摘 要：當(dāng)前時(shí)代是信息化大數(shù)據(jù)的社會(huì)，社會(huì)各個(gè)行業(yè)和企事業(yè)單位都需要對(duì)自身大量的數(shù)據(jù)信息和員工信息進(jìn)行科學(xué)管理，由此才能夠促進(jìn)工作的高效開展。檔案管理作為各個(gè)行業(yè)中的重要信息管理工作，在行業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展中也占據(jù)著關(guān)鍵地位。對(duì)于教育部門而言，良好的檔案管理工作可以使其更加有效地促進(jìn)教育工作的進(jìn)一步發(fā)展。由此，本文對(duì)教育部門檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述，并指出了當(dāng)前我國教育部門檔案管理工作當(dāng)中所存在的問題，進(jìn)而提出了進(jìn)一步促進(jìn)教育部門檔案管理人員素質(zhì)和檔案管理水平提高的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：教育部門;檔案管理;工作人員;基本素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-5079 （2020） 14-0-02

隨著國家經(jīng)濟(jì)政治的不斷發(fā)展，我國教育行業(yè)在社會(huì)整體發(fā)展當(dāng)中占據(jù)著越來越重要的地位，促進(jìn)教育行業(yè)的發(fā)展對(duì)于國家經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展水平的提高和社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展都具有著重要意義。教育檔案涉及到重要的教育文獻(xiàn)資源，對(duì)于教育水平的提高和教育行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起著重要作用，因此重視教育檔案管理工作是關(guān)鍵。在教育部門的檔案管理工作中，與之聯(lián)系最為密切、影響最大的就是檔案管理工作人員，因此促進(jìn)教育部門檔案管理工作的進(jìn)行需要重視檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提高。明確教育部門檔案管理工作人員所需要的基本素質(zhì)，切實(shí)分析當(dāng)前在工作人員素質(zhì)培養(yǎng)方面存在的不足，以制定出相應(yīng)對(duì)策不斷提高教育部門檔案管理工作人員的基本素質(zhì)。

一、教育部門檔案管理工作人員所需要具備的基本素質(zhì)

對(duì)于教育部門檔案管理人員而言，做好本職工作不僅需要具備一定的專業(yè)工作能力，還需要懂法守法、按規(guī)章制度工作、遵守職業(yè)道德并不斷提高自身的專業(yè)技能。

（一）遵規(guī)守法素質(zhì)

檔案管理工作包括一系列的檔案收集整理、檔案保管編輯以及統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)，在當(dāng)前的教育部門檔案管理工作中所涉及到的工作內(nèi)容更為繁雜，而且檔案管理所涉及到的機(jī)密信息較多，如果無法對(duì)檔案進(jìn)行有效的保管則容易給教育部門自身和社會(huì)造成一定的消極影響。因此對(duì)于教育部門檔案管理工作人員而言，首先需要具備的基本素質(zhì)就是法律素質(zhì)，檔案管理人員在切實(shí)投入到工作之前要對(duì)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行透徹學(xué)習(xí)，明確法律要求和在工作當(dāng)中所需要遵循的法律內(nèi)容，由此才能夠保障檔案管理的合法性。除此之外，教育部門檔案管理人員還需要重視對(duì)實(shí)事政治的學(xué)習(xí)了解，具備良好的黨性工作意識(shí)，同時(shí)嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)工作規(guī)定，確保自己的工作行為合法合規(guī)才能夠在日后進(jìn)行更高效率的工作。

（二）職業(yè)道德素質(zhì)

職業(yè)道德素養(yǎng)是各個(gè)行業(yè)的工作人員都必須具備的基本素質(zhì)。所以，在具備基本的法律法規(guī)知識(shí)和相關(guān)素質(zhì)之后，教育部門的檔案管理人員還需要具備合格的職業(yè)道德素質(zhì)，由此才能夠確保教育部門檔案管理工作的有效開展。熱愛自己的本職工作不僅有利于培養(yǎng)自己更多的專業(yè)工作能力，同時(shí)，也有利于促進(jìn)工作效率的提高，所以首先檔案管理人員需要真心熱愛檔案管理這份工作，由此，才能夠在實(shí)際的工作當(dāng)中持有良好的工作積極性和工作興趣，以便為檔案管理工作創(chuàng)造出更大的價(jià)值來。教育部門的檔案管理工作內(nèi)容較多而且工作量較大，所以教育部門檔案管理人員還需要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對(duì)于檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要予以足夠的重視，并不斷提高自己工作的嚴(yán)謹(jǐn)性來認(rèn)真對(duì)待檔案管理工作，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)如果遇到工作問題也需要積極應(yīng)對(duì)，及時(shí)解決問題。

（三）專業(yè)技能素質(zhì)

對(duì)于教育部門檔案管理工作人員而言，意識(shí)方面的提升是無法完全應(yīng)對(duì)繁雜的檔案管理工作的，由此教育部門檔案管理人員還需要具備基本的專業(yè)技能素質(zhì)。教育部門涉及到的檔案較多，在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中都有著不同的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作內(nèi)容，所以，如果教育部門檔案管理人員缺乏良好的專業(yè)技能和學(xué)習(xí)新興管理技術(shù)的能力，則會(huì)導(dǎo)致無法及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)各種工作內(nèi)容，從而使得檔案管理工作效率不高。所以，作為教育部門的檔案管理人員，首先，需要具備專業(yè)知識(shí)，了解檔案管理工作的內(nèi)容和目標(biāo)等。其次，檔案管理人員還需要有著一定的文字功力，由此才能夠?qū)Ω黝悪n案信息進(jìn)行相應(yīng)的編輯工作。

除此之外，在信息化高速發(fā)展的今天，檔案管理人員還需要具備一定的計(jì)算機(jī)技能，充分借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作，可以有效準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)分類檔案信息，從而促進(jìn)檔案管理工作效率的有效提高，節(jié)約工作時(shí)間以促進(jìn)教育部門檔案管理工作水平的進(jìn)一步提高。

二、當(dāng)前教育部門檔案管理人員基本素質(zhì)培養(yǎng)所存在的不足

（一）意識(shí)落后

當(dāng)前教育部門的檔案管理人員多數(shù)都是從事這一行業(yè)多年的工作人員，所以其在實(shí)際的檔案管理當(dāng)中多以傳統(tǒng)的檔案管理工作思維和方式方法進(jìn)行，使得當(dāng)前的教育部門檔案管理工作可能存在著技術(shù)和方式落后的情況，由此不利于提高檔案管理工作效率。除此之外，教育部門對(duì)檔案管理人員基本素質(zhì)培養(yǎng)的不重視也使得管理人員缺乏與時(shí)俱進(jìn)的專業(yè)素質(zhì)。

（二）缺乏現(xiàn)代化技能

信息技術(shù)在社會(huì)各個(gè)行業(yè)中的應(yīng)用促使各類行業(yè)的工作效率都有所提升，對(duì)于教育部門檔案管理工作來講，合理利用信息技術(shù)能夠促進(jìn)檔案管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的高效進(jìn)行，從而促使信息儲(chǔ)備和編輯管理不斷優(yōu)化。但當(dāng)前教育部門檔案管理人員由于意識(shí)不夠先進(jìn)，使得其缺乏相關(guān)的現(xiàn)代化技能知識(shí)。

三、培養(yǎng)教育部門檔案管理人員良好基本素質(zhì)的對(duì)策

促進(jìn)教育部門檔案管理人員基本素質(zhì)的培養(yǎng)，對(duì)于社會(huì)整體教育事業(yè)的發(fā)展都有一定的幫助作用，所以重視這一問題是當(dāng)前教育部門發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。

（一）工作人員自我審視

對(duì)于教育部門檔案管理人員來講，需要有著一定的工作熱情和良好的職業(yè)操守才能夠確保檔案管理工作的良好開展。所以檔案管理人員在選擇工作時(shí)首先要明確自己對(duì)這份工作的接受程度和熱愛程度，切實(shí)了解工作內(nèi)容和需求，而后來審視自己是否具備勝任這份工作的能力。此外，對(duì)于部分從事檔案管理時(shí)間較長(zhǎng)的工作人員而言，也需要定期反思自己的工作表現(xiàn)和工作態(tài)度，如果缺乏良好的職業(yè)道德或?qū)?duì)工作的積極性下降，則需要及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作態(tài)度，解決相關(guān)的問題并在最快時(shí)間內(nèi)以最為飽滿的態(tài)度來開展工作。

（二）完善績(jī)效考核制度

部分教育部門的檔案管理人員隨著工作時(shí)間的推移，會(huì)存在喪失工作熱情和工作積極性的情況，這時(shí)不僅需要工作人員自身調(diào)整工作狀態(tài)，同時(shí)也需要借助部門內(nèi)部的激勵(lì)制度來提高工作積極性。由此教育部門的檔案管理工作部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)工作的實(shí)際情況，來制訂出有效的績(jī)效考核制度，首先明確各部分工作內(nèi)容的權(quán)責(zé)，而后根據(jù)不同的工作內(nèi)容來制定工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)于高效完成工作指標(biāo)的員工，需要對(duì)其進(jìn)行一定的薪資或其他獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作中出現(xiàn)較大失誤的工作人員也要予以明確的處罰，以切實(shí)提高工作人員的積極性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

教育部門檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)能力對(duì)于檔案管理工作而言起著重要的影響作用，因此，教育部門需要重視培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與能力。在日常工作當(dāng)中，檔案管理人員需要及時(shí)掌握最新的檔案管理技能，充分了解目前行業(yè)環(huán)境和相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)。此外，教育部門也可以對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn)，通過集體講座、培訓(xùn)和實(shí)踐操作檢測(cè)等方式，來培養(yǎng)工作人員的專業(yè)工作意識(shí)和專業(yè)技能，同時(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，引導(dǎo)工作人員多借助信息技術(shù)來進(jìn)行檔案管理工作。

四、結(jié)語

總而言之，教育部門的檔案管理工作內(nèi)容繁雜，需要檔案管理人員具有良好的專業(yè)素養(yǎng)。培養(yǎng)工作熱情、提高法律法規(guī)意識(shí)、加強(qiáng)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)等，對(duì)于檔案管理人員而言都屬于基本素質(zhì)，因此教育部門需要重視培養(yǎng)檔案管理人員良好的基本素質(zhì)，通過對(duì)當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀的分析來發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中所存在的不足，尤其是檔案管理人員在自身素質(zhì)方面所缺乏的專業(yè)性。切實(shí)培養(yǎng)教育部門檔案管理人員基本素質(zhì)，以促進(jìn)教育部門檔案管理工作水平的不斷提高，從而為我國教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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作者簡(jiǎn)介：張恒花，女，漢族，山東鄒城人，中級(jí)會(huì)計(jì)師。研究方向：檔案為教育督導(dǎo)服務(wù)。