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新時代銀行員工思想行為管理探索與實踐

2020-08-31 01:39:14陳勵明
關(guān)鍵詞:新時代管理

陳勵明

中圖分類號:F243 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2020)05-108-02

摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)科技和銀行業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整以及工作特點變化等等,客觀上給新時代銀行思想政治工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合近幾年的工作實踐,提出要堅持以人為本的原則,并從機制建設(shè)、方法創(chuàng)新等方面著手,不斷提升銀行員工思想行為分析管理的能力與水平,從而推動新時代思想政治工作的高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞 新時代 銀行員工 思想行為 管理

新時代,隨著我國利益格局的不斷調(diào)整,社會生活已日趨多樣化,客觀上使得基層銀行員工的思想現(xiàn)狀與表現(xiàn)形式,尤其是在人生價值、政治信仰、道德行為等方面,更是呈現(xiàn)出多元化、多樣性、復(fù)雜性等特征。當(dāng)前員工思想行為管理難度更大、要求更高,這勢必給銀行思想政治工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。以下,筆者將結(jié)合近幾年余杭農(nóng)商銀行(以下簡稱該行)的工作實踐,就如何加強基層員工思想行為管理,進行粗淺的探索。

一、新時代員工思想行為管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)展加劇管理難度

近幾年,筆者采取員工座談、個別談心、外圍單位(如派出所、客戶以及工商部門等)走訪,以及分層家訪等方式,著力多渠道了解掌握員工思想和行為狀況。從談話走訪情況來看,網(wǎng)絡(luò)特別是手機平臺,已經(jīng)逐步成為大多數(shù)員工掌握信息、學(xué)習(xí)知識和了解世界的主要途徑。而值得注意的是,這些網(wǎng)絡(luò)平臺也無法避免地傳播著一些腐朽落后思想或者不健康的精神文化,特別是新舊體制與觀念,以及東西方文化差異等等,客觀上會與員工的政治信仰、價值觀念和生活方式等產(chǎn)生激烈的心靈碰撞,尤其是基層銀行青年員工,并使之經(jīng)受心靈挑戰(zhàn)以及精神洗禮。所以,我們思政工作者要加快培育員工“病毒”抗體,在思想上筑牢“防火墻”。

(二)結(jié)構(gòu)調(diào)整提出更高管理要求

一是新入員工職業(yè)道德。筆者前期調(diào)查發(fā)現(xiàn),個別新入行員工勞動紀(jì)律散漫,合規(guī)意識薄弱,職業(yè)道德有待培育,具體表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)操作中時不時會自作主張;部分新員工業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)積極性不高,上進心不強,業(yè)務(wù)技能水平提升不快;少數(shù)新員工更是不思進取,對來之不易的這份工作不在乎,抱有可有可無的態(tài)度,對經(jīng)濟處罰滿不在乎等。二是員工跳槽負面影響。由于職業(yè)生涯自我實現(xiàn)的需要和經(jīng)濟利益的誘惑,以及迫于業(yè)績考核壓力等等,少數(shù)基層行業(yè)務(wù)骨干特別是客戶經(jīng)理解除合同,跳槽到其他股份制銀行、小貸公司或典當(dāng)公司等。而上述部分跳槽員工,無論是出于“面子”宣傳,還是實際在經(jīng)濟收入或者職務(wù)待遇上的變化,都在一定程序上會給在職員工尤其是其以往的同事帶來思想的沖擊,甚至對少數(shù)員工的心態(tài)造成一些負面影響。以上二個方面的人員結(jié)構(gòu)調(diào)整,對現(xiàn)實中基層銀行員工思想行為管理的針對性、時效性等提出了更高工作要求。

(三)工作特點變化增大管理壓力

當(dāng)前,我國銀行業(yè)特別是基層同業(yè)競爭日趨激烈,銀行業(yè)務(wù)發(fā)展壓力和風(fēng)險防控難度越來越大。尤其是基層銀行經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)范圍的擴大,以及電子化手段的應(yīng)用,客觀上使得思想政治工作面臨全新挑戰(zhàn)。一是發(fā)展壓力加大帶低幸福指數(shù)。近幾年來,基層銀行因人員緊張、工作時間長、工作任務(wù)重、考核壓力大等等,導(dǎo)致不少員工幸福指數(shù)降低,具體反映在:差錯考核,使得一線員工工作壓力不斷增加,普遍發(fā)生不同程度的疲倦感;營銷考核,使得部分員工行為上牢騷話增多,執(zhí)行效率不高,主動性不強等。二是分配距離拉大引發(fā)情緒波動。當(dāng)前,基層行業(yè)務(wù)經(jīng)營考核力度持續(xù)加大,使得基礎(chǔ)工資占比下降,從而造成收入分配差距不斷擴大。特別是個別業(yè)務(wù)營銷能力較弱或者缺少客戶資源的柜員,與業(yè)務(wù)營銷能力較強的員工相比考核績效(獎金)收入差距較大,而反映到青年員工上,因其要應(yīng)付購婚房按揭壓力等問題,思想難免有一定波動,甚至不滿情緒增加,潛藏著一些不穩(wěn)定因素。三是異常行為隱蔽加大管理難度。電子化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)或平臺已在銀行經(jīng)營管理中廣泛應(yīng)用,特別是大數(shù)據(jù)運用,使得電子結(jié)算、記賬更方便更隱蔽,運作權(quán)力與舞弊(道德)風(fēng)險隨之放大,客觀上對員工崗位監(jiān)督以及思想行為管理,無論是技術(shù)要求,還是管理難度均大幅增加。

二、加強員工思想行為分析與管理的對策

針對前期調(diào)查掌握的員工思想行為方面的新變化、新情況和新問題,基層銀行應(yīng)進一步重視思想政治工作和人文關(guān)懷,切實加強員工思想教育與行為約束。同時,要進一步完善工作機制,創(chuàng)新方法手段,著力強化銀行員工思想行為管理。

(一)注重人文關(guān)懷,推進全面管理

從調(diào)查情況來看,絕大多數(shù)員工的愿景還是比較樸實簡單的,也就是盼望單位更好,自身收入增加,也希望自己職業(yè)生涯能夠更好地發(fā)展或者延續(xù),同時不要有過重的工作壓力。對此,筆者認為應(yīng)該堅持以人為本,緊緊圍繞員工幸福指數(shù)(感)這一目標(biāo)核心,并把員工民生問題作為管理工作的出發(fā)點和落腳點,深入推進全面管理,著力提升整體管理水平。

1.拓寬溝通渠道

重點要及時獲取員工的思想動態(tài)信息以及意見建議等,多與員工談話,具體可采取開辟網(wǎng)絡(luò)聊天室、編發(fā)內(nèi)部刊物、召集員工座談等方法,進一步建立健全交流平臺或渠道,便于及時掌握員工思想動態(tài)。同時,要關(guān)注員工日常生活,力求弄清每位員工心理疙瘩,針對性做好不良情(思)緒的疏導(dǎo)與化解工作,從而進一步增強員工的自信心、忠誠度和抗壓力。

2.突出重點工作

筆者認為,思想行為管理工作可以把員工最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題作為切入點。因為,利益問題始終是矛盾產(chǎn)生的根源。所以,要突出員工思想行為管理這一個重點。實踐中,該行借用我國傳統(tǒng)中醫(yī)“望聞切診”四字工作法,通過“望”和“聞”,即調(diào)閱檔案、談話記錄,以及問卷調(diào)查和“熱點解答”等,及時掌握員工的心聲和需求等等;通過“切”, 分析各種問題或者矛盾產(chǎn)生的原因,以及其在內(nèi)部機制或者制度上存在的“短板”,將問題細分為重點關(guān)注類、歷史遺留類、機制制度類、管理缺陷類等等,找準(zhǔn)工作切入點;通過“診”,對癥下藥,重點引進問題清單督導(dǎo)制,落實責(zé)任人(整改主體)和工作措施,包括進度要求等等,力求從機制上、源頭上解決問題,進一步落實對員工的人文關(guān)懷,營造良好的管理氛圍。

3.推進全面管理

新形勢、新時代下基層銀行員工思想行為管理,必須從單純的人員案防向全面管理模式轉(zhuǎn)變。筆者認為,實踐中,可圍繞員工行為道德、職業(yè)培養(yǎng)、幸福指數(shù)三大管理目標(biāo),探索構(gòu)建基層員工思想行為分析體系,具體可分設(shè)以下三類指標(biāo):一是行為類。主要包括員工工作狀態(tài)、服務(wù)態(tài)度、差錯情況以及行為(情緒)自控能力等方面;二是崗位類。重點包括員工與崗位相匹配的業(yè)務(wù)技能、實操能力、市場營銷能力、公關(guān)溝通能力等內(nèi)容;三是幸福類。主要包括員工職業(yè)滿意度、個人興趣愛好、日常生活(家庭)狀況等內(nèi)容。在此記錄基礎(chǔ)上,重點做好上述三類指標(biāo)的分類管理,探索引入風(fēng)險矩陣分析法、波達計數(shù)法等量化工具,并抓好成果運用與轉(zhuǎn)化,特別是要圍繞員工重點關(guān)注的熱點或難點問題,有效落實各類人文關(guān)懷措施。

(二)立足機制建設(shè),夯實管理基礎(chǔ)

加快機制建設(shè),盡最大可能為員工營造一個“公開、透明、公平”的工作氛圍,力求使每位員工找準(zhǔn)自己的定位,做到學(xué)有所用、人盡其才,從而夯實管理基礎(chǔ)。

1.細化激勵機制

筆者認為,要突出“效率至上、兼顧公平”的原則,不斷細化并完善員工績效考核體系,配套制定崗位職責(zé)說明書,引入KPI考核指標(biāo)體系等等,進一步明確每位員工崗位職責(zé)、薪酬等級、晉升條件與要求等等。同時,要主動收集一線特別是柜面員工的反饋信息,并充分考慮員工個體素質(zhì)或能力的差異性,以及客戶經(jīng)理分管區(qū)域經(jīng)濟趨勢或客戶特點和臨時性機遇等因素,在突出“收入憑貢獻”的同時,應(yīng)統(tǒng)籌兼顧員工收入穩(wěn)定的問題。實踐中,該行通過組建客戶經(jīng)理團隊、落實“一對一幫扶”政策以及實施內(nèi)外聯(lián)動營銷等方法,深挖內(nèi)部潛力,強化指導(dǎo)服務(wù),著力建設(shè)和諧團隊。

2.優(yōu)化培養(yǎng)機制

筆者認為,除了做好培養(yǎng)員工入黨、提拔聘任以外,關(guān)鍵是要做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,并根據(jù)不同員工的專業(yè)知識、技能和才藝特長等,運用多種有效載體,如崗位競聘、員工等級管理以及引入“一對一導(dǎo)師制”等途徑或方法,組織開展“點單式”培訓(xùn)和“我是主講人”等活動,進一步拓寬人才培養(yǎng)和選拔渠道,力爭將各條線最優(yōu)秀的專業(yè)員工,不斷充實到基層行的人才庫或管理隊伍中去。

3.強化教育機制

具體可運用各種有效載體,切實做好員工思想政治教育、合規(guī)文化教育等,著重引導(dǎo)員工合規(guī)守紀(jì)、廉潔奉公,并努力實現(xiàn)個人價值與企業(yè)發(fā)展有機統(tǒng)一。實踐中,該行根據(jù)新入行員工特點,做好優(yōu)秀青年員工選拔和培訓(xùn)。同時,通過組織開展“合規(guī)大講堂”、審計案例點評、“審后一課”等活動,加強合規(guī)文化引導(dǎo),以及全員紀(jì)律和職業(yè)操守教育,提升制度執(zhí)行力,特別是對思想行為異?!熬糯箢悺眴T工,如員工經(jīng)商入股企業(yè)或涉及民間融資等等,列入重點關(guān)注對象,落實管理責(zé)任人,強化日常監(jiān)督與幫教。

(三)加快方法創(chuàng)新,提升管理質(zhì)效

在網(wǎng)絡(luò)化及大數(shù)據(jù)背景下,作為思想政治工作者,更需不斷創(chuàng)新管理方法,實施員工思想行為常態(tài)化、長效化分析排查,不斷提升管理質(zhì)效。

1.豐富信息渠道

筆者認為要充分運用內(nèi)外部各類信息資源或平臺,著力依托科技力量,不斷拓展員工思想行為管理的力度、深度和廣度。實踐中,該行依托和整合內(nèi)外部監(jiān)測系統(tǒng)或信息平臺,多渠道實時收集員工有關(guān)信息,如查詢法院系統(tǒng)各類公示的判決書,了解員工是否有涉及案件情況,包括涉及民間借貸等;運用公安查閱系統(tǒng),上門走訪公安和紀(jì)檢委等部門,對員工不良記錄情況進行了解;運用工商信息系統(tǒng)查詢企業(yè)員工經(jīng)商辦企業(yè)等情況,包括違規(guī)投資入股情況;運用人行征信系統(tǒng)查詢員工有無他行貸款及信用卡逾期違約等情況,并對大額負債員工實施重點排查,及時消除員工思想行為管理隱患。

2.完善工作制度

目前,銀行系統(tǒng)在員工思想行為管理有“四項制度”,分別是領(lǐng)導(dǎo)干部交流制度、重要崗位輪換制度、員工親屬回避制度以及員工強制休假制度。實踐中,該行在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)新推出整體移位檢查法,即被檢查網(wǎng)點員工全部移位離崗,由檢查人員或指派人員接管指定員工崗位,同時開展業(yè)務(wù)辦理與全面檢查的一種員工管理措施。具體對員工的柜面業(yè)務(wù)、員工思想行為、內(nèi)部管理等方面開展突襲、空降式全方位檢查。同時,采取突擊檢查的方式,對被查機構(gòu)臨時離崗的客戶經(jīng)理、臨柜人員等關(guān)鍵崗位員工工作區(qū),包括辦公室、儲藏室、更衣室等,代客保管物品等情況,進行實地雙人盤查,從而在機制上增強員工思想行為管理的全面性、威懾力。

3.實施網(wǎng)格管理

實踐中,筆者認為可實施“每周一登記、每月一談心、每季一分析、半年一家訪、每年一走訪、不定期巡查、不定期排查”的網(wǎng)格監(jiān)督法,即依托基層銀行現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu),按員工管轄歸屬情況劃分若干個網(wǎng)格,并明確各網(wǎng)格負責(zé)人和網(wǎng)格職責(zé),形成“縱橫成網(wǎng)、職責(zé)到人”的員工管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和行為排查機制。具體可將全行網(wǎng)格劃分為管理網(wǎng)格和基礎(chǔ)網(wǎng)格二個類別,以及行長、分管副行長、部門(網(wǎng)點)負責(zé)人、員工共四個層級,由網(wǎng)格負責(zé)人不定期組織對轄屬員工進行家訪,重點做好重要崗位、重點員工,即出現(xiàn)苗頭、歷史上有過不良記錄員工的家訪。外訪則由分管行長或行長牽頭,主要對反映、舉報或檢查等渠道發(fā)現(xiàn)的跡象、線索,向有關(guān)部門、客戶、單位外訪了解或取證,力求將員工思想行為管理措施常態(tài)化,從而確保管理成效。

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