核算方法的選擇[J].財會通訊(理財版),2007,(5).
[5]張勝利.我國物流會計核算問題和應(yīng)對策略解析[J].全國商情·理論研究,2016,(19):17-18.