【摘 ?要】本文描述了地質(zhì)勘探單位設(shè)備管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘探單位設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作的高效化、有序化和標(biāo)準(zhǔn)化，準(zhǔn)確地處理地質(zhì)勘探單位設(shè)備報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)勘探;信息系統(tǒng);設(shè)備管理

1. 設(shè)備管理信息系統(tǒng)基本要求

新設(shè)計(jì)的設(shè)備管理信息系統(tǒng)，要體現(xiàn)以下方面的基本要求[1-3]：一要能夠?qū)υO(shè)備準(zhǔn)確分類，按照設(shè)備類別對設(shè)備進(jìn)行編碼，便于對設(shè)備進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。二要能夠?qū)υO(shè)備信息情況做到快速準(zhǔn)確、多樣化、模糊化查詢，比如能快速查詢到設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、生產(chǎn)廠家等信息，或者根據(jù)一點(diǎn)查詢到一大類的設(shè)備情況。三要使開發(fā)出的設(shè)備管理信息系統(tǒng)簡單適用，學(xué)習(xí)成本低。根據(jù)地質(zhì)勘探單位網(wǎng)絡(luò)實(shí)際情況，筆者選擇了單機(jī)版的設(shè)計(jì)。由于PowerBuilder獨(dú)有數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，能夠快速生成報(bào)表，筆者選擇了PowerBuilder作為開發(fā)工具，由于設(shè)備數(shù)量在萬臺以內(nèi)，筆者選擇了系統(tǒng)自帶的ASA作為數(shù)據(jù)庫，降低成本，且能夠滿足使用需求，確保地質(zhì)勘探單位設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠高效地完成工作。

2. 地質(zhì)設(shè)備裝備的分類

地質(zhì)單位涉及的設(shè)備種類較多，根據(jù)地質(zhì)勘探單位相關(guān)設(shè)備管理辦法規(guī)定，目前地質(zhì)勘探單位設(shè)備共分13大類，即：鉆探設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸起重設(shè)備、金屬切削機(jī)床、鍛壓及其它機(jī)修設(shè)備、物探設(shè)備、化驗(yàn)設(shè)備、遙感測試設(shè)備、印刷設(shè)備、土建設(shè)備、廠礦設(shè)備、特種設(shè)備、其它設(shè)備等[4]。對設(shè)備分類是統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)，只有正確分類，才能進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。在設(shè)備管理信息系統(tǒng)中，對13大類設(shè)備全部進(jìn)行了編碼，比如編碼“10011101”，前兩位就是指第10大類土建設(shè)備，后4位“0111”是指土建設(shè)備中樁基設(shè)備，最后兩位為流水號，這樣最終為每臺設(shè)備分配一個8位數(shù)的設(shè)備編碼，作為設(shè)備在數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵值，為防止數(shù)據(jù)中出現(xiàn)多臺同型號同編碼設(shè)備，在信息系統(tǒng)中，采用了設(shè)備編號與所在編碼、自編號三個字段作為設(shè)備在信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵字，確保了每臺設(shè)備在數(shù)據(jù)庫中的唯一性。

3. 設(shè)備管理信息系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)

3.1總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

設(shè)備管理信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采用模塊化，先考慮信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的主要功能，然后再將主要功能分解成子功能模塊。從邏輯上看，模塊就是處理功能，給它一定的輸入信息，它能對之進(jìn)行加工處理，輸出結(jié)果信息。從物理上看，它是一組程序，每個模塊各自擔(dān)負(fù)一定的局部功能，它們相互配合，共同完成整個設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能。根據(jù)工作需求，將設(shè)備管理信息系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印、系統(tǒng)管理五大模塊。系統(tǒng)管理模塊又分為單位編碼字典、設(shè)備編碼字典、操作員管理、設(shè)備折舊、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)清空、數(shù)據(jù)預(yù)處理等10個子模塊。

3.2 數(shù)據(jù)庫物理模型設(shè)計(jì)

建立數(shù)據(jù)庫，必須要精心構(gòu)建數(shù)據(jù)庫物理模型，對于對象的命名是一個重要的步驟，必須要遵循規(guī)范化的原則。在設(shè)備數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程中，筆者充分考慮了數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和記錄的設(shè)置必須要滿足信息管理上的需要、信息的冗余和信息自身的具體內(nèi)容等因素，最終建立了一個滿足設(shè)備報(bào)表管理需求的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫包含的表為：單臺設(shè)備庫表（T_DTKU）、購置計(jì)劃表（T_GZJH）、單位代碼表（T_JDWK）、操作人員表（T_OPERATER）、設(shè)備編碼表（T_SBBM）、綜合設(shè)備表（T_ZHBKU）、資金來源表（T_ZJKU）等。

3.3 用戶界面設(shè)計(jì)

軟件用戶界面是軟件設(shè)計(jì)者與用戶溝通連接的渠道，對用戶使用體驗(yàn)有最直接的影響。一個優(yōu)秀的用戶界面能夠讓用戶快速地熟悉使用，降低培訓(xùn)時(shí)間成本。該設(shè)備管理信息系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下，利用PowerBuilder開發(fā)工具開發(fā)的，在用戶界面的設(shè)計(jì)上充分考慮了友好性和可靠性，并做了兩個方面的優(yōu)化：

（1）向用戶及時(shí)提供反饋信息。

在系統(tǒng)中，對信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算是需要時(shí)間的，這時(shí)系統(tǒng)要給用戶反饋，讓用戶知道系統(tǒng)仍在運(yùn)行，而沒有死機(jī)，系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了三種信息反饋方式，一是將鼠標(biāo)顯示成沙漏;二是放置處理進(jìn)度條，顯示任務(wù)完成進(jìn)度;三是在用戶誤操作的情況下，給出提示信息或警示鈴聲，提示用戶錯誤，確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。

（2）盡量做到讓用戶最少數(shù)據(jù)錄入。

在數(shù)據(jù)錄入界面設(shè)計(jì)中，筆者采用了數(shù)據(jù)字典技術(shù)，如錄入單位編碼，系統(tǒng)自動查詢單位名稱，自動填充相應(yīng)欄目，錄入設(shè)備編碼，自動錄入設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用年限等數(shù)據(jù)，極大減輕了數(shù)據(jù)錄入的工作量，也提升了軟件界面對用戶的友好性，增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。

4. 設(shè)備管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 數(shù)據(jù)庫的建立和連接

在PB開發(fā)工具環(huán)境中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，在Tables中創(chuàng)建表，分別建立了設(shè)備臺帳表、購置計(jì)劃表、單位編碼表、操作員表、設(shè)備編碼表、綜合表、資金來源表。

本設(shè)備管理信息系統(tǒng)是通過ODBC標(biāo)準(zhǔn)接口訪問數(shù)據(jù)庫，使用ODBC方式連接數(shù)據(jù)庫的好處是方便快捷，連接穩(wěn)定。方法是在windows系統(tǒng)中創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建好數(shù)據(jù)源之后，我們就可以在本地計(jì)算機(jī)中利用定義好的數(shù)據(jù)源存取后臺數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)了。

4.2 信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)

4.3.1統(tǒng)計(jì)匯總。主要設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表需要對設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，此報(bào)表涉及到對設(shè)備編碼的統(tǒng)計(jì)。設(shè)備編碼共有8位，需要對編碼中前兩位設(shè)備合計(jì)的統(tǒng)計(jì)、前四位設(shè)備分計(jì)的統(tǒng)計(jì)、前六位設(shè)備小計(jì)的統(tǒng)計(jì)，還要將合計(jì)、分計(jì)、小計(jì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果嵌套排序，排好序后，還需要對設(shè)備所在的單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對統(tǒng)計(jì)算法的要求比較高，設(shè)計(jì)難度大。在設(shè)計(jì)過程中，筆者采用了動態(tài)統(tǒng)計(jì)的方法，即在信息統(tǒng)計(jì)過程中建立合計(jì)、分計(jì)、小計(jì)三類臨時(shí)查詢表，然后將三類臨時(shí)查詢表合并排序，同時(shí)按設(shè)備統(tǒng)計(jì)所在單位的設(shè)備臺數(shù)，然后再與數(shù)據(jù)窗口連接，有效解決了設(shè)備統(tǒng)計(jì)的難題。

4.3.2 設(shè)備數(shù)據(jù)的連接。由于實(shí)際工作的需要，設(shè)備管理信息系統(tǒng)沒有采用web形式設(shè)計(jì)，仍采用單機(jī)版本，這就需要對各單位上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，筆者在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)追加功能，為防止不同單位上報(bào)同類型設(shè)備數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)沖突問題，信息系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了先檢查擬上報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如果出現(xiàn)上報(bào)數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)中已有數(shù)據(jù)相同的情況，則及時(shí)報(bào)警并給出錯誤提示，請操作人員及時(shí)糾正錯誤。有效地提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5. 結(jié)束語

在設(shè)計(jì)這套設(shè)備管理信息系統(tǒng)中，克服了許多之前沒有想到的困難，最終完成并實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)的自動化、規(guī)范化。目前該套系統(tǒng)已經(jīng)在筆者單位成功進(jìn)行了應(yīng)用，從前需要七八個人工作，現(xiàn)在使用該套設(shè)備管理信息系統(tǒng)，僅需1人在3天之內(nèi)就能完成全單位8000多臺套設(shè)備的統(tǒng)計(jì)工作，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查詢方便，極大提高了設(shè)備管理信息統(tǒng)計(jì)工作的效率，從根本上為地質(zhì)勘探單位設(shè)備管理工作的提升起到了促進(jìn)作用。

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[4]陳慶，劉彥辰. 機(jī)電設(shè)備管理技術(shù)[M]. 北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2019

作者簡介：

胡立俊（1970.9-），男，高級工程師，國家注冊安全工程師，國家二級建造師，常州工學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)，現(xiàn)任江蘇煤炭地質(zhì)局安全生產(chǎn)副總監(jiān)，長期從事安全生產(chǎn)和設(shè)備管理工作。