李瑞
【摘 要】本文對財務(wù)共享中心模式構(gòu)建的優(yōu)勢和弊端進(jìn)行了闡述,在此基礎(chǔ)上闡述了會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的方法和策略,以此改善會計工作質(zhì)量,使之和時代發(fā)展趨勢契合。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;會計標(biāo)準(zhǔn)化
一、我國進(jìn)行財務(wù)共享中心模式構(gòu)建的優(yōu)勢
(一)簡化會計工作
在會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心模式的構(gòu)建起到積極的作用。原始憑證收集、會計記賬、會計報表編制具有一定的復(fù)雜性和多樣性,不同企業(yè)表現(xiàn)出不同的特征。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以大幅度降低會計事務(wù)性工作,減少會計做賬、財務(wù)報告出現(xiàn)的差錯,使得會計核算更加符合會計準(zhǔn)則規(guī)定。
(二)改善組織經(jīng)濟(jì)效益
財務(wù)共享中心模式在促成會計組織標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的同時還可以有效地提升組織經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)財務(wù)管理、資金管理效益。在經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展的工程中,很多企業(yè)和公司都呈現(xiàn)出集團(tuán)化特征,分子公司地域分布廣泛。因此,要針對此種組織類型進(jìn)行會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),就需要對分子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)對比,在此環(huán)節(jié)需要投入較多的人力、物力,也需要承擔(dān)較大的工作量,傳統(tǒng)服務(wù)中心因?yàn)閿?shù)據(jù)采集量過大、數(shù)據(jù)匯總耗時長、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等呈現(xiàn)出較大的問題,導(dǎo)致即便花費(fèi)了較大的人力、物力、財力,依然沒有達(dá)成較好的會計服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果,難以給出精確、及時的會計信息,進(jìn)而造成決策上和管理上的失策。財務(wù)共享中心則可以整合集團(tuán)內(nèi)所有公司的會計信息,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,進(jìn)而為決策提供更加全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐。
(三)促進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組
在財務(wù)共享中心模式構(gòu)建的過程中,傳統(tǒng)的財務(wù)部門是整合會計工作流程、實(shí)現(xiàn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化的主體,在此過程中會對企業(yè)組織運(yùn)行的業(yè)務(wù)流程同時實(shí)現(xiàn)終須和整合,讓不同業(yè)務(wù)流程可以和企業(yè)發(fā)展各個環(huán)節(jié)嵌合起來。企業(yè)基層員工和領(lǐng)導(dǎo)層的工作積極性都可以得到充分調(diào)動,讓財務(wù)共享中心的效用發(fā)揮到最優(yōu),促進(jìn)會計管理水平、財務(wù)管理能力不斷提升。
二、我國實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)模式的矛盾闡述
應(yīng)用財務(wù)共享中心進(jìn)行會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),還存在一定的復(fù)雜性和矛盾性,我們可以從如下加方面展開論述:
(一)約束條件較多
財務(wù)共享中心模式產(chǎn)生于企業(yè)滿足自身會計核算需求的背景下,是融入企業(yè)運(yùn)行過程的一種運(yùn)行機(jī)制。如果其能得到有效應(yīng)用的話,那么可以為企業(yè)內(nèi)部的決策和管理提供高質(zhì)量服務(wù),同時讓會計人員獲得專業(yè)工作報酬。在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的額過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)漸漸和不同規(guī)模的企業(yè)紛紛形成了密切的合作關(guān)系。與此同時,我們也要看到二者之間的合作程度還受到多種因素的限制,導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)中心在落地企業(yè)的時候約束較多。
例如,在財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)開展的過程中,可能會出現(xiàn)服務(wù)提供者和服務(wù)使用者之間因?yàn)閷嬚叩倪x擇、對會計準(zhǔn)則的理解等存在差異而引發(fā)矛盾,甚至引發(fā)更為嚴(yán)重的權(quán)責(zé)紛爭,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系受到極大程度的影響,影響企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中的效率。當(dāng)前,財務(wù)共享服務(wù)中心普遍存在著業(yè)務(wù)不規(guī)范、財務(wù)水平不足等現(xiàn)象,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)處理過程中出現(xiàn)和會計準(zhǔn)則要求不符、和會計法規(guī)相悖的情況,這嚴(yán)重制約了財務(wù)共享中心和企業(yè)的融合。面對企業(yè)的特殊經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,由于財務(wù)共享中心的靈活性欠缺,導(dǎo)致企業(yè)難以及時、正確地進(jìn)行會計處理,遭受不同程度的風(fēng)險。
(二)財務(wù)共享中心和企業(yè)組織之間協(xié)調(diào)關(guān)系不足
財務(wù)共享服務(wù)中心必須注重和企業(yè)組織之間的契合度,進(jìn)而將非會計核算和財務(wù)管理的因素而導(dǎo)致的合作風(fēng)險降到最低,找到財務(wù)共享服務(wù)中心和財務(wù)組織工作的契合點(diǎn)財務(wù)管理工作本身復(fù)雜性強(qiáng)、綜合性高,簡單的一個指標(biāo)可能就蘊(yùn)含著多樣豐富的信息和內(nèi)涵,因此財務(wù)共享中心在落地的過程中需要將單據(jù)和數(shù)據(jù)的收集作為突破口,以此進(jìn)行財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作。在財務(wù)共享中心落地的過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員要考慮到基本會計工作人員長期從事單一業(yè)務(wù)處理而帶來的疲倦感,這也是影響財務(wù)共享中心能否順利實(shí)施的關(guān)鍵因素。因此,變革會計崗位物質(zhì)激勵和精神激勵方式方式,構(gòu)建積極的、優(yōu)秀的財務(wù)共享合作平臺十分重要,這可以提升會計人員的主動性、積極性。
三、財務(wù)共享中心模式下構(gòu)建會計標(biāo)準(zhǔn)化程序的方法和對策
(一)輸入階段管理
企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展過程中,信息輸入方式是多元的、多樣的,不同部門、不同分子公司產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單據(jù)都不盡相同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)特征的基礎(chǔ)上,從信息管理和專業(yè)工作開展的角度進(jìn)行信息輸入管理。在會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的階段,企業(yè)內(nèi)部要整合現(xiàn)有關(guān)鍵資源,打造標(biāo)準(zhǔn)化原則和組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行相應(yīng)的不相容職務(wù)分離,做好基礎(chǔ)性框架建設(shè)。同時,還要做好人員儲備工作,借助專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育方式來提升會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的人才培養(yǎng),借助專業(yè)化人才的引進(jìn),打造綜合能力強(qiáng)、信息素養(yǎng)的人才梯隊,進(jìn)行會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(二)輸出階段管理
會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)運(yùn)行之后的數(shù)據(jù)輸出結(jié)果是檢驗(yàn)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的關(guān)鍵因素。因此,需要在信息輸出的時候進(jìn)行更好地信息整合和處理,建立整個企業(yè)運(yùn)行過程中的標(biāo)準(zhǔn)化檔案,提升會計信息的保存水平和數(shù)據(jù)可用性,為提升財務(wù)分析工作的科學(xué)性和全面性奠定了基礎(chǔ)。借助員工考核和評價,企業(yè)可以對會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行獎勵,進(jìn)而敦促會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平的提升。
四、結(jié)論
在互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的時代背景下,會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和財務(wù)共享中心模式的融合已經(jīng)是大勢所趨,在會計領(lǐng)域掀起了變革的浪潮。財務(wù)共享中心模式具有顯著的優(yōu)越性和顯著性特征,能夠大幅度促進(jìn)運(yùn)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)重組。此外,財務(wù)共享中心也具有明顯的復(fù)雜性,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織和財務(wù)共享中心之間的協(xié)調(diào),必須找到二者之間的契合點(diǎn),在不同企業(yè)的會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)時,機(jī)動靈活地進(jìn)行財務(wù)共享中心模式的建設(shè),為可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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