王燕瓊

摘?要：目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，信息技術(shù)也隨之發(fā)展，在這一新時(shí)期下，人社局的人事檔案管理面臨新要求和新標(biāo)準(zhǔn)。為有效開展人事檔案管理工作，需要完善檔案信息化管理體系，需要科學(xué)、高效的構(gòu)建人事檔案管理體系，從而管理部門與管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)階段人事檔案管理存在的，有效梳理分析這些問題，并制定完善的管理策略，將人社局管理人事檔案的有效性提高?；诖耍疚闹饕槍?duì)鎮(zhèn)江市人社局下屬人社檔案管理中心檔案管理情況進(jìn)行分析，分析人事檔案管理現(xiàn)存的問題，提出提升人事檔案管理有效性的策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：人力資源;社會(huì)保障;人事檔案;管理有效性

【中圖分類號(hào)】G275??【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A?【文章編號(hào)】1674-3733（2020）18-0298-01

人社檔案管理中心在進(jìn)行人事檔案管理這一工作時(shí)，需要準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到檔案在未來發(fā)展和人才儲(chǔ)備方面的重要地位，不斷加強(qiáng)管理工作人員的力度目前人社局所開展的人事檔案管理工作還有很多不足存在著，因此在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)需要制定完善的管理制度，充分發(fā)揮出管理人員的主觀能動(dòng)性，確保管理工作開展的有效性。從而可知，對(duì)人社檔案管理中心人事檔案管理有效性進(jìn)行深入研究具有重要意義。

1?人事檔案管理現(xiàn)狀及問題分析

現(xiàn)階段人社檔案管理中心在進(jìn)行人事檔案管理中積累了一些經(jīng)驗(yàn)，能夠?qū)n案管理效能基本發(fā)揮出來，但隨著社會(huì)不斷發(fā)展以及檔案工作的優(yōu)化和變革，管理工作中還有一些問題存在著，從而管理工作難以滿足時(shí)代發(fā)展要求，應(yīng)該進(jìn)行完善和優(yōu)化。

1.1?人員與檔案分離情況嚴(yán)重

目前經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)化機(jī)制更加完善，這會(huì)在一定程度上增加了人員流動(dòng)性，提升其流動(dòng)頻率，這出現(xiàn)了人員與檔案分離的情況。一些人員頻繁就職離職，沒有完善的檔案資料[1]。根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際就業(yè)情況可知，一些單位對(duì)于職工人事檔案要求不高，沒有足夠的重視程度，這樣情況會(huì)使人檔分離和舍棄檔案問題越來越嚴(yán)重，增加了人社檔案管理中心開展人事檔案管理工作的難度。此外，還存在越來越嚴(yán)重資料缺失和信息遺漏問題，原本人事檔案嚴(yán)格要求著資料的范圍，其中包括人員履歷、學(xué)歷職稱、鑒定、自傳、考核考察、民主黨派、政治審查、錄用離職和獎(jiǎng)勵(lì)處分等材料。然而目前人事檔案中，這些信息不夠完整，并且缺乏人員技術(shù)專長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)和個(gè)性特點(diǎn)等細(xì)節(jié)信息，從而難以發(fā)揮出人事檔案的作用。

1.2?人事檔案管理體系不夠完善

新時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，人社檔案管理中心對(duì)人事檔案管理信息化體系進(jìn)行構(gòu)建，然而在運(yùn)行新型管理體系時(shí)，會(huì)存在很多隱患。例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)安全問題、檔案資料保密性問題等，此類問題在建立檔案信息化管理體系后出現(xiàn)，所以應(yīng)該有效分析這些潛在隱患，科學(xué)、合理制定相應(yīng)方案與措施，將管理漏洞堵住，從而將人事檔案管理體系作用充分發(fā)揮出來。

2?提升人事檔案管理有效性的措施

在新時(shí)期下，人社檔案管理中心為了將人事檔案管理有效性提高，充分發(fā)揮檔案管理作用，應(yīng)該從以下幾方面入手：

2.1?認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性

在人社檔案管理中心中人事檔案管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作，其緊密地聯(lián)系著社會(huì)企業(yè)以及普通民眾[2]。在這樣的條件下，管理部門需要有效宣傳人事檔案管理工作的重要性，確保社會(huì)企業(yè)及民眾可以認(rèn)識(shí)到這一工作的重要性，進(jìn)而重視人事檔案資料和其管理工作，使整個(gè)社會(huì)都具有良好人事檔案管理氛圍，為人社局開展各項(xiàng)工作打下良好基礎(chǔ)。

2.2?明確構(gòu)建管理制度以及流程標(biāo)準(zhǔn)

隨著社會(huì)不斷進(jìn)步，人社檔案管理中心相關(guān)人員應(yīng)該創(chuàng)新管理理念，制定更加精確地管理目標(biāo)，并朝著這一目標(biāo)努力。明確檔案管理制度之中的細(xì)節(jié)條例，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)流程統(tǒng)一，簡(jiǎn)化檔案管理的流程，避免產(chǎn)生重復(fù)工作的情況，防止各環(huán)節(jié)間產(chǎn)生銜接阻力，進(jìn)而提升管理效率。在構(gòu)建和完善制度流程時(shí)，管理部門可以使人事檔案管理有效融合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況、相應(yīng)法律法規(guī)、人力資源要求等內(nèi)容，確保管理制度以及流程符合多方需求。

2.3?加大對(duì)人事檔案管理的力度

無論是對(duì)于國家還是個(gè)人來說人事檔案都具有十分重要的意義，因此需要高度重視人事檔案管理，同時(shí)使人事檔案信息更加豐富。檔案管理中心內(nèi)部需要對(duì)人事檔案重要意義進(jìn)行宣傳，管理人員需要轉(zhuǎn)變和優(yōu)化自身思想觀念，并獲得政府部門重視，使其在物力、人力和財(cái)力方面加以支持，對(duì)缺乏管理人員和投入資金不足情況加以解決。除此之外，可分批次分等級(jí)來系統(tǒng)管理檔案，處理年代久遠(yuǎn)死檔和棄檔，補(bǔ)充并整理信息不全的檔案。同時(shí)需要嚴(yán)格劃分檔案管理人員的權(quán)利以及義務(wù)，進(jìn)而使管理人員管理行為更加規(guī)范，將人事檔案管理效率提高。

2.4?加強(qiáng)與民眾溝通

在新時(shí)期下，人社檔案管理中心需要將自身樞紐作用充分發(fā)揮出來，向廣大綿中傳遞國家及行業(yè)政策以及相關(guān)資訊，同時(shí)要及時(shí)收集民眾人事檔案信息，將檔案管理工作做好[3]。針對(duì)這一情況，人社檔案管理中心應(yīng)該加強(qiáng)和民眾的溝通，提升傳輸信息的質(zhì)量和效率，確保管理人事檔案工作更加便民，防止受到各種因素影響出現(xiàn)人事檔案缺失資料的問題，提升人事檔案的管理質(zhì)量。

2.5?完善檔案信息化管理體系

目前檔案管理不斷加快信息化建設(shè)進(jìn)程，隨之出現(xiàn)了各種各樣的網(wǎng)絡(luò)安全問題。面對(duì)這一情況，人社檔案管理中心應(yīng)該提升安全管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的意識(shí)，定期檢查和維護(hù)硬件設(shè)施，將網(wǎng)絡(luò)安全軟件的系統(tǒng)及時(shí)更新，使檔案信息化體系安全運(yùn)行。除此之外，在管理涉密內(nèi)容和環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)使用嚴(yán)格的保密措施和制度，通過制度防護(hù)結(jié)合設(shè)備監(jiān)控的方式提升人事檔案管理效率與質(zhì)量，避免破壞重要信息。

2.6?培養(yǎng)優(yōu)秀管理人員

目前檔案事業(yè)不斷發(fā)展，檔案管理中心需要做好儲(chǔ)備人才和組建人才隊(duì)伍的工作，可以定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，使管理人員掌握更多專業(yè)知識(shí)，并在實(shí)踐中不斷磨煉，將人員隊(duì)伍技能素質(zhì)全面提高，為人事檔案管理開展儲(chǔ)備充足人才資源。

結(jié)束語

現(xiàn)階段人力資源社會(huì)保障檔案管理中心在人事檔案管理中應(yīng)用越來越多的技術(shù)，以此不斷提升管理工作的效果和質(zhì)量。但是現(xiàn)階段檔案管理工作開展還有一些問題存在著，這將阻礙工作順利開展，針對(duì)這一情況，需要有效分析這些問題，并考慮人事管理工作實(shí)際情況，制定合理的措施開展人事檔案管理工作，將其有效性提升，以此為人事檔案管發(fā)展提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張向前.新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性分析[J].卷宗，2019，9（6）：24.

[2]王雪瑩.試論新時(shí)期人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性[J].西部皮革，2016，38（2）：143.

[3]邵文婷.人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理的有效性探討[J].卷宗，2018，（4）：31.