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EMS行業(yè)工程變更管理

2020-09-10 02:24:28張約會
電子樂園·中旬刊 2020年8期
關(guān)鍵詞:工程變更管理

張約會

捷普電子(無錫)有限公司, 江蘇無錫 ?214028

摘要:工程變更在制造業(yè)中扮演著重要和關(guān)鍵的角色,決定成功的新客戶或新產(chǎn)品發(fā)布。在BOM設(shè)置失敗或錯誤參數(shù)的設(shè)置會導(dǎo)致客戶或者公司責(zé)任,也可能還會對產(chǎn)品銷售的能力產(chǎn)生巨大影響。本文著重對如何有效分析工程變更內(nèi)容,如何制定有效的執(zhí)行日程等方面進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞:EMS;工程變更;管理

引言

幾乎所有的實(shí)體產(chǎn)品都擁有典型的產(chǎn)品生命周期: 新品導(dǎo)入階段,需求上升階段,穩(wěn)定量產(chǎn)階段,壽命終止階段。在整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)的每個階段中,工程變更以文件或記錄授權(quán)方式改變產(chǎn)品的BOM。變更原因很多,比如減少成本,市場對新技術(shù)的要求,性能提高或提高工藝能力,解決可能存在的安全問題,解決生產(chǎn)過程中缺料等問題,這 些都是不斷變化的要求,這些改變影響著產(chǎn)品的外觀,尺寸,安裝和功能等。

工程變更的作用就是建立一種與材料、流程、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)或信息相關(guān)的產(chǎn)品的定制實(shí)施變更方法。在初期,工程變更管理很多都是通過紙質(zhì)文檔的傳遞來完成,但是由于電子產(chǎn)品對工程變更的要求較頻繁,變更范圍不一,紙質(zhì)文檔的弊端就會越發(fā)加劇,如紙質(zhì)簽核的不便性,經(jīng)過多次變更后,產(chǎn)品有可能會存在多種狀態(tài),會造成工程信息的混亂。所以現(xiàn)在較多的電子產(chǎn)品基本通過系統(tǒng)平臺進(jìn)行管理工程變更,用以提高工程數(shù)據(jù)的一致性及變更的可追溯性。

EMS行業(yè)中的工程變更基本服從于客戶變更的要求,也有一些EMS公司擁有自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)幫助客戶進(jìn)行前期的研發(fā)工作。當(dāng)然采取什么樣的合作方式,在合作前期均有相應(yīng)調(diào)查及戰(zhàn)略性方向性考量。

接收到客戶或者設(shè)計開發(fā)團(tuán)隊(duì)變更通知之后,對產(chǎn)品的變更進(jìn)行分析,審核,規(guī)劃,協(xié)調(diào)實(shí)施,控制等活動就構(gòu)成了產(chǎn)品的工程變更管理。下面著重針對客戶提出的變更文件EMS工廠進(jìn)行上述活動的工程變更管理,基本分為四個階段:第一階段:分析及審批;第二階段:創(chuàng)建執(zhí)行日程;第三:執(zhí)行;第四:關(guān)閉。

1、工程變更信息的研究分析及審批

變更影響分析一直是變更管理的關(guān)鍵,同時也是一個難點(diǎn)。在該階段,工程變更組員須全部參與研究分析變更內(nèi)容,識別出是否涉及自身部門的事務(wù),是否需要客戶的澄清,以及是否涉及費(fèi)用問題。各部門評估變更可行后,工程變更管理員主導(dǎo)各部門對前期識別出來的變更風(fēng)險制定相應(yīng)的預(yù)防措施,從而消除變更的風(fēng)險或降低變更的風(fēng)險程度。同時考慮產(chǎn)品交期或者存在的質(zhì)量異常帶來的風(fēng)險,應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急應(yīng)對計劃。由專門的工程變更管理協(xié)調(diào)員錄入到系統(tǒng),供各部門審批。

1.1根據(jù)變更的導(dǎo)入方式分類,可將工程變更方式分為以下兩類:立即導(dǎo)入/強(qiáng)制變更、自然導(dǎo)入/逐步導(dǎo)入。

1.1.1立即導(dǎo)入/強(qiáng)制變更:優(yōu)勢為短期內(nèi)可以將工程變更執(zhí)行到生產(chǎn),迅速提高產(chǎn)品性能或者良率。弊端為產(chǎn)品將存在潛在的成品及半成品的返工,或者物料的報廢或者超多。

1.1.2自然導(dǎo)入/逐步導(dǎo)入:優(yōu)勢可以很好的控制因變更導(dǎo)致物料報廢或者超多的問題,甚至于可以做到 “0” 報廢,弊端就是由于訂單需求的不穩(wěn)定或者原材料庫存/交期等問題導(dǎo)致執(zhí)行到生產(chǎn)日程的不確定性和不穩(wěn)定性。拉長將變更執(zhí)行到生產(chǎn)的時間,增加追蹤過程中的困難度。同時,由于變更次數(shù)的增加,影響組員對工程信息理解的一致性,造成混亂。

1.2從材料變更方面來講,基本有以下幾種情況:

1.2.1母層即組裝層未變更,子層物料變更,該種情況下又可以細(xì)分為物料的用量變更,新增物料,刪除物料,取代物料。針對有具體化變更的信息,在系統(tǒng)層面可以選擇有針對性變更的操作方式,這樣可以避免因整體BOM上傳過程中覆蓋未執(zhí)行的工程變更的情況。

1.2.2母層即組裝層變更又可以稱為產(chǎn)品的整體升級,該種情況下不能單純用新增物料,刪除物料等從系統(tǒng)的操作方式來說,基本會選擇將整體BOM 上傳至系統(tǒng),甚至有的系統(tǒng)支持批量上傳多個完整BOM 。

不管是產(chǎn)品整體升級還是只是變更當(dāng)前版本產(chǎn)品中的部分物料,均需要分析有變化的物料是屬于專用料還是共用料,待具體分析之后制定出相應(yīng)的執(zhí)行計劃和方案。

2、規(guī)劃執(zhí)行變更的日程

工程變更的過程也是一個不斷決策的工程,合適的決策方法對工程管理無疑是有利的。在規(guī)劃變更日程階段中,工程管理組相關(guān)部門需要針對變更信息做出相應(yīng)的反應(yīng),工程變更管理員依據(jù)這些反應(yīng),合理做出符合實(shí)際情況的變更日程的判斷。

下文著重從物料方面和導(dǎo)入方式進(jìn)行工程變更日程的制定

2.1物料的用量變化,針對這種變化,基本關(guān)注三點(diǎn) :一、用量變化范圍,二、物料的L/T 或者內(nèi)外倉的庫存狀況,三、物料的需求狀況。結(jié)合這三個要點(diǎn),基本可以總結(jié)如下:一、用量變化較小,物料L/T 較短或者庫存充足,對該物料的需求屬于中等,基本上可以將變更短期內(nèi)執(zhí)行到生產(chǎn)。二、用量增加或減少過多,對該物料的需求變化劇增或者劇減,可適量延長執(zhí)行日程,爭取足夠的采購時間或者盡可能通過生產(chǎn)消耗過多庫存。

2.2新增物料

2.2.1共用料,參考1.1

2.2.2專用料,執(zhí)行日期可依據(jù)物料的L/T 或者到貨日期制定。

2.3刪除物料

2.3.1共用料,立即導(dǎo)入或者針對該物料在其他產(chǎn)品上的需求持續(xù)不斷,基本可短期內(nèi)執(zhí)行完該工程變更。

自然導(dǎo)入 該物料在其他產(chǎn)品上的需求很少或者幾乎沒有,需要與客戶協(xié)商是短期內(nèi)執(zhí)行完該工程變更,還是將庫存消耗到一定程度再執(zhí)行,關(guān)鍵點(diǎn)在于庫存如何解決。

2.3.2 專用料,立即導(dǎo)入,需要與客戶協(xié)商闡明目前庫存狀況,協(xié)商好解決方案。

自然導(dǎo)入,目標(biāo)將庫存消耗完畢,明確庫存狀態(tài),然后依據(jù)訂單需求或者生產(chǎn)狀況,判定變更執(zhí)行日程。

2.4取代物料

參考1.2新增物料和1.3刪除物料的所有狀態(tài)的可能性,判斷哪些是符合項(xiàng),結(jié)合到一起,判斷是被取代物料庫存還是取代物料的L/T成為瓶頸,成為瓶頸的物料可以作為制定變更日程的依據(jù)。

2.5 整體產(chǎn)品升級

整體產(chǎn)品升級時,雖然系統(tǒng)層面的操作方式是將整體BOM上傳,但也是需要從物料方面分析判定可升級的日程。BOM對比工作不可或缺,對比的結(jié)果可能是多元化的,多重性的。其實(shí)方法和事情發(fā)生的可能性還是這么多,只是需要從中找到成為瓶頸的物料或者關(guān)鍵物料。

3、將變更執(zhí)行到生產(chǎn)

在整個工程變更的過程中,影響完成進(jìn)度的因素很多,前期的關(guān)鍵因素基本是物料和訂單需求狀況,后期決定因素就是準(zhǔn)確執(zhí)行日程的傳遞,生產(chǎn)中所需的各種文件,設(shè)備參數(shù)/程序,測試及治具夾具的各種準(zhǔn)備工作。為了確保執(zhí)行的準(zhǔn)確性,有個必不可少的流程即確認(rèn)核實(shí),可以通過FAI流程 ,針對人機(jī)料法進(jìn)行稽查。相關(guān)責(zé)任部門均需參與并簽核,以便確保變更執(zhí)行的有效性,并記錄第一個序列號以便后續(xù)的追溯。

如果涉及物料報廢的變更,生產(chǎn)完畢之后還需要對該物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),以確保庫存的準(zhǔn)確性并將最終數(shù)據(jù)發(fā)布給客戶。另從系統(tǒng)層面還需要完成扣賬動作,在該過程中相關(guān)部門可核實(shí)系統(tǒng)BOM中的物料和實(shí)物使用物料的一致性。

4、變更關(guān)閉

從執(zhí)行到結(jié)案,在確保執(zhí)行無誤之后,需要將相關(guān)信息記錄完整。工程變更整個過程中的完整信息的記錄也是事關(guān)重要,系統(tǒng)的文檔管理可以方便,迅速的查詢,讀取信息,這些信息包括變更描述,變更創(chuàng)建者,執(zhí)行時間等。

如果工程變更涉及物料報廢或者超多事件,業(yè)務(wù)或者相關(guān)部門需要持續(xù)追蹤成本結(jié)算。

結(jié)語

從整個制造工廠運(yùn)作流程角度,幾乎所有的流程都處于工程變更的上游,意味著越是擁有健全的訂單管理流程,采購流程,生產(chǎn)流程,品質(zhì)管理流程等,工程變更的管理才能越發(fā)完善。

煙氣濕度變化測量,以此保障濕度數(shù)據(jù)的可靠性與有效性。2003年3

月的一次工藝試驗(yàn),能夠保障煙氣濕度測量結(jié)果的持續(xù)性。最終試驗(yàn)表明,自制干濕球濕度儀適用濕度大、成分復(fù)雜、腐蝕性強(qiáng)的煙氣條件中,可靈敏測量煙氣濕度變化,保障測量工作的穩(wěn)定性與持續(xù)性。

6 結(jié)束語

綜上所述,電子束輻照煙氣脫硫脫硝工業(yè)試驗(yàn)煙氣本身具備大濕度、高濃度、強(qiáng)腐蝕性的特點(diǎn),本文研究的自制干濕球濕度儀,可適應(yīng)各類復(fù)雜工況,保障測量的持續(xù)性、穩(wěn)定性,以此為工業(yè)工程提供有效濕度數(shù)據(jù)。干濕球濕度儀本身具備較強(qiáng)的適應(yīng)性、耐腐蝕性,可保障測量數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、反應(yīng)速度的靈敏性,保障儀器設(shè)備性能,避免儀器設(shè)備堵塞,以此凸顯干濕球濕度儀的應(yīng)用價值。

參考文獻(xiàn)

[1]任志凌,楊睿戇,陳海燕,湯貽烈,王保健. 干濕球濕度儀在電子束輻照煙氣脫硫脫硝工業(yè)試驗(yàn)中的應(yīng)用研究[J]. 環(huán)境污染治理技術(shù)與設(shè)備,2015,22(02):56-58.

[2]任志凌,楊睿戇,陳海燕,湯貽烈,王保健. 干濕球濕度儀在電子束輻照煙氣脫硫脫硝工業(yè)試驗(yàn)中的應(yīng)用研究[J]. 儀器儀表與分析監(jiān)測,2014,10(04):23-25.

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