摘要：企業(yè)集團(tuán)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能作用，可以精準(zhǔn)地反映出當(dāng)前會(huì)計(jì)期間發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，從而可以在很大程度上推進(jìn)財(cái)務(wù)部門更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，為今后企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展方向提出針對(duì)性的判斷決策。由此，必須充分借助企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式，應(yīng)用數(shù)字信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，完成集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服中心信息化建設(shè)，可以從根本上推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，在充分提高集團(tuán)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，盡可能降低集團(tuán)企業(yè)的資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)借助集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式作為研究對(duì)象，分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享的綜合內(nèi)容論述，總結(jié)歸納出相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的相關(guān)應(yīng)用展現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;信息化建設(shè);作用

一、財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)具體內(nèi)容表現(xiàn)形式是建立高度集合的服務(wù)平臺(tái)，處理完成集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，注重高效率水平的實(shí)踐應(yīng)用。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)對(duì)日常的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行集合性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算各組成部分的綜合宏觀監(jiān)管過(guò)程，有效的控制集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算成本支出，進(jìn)一步提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)低附加值的會(huì)計(jì)事務(wù)的集中核算，在根本上能夠增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平以及全面的業(yè)績(jī)管理工作落實(shí)。對(duì)于大型集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，下設(shè)諸多子公司，會(huì)造成財(cái)務(wù)部門投入重復(fù)，耗費(fèi)財(cái)務(wù)管理資源。但是由于不同子公司分屬于不同的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，難以按照統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。因此，有效的引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理方式，建立數(shù)字信息化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在很大程度上促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效率運(yùn)行，確保集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

二、提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的策略措施

（一）樹(shù)立正確觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)

在集團(tuán)企業(yè)逐步擴(kuò)展經(jīng)營(yíng)范圍的過(guò)程中，管理者根據(jù)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況的表現(xiàn)形式，借助財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，繼而提出的戰(zhàn)略決策對(duì)集團(tuán)企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)步過(guò)程具有決定性作用。也就是說(shuō)，集團(tuán)企業(yè)管理層選擇性的使用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，有效的衡量集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，從而更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)管理者應(yīng)充分重視集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，樹(shù)立正確的管理理念，從而進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)知程度。使用科學(xué)的思維邏輯看待財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，采用現(xiàn)代化的管理辦法逐步提升集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）信息化平臺(tái)建設(shè)

1、共享中心與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合

財(cái)務(wù)共享中心的信息化平臺(tái)，連接了包括預(yù)算管理、物資管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、成本管理系統(tǒng)等系統(tǒng)在內(nèi)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到共享中心統(tǒng)一入口，財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)部門審批、控制在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成，財(cái)務(wù)審批、支付、收款等在財(cái)務(wù)共享中心中完成，減少重復(fù)信息錄入，增加系統(tǒng)控制點(diǎn)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程和權(quán)限管理，將每種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)組處理，并統(tǒng)一形成總賬憑證、收支結(jié)果、對(duì)外披露報(bào)表，具體流程圖見(jiàn)圖1。

2、共享中心與資金管控系統(tǒng)融合

當(dāng)資金管理業(yè)務(wù)屬于支付與收款等結(jié)算類業(yè)務(wù)時(shí)，需要在共享中心系統(tǒng)中，填寫(xiě)申請(qǐng)單，選擇資金系統(tǒng)中賬戶，根據(jù)資金系統(tǒng)中的余額、資金計(jì)劃等信息進(jìn)行控制后，再提交審批。通過(guò)后，流轉(zhuǎn)到共享中心資金結(jié)算部進(jìn)行支付或收款確認(rèn)，增加或核減資金計(jì)劃、賬戶余額等信息。如果資金管理業(yè)務(wù)屬于票據(jù)、信用證業(yè)務(wù)時(shí)，需要從資金系統(tǒng)票據(jù)或信用證池中，選擇對(duì)應(yīng)票證，支付或背書(shū)成功后，將票證狀態(tài)更新，實(shí)時(shí)反映票據(jù)使用情況。

3、共享中心與稅務(wù)管理系統(tǒng)融合

以統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、全面覆蓋、可對(duì)接性、安全可靠的建設(shè)原則，稅控系統(tǒng)內(nèi)部與合同管理、業(yè)務(wù)管理（勞務(wù)分包、物資管理等）、財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通;外部與國(guó)家稅務(wù)總局等政務(wù)平臺(tái)、集采門戶網(wǎng)站等第三方機(jī)構(gòu)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息與外部信息的無(wú)縫鏈接。系統(tǒng)建設(shè)涵蓋了銷項(xiàng)側(cè)管理、進(jìn)項(xiàng)側(cè)管理、發(fā)票管理、稅務(wù)核算管理、納稅申報(bào)管理、稅務(wù)分析預(yù)警管理等方面。其實(shí)現(xiàn)了多種創(chuàng)新，具體表現(xiàn)在：

（1）制度與系統(tǒng)結(jié)合的理念創(chuàng)新。進(jìn)行稅控系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)時(shí)，改變以往信息系統(tǒng)只是落實(shí)制度的手段，堅(jiān)持制度建設(shè)與信息系統(tǒng)建設(shè)并重，兩者相輔相成。一方面，梳理制定了13個(gè)增值稅管理制度，管控要點(diǎn)通過(guò)系統(tǒng)固化，促進(jìn)制度落地;另一方面，根據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)情況，不斷修訂完善制度體系，以滿足稅務(wù)管理新要求。

（2）大數(shù)據(jù)、智能化的中國(guó)鐵建稅務(wù)云技術(shù)創(chuàng)新。采用國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;同時(shí)在不降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不影響功能使用的基礎(chǔ)上，使數(shù)據(jù)庫(kù)投入成本降到了最低，成為央企去IOE應(yīng)用的典范。

（3）互聯(lián)互通的平臺(tái)化方法創(chuàng)新。增值稅管理系統(tǒng)包含增值稅銷項(xiàng)管理、進(jìn)項(xiàng)管理、增值稅核算、預(yù)繳管理、納稅申報(bào)繳納以及發(fā)票全生命周期管理，利用系統(tǒng)可多維度分析所有涉稅信息，實(shí)現(xiàn)了增值稅全流程信息互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)票信息與國(guó)稅總局等外部信息的互聯(lián)互通，建立了企業(yè)發(fā)票池，完成了增值稅發(fā)票的線上自動(dòng)管理。

（三）資金集中收付管理，維護(hù)內(nèi)部管控水平

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算方式的集中性管理，不僅保障相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化完成，同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)管理方面展現(xiàn)出重要作用。除此之外，對(duì)于參與財(cái)務(wù)共享管理機(jī)制的審核人員在工作開(kāi)展過(guò)程中存在隨機(jī)性，能夠在很大程度上降低財(cái)務(wù)人員的主觀影響因素提升財(cái)務(wù)憑證核算的公正性原則，進(jìn)一步展現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作水平提高。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程，能夠確保集團(tuán)企業(yè)按照目前整體的流動(dòng)資金利用率完成科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃，按照統(tǒng)一審批標(biāo)準(zhǔn)完成集合資金支付，從而有效地減少超結(jié)算付款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（四）規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用范圍的逐步擴(kuò)張，對(duì)于相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作流程按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面規(guī)范，有利于保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用管理的工作質(zhì)量。通過(guò)明確會(huì)計(jì)核算規(guī)則流程，能夠有效地解決財(cái)務(wù)部門管理人員專業(yè)職能水平不均衡的問(wèn)題，提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。通過(guò)借助數(shù)字信息化技術(shù)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的數(shù)字信息化進(jìn)程，從而確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算工作人員相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作流程優(yōu)化，在根本上降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度水平，更好的提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)核算工作人員的工作質(zhì)量。

三、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)可以從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平以及實(shí)際工作效率，因此，集團(tuán)企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)時(shí)，必須注重財(cái)務(wù)共享模式方法的應(yīng)用，確保集團(tuán)企業(yè)能夠有效地解決財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，從而進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展進(jìn)程。確保集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理狀況滿足科學(xué)合理的特點(diǎn)要求，在很大程度上為推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效益，獲取穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力等方面具有重要建設(shè)性指導(dǎo)意義。

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作者簡(jiǎn)介：

李娟，中鐵十五局集團(tuán)有限公司。