謝輝
摘要: 醫(yī)院在經(jīng)營管理的過程中離不開財會管理,信息化時代的到來為財務(wù)管理帶來了新的要求。本文主要從醫(yī)院開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義出發(fā),探討了醫(yī)院在對財會管理進(jìn)行信息化建設(shè)時出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;信息化建設(shè);財務(wù)管理
引言:隨著醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,人們對醫(yī)療水平的要求也在不斷提高。醫(yī)院的發(fā)展離不開一定的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)濟(jì)效益通過財務(wù)管理反應(yīng)出來,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,需要對財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)。本文主要分析了醫(yī)院財會管理在信息化建設(shè)中存在的問題以及相應(yīng)的解決策略,以期為醫(yī)院的財務(wù)管理提供借鑒。
一、對醫(yī)院財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的意義
醫(yī)院正常運(yùn)營的關(guān)鍵在于財務(wù)管理,其還為醫(yī)院進(jìn)行決策、管理提供了相關(guān)的依據(jù)。對財務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)不僅符合社會發(fā)展的需要,而且可以節(jié)約醫(yī)院的人力資源費(fèi)用,減少醫(yī)院成本的不必要支出,醫(yī)院的資金使用率也將會得到提高。對財會進(jìn)行信息化管理,將會使各部門的職責(zé)變得更為明確,醫(yī)療器械在進(jìn)貨的過程中也會變得更為嚴(yán)格,從而提高醫(yī)院資源的利用率。除此之外,醫(yī)院在改革發(fā)展的過程中,一個必要條件就是對財會管理進(jìn)行信息化建設(shè)。可以說對財會進(jìn)行信息化管理是醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益和創(chuàng)新能力的基礎(chǔ),其可以最大程度的減少資產(chǎn)浪費(fèi)的情況出現(xiàn)[1]。
二、財會管理信息化中存在的問題
(一)管理制度不完善
醫(yī)院的改革發(fā)展的基礎(chǔ)在于對財會管理進(jìn)行信息化建設(shè),完善的制度是進(jìn)行財會管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。信息化的財會管理對制度的完善性有著較高的要求,制度建設(shè)是財會管理中不可缺少的一環(huán)。但是,部分醫(yī)院中財會管理制度并不完善,對財會的信息化管理工作產(chǎn)生了一定的制約。例如,很多醫(yī)院的財會管理中都存在著管理費(fèi)用分?jǐn)偛痪?、核算對象單一等問題。負(fù)債會計管理規(guī)則中對財務(wù)管理有著較為明確的管理規(guī)范,但是債務(wù)會計在管理中卻還存在著一定的不足。很多醫(yī)院的財會制度在抗風(fēng)險方面都存在著一定的不足,醫(yī)院的財務(wù)狀況沒有通過財務(wù)報表真實(shí)的反映出來。由于財務(wù)管理制度不完善,醫(yī)院的財會管理也會出現(xiàn)一定的混亂,從而導(dǎo)致醫(yī)院常常出現(xiàn)財務(wù)浪費(fèi)的情況[2]。
(二)信息化程度較低
隨著信息化時代的到來,各行各業(yè)都開始使用信息化技術(shù),醫(yī)院在進(jìn)行財會管理的過程中也開始使用信息技術(shù)。在此背景下,醫(yī)院的財會管理也逐漸向電算化方面轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)了醫(yī)院財會的信息化管理程度的提高。但是,醫(yī)院進(jìn)行財會規(guī)范化管理時,信息化程度還相對較低。例如,很多醫(yī)院的管理層不夠重視財會管理的信息化,在配置信息化軟硬件時存在著不積極、不主動的情況,從而導(dǎo)致醫(yī)院在建設(shè)信息化管理體制時受到一定的影響,財會管理信息技術(shù)的水平較低,在對其進(jìn)行信息化管理時常常會出現(xiàn)信息安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等問題。除此之外,醫(yī)院在進(jìn)行信息技術(shù)改革的過程中,比較關(guān)注更新設(shè)備以及引進(jìn)技術(shù),相應(yīng)的管理變革卻沒有得到應(yīng)有的重視,管理模式的創(chuàng)新發(fā)展也沒有得到相應(yīng)的重視,從而導(dǎo)致財會管理信息化建設(shè)的進(jìn)程較為緩慢。
(三)財會人員素質(zhì)有待提高
醫(yī)院在對財會進(jìn)行信息化管理時需要有高素質(zhì)人才,但是受傳統(tǒng)的事業(yè)編觀念的影響,部分財會人員學(xué)習(xí)以及創(chuàng)新意識還存在著一定的不足,沒有及時地更新自己的知識體系。除此之外,受編制的影響,醫(yī)院的財會隊伍存在著老齡化現(xiàn)象,部分年齡較大的會計在網(wǎng)絡(luò)操作能力上還存在著能力不足的現(xiàn)象,在對財會數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)加工中還存在著一定的不足,和醫(yī)院財會信息化管理的要求并不相符,從而導(dǎo)致財會信息資源的充分發(fā)揮受到一定的限制。
三、財會管理信息化建設(shè)的路徑
(一)轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)范財務(wù)管理流程
由于醫(yī)院管理層沒有重視財會信息化管理的重要性,從而導(dǎo)致在對財會進(jìn)行信息化管理的過程中存在著一定的問題。因此在解決這些問題的過程中,首先醫(yī)院的管理層需要轉(zhuǎn)變自己的觀念,提高對財會信息化管理的重視度,支持醫(yī)院財會的信息化管理工作。其次,醫(yī)院的管理層需要對財務(wù)崗位的職責(zé)以及權(quán)限進(jìn)行合理的劃分,對財務(wù)部門的各個崗位工作職責(zé)進(jìn)行細(xì)分,使得財務(wù)人員能夠做到權(quán)責(zé)分明。與此同時,落實(shí)責(zé)任制不僅可以對信息化管理的瓶頸進(jìn)行突破,而且可以約束財務(wù)人員的行為。當(dāng)醫(yī)院財務(wù)部門出現(xiàn)問題時,相關(guān)部門互相推卸責(zé)任的幾率將會大大降低,財會管理的工作效率也將得到有效地提高。再次,醫(yī)院需要對財會信息化管理的工作流程進(jìn)行規(guī)范,需要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報表以及財務(wù)報銷審批手續(xù),建立標(biāo)準(zhǔn)化制度化的財務(wù)工作流程,按照財務(wù)預(yù)算對醫(yī)院的財務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并完善相應(yīng)的應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制,盡量將醫(yī)院的財務(wù)支出把控在較為合理的范圍內(nèi),從而使醫(yī)院能夠較好的應(yīng)對財會風(fēng)險[3]。
(二)進(jìn)行財會信息化處理
醫(yī)院在進(jìn)行現(xiàn)代化發(fā)展的過程中必然要對財會事務(wù)進(jìn)行信息化管理。因此,醫(yī)院在進(jìn)行財會管理的過程中需要對信息化建設(shè)進(jìn)行加大投入。在財會管理運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),加快建設(shè)醫(yī)院的信息資源庫,從而提高醫(yī)院對財會進(jìn)行管理的水平,將財會事務(wù)納入信息化管理中。醫(yī)院的財務(wù)部門則需要做好原始數(shù)據(jù)信息化加工工作,對醫(yī)院的財務(wù)信息進(jìn)行匯總,從而使其匯聚成財務(wù)信息流,從而為醫(yī)院管理層進(jìn)行決策時提供相關(guān)依據(jù)。除此之外,醫(yī)院還需要對信息資源庫進(jìn)行完善,網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力也需要進(jìn)行相應(yīng)的提高。最后,醫(yī)院在管理制度上需要不斷的創(chuàng)新,財務(wù)管理改革需要和信息化時代的管理體制需求相符,比如說完善財會預(yù)算制度以及風(fēng)險防控制度等等,從而使財會信息化管理制度的安全系數(shù)能夠不斷的提高。
(三)提高財會人員的綜合素質(zhì)
隨著醫(yī)院的發(fā)展改革的不斷推進(jìn)以及信息化時代的到來,財會管理工作變得更為復(fù)雜,因此財會人員就需要不斷提高自己的綜合素質(zhì)以及工作能力,從而使得自身的綜合能力和財會管理工作的需求相符。首先,醫(yī)院在招聘財會人員時,需要對財會人員的綜合素質(zhì)、工作能力進(jìn)行考核,加大高級復(fù)合型人才的引進(jìn)制度,從而使得財會隊伍的知識結(jié)構(gòu)變得更為合理化。其次,要對財會人員進(jìn)行定期培訓(xùn),財會人員會通過定期培訓(xùn)提高對財會信息化管理的認(rèn)識,更加明確工作職責(zé)。再次,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對財會人員實(shí)施持證上崗的制度,在對財會隊伍進(jìn)行監(jiān)督、管理時需要加大力度,從而使得財會人員能夠更加認(rèn)真的對待工作。
結(jié)束語:在醫(yī)院的發(fā)展過程中,對財會管理進(jìn)行信息化管理有著十分重要的意義。因此,醫(yī)院需要及時發(fā)現(xiàn)財會管理在信息化建設(shè)時出現(xiàn)的問題并進(jìn)行有針對性的解決,從而達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目的。
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