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關(guān)于如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的思考

2020-09-10 07:22朱瑾瑜
財(cái)富生活·下半月 2020年5期
關(guān)鍵詞:體系國(guó)有企業(yè)過(guò)程

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,各行業(yè)的發(fā)展速度都在持續(xù)加快,而國(guó)有企業(yè)為了將國(guó)有資本做強(qiáng)、做優(yōu)、做大的目標(biāo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度也在不斷提升,這很大程度上加快了相關(guān)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展。但由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作的起步較晚,其控制體系中還存在著一系列的問(wèn)題,這對(duì)國(guó)有企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了很大的不利影響。對(duì)此,本文將對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行闡述,并對(duì)其現(xiàn)階段存在的問(wèn)題也進(jìn)行了相應(yīng)的分析,并總結(jié)了相應(yīng)的對(duì)策,以期可以為國(guó)有企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);內(nèi)部控制

近年來(lái)一直在推進(jìn)深化國(guó)有企業(yè)改革,但國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系現(xiàn)今所面臨的問(wèn)題還較多,這很大程度上限制了國(guó)有企業(yè)的改革發(fā)展之路。實(shí)際上,由于經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,國(guó)有企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境也日益復(fù)雜,這在很大程度上增加了國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的壓力,且由于市場(chǎng)環(huán)境中的影響因素較多,而國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作的起步較晚,在實(shí)際的內(nèi)部控制工作開展過(guò)程中所具備的經(jīng)驗(yàn)還不足,且國(guó)有企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度也較低,這就造成了內(nèi)部控制工作的進(jìn)展較緩,從而造成了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的不穩(wěn)定,這不僅會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)工作水平的提升有著很大的消極影響,還會(huì)在一定程度上阻礙其后續(xù)的發(fā)展。對(duì)此,相應(yīng)的國(guó)有企業(yè)必須立足于現(xiàn)狀,在全面化分析內(nèi)部控制體系后,對(duì)所存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)化處理,以此來(lái)加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制,為其未來(lái)的發(fā)展提供一些幫助。

一、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的意義

在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快的背景下,國(guó)有企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境也較為復(fù)雜,這在一定程度上影響著國(guó)有企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。在國(guó)有企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中,其需要面對(duì)資金的安全性保證、經(jīng)營(yíng)效率的提升、合理發(fā)展戰(zhàn)略的制定等比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,但這些問(wèn)題都可以從加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制著手,國(guó)有企業(yè)具有內(nèi)控規(guī)范體系可以為國(guó)有企業(yè)保值增值提供良好的保證,通過(guò)完善的法人治理機(jī)構(gòu)來(lái)規(guī)范內(nèi)控活動(dòng),可以為進(jìn)一步深化國(guó)有企業(yè)改革夯實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí),在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中做出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的決策,企業(yè)可以很好地規(guī)避經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升自身的內(nèi)部控制管理水平與風(fēng)險(xiǎn)防范能力,以此不僅可以保障企業(yè)可以平穩(wěn)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),還可以進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。

二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境不佳

國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展需要一定較為穩(wěn)定的環(huán)境,但現(xiàn)今其內(nèi)部控制過(guò)程中還存在一些比較明顯的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)國(guó)有企業(yè)的后續(xù)發(fā)展有著很大的消極作用。其中首先涉及的問(wèn)題即內(nèi)部控制環(huán)境不佳,且還存在一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部并未建立相應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境,這主要是由于國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度較低,在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中并未按照我國(guó)內(nèi)部控制基本規(guī)范要求來(lái)開展相應(yīng)的工作。較多國(guó)有企業(yè)董事會(huì)成員由政府任命而來(lái),行政指揮棒的作用仍是相當(dāng)明顯,很多重大事項(xiàng)并不是由市場(chǎng)、由企業(yè)自己決定。有時(shí)還需要承擔(dān)較多政府性事務(wù),政企分離僅是形式上的分離。這導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)管理層對(duì)于內(nèi)部控制體系建立完善并不重視,也對(duì)國(guó)有企業(yè)后續(xù)相關(guān)工作的開展有著很大的不利影響。

(二)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

在國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,要確保其發(fā)展穩(wěn)定、健康,就需要國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及管理層具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),在實(shí)際的過(guò)程中不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意義。但在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部,由于部分工作人員識(shí)別與評(píng)估重大風(fēng)險(xiǎn)因素的意識(shí)沒(méi)有提到應(yīng)有的高度,很大一部分國(guó)有企業(yè)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力不強(qiáng),在實(shí)際的工作過(guò)程中極易忽視風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)聯(lián)性,這不僅會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的影響擴(kuò)大,還會(huì)在一定程度上阻礙到國(guó)有企業(yè)后續(xù)的發(fā)展,且國(guó)有企業(yè)所面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著很大的消極作用。內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置往往沿用行政機(jī)關(guān)原有設(shè)置,并不能很好適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)里企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。日常工作中,往往下級(jí)遵從上級(jí)命令,上級(jí)層層下達(dá)指令,并未對(duì)各類決策作充分市場(chǎng)調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)分析。企業(yè)的目標(biāo)主要是利潤(rùn)最大化,但國(guó)有企業(yè)還需承擔(dān)更多社會(huì)責(zé)任,這在一定程度上也影響了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,更多時(shí)候會(huì)考慮廉政風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)多注重程序最優(yōu),導(dǎo)致效率低、為了形式而形式等一系列問(wèn)題的產(chǎn)生。

(三)內(nèi)部控制活動(dòng)不規(guī)范

在國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,其內(nèi)部控制工作也涉及一些內(nèi)部控制活動(dòng),只有保證內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范性,才可以維護(hù)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性。但現(xiàn)階段,由于部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中存在著權(quán)責(zé)劃分不明確的問(wèn)題,在制度的制定過(guò)程中并沒(méi)有明確到個(gè)人,且內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范性也不強(qiáng),在內(nèi)部控制活動(dòng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題后也難以找到相應(yīng)的責(zé)任人,這對(duì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面臨著很大的風(fēng)險(xiǎn),也致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平難以得到有效提升。

(四)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制弱化

在現(xiàn)今國(guó)有企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中,還存在的首要問(wèn)題即內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制弱化,這主要是由于國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的作用難以得到發(fā)揮。有些國(guó)有企業(yè)未設(shè)置獨(dú)立的審計(jì)部門,往往由財(cái)務(wù)人員或者分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)執(zhí)行檢查,決策是自己,檢查監(jiān)督是自己,這既不合規(guī)也存在很多盲區(qū),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在?;蛟诤艽笠徊糠謬?guó)有企業(yè)內(nèi)部,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作的人員大都是服從上一層管理的,這導(dǎo)致這些工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中會(huì)由于個(gè)人財(cái)務(wù)、人事等問(wèn)題的影響,導(dǎo)致審計(jì)工作難以得到有效開展,這導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到了嚴(yán)重影響,也直接致使內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制難以發(fā)揮出自身的價(jià)值,這嚴(yán)重阻礙了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。

(五)對(duì)內(nèi)部控制體系缺乏正確認(rèn)識(shí)

一部分國(guó)有企業(yè)在工作開展中,較多人還停留在內(nèi)控是財(cái)務(wù)的事、是辦公室的事,跟我們無(wú)關(guān),有時(shí)甚至覺得是財(cái)務(wù)人員在刁難,覺得手續(xù)麻煩。這對(duì)推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)阻礙極大。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策建議

(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

針對(duì)現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,相應(yīng)的國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面要全方面分析實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上完善企業(yè)治理機(jī)構(gòu),健全組織架構(gòu)。在前期要建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部制衡機(jī)制的有效性,在實(shí)際工作的開展過(guò)程中可以引入有豐富企業(yè)管理經(jīng)理,完善董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層議事規(guī)則,充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)作用,明確各部門的工作職責(zé)以及權(quán)限,并通過(guò)激勵(lì)機(jī)制來(lái)提高治理結(jié)構(gòu)的有效性,以此在國(guó)有企業(yè)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境的營(yíng)造,為其后續(xù)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

(二)注重風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建

為了保證國(guó)有企業(yè)后續(xù)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性,國(guó)有企業(yè)必須要重視內(nèi)部控制工作,在實(shí)際的工作過(guò)程中要完善風(fēng)險(xiǎn)防范體系。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)必須要重視企業(yè)管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提升,其可以為全體員工的風(fēng)險(xiǎn)防控能力提供榜樣力量。讓現(xiàn)有的職能部門來(lái)承擔(dān)部分風(fēng)控部門的日常工作,并成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警小組,在遇到一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)進(jìn)行溝通與處理,以此來(lái)降低企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),在促使整個(gè)管理層提升自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),以此來(lái)維護(hù)企業(yè)后續(xù)的良性發(fā)展。

(三)重視內(nèi)部管理

針對(duì)國(guó)有企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中所出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)要在重視內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)采取合理措施加強(qiáng)內(nèi)部管理。通過(guò)合理制度的制定來(lái)使內(nèi)部控制活動(dòng)更加規(guī)范化,后續(xù)還需要對(duì)所制定的制度進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來(lái)確定企業(yè)的組織架構(gòu),對(duì)于一些重大事項(xiàng)的決定要進(jìn)行集體決策,將內(nèi)部體系的建立、運(yùn)行納入考核體系中,以此來(lái)保證全體人員工作的有效性,確保國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范性。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)審計(jì)

要確保國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,國(guó)有企業(yè)還需要在解決上述問(wèn)題的同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)審計(jì),在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中要注重內(nèi)部監(jiān)督與外部審計(jì)的結(jié)合。首先,要在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部監(jiān)督體系,從而對(duì)一系列活動(dòng)的開展進(jìn)行監(jiān)督與控制,這可以在一定程度上保證整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定性,從而為相關(guān)工作人員營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍,進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。其次,要加強(qiáng)外部獨(dú)立機(jī)構(gòu)審計(jì),不斷完善企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,規(guī)避一系列風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,以此來(lái)確保國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)社會(huì)效益的獲得。在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中要提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)等能力,幫助企業(yè)查漏補(bǔ)缺,不斷糾正改進(jìn),以此來(lái)為國(guó)有企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供一個(gè)良好的保障。

(五)全員參與內(nèi)控,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

內(nèi)部控制建立不是一個(gè)部門,也不是部分人的事,這是需要全公司人員共同推進(jìn)的,也不是朝夕之間就可完成。對(duì)于尚在起步階段的公司,可先根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),梳理出經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、各崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等,帶著問(wèn)題去解決,設(shè)置不相容崗位,再將任務(wù)分解落實(shí)到各職能部門,針對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)編織一張內(nèi)部控制大網(wǎng)。內(nèi)部控制不是為了限制,而是將風(fēng)險(xiǎn)控制到盡可能可控制的范圍。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,要實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng),國(guó)有企業(yè)需要立足于實(shí)際,明確現(xiàn)階段內(nèi)部控制所存在的一系列問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)階段所存在的內(nèi)部控制方面的問(wèn)題進(jìn)行全方面分析,后續(xù)還需要立足于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)采取合理的措施加強(qiáng)內(nèi)部控制,在實(shí)際的工作過(guò)程中要完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),同時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的防范體系等,這可以保障國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資金的安全,也使得國(guó)有企業(yè)內(nèi)部秩序更加穩(wěn)定,這對(duì)國(guó)有企業(yè)后續(xù)的發(fā)展有著非常重要的作用。通過(guò)內(nèi)部控制工作來(lái)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo),進(jìn)而助力于國(guó)有企業(yè)后續(xù)的改革與發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

朱瑾瑜,臺(tái)州市椒江旅游集團(tuán)有限公司。

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