摘要:隨著時代的發(fā)展,各種現(xiàn)在技術(shù)逐漸融入到人們的生活當(dāng)中,大數(shù)據(jù)作為一種先進(jìn)的科學(xué)手段也被應(yīng)用在社會中的各項活動當(dāng)中.在高校的后勤管理信息化開展的過程中,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅給高校的后勤管理工作帶來了便利條件,也為后勤管理信息化的發(fā)展提供了途徑,通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到高校的后勤管理當(dāng)中,有利于提升后勤管理的管理質(zhì)量,節(jié)約高校后勤管理的管理成本,這對于后勤管理來說具有重要的意義,但目前很多高校在實踐的過程中還存在著一定的不足,本文將結(jié)合這些問題進(jìn)行針對性地探討,并提出合理的改善方案,以供相關(guān)人員思考。
關(guān)鍵詞:科學(xué)技術(shù);大數(shù)據(jù)技術(shù);高校后勤;支出成本
現(xiàn)代化科技的發(fā)展給人們的生活帶來了極大的便利,對于人們的工作方式、價值觀念和思想模式也產(chǎn)生了巨大的影響,而在科技發(fā)展的背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也越來越廣泛,通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到高校的后勤管理當(dāng)中,已經(jīng)成為時代發(fā)展的趨勢,但就目前很多高校在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,還存在著一定的阻礙。本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對于高校后勤管理的重要性進(jìn)行探討和分析,并結(jié)合大數(shù)據(jù)應(yīng)用過程中的問題找出合理的解決方案,從而促進(jìn)高校后勤管理的信息化建設(shè)。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)對于高校后勤管理的重要性
在高校后勤管理中運用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠?qū)υ械暮笄谛畔⒒到y(tǒng)進(jìn)行有效的整合,而且能夠優(yōu)化后勤資源。通過建立資源共享機制,能夠?qū)崿F(xiàn)高校后勤管理的全方位覆蓋,從而形成綜合性的大數(shù)據(jù)后勤信息管理平臺,通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù),從而促進(jìn)高校后勤管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)可以提升高校后勤管理的質(zhì)量
高校的后勤管理工作需要涉及的范圍較廣,而且頭緒較多,處理的事件具有較強的突發(fā)性,因此需要管理人員及時對突發(fā)事件進(jìn)行有效地應(yīng)對,通過做出正確的決策,從而阻止事態(tài)的蔓延,而通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校的后勤管理技術(shù)相結(jié)合,能夠更加準(zhǔn)確地找出高校后勤管理過程中存在的問題,并及時找到解決方案。不僅如此,還可以拉近師生與后勤管理部門的距離,通過適時聽取學(xué)生的意見,從而為廣大師生提供個性化的服務(wù),針對后勤工作中的不足和問題也可以及時做出改正和反饋,從而使高校的后勤管理工作更加完善科學(xué)。
(二)提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)
大數(shù)據(jù)作為一種新型的科學(xué)技術(shù),其運行的過程與傳統(tǒng)的后勤管理信息系統(tǒng)不同,后勤管理人員要想更加準(zhǔn)確、熟練地運用就必須學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識,通過不斷提高自身的技術(shù)水平才能夠更好地勝任后勤管理工作的工作崗位,因此后臺管理系統(tǒng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高后勤管理人員的學(xué)習(xí)積極性,通過對后臺管理人員個人能力的要求,從而促進(jìn)后臺管理人員不斷進(jìn)取的主動性。
(三)節(jié)約高校后勤管理的成本支出
通過在高校的后勤管理當(dāng)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能夠?qū)笄谒婕暗念I(lǐng)域進(jìn)行有效的整合,實現(xiàn)后勤資源的共享,還能夠使整個后勤管理制度能夠更加統(tǒng)一高校的開展,通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠提高后勤管理過程中資源的整體利用效率,從而有效降低管理成本,不僅如此,還可以減少或避免不必要的資源浪費,從而促進(jìn)高校的后勤管理制度能夠可持續(xù)發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代下,高校后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)對策略
(一)科學(xué)后勤管理概念
目前,絕大多數(shù)的高校在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的過程中,已經(jīng)起到了很好的改善效果,但是由于一部分高校的后勤管理人員沒有意識到大數(shù)據(jù)對于后勤管理工作的重要性,仍然使用傳統(tǒng)的管理方式,從而導(dǎo)致很多不必要的管理成本支出,因此為了更好地促進(jìn)高校的后勤管理信息化系統(tǒng)的建設(shè),后勤管理人員應(yīng)該更新自身的管理理念,通過充分了解大數(shù)據(jù)技術(shù),對于后新管理信息化建設(shè)的重要意義,提高自身的綜合能力和后勤管理能力,通過適應(yīng)工作需求來滿足社會的發(fā)展,不僅如此,后勤管理人員還應(yīng)堅持以人為本的管理理念,通過將管理理念融入到數(shù)據(jù)化平臺建設(shè)當(dāng)中,從而更多地考慮廣大師生的需求,為廣大師生提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)加強人才管理建設(shè)
長久以來,我國高校對于教育和科研的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于后勤管理,而后勤管理工作的工作人員綜合素質(zhì)不高,在開展的過程中,由于專業(yè)素質(zhì)的缺乏,極易和師生發(fā)生矛盾,不利于高校的穩(wěn)定發(fā)展,因此需要加強高校后勤管理的人力資源建設(shè),通過聘用有信息化意識、善于利用信息化技術(shù)的管理人才,改善后勤部隊的平均知識水平,通過培養(yǎng)創(chuàng)新意識,科學(xué)技能扎實的后勤部隊,從而形成出色的后勤管理團隊。通過推進(jìn)大數(shù)據(jù)平臺的建立,從而促進(jìn)高校后勤管理工作的穩(wěn)定開展。
(三)完善基礎(chǔ)化建設(shè)
由于高校的后勤管理部門是由不同的組織具有不同的職能的管理部門和職能部門共同組成的,其工作范圍較為廣泛,不僅需要負(fù)責(zé)在校學(xué)生的日常生活安全,還要保障學(xué)校的各項工作能夠穩(wěn)定進(jìn)行。由于工作繁雜范圍效果,在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的過程中存在一定的困難,而為了改變高校信息點分散、互通性差的現(xiàn)狀,高校應(yīng)當(dāng)做好整個后勤管理信息化系統(tǒng)的整體布局,完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),通過形成信息,全面結(jié)構(gòu)合理的管理服務(wù)體系,從而確保高校的后勤管理部門在收集數(shù)據(jù)的過程中能夠更加地及時、有效。不僅如此,還應(yīng)打破傳統(tǒng)的后勤管理體系,通過建立一套更加符合高校實際情況的后勤管理制度,從而使信息在各個部門之間的傳遞過程中,能夠暢通無阻,讓后勤管理部門的基層人員擁有更大的工作自主權(quán),通過調(diào)動基層人員的工作積極性,從而更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺,在后勤管理工作中的作用。
(四)加大后勤管理信息系統(tǒng)的資金投入
雖然很多高校已經(jīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入到了高校的后勤管理信息化建設(shè)當(dāng)中,但是由于高校的資金有限,在推行大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中,遇到了很大的困難,因此應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)部門對于資金的調(diào)度,通過與政府和企業(yè)相互合作,加大對高校后勤管理的資金投入,通過對資金的使用做好預(yù)算和計劃,從而促進(jìn)每一筆時間都能夠用到刀刃上,由于大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)并不是高校發(fā)展后勤管理工作都必不可少的成分,高校需要結(jié)合自身的實際情況,通過合理運用資金的方式開展高校的后勤管理工作。還可以通過招商的方式,以校企合作的方式,促進(jìn)企業(yè)對學(xué)校進(jìn)行注資,促進(jìn)學(xué)校后勤管理制度的完善。不僅如此,還可以進(jìn)行分步驟、分階段的大數(shù)據(jù)技術(shù)的實施,通過層次性的開展,從而促進(jìn)信息化建設(shè)的逐步完成。
三、結(jié)語
結(jié)合上述分析,隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)在科技已經(jīng)融入到人們的生活當(dāng)中,而大數(shù)據(jù)平臺作為一種現(xiàn)在科技對于高校的后勤管理信息化建設(shè)具有重要意義,通過開展大數(shù)據(jù)平臺能夠更好地提高后勤管理工作的質(zhì)量,提升后勤管理人員的綜合素質(zhì),節(jié)約學(xué)校對于后勤投入的成本費用,但在實施的過程中還存在一定的問題,需要高??茖W(xué)后臺管理理念,通過加強人才資源建設(shè),完善基礎(chǔ)規(guī)劃建設(shè),加大資金投入,從而促進(jìn)高校的大數(shù)據(jù)平臺高校后勤管理信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定實施。
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作者簡介:
王萌(1988.11.26),女,民族:漢,籍貫:遼寧省撫順市,學(xué)歷:本科,職稱:研究實習(xí)員,研究方向:后勤管理,單位:大連財經(jīng)學(xué)院。
作者單位:遼寧省大連市大連財經(jīng)學(xué)院