摘 要：本文在分析了房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案工作特點(diǎn)、現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出了房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理對(duì)策，為做好房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理提供理論參考和實(shí)踐指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)項(xiàng)目;檔案管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

0 概述

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案是指房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理、維護(hù)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的信息資料。可分為房屋基建類(lèi)檔案和房屋維修類(lèi)檔案。其中，房屋基建類(lèi)檔案主要是房屋基建過(guò)程中產(chǎn)生的圖表、文字、視音頻等具有保存價(jià)值的信息材料。房屋維修類(lèi)檔案則主要是指房屋建成后運(yùn)營(yíng)、使用和管理過(guò)程中產(chǎn)生的工程項(xiàng)目類(lèi)檔案?？梢?jiàn)，房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案是房屋使用、項(xiàng)目維修、技術(shù)改造、物業(yè)管理、解決糾紛等重要依據(jù)，做好房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理意義重大。

1 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案工作特點(diǎn)

1.1 法律性

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案是在房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中直接產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等不同歷史記錄，是反映工程項(xiàng)目建設(shè)不同主體之間履行合同的情況，具有法律憑證價(jià)值，是解決房地產(chǎn)工程項(xiàng)目糾紛的重要依據(jù)，具有法律屬性。

1.2 社會(huì)性

隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，房地產(chǎn)工程項(xiàng)目涉及到工程設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收、監(jiān)理，以及權(quán)利人占有、使用、處分等權(quán)利的行使。尤其是近年來(lái)，隨著城市化進(jìn)程加快，舊城改造、城市規(guī)劃、拆遷安置等均涉及到房地產(chǎn)工程項(xiàng)目，做好房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)，按時(shí)按質(zhì)完成建設(shè)進(jìn)度和任務(wù)，對(duì)保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1.3 價(jià)值性

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及資金量大，在單位及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中都占據(jù)著十分重要的位置。因此，房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案保管的質(zhì)量，尤其是信息記載的準(zhǔn)確、全面都會(huì)影響房產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，以及工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程，具有很高的價(jià)值性。

2 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

2.1 檔案工作意識(shí)不強(qiáng)

近年來(lái)，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，重建設(shè)輕檔案管理的現(xiàn)象較為普遍，無(wú)論是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)還是房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理人員給予檔案管理的重視程度不夠，沒(méi)有結(jié)合房地產(chǎn)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定具體的檔案管理工作規(guī)劃，檔案管理人員配備、基礎(chǔ)投入均無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理的實(shí)際需要。人員流動(dòng)性大、參建單位缺乏合力。

2.2 檔案資料收集不全

房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案建設(shè)周期長(zhǎng)、規(guī)模大，形成的檔案材料多，尤其是一些重大房地產(chǎn)項(xiàng)目，涉及的部門(mén)及環(huán)節(jié)眾多，做好檔案資料的及時(shí)、完整收集，是房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案的一項(xiàng)重要而基礎(chǔ)性工作。但從房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、檔案人手不夠，檔案機(jī)制不健全等因素，導(dǎo)致房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案資料收集不完整、不及時(shí)，也不規(guī)范。

2.3 檔案制度不夠完善

為降低建設(shè)成本，房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)部很多并未建立相應(yīng)的檔案管理部門(mén)，也沒(méi)有及時(shí)配備相應(yīng)的檔案資料員，更談不上檔案庫(kù)房等相關(guān)設(shè)施設(shè)備，且由于資料收集不及時(shí)、不完整，房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案移交不及時(shí)、不完整的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn)，不利于房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)展。

3 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目檔案管理對(duì)策

3.1 增強(qiáng)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)

要在思想上高度重視房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案重要性認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性工作，也是房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分。無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，還是項(xiàng)目經(jīng)理，以及檔案從業(yè)者，都要將房地產(chǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案納入整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃中進(jìn)行謀劃和推進(jìn)，從房地產(chǎn)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收及監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)，將檔案工作納入其中，做到同部署、同落實(shí)、同檢查。此外，要加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)各參與主體的積極性，注重溝通聯(lián)系，強(qiáng)化協(xié)作配合，形成檔案管理合力。

3.2 加強(qiáng)檔案資料收集完整性

要切實(shí)做好房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案資料的收集工作，作為房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，要確保檔案資料收集的完整性、及時(shí)性。一方面，要明確施工單位、監(jiān)理單位、總包商、設(shè)備安裝等各方責(zé)任，做好檔案資料收集、移交的主動(dòng)性。另一方面，要密切關(guān)注房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度表》《建設(shè)項(xiàng)目綜合考核情況表》等情況，及時(shí)掌握工程項(xiàng)目建設(shè)檔案的數(shù)量、種類(lèi)、形成部門(mén)，為檔案資料收集明確方向和重點(diǎn)。此外，要加強(qiáng)檔案資料人員的培訓(xùn)，提升檔案管理的專(zhuān)業(yè)化水平，注重檔案資料收集知識(shí)的宣傳普及，提升資料員、檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素能。

3.3 完善檔案管理制度化體系

首先是要完善人員設(shè)置。房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)各參與主體要根據(jù)工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)際，設(shè)立資料員，專(zhuān)職檔案管理人員，明確資料員、檔案人員的職責(zé)權(quán)限;其次完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。資料員、檔案管理人員要主動(dòng)加強(qiáng)與工程建設(shè)人員之間的業(yè)務(wù)交流、工作溝通，形成房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)一體化檔案管理格局。再次是要健全考核體系。將檔案管理納入項(xiàng)目建設(shè)的重要考核內(nèi)容，明確工程項(xiàng)目建設(shè)的歸檔范圍、內(nèi)容、質(zhì)量，根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

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作者簡(jiǎn)介：黃忠君（1981-），男，本科，漢族，湖南寧鄉(xiāng)人，主要從事房地產(chǎn)項(xiàng)目工程檔案管理研究。