摘要：本文論述了年報對圖書館史志的五大作用，包括年報是圖書館史志的重要資料來源，為圖書館史志提供了詳實的數(shù)據(jù)，強化了圖書館史志的歷史價值，提高了圖書館史志的學(xué)術(shù)價值，增加了圖書館史志的智庫價值，并指出以協(xié)同發(fā)展的理念深化年報與圖書館史志的編纂、整理、發(fā)布、保存與共享。

關(guān)鍵詞：圖書館;年報;圖書館史志;作用

《中華人民共和國公共服務(wù)保障法》和《中華人民共和國公共圖書館法》要求公共圖書館對其開展服務(wù)情況建立年報制度，并對外公示;我國現(xiàn)代治理體系建設(shè)要求圖書館應(yīng)該建立現(xiàn)代圖書館制度，年報制度是其中的重要組成部分。這兩者促使人們對于圖書館年報制度有了更深的重視。人們總是發(fā)問“我從哪里來，如何來，將要走向哪里”，這在圖書館界的表現(xiàn)就是人們更加重視對圖書館史的研究，開始以歷史思維分析研究圖書館的過去、現(xiàn)在、未來。圖書館史也逐漸在圖書館界研究中嶄露頭角，占有一席之地，并逐漸發(fā)展壯大。當前圖書館年報與圖書館史都受到了圖書館界的重視。筆者從綜合的角度出發(fā)，分析研究年報在圖書館志中的作用，以期為圖書館年報與圖書館史協(xié)同發(fā)展提供一些思路，實現(xiàn)圖書館年報、圖書館史乃至圖書館事業(yè)“1+1>n”的發(fā)展局面。

一、年報是圖書館史志的重要資料來源

圖書館年報是對一年內(nèi)的館舍建設(shè)、館藏資源、讀者服務(wù)、人員管理、財務(wù)狀況等工作情況進行總結(jié)的報告，每年編寫，定期發(fā)布[1]。在我國，圖書館年報的時間跨度一般是遵循陽歷，是從1月1日開始至12月31日結(jié)束，發(fā)布時間一般也在年末或者年初。而國外圖書館年報的時間則與國內(nèi)不同，通常會以第一次發(fā)布年度報告的日期到下一年度同一日期作為一個年度循環(huán)，并且這個日期往往不會是每年的年末或者年初日期[2]，比如澳大利亞2016-2017年年報的時間跨度是從2016年7月1日至2017年6月30日[3]。不管國內(nèi)國外圖書館年報起始時間的異同，總之年報是一個年度的工作總結(jié)，且一年又一年的連續(xù)下來，時間上很連續(xù)，比如美國國會圖書館年報可以追溯至1866，有將近150多年的歷史。從時間的連續(xù)性來說，這一年又一年的圖書館年報就是一部“原汁原味”的圖書館史志，是圖書館史志的物質(zhì)基礎(chǔ)。

當前我國圖書館年報主要包括8個方面的內(nèi)容：[4]⑴目錄：年報的框架，便于快速查詢所需信息。⑵工作要點：依據(jù)工作思路，本館進行的基礎(chǔ)建設(shè)、工作目標與原則、重點任務(wù)、改革舉措等。⑶工作總結(jié)：圍繞總體發(fā)展目標，全面總結(jié)年度各項工作任務(wù)。⑷大事記：簡述一個年度內(nèi)本館發(fā)生的重大性事件。⑸組織機構(gòu)與人員：主要是對領(lǐng)導(dǎo)班子成員、黨工團組織、組織架構(gòu)、人員統(tǒng)計與分析等。⑹業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)：對年度圖書館的管理、服務(wù)、用戶等各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計，如館藏量、用戶借閱量等等。⑺服務(wù)項目：概述年度內(nèi)圖書館開展的基本服務(wù)、重要服務(wù)和延伸服務(wù)等，比如現(xiàn)在開展比較廣泛的全民閱讀活動、流動服務(wù)、總分館制建設(shè)、圖書館講座等。⑻學(xué)術(shù)成果與媒體報道：以報紙、電視、微信、微博等方式將館內(nèi)重大事件、影響、服務(wù)效 益、學(xué)術(shù)成果及獲獎情況在盡可能短的時間內(nèi)傳遞給用戶?？梢哉f，圖書館年報全面記錄本館一個年度內(nèi)的方方面面的工作情況，是一個完整的體系，從不同的角度來揭示一年內(nèi)本館的大事小情，成為對這一個時期各方面工作情況的全面準確的記錄[5]。而年報上這些內(nèi)容正是圖書館史志中的重要內(nèi)容，二者基本上是一致的，只是內(nèi)容的詳略程度不同。所以圖書館年報是圖書館史志的重要資料來源，這是毋庸置疑的。

二、年報為圖書館史志提供了詳實的數(shù)據(jù)

美國公共圖書館年報經(jīng)歷了19世紀的全方面內(nèi)容敘述性報告，20世紀統(tǒng)計性質(zhì)較強的年度報告以及20世紀中后期多主題、多類型、多年度的多樣化年度報告的發(fā)展歷程[2]。其中統(tǒng)計性質(zhì)的圖書館年報，就是年度報告中出現(xiàn)大篇幅的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖表，時至今日，圖書館年報中的統(tǒng)計數(shù)據(jù)還一直存在著，是其重要組成部分，也是人們了解一個圖書館年度發(fā)展情況的重要參考。當前圖書館年報中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計范圍涵蓋多個方面，主要有：[1]⑴用戶，如持證讀者數(shù)、到館訪問人次、讀者滿意度等。⑵館藏資源，如入藏量、年外借文獻、流通量等。⑶館內(nèi)活動，如全年開展的活動和展覽次數(shù)、參與人數(shù)等。⑷工作人員，如職工總數(shù)、具備專業(yè)職稱人數(shù)、新招員工數(shù)、薪水狀況、專業(yè)分布等。⑸經(jīng)費，如預(yù)算內(nèi)、外經(jīng)費收入和支出情況，職工工資、公務(wù)費、培訓(xùn)費、修繕費、購書資金等。甚至像華東師范大學(xué)圖書館2016年年報中對文獻采集數(shù)量、文獻編目數(shù)量和文獻資源建設(shè)經(jīng)費等數(shù)據(jù)還有近5年的數(shù)據(jù)比較，參考性極強。年報中詳實的數(shù)據(jù)是圖書館史志中不可缺少的組成內(nèi)容。數(shù)據(jù)的變化顯而易見，是圖書館史志研究的重要參考資料。

三、年報強化了圖書館史志的歷史價值

年報是圖書館自己編寫的、原始的，能夠保持事情原貌，真實反映了圖書館發(fā)展歷史。英國1850-1919年早期的公共圖書館年報，是其各地公共圖書館的年度總結(jié)，呈現(xiàn)出非正式性、多樣性和普遍性的特點，從微觀層面真實反映了英國地方公共圖書館的發(fā)展情況，使我們不但可以了解當時圖書館取得的成就和業(yè)績，總結(jié)經(jīng)驗，還可以發(fā)現(xiàn)圖書館發(fā)展存在的問題，汲取教訓(xùn)，不斷完善，[6]至今仍具有研究價值。作為我國圖書館專業(yè)期刊發(fā)展史先河的《浙江公立圖書館年報》，其內(nèi)容不僅涉及其館內(nèi)情況，還包括其他其他圖書館的章程和規(guī)則、中國圖書館事業(yè)、外國圖書館事業(yè)、圖書館學(xué)理論以及圖書館 組織活動報道等內(nèi)容[7]。通過《浙江公立圖書館年報》的研究，我們不僅可以知道當時浙江圖書館的業(yè)務(wù)進展情況，了解上個世紀公共圖書館發(fā)展概況，還可以為其他圖書館的發(fā)展情況、我國圖書館事業(yè)發(fā)展情況、當時學(xué)習國外圖書館事業(yè)情況、圖書館基礎(chǔ)理論建設(shè)情況和全國各地圖書館活動組織情況等的研究提供參考，還是確定20世紀上半葉浙江圖書館館刊歷史地位的重要佐證[8]。圖書館史志本來就是圖書館的歷史回顧，融合了年報的內(nèi)容，更強化了其史料價值的權(quán)威性和原始性。

四、年報提高了圖書館史志的學(xué)術(shù)價值

年報的學(xué)術(shù)研究有深遠的學(xué)術(shù)價值。圖書館年報，從橫向看，是對圖書館一個年度業(yè)務(wù)工作的全面總結(jié)，可以算是圖書館的“業(yè)務(wù)史”;從縱向看，一年又一年的年報又組成了圖書館的“年代史”。當前圖書館人主要是對年報的橫向研究，像李宇佳和張廣欽分析了美國9所公共圖書館年度報告的主要內(nèi)容與特征[2]，張鑫和王榮坤調(diào)研了美國19所研究型大學(xué)圖書館年度報告[10]，蘇秋俠研究了我國5所“211”高校圖書館年度報告[11]，以及朱婧對中外公共圖書館年報的基本要素進行了對比分析[1]，基本上是對同一類型圖書館年度報告、不同地域圖書館年報等內(nèi)容與特征的分析。對圖書館年報的縱向研究較少，如果對美國國會圖書館150多年的年報進行研究的話，就會發(fā)現(xiàn)美國國會圖書館150多年的發(fā)展軌跡與特點，那將是非常有價值的學(xué)術(shù)研究。對年報的學(xué)術(shù)研究，學(xué)習圖書館發(fā)展過程的成功做法與經(jīng)驗，汲取失敗措施和教訓(xùn)，以史為鑒，總結(jié)理論指導(dǎo)實踐，從而促進圖書館現(xiàn)在與未來更好的發(fā)展。

年報的數(shù)據(jù)是學(xué)術(shù)研究的重要論據(jù)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)，學(xué)者需要更多的時間、精力對數(shù)據(jù)進行搜集、整理和加工，才能找到對自己學(xué)術(shù)研究有用的數(shù)據(jù)。前面提到年報中有著詳實、準確的圖書館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本上是圖書館已經(jīng)整理好的，既涵蓋全面又保證了準確，獲取渠道還快捷。這些數(shù)據(jù)往往是圖書館學(xué)者做學(xué)術(shù)研究重要的論據(jù)來源。且年報對學(xué)者來說，既能獲得準確、有用的數(shù)據(jù)，又能節(jié)省時間和精力，在學(xué)術(shù)研究的時間和精力就會付出的更多。

年報也對非圖書館學(xué)專業(yè)也提供了一定的學(xué)術(shù)參考。國外圖書館年報不單包含圖書館的業(yè)務(wù)內(nèi)容，還涉及一些相關(guān)領(lǐng)域，對其他學(xué)科也具有一定的參考價值。比如，年報中有關(guān)于博物館的介紹為博物館學(xué)提供了研究資料，年報有關(guān)美術(shù)展覽館的敘述屬于美學(xué)范疇，年報中的圖書館捐贈者名單則是慈善史的史料[6]。我國圖書館年報對于這方面的內(nèi)容涉及的較少，主要還是圖書館的業(yè)務(wù)內(nèi)容，可能會有一些關(guān)于捐贈等方面的史料，但也不像國外一樣有具體人員名單等，只有簡單的一段話，參考性不高。但像上海財經(jīng)大學(xué)2015-5017年報中詳細論述了圖書館建筑空間的改造，可以為建筑學(xué)提供一些參考。總之，對于年報的學(xué)術(shù)研究具有重要的意義。

五、年報增加了圖書館史志的智庫價值

為了促進國民經(jīng)濟與社會發(fā)展，自1953年開始我國就制定“五年計劃/規(guī)劃”，目前已連續(xù)發(fā)布了13個，為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展確定遠景目標和方向。圖書館事業(yè)的發(fā)展需要適應(yīng)當前我國社會環(huán)境的變化，需要滿足實踐的發(fā)展，需要有自己的長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃。圖書館事業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要像國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年規(guī)劃綱要一樣，進行基礎(chǔ)調(diào)查、信息搜集等充分的調(diào)研，并站在長遠的、可持續(xù)發(fā)展的高度進行頂層設(shè)計，而圖書館年報正是圖書館制定戰(zhàn)略規(guī)劃的強有力的借鑒。通過年報，圖書館不僅能夠?qū)徱曌陨淼膬?yōu)勢與弱勢，識別出那些可能阻礙未來發(fā)展的威脅和促進未來發(fā)展的機會，而且可以進一步明確圖書館愿景、使命、價值觀與目標，明確圖書館與其他相關(guān)機構(gòu)的關(guān)系，[11]明確其發(fā)展路徑。這就是所謂的“以史為鏡，可以知興替”，年報發(fā)揮自身對圖書館事業(yè)的“智庫價值”。

通過上面的分析論述，可以認識到年報在圖書館史志中的重要作用。做好圖書館年報工作，就是在打牢圖書館史志的物質(zhì)基礎(chǔ)，兩者可以相互促進，共同發(fā)展，實現(xiàn)多方共贏格局。因此需要人們充分認識到年報與圖書館史志的聯(lián)系，進一步做好年報與圖書館史志的編纂、整理、發(fā)布與保存等相關(guān)工作，讓年報與圖書館史志協(xié)同發(fā)展，從而實現(xiàn)圖書館事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

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作者簡介：

張振慧（1987年-），女，漢族，河北遷安人，現(xiàn)在工作在遷安市文化廣電和旅游局，圖書資料業(yè)務(wù)館員，管理學(xué)碩士，研究方向為公共圖書館、公共文化服務(wù)體系等領(lǐng)域。