何先瓊

摘要：隨著幼兒園的學(xué)校越來(lái)越多，我們?cè)诤笄诠芾碇邪l(fā)現(xiàn)，比如增加園區(qū)，分散地點(diǎn)，增加部門，后勤管理的范圍在不斷的擴(kuò)大，所以現(xiàn)在我們就需要后勤管理的方式要適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。在本文將采用幼兒園去表演服裝的管理為例子，去談?wù)勗谟變簣@是如何運(yùn)用信息化手段去實(shí)現(xiàn)后勤信息化管理小朋友的服裝資源，讓后勤提高辦事效率、清楚的了解到管理的過(guò)程、進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。

關(guān)鍵詞：幼兒園;后勤;信息化管理

中圖分類號(hào)：G4 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：（2020）-25-003

1.后勤運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)化管理服裝的流程

幼兒園在需要表演的時(shí)候要購(gòu)買或者去制作的服裝，而且衣服的儲(chǔ)存是由管理員去保管的，小朋友使用的時(shí)候去借出服裝。傳統(tǒng)的管理服裝的流程通常都是：小朋友去找到合適的服裝，然后小朋友去領(lǐng)取服裝，讓管理員登記去借出，借用人去簽字，約定好歸還的日期，最后，小朋友去還衣服，管理員登記，然后簽字確認(rèn)。這種借用方式是在學(xué)生借用數(shù)量不多的時(shí)候采用比較合適，如果借用衣服量比較大的時(shí)候，后勤去查找就比較復(fù)雜了。而且，這種方式不夠變通，因?yàn)榻栌靡路娜吮仨氁綀?chǎng)。如果借用衣服的人花時(shí)間去趕到后勤保管服裝存放的地方，自己想要的衣服卻被人借走了，就白去了一趟，讓學(xué)生浪費(fèi)時(shí)間和經(jīng)歷。后勤庫(kù)管員要采用信息化方式管理學(xué)生服裝。信息化流程在下文闡述：

第一步：小朋友可以在網(wǎng)上資源庫(kù)中去查找自己想要的服裝，要查看想要的服裝的情況，比如：衣服的庫(kù)存量、現(xiàn)在還有幾件可以借出、現(xiàn)在借出服裝的情況（借用人、歸還時(shí)間等）;第二步：小朋友在網(wǎng)上可以預(yù)約借出服裝，這樣省去了小朋友的時(shí)間;第三步：后勤管理員在網(wǎng)上去回復(fù)給小朋友約定領(lǐng)取服裝的時(shí)間，讓小朋友可以抽空去拿服裝;第四步：小朋友借用衣服成功，可以自己去打印借用的憑條;第五步：使用者或者委托其他人憑借用條到后勤保管處去領(lǐng)取到服裝;第六步：使用者或者委托其他人去歸還借用的服裝，后勤管理員去網(wǎng)上登記，然后歸還借用憑條。因?yàn)樵诮栌靡路倪^(guò)程都是在網(wǎng)絡(luò)上去進(jìn)行的，讓借用者可以掌握到準(zhǔn)確庫(kù)存情況，可以提前去和后勤管理員在不同的地點(diǎn)去溝通情況，省去了學(xué)生來(lái)回的實(shí)踐。而且，去借用衣服也不用自己親自過(guò)去，還可以讓其他人去代替領(lǐng)衣服。這種的后勤信息化管理，打破了時(shí)間和空間的局限。讓學(xué)生在借出、歸還衣服的每個(gè)環(huán)節(jié)都很清晰，讓后勤管理員節(jié)省了麻煩啰嗦的盤點(diǎn)衣服時(shí)間。因此，管理者可以對(duì)使用的服裝都清楚的記錄下來(lái)，讓管理者對(duì)使用過(guò)的服裝去進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷。

2.構(gòu)建信息化服裝管理的具體步驟

后勤管理信息化管理適用于可以打破時(shí)間和空間的局限，讓管理者方便記錄和分析的優(yōu)點(diǎn)，管理者在信息化管理中，表演服裝管理的步驟是怎么做呢？

2.1管理員將新信息錄入到電腦。

管理員錄入信息的優(yōu)勢(shì)都有：①管理員將新服裝拍照，上傳圖片資料，方便管理員使用時(shí)去直觀的查找;②管理員將采購(gòu)的服裝的價(jià)格明細(xì)、從什么地方買的服裝和供應(yīng)商的地址電話、購(gòu)買方式等等，方便管理員以后去進(jìn)行購(gòu)買;③管理員把服裝的數(shù)量統(tǒng)計(jì)好，將新購(gòu)買的服裝的數(shù)量，或者去增補(bǔ)服裝的數(shù)量要記錄好;④管理員要將衣服的使用情況，衣服的材質(zhì)情況，記錄服裝的清洗注意事項(xiàng)等等錄入;⑤管理員要把服裝有效的去進(jìn)行編號(hào)，存放到什么地方，是哪個(gè)管理員保管的服裝，進(jìn)行錄入到電腦中。

2.2管理員統(tǒng)計(jì)管理相關(guān)信息。

把信息錄入后，管理員是要進(jìn)行多次的查詢和統(tǒng)計(jì)，例如使用統(tǒng)計(jì)（按使用人或者物品分別去統(tǒng)計(jì)）、服裝的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買衣服的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)，去實(shí)現(xiàn)管理員的服裝保管。具體是：①小朋友可以打開(kāi)查找衣服的界面，根據(jù)關(guān)鍵詞去查詢自己想要的衣服，去挑選自己想要的服裝;②借用人向管理員去發(fā)出申請(qǐng)，然后兩方之間溝通，約定好拿衣服的時(shí)間，讓借用人去打印借用憑條并且簽字，然后去領(lǐng)取服裝。

3.后勤管理信息化，實(shí)現(xiàn)服裝的共享

在幼兒園中，表演服裝一年之中的使用不算高，但是小朋友一旦借用服裝的時(shí)候數(shù)量都是比較多的，而幼兒園一直都在購(gòu)買服裝、添置東西，應(yīng)該要和社會(huì)服裝聯(lián)盟，采取了集中管理、分散保管的方式，實(shí)現(xiàn)服裝的共享。

幼兒園可以去共享服裝，確定租借的價(jià)格;借用者可以在網(wǎng)上找到合適的服裝，可以觀察到服裝的情況，庫(kù)存量、可借出量、已經(jīng)借出服裝狀態(tài)還有借用人、還衣服的實(shí)踐等等;借用衣服的小朋友可以在網(wǎng)上預(yù)約;然后約定領(lǐng)取服裝的自取還是郵出;可以使用支付寶去預(yù)付定金，打印借用憑條;有其他的情況可以和管理員在網(wǎng)上溝通。

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，通過(guò)后勤管理員將表演服裝的流程信息化的例子，我們可以看出，傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)沒(méi)有辦法讓幼兒園更好的去適應(yīng)信息社會(huì)，通過(guò)管理員多年的工作實(shí)踐，幼兒園的后勤工作是比較繁瑣的，將工作和信息化相結(jié)合，讓后勤工作者節(jié)省了自己的時(shí)間，找尋東西更加便捷，要細(xì)微認(rèn)真的去對(duì)待后勤工作。

參考文獻(xiàn)

[1]幼兒園后勤精細(xì)化管理[M].北京師范大學(xué)出版社，北京師范大學(xué)實(shí)驗(yàn)幼兒園，2014.

[2]耿閩建.幼兒園后勤管理中信息技術(shù)應(yīng)用探究[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2015（22）.

[3]汪基德，朱書(shū)慧，張瓊.學(xué)前教育信息化的內(nèi)涵解讀[J].電化教育研究，2013（07）.