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大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2020-09-03 02:17施秋霞
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2020年14期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理大數(shù)據(jù)

摘 要:大數(shù)據(jù)為管理會(huì)計(jì)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、信息化工具和技術(shù)便利,同時(shí),對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了大數(shù)據(jù)思維、分析能力、工具應(yīng)用能力等更高的要求。通過分析大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系,提出了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建原則和框架,描述了系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,為企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供借鑒。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);項(xiàng)目管理

引言:大數(shù)據(jù)時(shí)代,能否從海量信息中獲取關(guān)鍵或相關(guān)信息,進(jìn)而獲得客戶,成為企業(yè)盈利的重要環(huán)節(jié)。對(duì)大數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用是管理會(huì)計(jì)的職能之一。傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)重視財(cái)務(wù)信息的分析和應(yīng)用,忽略了海量非結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)脫節(jié)嚴(yán)重,管理會(huì)計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高。2016年,財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要(2016-2020)》,提出“提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平”,“推動(dòng)基層單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)融合,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變”,并“密切關(guān)注大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響”。這表明管理會(huì)計(jì)信息化已上升成為國家戰(zhàn)略層面的高度。管理會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)的基本要求,數(shù)字化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。如何構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并應(yīng)用,是本文研究的重點(diǎn)。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求

1.大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)

自媒體和多渠道電商平臺(tái)的興起,產(chǎn)生了海量大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是指與目標(biāo)群體相關(guān)的存儲(chǔ)類型多樣化的海量數(shù)據(jù),具有短時(shí)間體量巨大、類型多樣化、價(jià)值密度低、時(shí)效性高等特征。大數(shù)據(jù)分為結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指能夠以一定的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行呈現(xiàn)的數(shù)據(jù),通常指以文字、數(shù)字和表格形式存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、供應(yīng)商和客戶數(shù)據(jù)等,這些數(shù)據(jù)便于使用者運(yùn)用傳統(tǒng)技術(shù)方法進(jìn)行計(jì)算和分析。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指不能以一定的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),以圖片、動(dòng)畫、音頻、視頻等多樣化存儲(chǔ)形式存在的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)難以使用傳統(tǒng)技術(shù)方法提取有效信息,且產(chǎn)生時(shí)效短,數(shù)量巨大,因此,需要大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、清洗和分析,才能提取經(jīng)營決策有效信息。

大數(shù)據(jù)技術(shù)包括大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)構(gòu)建、數(shù)據(jù)挖掘和清洗、數(shù)據(jù)分析和處理等技術(shù)。大數(shù)據(jù)挖掘是對(duì)數(shù)據(jù)的全覆蓋式搜索,通過關(guān)鍵詞的精準(zhǔn)和模糊搜索,全面搜索含關(guān)鍵詞的字段、圖片、動(dòng)畫、網(wǎng)頁、音頻、視頻等數(shù)據(jù),按一定規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行描述、分類,歸入數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)清洗是依據(jù)一定規(guī)則對(duì)分類數(shù)據(jù)提取關(guān)鍵信息,清洗無用數(shù)據(jù)和信息,歸集至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)分析和處理是指運(yùn)用聚類分析、回歸分析、決策樹分析等大數(shù)據(jù)分析方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)佐證。

2.大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系

大數(shù)據(jù)的發(fā)展為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了共享云平臺(tái),提高了會(huì)計(jì)信息化處理效率,降低了會(huì)計(jì)信息化成本。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù),能夠做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)幫助企業(yè)抓住先機(jī),提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,提升了管理會(huì)計(jì)分析預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度和效率。同時(shí),大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了大數(shù)據(jù)思維、分析能力、工具應(yīng)用能力等更高的要求。

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是助力管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)的應(yīng)用工具,其構(gòu)建的原則和框架,不僅應(yīng)基于項(xiàng)目單位的建設(shè)需求,還應(yīng)符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行搭建,對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行全面搜索,歸集到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中,采用信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和清洗、分析處理形成可視化數(shù)據(jù)庫,提供專業(yè)化、可視化的數(shù)據(jù)處理報(bào)告、專項(xiàng)報(bào)告、項(xiàng)目決策報(bào)告。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建原則和框架

1.構(gòu)建原則

(1)安全性原則

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是多部門協(xié)同建設(shè)和使用的數(shù)據(jù)系統(tǒng),應(yīng)從用戶級(jí)別和使用權(quán)限、信息搜集和處理、跨庫數(shù)據(jù)提取等方面保證數(shù)據(jù)庫的安全性。首先,建設(shè)單位應(yīng)依據(jù)管理層級(jí)和權(quán)限設(shè)置用戶級(jí)別和權(quán)限,確保在用戶登陸和使用范圍的安全性;應(yīng)設(shè)置信息的重要性等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),便于數(shù)據(jù)讀取部門能夠依據(jù)數(shù)據(jù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)判斷數(shù)據(jù)來源的重要性。其次,管理會(huì)計(jì)為了做出戰(zhàn)略決策、財(cái)務(wù)決策、項(xiàng)目決策,需要從內(nèi)外部搜索、接收大量數(shù)據(jù)。信息搜索過程面臨較大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)建立高標(biāo)準(zhǔn)的防御措施,抵抗病毒和黑客的入侵。最后,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部跨庫數(shù)據(jù)的訪問和提取環(huán)節(jié),是安全保障的重要環(huán)節(jié),應(yīng)在確保安全性的前提下提升跨庫訪問和提取的速度。

(2)開放性原則

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)按照開放性原則,建立開源云平臺(tái),架設(shè)開放性結(jié)構(gòu),滿足大數(shù)據(jù)處理的需求。未來的稅務(wù)征管系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、工商系統(tǒng)等平臺(tái)都將實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)開放查詢。架設(shè)開放性結(jié)構(gòu)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),能夠滿足外部環(huán)境和信息復(fù)雜多變的管理需求,多端口設(shè)計(jì)可以為企業(yè)后續(xù)擴(kuò)容提供便利。

(3)統(tǒng)一性原則

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等多個(gè)數(shù)據(jù)庫。各個(gè)數(shù)據(jù)庫相互獨(dú)立,具有不同的數(shù)據(jù)代碼和標(biāo)準(zhǔn)。要建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),需要整合各獨(dú)立數(shù)據(jù)庫的序號(hào)、代碼、標(biāo)準(zhǔn)和轉(zhuǎn)換規(guī)則,按照統(tǒng)一性的原則,實(shí)施整體統(tǒng)一代碼規(guī)則。只有依據(jù)統(tǒng)一性原則建設(shè),各獨(dú)立數(shù)據(jù)庫才能實(shí)現(xiàn)跨庫搜索和查詢,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫資產(chǎn),才能為實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持。

2.構(gòu)建框架

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由多個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)組成的復(fù)雜系統(tǒng)。依據(jù)系統(tǒng)論的理論,多個(gè)要素組成的復(fù)雜系統(tǒng),具有開放性、自組織性、整體性、關(guān)聯(lián)性、等級(jí)結(jié)構(gòu)性、動(dòng)態(tài)平衡性等共同特征。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和方法,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可按照基礎(chǔ)設(shè)施層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、分析應(yīng)用層和綜合報(bào)告層進(jìn)行構(gòu)建。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建框架見下圖。

(1)基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)設(shè)施層是系統(tǒng)的平臺(tái),是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的媒介,由互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)器、云服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件等組成。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要和實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,系統(tǒng)化設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),明確項(xiàng)目建設(shè)預(yù)算,制定合理的實(shí)施方案?;A(chǔ)設(shè)施層的構(gòu)建不僅要滿足現(xiàn)有的系統(tǒng)管理需求,還應(yīng)保留足夠的可拓展空間,便于未來的開放性結(jié)構(gòu)擴(kuò)容。

(2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入層,分為結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。其中,結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)由人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、研發(fā)部門等分別在相應(yīng)系統(tǒng)端口輸入源數(shù)據(jù);非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)則由系統(tǒng)采用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從外部獲取,包括從政府網(wǎng)站、工商、稅務(wù)、銀行、電商平臺(tái)、論壇等多渠道獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)層存儲(chǔ)各種類型的源數(shù)據(jù),為分析應(yīng)用提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

(3)分析應(yīng)用層

分析應(yīng)用層包括兩部分,第一部分是預(yù)算管理、戰(zhàn)略管理、資金管理、成本管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理等管理會(huì)計(jì)工作任務(wù);第二部分是大數(shù)據(jù)技術(shù)工具和管理會(huì)計(jì)工具。分析應(yīng)用層的職能是通過大數(shù)據(jù)挖掘、分析技術(shù)、管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用,完成管理會(huì)計(jì)工作任務(wù)。系統(tǒng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘、清洗技術(shù),對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的圖片、音頻、視頻、動(dòng)畫、網(wǎng)站信息進(jìn)行描述、歸類,挖掘有效信息;并通過聚類分析、決策樹分析、回歸分析等技術(shù)對(duì)有效信息進(jìn)行分析,為管理會(huì)計(jì)的預(yù)算管理、資金管理、投融資管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理等職能管理提供清洗后有效信息。管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)結(jié)構(gòu)化和轉(zhuǎn)化后的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,才能做出精準(zhǔn)的決策。

(4)綜合報(bào)告層

綜合報(bào)告層是管理會(huì)計(jì)經(jīng)過分析處理后提供的可視化報(bào)告,包括預(yù)算報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、經(jīng)營管理報(bào)告和績(jī)效報(bào)告等。綜合報(bào)告層是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,其機(jī)密程度、訪問權(quán)限和修改權(quán)限應(yīng)為最高級(jí)。綜合報(bào)告可以不設(shè)置固定匯報(bào)格式,依據(jù)管理層的需求,提供有針對(duì)性的管理報(bào)告。

三、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

在阿米巴經(jīng)營理念下,每個(gè)業(yè)務(wù)部門都是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的主體。各獨(dú)立核算主體按業(yè)務(wù)類別劃分項(xiàng)目制進(jìn)行運(yùn)營。每個(gè)業(yè)務(wù)部門或每個(gè)項(xiàng)目配備一名業(yè)務(wù)伙伴(以下簡(jiǎn)稱BP)。企業(yè)設(shè)置BP崗位,是對(duì)業(yè)務(wù)的支持。BP是將財(cái)務(wù)職能提升到業(yè)務(wù)前端,與業(yè)務(wù)同步,為業(yè)務(wù)提供預(yù)算編制和調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控、資金結(jié)算與費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)服務(wù)和支持。BP的職能,一是輔助業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)全流程,為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)建議和服務(wù),二是為管理會(huì)計(jì)提供全過程鏈的分析數(shù)據(jù)。BP崗位能力,除了具備管理會(huì)計(jì)能力和信息系統(tǒng)使用能力,還需要掌握宏觀經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、行業(yè)生命周期、產(chǎn)業(yè)鏈、企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和策略、采購模式、生產(chǎn)工藝流程、營銷模式等信息。本文以項(xiàng)目管理中BP的工作流程來介紹管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

項(xiàng)目管理中,BP的工作主要分為事前預(yù)測(cè)和服務(wù)、事中控制和支持、事后評(píng)價(jià)和反饋三部分。BP進(jìn)入項(xiàng)目組,需要掌握項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、項(xiàng)目預(yù)算等情況,才能為項(xiàng)目提供全流程專業(yè)預(yù)測(cè)和支持。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是BP快速掌握項(xiàng)目情況的優(yōu)質(zhì)工具。項(xiàng)目階段BP和業(yè)務(wù)的工作成果表如下。

1.事前預(yù)測(cè)和服務(wù)

事前,BP的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目區(qū)域宏觀環(huán)境、法律規(guī)章、行業(yè)生命周期、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)程度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,完成項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃。BP可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),搜集項(xiàng)目實(shí)施區(qū)域最新的政策文件、稅收優(yōu)惠條件、項(xiàng)目實(shí)施最新規(guī)定、同類項(xiàng)目案例文書等資料,錄入管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層;通過對(duì)比分析,生成該區(qū)域項(xiàng)目實(shí)施的外部環(huán)境可視化報(bào)告;結(jié)合企業(yè)過去存儲(chǔ)的同類或相同區(qū)域的區(qū)域環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,生成本項(xiàng)目的可視化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目流程圖和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別點(diǎn)標(biāo)識(shí),有利于項(xiàng)目業(yè)務(wù)執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)防控。BP編制項(xiàng)目預(yù)算,應(yīng)在公司年度總預(yù)算內(nèi)控制項(xiàng)目預(yù)算額度。BP編制項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃,應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行方案,按照時(shí)間序列和項(xiàng)目進(jìn)度,填制預(yù)算資金支付計(jì)劃表,并按預(yù)算調(diào)整因素確定預(yù)算調(diào)整金額幅度。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)整和確定后,確定項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃。

2.事中控制和支持

事中,BP的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制,提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。BP的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制主要體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目合同的成果交付和支付等條款議定,以及財(cái)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)控制。項(xiàng)目按產(chǎn)品和服務(wù)類型可分為常規(guī)項(xiàng)目和新增項(xiàng)目。對(duì)于常規(guī)項(xiàng)目,BP可以通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲得以往期間同類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制表,可對(duì)同產(chǎn)品項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別和控制有清晰認(rèn)知。對(duì)于新增項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,BP可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)搜索項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素,并通過與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的溝通,明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制環(huán)節(jié),提升項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防控水平。BP對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支持主要體現(xiàn)在對(duì)結(jié)算票據(jù)的核算處理環(huán)節(jié)。BP將票據(jù)掃描錄入后,系統(tǒng)調(diào)用合同庫數(shù)據(jù),自動(dòng)比對(duì)開票人、票據(jù)金額、產(chǎn)品名稱、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票專用章等信息要素。通過比對(duì)審核后,項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流進(jìn)入相應(yīng)分析應(yīng)用層的專項(xiàng)管理系統(tǒng)。資金流信息進(jìn)入資金管理系統(tǒng),完成資金收付和會(huì)計(jì)記賬等核算工作。業(yè)務(wù)流信息進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng),動(dòng)態(tài)顯示項(xiàng)目進(jìn)度。供應(yīng)商、客戶、產(chǎn)品工藝、產(chǎn)品流程、采購費(fèi)用等信息流信息進(jìn)入信息管理系統(tǒng),豐富項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)。

3.事后評(píng)價(jià)和反饋

事后,BP的職責(zé)是對(duì)項(xiàng)目績(jī)效、人員績(jī)效和往來單位進(jìn)行評(píng)價(jià),并完成項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告、員工績(jī)效報(bào)告、往來單位評(píng)價(jià)報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告不再是過去對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),而是依據(jù)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的預(yù)算計(jì)劃、執(zhí)行、調(diào)整、項(xiàng)目盈利等情況進(jìn)行針對(duì)性的科學(xué)評(píng)價(jià)。員工績(jī)效報(bào)告,依據(jù)項(xiàng)目方案,按進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn),對(duì)員工完成項(xiàng)目任務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行評(píng)價(jià),既利于項(xiàng)目員工成長(zhǎng),也利于項(xiàng)目管理。往來單位評(píng)價(jià)報(bào)告,從信息管理系統(tǒng)導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商和客戶進(jìn)行級(jí)別評(píng)價(jià),并列出評(píng)價(jià)依據(jù)。評(píng)價(jià)依據(jù)應(yīng)按照往來單位規(guī)模、管理制度、人員能力、預(yù)算執(zhí)行、合同議價(jià)等因素進(jìn)行客觀列示。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告是從財(cái)務(wù)角度對(duì)項(xiàng)目方案、預(yù)算執(zhí)行、盈利能力、發(fā)展能力等進(jìn)行總結(jié)。

綜上,可以看出,大數(shù)據(jù)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)信息處理、財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)防控,在事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)能夠有效降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率,提升項(xiàng)目盈利能力。

四、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有開源性,其安全性關(guān)乎系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全管理,應(yīng)做到全面安全保障。首先,應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)媒介的安全防范,即加強(qiáng)云端和服務(wù)器的安全保障程度;其次,強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范系統(tǒng)登陸權(quán)限和審核權(quán)限,通過交叉審核、雙人簽字支付、數(shù)據(jù)加密等手段保障數(shù)據(jù)傳送過程安全;最后,應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),架設(shè)防火墻,升級(jí)殺毒軟件,提高安保防范水平。

參考文獻(xiàn):

[1]陳志.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下大數(shù)據(jù)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響研究索[J].會(huì)計(jì)之友,2018(15):49-53.

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作者簡(jiǎn)介:施秋霞(1976- ),女,漢族,講師、會(huì)計(jì)師,研究方向:管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

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