包文潔
摘要:政務信息是各級政府科學決策的基礎,是現(xiàn)代化辦公、現(xiàn)代化管理的基本要素。為適應新時期各級黨政機關高效率、快節(jié)奏、現(xiàn)代化工作的需要,政務信息工作日益發(fā)展壯大,各級黨政機關對政務信息的需求和依賴越來越大,其地位和作用日趨顯著。
關鍵詞:政務信息;報送
一、政務信息的概念和特點
政務信息屬于信息的一種,特指黨政機關向上級機關、平行機關、不相隸屬機關或領導個人送閱、通報有關情況、信息所形成的文字材料。政務信息具備信息共享性、真實性、時效性、準確性等特點,同時,由于其主要流通于黨政機關內(nèi)部,是對政府工作運轉(zhuǎn)情況的反映及政府領導決策、指揮工作所需要的信息,因而又具有特殊性:
(一)寫作內(nèi)容的適用性和簡潔性
政務信息的選材可以是政務工作或日常生活中新鮮的、有鮮明代表性或典型意義的情況和問題,可以是與當前的方針政策和中心工作密切相關的新情況、新經(jīng)驗,還可以是國內(nèi)國際經(jīng)濟社會發(fā)展中的新情況、新消息、新情報。政府領導的工作通常比較忙碌,需要第一時間從繁雜的內(nèi)容中找到對決策有用的、實實在在的信息,因此,政務信息只要能客觀的說明問題即可,不必做過于細致的描述,內(nèi)容要突出重點,一針見血,文字要簡潔、準確,條理清晰。
(二)報送范圍的廣泛性和專業(yè)性
政務信息的寫作目的是便于黨政機關各部門了解情況,掌握動態(tài),為指導工作、科學決策服務,因此就其報送內(nèi)容的范圍而言當然是越寬泛越好,需要廣泛的搜集政務工作或社會生活中各個方面、各個層次的信息,以幫助領導全面準確的了解相關情況,最終形成科學決策。同時,為了確保政務信息內(nèi)容的準確無誤,盡量避免專業(yè)錯誤,最好按照內(nèi)容由主管該項工作的黨政機關專職報送。
二、政務信息報送工作中存在的突出問題
(1)對政務信息工作的重視不夠,思想認識不足。存在“重業(yè)務、輕宣傳”的思想,甚至認為信息可報可不報,處于被動應付的狀態(tài);(2)信息質(zhì)量有待提高。一般都是動態(tài)信息多,深度的有決策參考價值的信息少;報喜的信息多,報憂的問題類信息少;(3)報送信息不平衡。不同部門之間,同一部門不同科室之間、所屬事業(yè)單位及院所之間信息報送量差距大,存在零報送的現(xiàn)象;(4)發(fā)現(xiàn)信息、新聞線索,挖掘信息價值的敏感性不足,利用新興媒體開展信息宣傳方面能力較低;(5)信息報送延誤或漏報,導致信息價值失效,造成信息資源浪費。
三、對如何做好政務信息報送工作的建議
(一)樹立正確的政務信息工作觀念
傳統(tǒng)的工作方式已不能適應工作實際的需要,只有在掌握大量正確的、及時的信息資料的基礎上才能做出正確而務實的決策,這其中離不開政務信息的參考價值。政務信息工作人員必須時刻繃緊信息工作必要性、重要性與緊迫性這根弦,樹立正確的信息觀念,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),培養(yǎng)高度的工作使命感和新聞敏感性,在實踐中練就一身真本領。
(二)加強組織領導,完善工作制度,構(gòu)建信息工作長效機制
不斷增強政務信息工作重要性的認識,形成從部門領導、分管領導到各級干部高度重視政務信息工作的良好氛圍,從領導機構(gòu)、計劃經(jīng)費、人員安排等方面給予有力保障;完善政務信息工作管理制度,制定專門的報送工作綜合考評管理辦法,加大信息報送及宣傳工作的考核力度;建立信息通報制度,按月或按季度對各目標管理部門或單位進行信息報送得分統(tǒng)計并通報;健全信息報送的審核制度,強化報送流程管理,以制度建設推動信息工作的規(guī)范化。
(三)搭建工作平臺,拓展“互聯(lián)網(wǎng)+政務”工作新模式
互聯(lián)網(wǎng)技術的蓬勃發(fā)展,使得“互聯(lián)網(wǎng)+政務”成為政務信息工作的新方向??善刚垖I(yè)機構(gòu)開發(fā)設計符合本單位工作實際的政務信息報送系統(tǒng),有效集成政務信息報送、審核、編發(fā)、簡報、統(tǒng)計考核等功能,還可開發(fā)與報送系統(tǒng)同步配套的手機軟件,突破政務信息報送區(qū)域、時間、介質(zhì)限制,簡化工作環(huán)節(jié)和程序,提高工作效率;將重大活動的信息配套圖片、影像資料,建立本部門信息資源庫,上傳并分類,方便后續(xù)的查找以及進一步宣傳工作的需要;開發(fā)并辦好配套的信息簡報、工作簡報,從報送信息中挑選最重要、最亮眼的工作以紙質(zhì)版或電子版的形式呈現(xiàn)出來。
(四)創(chuàng)新工作模式,變“坐著等”為“走出去”
通常上級部門政務信息工作人員多數(shù)已經(jīng)習慣了“下對上,逐級報”的工作模式,普遍存在“等、靠、要”的麻痹思想。為此可強化信息約稿工作,變被動采集信息為主動約稿,提高各部門報送信息的主動性、積極性;“走出去”深入一線基層主動尋找信息,預先設計主題,圍繞主題組織人員深入調(diào)研,結(jié)合工作實際挖掘高質(zhì)量的政務信息。
(五)強化學習培訓,提升業(yè)務能力
分批分次組織開展政務信息寫作專項講座和學習班,邀請專業(yè)人士就相關知識進行講解,提升政務信息工作人員專業(yè)素養(yǎng);不定期下發(fā)工作要點及注意事項對專職信息工作人員進行指導;建立工作人員QQ群、微信群,及時布置工作任務,發(fā)布培訓信息和工作要點,還可進行業(yè)務上的交流溝通,互通有無;購買專業(yè)書籍,通過學習提升業(yè)務素質(zhì),提高信息采編水平。
四、結(jié)束語
政務信息是各級領導進行科學決策的重要依據(jù),在新形勢下,如何進一步做好政務信息工作,充分發(fā)揮其在推進經(jīng)濟和社會科學、持續(xù)、和諧發(fā)展中的參謀助手作用,還需要政務信息工作者們的共同探索。
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