葉秀瑜
[摘 要] 現(xiàn)代社會信息化、數(shù)字化、網絡化程度的不斷深入和發(fā)展,對企業(yè)的經營管理帶來了一定的影響。人才招聘作為企業(yè)一項重要的管理工作,直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,而借助大數(shù)據(jù)在招聘中的實施不僅能提升招聘效率,還能為企業(yè)有效地降低招聘成本。分析大數(shù)據(jù)在企業(yè)招聘工作中的作用以及其在應用方面所存在的問題,在此基礎上提出提升對大數(shù)據(jù)的重視程度和應用能力,強化與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)的合作,制定和實施完善的招聘規(guī)劃,成立專業(yè)化大數(shù)據(jù)招聘團隊等對策建議,以全面提升企業(yè)在招聘工作中對大數(shù)據(jù)應用的能力。
[關鍵詞] 大數(shù)據(jù);企業(yè)招聘;應用;對策建議
[中圖分類號] F272.92[文獻標識碼] A[文章編號] 1009-6043(2020)08-0065-02
一直以來,人才招聘都是企業(yè)關注的重點工作,許多企業(yè)不惜耗費大量的人力物力在招聘工作當中,但是效果卻不甚理想。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)招聘的核心已經聚焦于招聘的效率和精準度,如何合理利用大數(shù)據(jù)已經成為各企業(yè)人才競爭的制勝法寶。事實證明在招聘工作中引入大數(shù)據(jù)的使用,可有效地提升招聘工作的效率、減少招聘成本、擴大企業(yè)的招聘范圍、解決信息溝通不暢等問題,因此強化對大數(shù)據(jù)的應用成為企業(yè)招聘工作順利開展的重要保障。然而從目前的情況來看,大數(shù)據(jù)在企業(yè)招聘工作中的應用還存在較多的問題,比如缺乏對大數(shù)據(jù)的重視和應用能力、缺乏與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)的合作、欠缺完善的招聘規(guī)劃、缺少專業(yè)化大數(shù)據(jù)招聘團隊等。所以要采取切實可行的有效措施全面提升企業(yè)在招聘工作中對大數(shù)據(jù)的應用能力,從而提高招聘工作的整體質量。
一、大數(shù)據(jù)在企業(yè)招聘工作中的重要作用
(一)有效提升招聘工作效率
企業(yè)招聘分為內部招聘和外部招聘兩種,其中外部招聘是企業(yè)較常使用的招聘渠道,包括傳統(tǒng)媒體廣告招聘、網絡招聘、人才交流會、校園招聘、人才中介機構等方式,而這些方式普遍存在一個問題,從招聘信息的發(fā)布到筆試、面試直至最終錄用要耗費至少幾個月甚至半年之久,難以在短時間內滿足企業(yè)人力資源的需求。在這個前提下,借助大數(shù)據(jù)手段可以使得企業(yè)通過線上渠道,比如公司網站、移動客戶端等多種途徑進行招聘信息的快速發(fā)布,由大數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動對求職者投遞的各項應聘信息進行初步統(tǒng)計和分析,根據(jù)崗位特征淘汰大部分不符合企業(yè)要求的求職者,繼而進行下一輪更為精細的篩選,這樣一來就節(jié)約了大部分時間,大大縮短了招聘流程,有效提升了企業(yè)招聘工作的效率。
(二)減少企業(yè)招聘成本
招聘工作涉及到企業(yè)各項工作的開展,甚至影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,知識經濟時代使得企業(yè)在招聘方面所承擔的成本不斷增加,成為企業(yè)一項重要支出,在一定程度上增加了企業(yè)的經營負擔。然而通過使用大數(shù)據(jù)手段可以使得企業(yè)在招聘工作中投入的時間、人力、物力都大大減少,直接借助網絡大數(shù)據(jù)平臺就能夠完成大部分甚至全部的招聘工作,節(jié)省了很多中間環(huán)節(jié),也降低了招聘管理人員的工作壓力,使得企業(yè)的招聘成本得到有效降低。
(三)全面擴大了企業(yè)的招聘范圍
一直以來,為了節(jié)約時間和成本,大部分企業(yè)都更傾向于采取本地招聘的方式,尤其是傳統(tǒng)型企業(yè)更是如此,不僅加大了招聘壓力,還難以滿足企業(yè)對各方面人才的需求。但是大數(shù)據(jù)方法的應用使得企業(yè)在人才招聘方面打破了時間和空間的局限,其招聘的范圍可以拓展至全國甚至世界。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)實時發(fā)布招聘信息,通過網絡開展招聘工作,以大數(shù)據(jù)方式進行線上數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資格審查、筆試、面試甚至崗前培訓和能力認定等,因此可以從更大的范圍滿足企業(yè)對人才的需求。
(四)有效解決了信息溝通問題
為更加準確地識別人才,企業(yè)在招聘工作中需要與求職者進行有效的溝通和交流,深入了解其教育經歷、家庭背景、個性特點及其工作能力等信息,但是傳統(tǒng)招聘方式難以在短時間內準確獲取這些信息,更無法與求職者進行深入溝通。但是通過對大數(shù)據(jù)技術的應用可以使得企業(yè)在招聘過程中通過線上渠道與求職者進行面對面交流,更直觀地了解求職者的求職意向和動機,并對其職業(yè)能力進行評價,更好地幫助企業(yè)招募到合適的人才,避免了信息不對稱造成的損失,也有助于為企業(yè)發(fā)展和儲備更多的可用之才。
二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)招聘工作中應用存在的問題
(一)缺乏對大數(shù)據(jù)的重視和應用能力
當前很多企業(yè)在實際的招聘工作中仍然以傳統(tǒng)的招聘方式和方法為主,因此耗費了大量的時間和成本。主要是因為缺乏對大數(shù)據(jù)在招聘工作中重要性和重視程度的認知,且管理者的管理理念較為落后,認為傳統(tǒng)的招聘方式最為直接和有效,因此不愿意采取大數(shù)據(jù)招聘的方式。同時,很多企業(yè)目前還不具備借助大數(shù)據(jù)進行招聘的條件,其在招聘理念、招聘方法和設備等方面都相對陳舊,缺乏大數(shù)據(jù)指導人才決策的意識,限制了大數(shù)據(jù)招聘的可能性,進而不利于企業(yè)招聘工作效率和效果的提升,在激烈的人才市場中難以占據(jù)主導地位。
(二)缺乏與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)的合作
人才招聘是企業(yè)實施人力資源管理的首要環(huán)節(jié),決定著企業(yè)所招聘人才的質量,因此也直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平和競爭力,人才招聘更是具有牽一發(fā)而動全身的效應,而單純依賴企業(yè)自身能力很難獲取充足的人才。目前,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)在人才招聘的過程中還缺乏與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)之間的合作。大部分企業(yè)欠缺合作意識,甚至存在單打獨斗的現(xiàn)象,缺乏對大數(shù)據(jù)使用的經驗和技術,比如招聘信息準確發(fā)布、筆試系統(tǒng)設計和實現(xiàn)、線上面試技術支持、人力資源數(shù)據(jù)預測和分析等,導致很多企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)進行招聘過程中不僅沒有取得預期的效果,還浪費了大量的時間和成本。
(三)缺乏完善的招聘規(guī)劃
在企業(yè)人才招聘中,從崗位需求分析、制定和實施招聘計劃、面試、筆試和錄用等都需要完善的規(guī)劃制定,而大數(shù)據(jù)的應用加速了企業(yè)招聘的速度,因此就更加需要完善的招聘規(guī)劃作為保障,否則就容易導致整個招聘工作出現(xiàn)混亂。然而很多企業(yè)沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)的應用而制定出相應的招聘規(guī)劃,仍然以傳統(tǒng)的招聘規(guī)劃為指導,因此不適用于企業(yè)的各項招聘工作,導致大數(shù)據(jù)的應用難以獲得預期的效果,甚至存在顧此失彼的問題。
(四)缺乏專業(yè)化大數(shù)據(jù)招聘團隊
招聘工作本身就具有較大的復雜性和專業(yè)性,而大數(shù)據(jù)的應用使其專業(yè)化程度提升到了更高的標準,因此就需要企業(yè)成立專業(yè)化的大數(shù)據(jù)招聘團隊。但是當前大部分企業(yè)在實施招聘過程中,主要是以常規(guī)的招聘管理人員為主,還缺乏專業(yè)化的大數(shù)據(jù)招聘團隊的協(xié)助,其對大數(shù)據(jù)在招聘工作各個環(huán)節(jié)中的具體應用還不明確,難以準確利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)開展各項招聘工作,導致招聘工作出現(xiàn)效率較低和錯誤頻出的現(xiàn)象,限制了大數(shù)據(jù)在企業(yè)招聘工作中的順利應用,其作用也得不到有效發(fā)揮。
三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)招聘工作中應用的對策建議
(一)提升對大數(shù)據(jù)的重視程度和應用能力
企業(yè)管理者必須清晰認識到信息化對企業(yè)經營管理所帶來的積極作用,因此要樹立長遠的眼光,更新傳統(tǒng)的招聘理念,充分重視大數(shù)據(jù)應用的重要作用,在實際的招聘工作中主動推進大數(shù)據(jù)的使用。同時,企業(yè)還應該積極主動地對大數(shù)據(jù)在各項管理工作中的重要作用進行宣傳和推廣,在招聘理念、招聘方法、軟硬件設施等方面進行更新,以確保大數(shù)據(jù)技術和理念能夠在企業(yè)的招聘工作中得以深入和推廣,真正發(fā)揮其在提升效率、效果和降低成本方面的作用。
(二)深入與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)的合作
許多企業(yè)尤其是非技術類企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應用還較為陌生,盲目采取大數(shù)據(jù)的方式進行招聘會產生事倍功半的結果,所以企業(yè)應該強化與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)的合作。通過簽訂合作協(xié)議的方式,委托大數(shù)據(jù)企業(yè)為其廣泛發(fā)布招聘信息,在筆試系統(tǒng)設計和實現(xiàn)、線上面試、人力資源數(shù)據(jù)分析和預測等各個環(huán)節(jié)中提供必要的技術支持和指導,降低企業(yè)單方面應用大數(shù)據(jù)進行招聘的時間和成本,以此逐步強化對大數(shù)據(jù)的應用。
(三)制定和實施完善的招聘規(guī)劃
如前所述,傳統(tǒng)的招聘規(guī)劃已經不再適應大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)招聘的要求,所以企業(yè)必須根據(jù)大數(shù)據(jù)在招聘工作中的應用特點和需求制定新的招聘規(guī)劃。企業(yè)要在崗位需求分析、信息發(fā)布、資格審查、人員篩選、筆試、面試、試用以及考核上崗等方面制定出相應的規(guī)劃,形成專門的大數(shù)據(jù)人才招聘流程,確保企業(yè)在招聘工作中能夠按照原有的計劃穩(wěn)步推進,避免招聘工作出現(xiàn)混亂而導致效率低下、效果不佳等問題。需要注意的是企業(yè)的招聘規(guī)劃應根據(jù)人力資源市場變動和企業(yè)人才需求以及大數(shù)據(jù)的應用情況進行不斷地改進和完善,以提升其對大數(shù)據(jù)在招聘工作中的保障作用。
(四)成立專業(yè)化大數(shù)據(jù)招聘團隊
企業(yè)要想確保大數(shù)據(jù)在招聘中的應用真正取得成效,就應為其提供人才方面的保障,所以成立專業(yè)化的大數(shù)據(jù)招聘團隊成為必然。企業(yè)可以對現(xiàn)有的招聘管理人員進行培訓,使其掌握應用大數(shù)據(jù)進行招聘的方式和方法,能夠做到熟練應用和解決突發(fā)問題。另外,企業(yè)可以從外部引入一批專業(yè)化的大數(shù)據(jù)人才,充實到現(xiàn)有的招聘團隊中,借助其先進的理念和技術為整個招聘過程提供技術層面的支持,提升招聘團隊的專業(yè)實力和綜合素質,進而確保整個招聘工作的順利開展。
綜上所述,信息化時代的到來使企業(yè)越來越重視招聘工作,以此獲取更多的可用人才促進自身發(fā)展。而傳統(tǒng)的招聘方式和方法已經難以滿足企業(yè)招聘的需求,大數(shù)據(jù)的廣泛使用為其帶來了新的機遇,借助大數(shù)據(jù)實施招聘已經成為必然趨勢。從本文的研究來看,企業(yè)應該從提升對大數(shù)據(jù)的重視程度和應用能力、強化與專業(yè)化大數(shù)據(jù)企業(yè)的合作、制定和實施完善的招聘規(guī)劃、成立專業(yè)化大數(shù)據(jù)招聘團隊等方面出發(fā),強化大數(shù)據(jù)的應用能力,以此提升企業(yè)招聘工作的效率和質量,為企業(yè)節(jié)約招聘成本,實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
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[責任編輯:史樸]