韓楊

摘 要：近年來，我國信息技術(shù)不斷發(fā)展，在各方面都得到了廣泛的應(yīng)用，徹底的改變了人們生活和工作的方式，電子商務(wù)已經(jīng)成為了主流趨勢，極大的提高了企業(yè)間交易的效率。在這個背景下，石化企業(yè)的采購和供應(yīng)鏈管理也開始向信息化、數(shù)字化所轉(zhuǎn)變，本文對石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理的信息化做出了討論。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù);供應(yīng)鏈管理;信息化管理

采購是石化企業(yè)供應(yīng)鏈管理中重要的環(huán)節(jié)，在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下，石化企業(yè)的采銷業(yè)務(wù)已經(jīng)開始了網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了采購與供應(yīng)鏈管理的信息化，但是信息化程度較低，只是將人工方式轉(zhuǎn)換成了計算機(jī)處理，不能實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈的實(shí)時監(jiān)控和反饋，因此完善石化企業(yè)信息化建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理具有重要意義。

1 電子商務(wù)環(huán)境下石化采購與供應(yīng)鏈管理信息化的重要性

近年來，我國電子商務(wù)的高速發(fā)展，對傳統(tǒng)企業(yè)的采銷模式和供應(yīng)鏈管理產(chǎn)生了巨大的影響，徹底改變了商業(yè)環(huán)境。適應(yīng)新的商業(yè)環(huán)境，緊跟時代步伐，搶占新興市場，是當(dāng)下所有企業(yè)所必須面對的重要課題。目前。許多石化企業(yè)采購部門與供應(yīng)鏈管理部門的信息化建設(shè)仍處在一個較低的水平，非常不利于石化企業(yè)的發(fā)展，石化企業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行信息化建設(shè)，將采購與供應(yīng)鏈放在信息化建設(shè)的首要位置，提高管理效率。從電子商務(wù)的特點(diǎn)來看，建立網(wǎng)站、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化采銷只是電子商務(wù)的一小部分，還可以通過信息化管理實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)鏈的實(shí)時監(jiān)管，提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游的風(fēng)險，提高資金流通速度，縮減交易環(huán)節(jié)，從而提高石化企業(yè)的效益，降低金融風(fēng)險。

2 電子商務(wù)環(huán)境下石化企業(yè)信息化管理的目標(biāo)

在電子商務(wù)背景下，石化企業(yè)進(jìn)行信息化管理的目標(biāo)主要有四個方面。一是實(shí)現(xiàn)采購部門業(yè)務(wù)的延伸，縱向上與資金管理部門進(jìn)行交流、協(xié)同，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，與客戶進(jìn)行實(shí)時溝通，提高交易效率。橫向上與生產(chǎn)部門進(jìn)行實(shí)時溝通，及時、精準(zhǔn)滿足生產(chǎn)需求。第二，實(shí)現(xiàn)物資采購過程的電子商務(wù)化，利用信息管理系統(tǒng)，對采購過程進(jìn)行監(jiān)督，提高信息的透明程度，增加交易雙方的信任度，確保采購物資的各項指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第三，在采購管理過程中，進(jìn)行價格的橫向?qū)Ρ?，利用信息軟件分析市場價格趨勢，監(jiān)控價格波動，幫助企業(yè)設(shè)計合理的采購方案，節(jié)省資金[1]。第四，加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的監(jiān)控與管理，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的信息流通，提高資金周轉(zhuǎn)速度，減少中間環(huán)節(jié)，提高供應(yīng)鏈各個主體的交易效率。當(dāng)前，石化企業(yè)的信息化建設(shè)與上述目標(biāo)還有一定的距離，應(yīng)該繼續(xù)優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，應(yīng)用模塊化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，提高信息管理的智能水平，使其與采購環(huán)境和供應(yīng)鏈管理深度結(jié)合。

3 石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建

3.1 應(yīng)用基礎(chǔ)

石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要采用B/S框架的分層結(jié)構(gòu)，構(gòu)建分布式模型，采用組件重組技術(shù)，具有可擴(kuò)展性、強(qiáng)伸縮性等特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)靈活的控制。為了滿足大量的用戶訪問，石化企業(yè)的信息管理系統(tǒng)要應(yīng)用數(shù)據(jù)緩沖技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定。在系統(tǒng)的交互上，應(yīng)該用服務(wù)器處理動態(tài)請求和事物管理請求，完善信息識別和信息處理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)主要采用XML技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，保證對復(fù)雜數(shù)據(jù)的識別能力，實(shí)現(xiàn)文本、圖像、視頻等多種形式的交互。在信息管理系統(tǒng)的運(yùn)營方面，要進(jìn)行集成化管理，服務(wù)平臺選擇WebLogic，保證帶寬足夠，滿足供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的使用需求。

3.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)

石化企業(yè)采購與供應(yīng)鏈的信息管理系統(tǒng)可以分為決策層、戰(zhàn)略層和戰(zhàn)術(shù)層。決策層包括信息查詢、統(tǒng)計報表等功能。戰(zhàn)略層包括需求統(tǒng)計、供應(yīng)商管理、客戶管理、市場管理等功能。戰(zhàn)術(shù)層包括質(zhì)量管理、采購管理、商業(yè)管理、價格管理等功能。在三層框架體系下，能全面實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)采購和供應(yīng)鏈的信息化管理，為企業(yè)決策提供有力的支持。

4 電子商務(wù)環(huán)境下的石化企業(yè)采購管理信息化

在電子商務(wù)環(huán)境下，石化企業(yè)的采購程序和采購決策模式應(yīng)該向?qū)I(yè)化、精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，石化企業(yè)需要建立采購業(yè)務(wù)集成平臺。業(yè)務(wù)集成平臺面向所有采購部門和采購人員，權(quán)限依等級開放，主要包含供應(yīng)鏈管理、項目管理、供應(yīng)商信息管理等業(yè)務(wù)，將有關(guān)交易的各種信息進(jìn)行集中歸納，充分了解各個供應(yīng)商的具體經(jīng)營情況和產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)行綜合分析，幫助石化企業(yè)做出最優(yōu)的采購決策。采購業(yè)務(wù)集成平臺也要包含公司審批、物資審查與接收、投標(biāo)、招標(biāo)、合同審批、出入庫管理等功能，將交易過程中的所有環(huán)節(jié)都集合在平臺上。各環(huán)節(jié)的管理人員能夠通過平臺實(shí)時查閱其他環(huán)節(jié)的進(jìn)度，做好準(zhǔn)備工作，使整個交易環(huán)節(jié)更加靈活、高效。在采購業(yè)務(wù)集成平臺上，可以將各個工作進(jìn)行明確的劃分，避免了各部門間相互推諉的情況，有助于實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，如果出現(xiàn)問題，能夠在第一時找到各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人，交易過程中的各項數(shù)據(jù)都有記錄，且有專門的負(fù)責(zé)人簽名，提高了采購過程的透明度，有利于石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

5 基于電子商務(wù)環(huán)境的石化銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理信息化

5.1 公司計劃管理

在電子商務(wù)環(huán)境的影響下，石化銷售企業(yè)的經(jīng)營管理模式也隨之改變。業(yè)務(wù)辦理流程和辦公模式也越來越傾向于專業(yè)化。因此石化銷售企業(yè)的管理也越來越嚴(yán)謹(jǐn)。因此結(jié)合有關(guān)內(nèi)容，公司管理人員可以通過系統(tǒng)接受或者退回相關(guān)的物資采購，保證企業(yè)資金能夠自由運(yùn)轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行書面物資需求進(jìn)行分析管理，系統(tǒng)會根據(jù)公司所需物資的需求等有用信息，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱?，保證企業(yè)物資的充足，并對物資的運(yùn)行管理進(jìn)行可控性實(shí)時跟蹤，保證物資的安全性，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步合作，為建立長期的合作關(guān)系打下良好的物資基礎(chǔ)。

5.2 采購過程管理

采購過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、咨詢服務(wù)，對網(wǎng)上評價的好壞進(jìn)行經(jīng)銷商的選擇，使采購流程更加簡單便捷，降低了人工運(yùn)營成本和采購成本，為企業(yè)自身節(jié)省一定的費(fèi)用支出。通過網(wǎng)絡(luò)的快捷瀏覽，對采購物資有一定的了解，進(jìn)行訂單快速處理、協(xié)商議價等流程，確保采購流程嚴(yán)謹(jǐn)、可靠。不同于線下的人工采購，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)，電子商務(wù)系統(tǒng)的高效管理，使得合同管理更加規(guī)范化，有專門的部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保渠道的真實(shí)，對采購管理有一定的保障，降低企業(yè)采購風(fēng)險，大大提高了采購率，對長期穩(wěn)定的合作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)條件。

5.3 供應(yīng)商管理

在采買的過程中，可以優(yōu)先享受供銷商共享資源的便利。因此，在采購過程中，系統(tǒng)對于供銷商的管理更加嚴(yán)格，對供銷商的審批更為嚴(yán)謹(jǐn)，對于物資產(chǎn)品不合格的供銷商，沒有資格加入到中石化供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，因此為交易的安全性提供有力保障。通過建立完善的供銷商管理體系，確保供銷商的貨物來源安全可靠，對物資質(zhì)量的把控更加人性化，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理模式，買家對系統(tǒng)輸入采買需求，系統(tǒng)會根據(jù)買家需求，對總體數(shù)值進(jìn)行分析，推薦價格合理、物美價廉的供應(yīng)商，供買家進(jìn)行選擇，交易結(jié)束后，安全的運(yùn)輸流程，讓買家的需求得到最基本的保證，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，讓買家有利于建立長期友好的合作關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

5.4 標(biāo)準(zhǔn)化管理

在物資運(yùn)輸過程中，系統(tǒng)會對物資進(jìn)行物資編碼管理，保證物資齊全，避免因人工工作不當(dāng)導(dǎo)致的物資編碼不規(guī)范和物資缺失現(xiàn)象的發(fā)生，系統(tǒng)將物資集中處理，通過科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y代碼，使物資容易辨別，對貨物的運(yùn)輸提供一定的安全保障。在運(yùn)輸過程中，需要企業(yè)對物資的代碼進(jìn)行審批和提報，系統(tǒng)識別通過以后，對自動對物資進(jìn)行編碼處理，減少人工處理物資的時間，提高運(yùn)行效率，大大節(jié)省了人力物力的消耗，提高企業(yè)的采購力度。

6 結(jié)論

我國目前已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，電子商務(wù)高速發(fā)展，傳統(tǒng)企業(yè)也正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。石化企業(yè)的采購和供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)信息化，可以有效提高企業(yè)的交易效率，提高交易透明度，讓資金運(yùn)轉(zhuǎn)更靈活，實(shí)時監(jiān)控上下游供應(yīng)商，降低金融風(fēng)險，幫助企業(yè)在交易過程中占據(jù)主導(dǎo)地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]李東陽，馮少廣，劉國豪.石油石化企業(yè)設(shè)備智能管理平臺應(yīng)用研究[J].中國設(shè)備工程，2020（07）：80-82.