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建筑工程招投標(biāo)管理中常見問題和對策

2020-09-10 20:53黃蕓
交通科技與管理 2020年3期
關(guān)鍵詞:招投標(biāo)管理建筑工程問題

黃蕓

摘 要:在社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的推動(dòng)下,建筑工程項(xiàng)目數(shù)量正在不斷提升,而且無論工程的大小,都需要根據(jù)實(shí)際情況開展招投標(biāo)工作。再加上招投標(biāo)管理工作作為建筑工程重要的一環(huán)節(jié),需要得到重視。但由于目前建筑工程招投標(biāo)工作在實(shí)際開展的過程中受多種因素影響,不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至無法保證建筑工程質(zhì)量。基于此,本文事先對建筑工程招投標(biāo)概念進(jìn)行簡述,并分析了建筑工程招投標(biāo)工作開展面臨的問題,筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提出了相關(guān)建議,僅供參考。

關(guān)鍵詞:問題;招投標(biāo)管理;建筑工程;問題

中圖分類號:TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 建筑工程招投標(biāo)相關(guān)概念

1.1 建筑工程招投標(biāo)概念

招投標(biāo)作為建筑工程重要的工作,主要分為招標(biāo)與投標(biāo)兩個(gè)環(huán)節(jié),對于招標(biāo)工作來講,其主要是招標(biāo)人或委托第三方通過多種形式發(fā)布招標(biāo)公告,通過招標(biāo)活動(dòng)選擇合適的建設(shè)企業(yè)。而且在開展招投標(biāo)工作的過程中,應(yīng)該保障招投標(biāo)活動(dòng)的公平公正性,使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,減少影響因素的同時(shí),為日后工作的順利進(jìn)行提供更多幫助。

1.2 招投標(biāo)參與主體分析

在建筑工程實(shí)際開展招投標(biāo)活動(dòng)的過程中,主要分為招標(biāo)人、投標(biāo)人、招投標(biāo)監(jiān)管部門及第三方機(jī)構(gòu),要想確保招投標(biāo)活動(dòng)更加高效的開展,無論哪一方主體,都應(yīng)該遵循各項(xiàng)工作原則。首先,招標(biāo)人作為招標(biāo)發(fā)起的企業(yè),需要依照法律法規(guī)制定招標(biāo)要求,從而選擇企業(yè)進(jìn)行完成建筑工程的建設(shè)工作。其次,投標(biāo)人作為參與競標(biāo)的企業(yè),必須要具備一定的資格與條件,才可以正常參與到招投標(biāo)活動(dòng)。再次,招投標(biāo)監(jiān)管部門主要指的是政府主管投標(biāo)部門,對招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,從而保證工作的順利進(jìn)行。最后,第三方機(jī)構(gòu),主要指的是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),其能夠參與到招投標(biāo)工作當(dāng)中,具備專業(yè)的工作人員,從而保證工作的順利進(jìn)行。

1.3 招投標(biāo)原則及流程

建筑工程在實(shí)際開展招投標(biāo)工作的過程中,首先需要有足夠的法律法規(guī)儲備知識做基礎(chǔ),需要事先做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,同時(shí)應(yīng)該強(qiáng)化對實(shí)施期與中后期工作的重視,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,避免受多種因素影響及限制。而且招投標(biāo)工作開展過程中應(yīng)該遵循三公性、實(shí)效性及一次性原則,使得招投標(biāo)工作順利進(jìn)行,防止招投標(biāo)工作開展過程中受多種因素影響。

2 建筑工程招投標(biāo)存在的問題

2.1 準(zhǔn)備階段存在的問題

首先,違規(guī)操作。在招標(biāo)工作開展前期,一旦招標(biāo)人與第三方勾結(jié),不僅會有違反正常招投標(biāo)活動(dòng)的情況,導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)觸犯法律法規(guī),甚至還會有惡意勾結(jié)的情況,使得整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)準(zhǔn)備不夠充分,嚴(yán)重受賄賂的影響。其次,招標(biāo)監(jiān)督管理匱乏。目前招標(biāo)人與招標(biāo)第三方機(jī)構(gòu)在開展工作時(shí)對資質(zhì)審查不夠嚴(yán)格,使得招標(biāo)準(zhǔn)備不符合工作的開展,甚至?xí)a(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。最后,第三方自主性不足,在開展招標(biāo)工作時(shí)處于被動(dòng)的位置,對各項(xiàng)信息掌握不夠充分。

2.2 實(shí)施階段存在的問題

招標(biāo)實(shí)施階段受人為影響,無法保證招標(biāo)活動(dòng)的公平公正性。首先,借牌掛靠現(xiàn)象。部分缺乏相關(guān)資質(zhì)的人員為了獲取投標(biāo)資格,在投標(biāo)過程中借用名稱相對較好的建筑企業(yè)證件,認(rèn)為能夠蒙混過關(guān),取得各項(xiàng)資格。但是招投標(biāo)實(shí)際實(shí)施過程中,還有部分投標(biāo)人已經(jīng)中標(biāo),但卻沒有親自進(jìn)行工程建設(shè),選擇工程外包,使得工程出現(xiàn)多種問題,無法保證建筑工程的質(zhì)量。其次,投標(biāo)人串通投標(biāo)。為了能夠中標(biāo),不顧法律法規(guī)的約束,出現(xiàn)暗中勾結(jié)等情況,嚴(yán)重影響招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2.3 中后期存在的問題

在招投標(biāo)工作實(shí)際開展的過程中,一旦出現(xiàn)第三方機(jī)構(gòu)干擾專家評審的現(xiàn)象,則無法對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核實(shí),不僅對招投標(biāo)工作產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響,甚至?xí)?dǎo)致審核工作無法順利進(jìn)行。再加上評審專家具備特殊性,使得投標(biāo)人與第三方機(jī)構(gòu)有機(jī)可乘,甚至出現(xiàn)勾結(jié)的情況,這不僅會影響工作的順利進(jìn)行,甚至無法保證中后期監(jiān)管工作的合理性。而且招標(biāo)后期投標(biāo)人與招標(biāo)人已經(jīng)達(dá)成共識,一旦有不正當(dāng)操作,則會違反合同約定,嚴(yán)重影響工程建設(shè)工作的順利進(jìn)行,無法發(fā)揮招投標(biāo)管理工作的作用。

3 建筑工程招投標(biāo)問題解決對策

3.1 強(qiáng)化對招投標(biāo)準(zhǔn)備階段管理工作的重視

有關(guān)部門在實(shí)際開展建筑工程招投標(biāo)前期準(zhǔn)備工作的過程中,為了避免在此環(huán)節(jié)受到不良因素影響,則應(yīng)該加強(qiáng)對此環(huán)節(jié)工作的重視,有序的進(jìn)行各項(xiàng)工作,從多方面入手的同時(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。首先,有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對第三方機(jī)構(gòu)的管理工作,避免有內(nèi)部勾結(jié)情況對招投標(biāo)產(chǎn)生一定的影響。而且在整合招投標(biāo)階段,必須要加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作,尤其是針對賄賂等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須要嚴(yán)格的進(jìn)行懲罰,減少這種情況的出現(xiàn),與此同時(shí),各部門管理人員還應(yīng)該在此階段宣傳法律法規(guī),提升招標(biāo)人與第三方機(jī)構(gòu)的法律意識,嚴(yán)格按照招投標(biāo)流程進(jìn)行,避免有不利的影響出現(xiàn)。其次,完善監(jiān)督管理體制。監(jiān)管部門應(yīng)該在招投標(biāo)準(zhǔn)備階段對監(jiān)督管理工作體制進(jìn)行完善,并同通過系統(tǒng)性的管理保證整合招投標(biāo)管理準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行,發(fā)揮合法性與有序性特征。最后,第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)該提升自身的責(zé)任意識,在招投標(biāo)準(zhǔn)備工作開展前,應(yīng)該全面掌握相關(guān)工作具體情況,拓展信息獲取的渠道,對工程現(xiàn)狀有著充足的了解,這樣有利于提高招標(biāo)準(zhǔn)備效果,促進(jìn)建筑工程招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

3.2 完善評審流程監(jiān)督工作

建筑工程監(jiān)督部門在實(shí)際開展工作的過程中,應(yīng)該強(qiáng)化對各項(xiàng)工作流程的重視,這樣可以做好相對較為全面的分析,確保在開展各項(xiàng)工作前能夠完善評審流程,公開投標(biāo)及選標(biāo)的各個(gè)過程,避免受串通及其他因素影響,保證整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。首先,完善并調(diào)整評審流程。招投標(biāo)開展階段,有關(guān)部門應(yīng)該強(qiáng)化對自身責(zé)任的重視,尤其是針對評審流程及要點(diǎn),必須要事先進(jìn)行優(yōu)化,保證投標(biāo)人信息轉(zhuǎn)缺,減少虛假情況。而且相關(guān)部門需要提高資格審查員專業(yè)素養(yǎng),這樣不僅可以保證審查的質(zhì)量,同時(shí)可以為招投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供幫助。其次,審查工作人員在對工作進(jìn)行審查前,應(yīng)該接受企業(yè)所制定的培訓(xùn)工作,促使自身可以掌握各項(xiàng)工作開展的要點(diǎn),加深對招標(biāo)公告的理解,促使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,方便之后按照招投標(biāo)公告具體要求對投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,保證招投標(biāo)階段的質(zhì)量。

3.3 強(qiáng)化對后期評審與合同監(jiān)管的重視

建筑工程監(jiān)管部門應(yīng)該強(qiáng)化對后期評審監(jiān)督工作的重視,并完善合同監(jiān)管方案,避免中后期評審中受多種因素干擾而無法順利開展各項(xiàng)工作,對于中后期評審修改工作來講,工作人員應(yīng)該注重自身的責(zé)任,保證評審的公平公正。為避免有第三方機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人私下見面的情況,保證后期工作的順利進(jìn)行。對于評審專家制定嚴(yán)格的考核制度,對于做出違反法律規(guī)定的人員,按規(guī)定給予處罰。加強(qiáng)專家素質(zhì)、業(yè)務(wù)等各方面管理。針對合同監(jiān)管工作來講,為了避免有私自篡改的情況,應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)管,并對招投標(biāo)合同進(jìn)行詳細(xì)檢查,完善各項(xiàng)工作,解決建筑工程招投標(biāo)存在的問題。

4 結(jié)束語

總而言之,建筑工程在進(jìn)行招投標(biāo)管理工作的過程中,經(jīng)常會受多種因素影響而出現(xiàn)問題,而且管理人員監(jiān)管力度不夠充足以及審批流程相對較為匱乏等。如果沒有落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)工作,則影響會愈發(fā)嚴(yán)重,甚至無法保證工程的順利進(jìn)行,因此,為了能夠有效解決招投標(biāo)管理工作面臨的問題,則應(yīng)該加強(qiáng)對各個(gè)環(huán)節(jié)工作的重視,加強(qiáng)對準(zhǔn)備階段的重視,不斷完善評審流程及公開評審面臨的問題,全面提升招投標(biāo)管理水平,為后期工程建設(shè)工作順利提供幫助。

參考文獻(xiàn):

[1]申明明.建筑工程招投標(biāo)管理中的存在的問題及對策[J].綠色環(huán)保建材,2019,147(05):213.

[2]鮑海霞.建筑工程招投標(biāo)管理中的存在的問題及對策[J].建材與裝飾,2018,14(44):96-97.

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