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企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究

2020-08-27 08:37陳琳
全國(guó)流通經(jīng)濟(jì) 2020年17期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理

摘要:隨著我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn),內(nèi)部控制制度得到了深入性的發(fā)展。為了提升內(nèi)部控制能力,企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),不斷提升內(nèi)部控制實(shí)力,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,找尋發(fā)展方向,謀求更多的經(jīng)濟(jì)利益。本文就企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)展開(kāi)研究,并從企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在問(wèn)題的角度出發(fā),不斷提出相應(yīng)的管理和控制措施,希望能夠給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展,提供一些有價(jià)值的建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類(lèi)號(hào):F275文獻(xiàn)識(shí)別碼:A文章編號(hào):

2096-3157(2020)17-0058-02

一、引言

隨著市場(chǎng)機(jī)制的不斷健全,各項(xiàng)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)迎來(lái)了新時(shí)代的春天。一些企業(yè)積極響應(yīng)國(guó)家政策和號(hào)召,不斷努力進(jìn)行內(nèi)部改革,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)發(fā)面,取得了一定的成績(jī)。但由于內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,內(nèi)部控制管理效率差,致使很多企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中敗下陣來(lái)?;诖?,為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)效用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須要轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制管理思維,不斷創(chuàng)新管理方法,才能加速企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),全面提高企業(yè)的綜合實(shí)力。

二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.內(nèi)部控制意識(shí)不足,內(nèi)部控制環(huán)境脆弱

受落后的內(nèi)部控制觀念束縛,一些企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)出現(xiàn)了不科學(xué)、不合理的情況。尤其是在國(guó)門(mén)打開(kāi)后,一些企業(yè)不適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境,從而很難找尋到自身發(fā)展的契機(jī)。隨著企業(yè)內(nèi)部控制思維的固化,內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素不斷增多,企業(yè)控制環(huán)境變得越來(lái)越脆弱。另外,企業(yè)從上到下的所有人員,缺乏內(nèi)部控制意識(shí)。在這種落后意識(shí)的影響下,內(nèi)部控制工作體系成為了“空殼子”,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展設(shè)置了諸多障礙。尤其是在內(nèi)部控制與管理方面,領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期的默不發(fā)聲,管理人員的不重視,加劇了內(nèi)控部門(mén)員工的“不作為、懶作為”的工作性格,從而導(dǎo)致各部門(mén)之間配合不夠默契,各部門(mén)工作缺少統(tǒng)一性和協(xié)同性,致使企業(yè)在進(jìn)行關(guān)鍵項(xiàng)目工作時(shí),缺乏統(tǒng)籌力和執(zhí)行力。

2.風(fēng)險(xiǎn)管理能力較差,控制工作缺乏質(zhì)效性

從某種層面上看,企業(yè)的生存與發(fā)展,離不開(kāi)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。一個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力越強(qiáng),那么它的運(yùn)行環(huán)境就越健康。然而我國(guó)一些企業(yè)沒(méi)有從可持續(xù)發(fā)展的角度,去看內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題。尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有將過(guò)多的精力投入在內(nèi)部控制建設(shè)中,只是嚴(yán)抓生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)工作,導(dǎo)致很多員工沒(méi)有將內(nèi)部控制建設(shè)“當(dāng)回事”,從而使整個(gè)控制體系工作缺乏明顯的質(zhì)效性。在這種局面的帶動(dòng)下,企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制漸漸失去效用,甚至還會(huì)成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的累贅。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略決策時(shí),由于缺少內(nèi)部控制機(jī)制做依托,所作出的決策往往缺少實(shí)用性。即便抓住了市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo),相關(guān)工作也難以有效地執(zhí)行與落實(shí)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為內(nèi)部控制的主體部門(mén),其部門(mén)成員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng),直接關(guān)系著企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。一些企業(yè)沒(méi)有重視加大內(nèi)部控制建設(shè)力度,尤其是在社會(huì)不良風(fēng)氣的影響下,一些財(cái)務(wù)要職人員開(kāi)始假公濟(jì)私、貪污腐化,經(jīng)常會(huì)違規(guī)、違法操作,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)和埋下了安全隱患。

3.控制體系不完善,缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制

一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制體系既是企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的“保護(hù)傘”,也是企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的基石。一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展更長(zhǎng)久,賺取更多的利益,就必須要建立一套符合自身實(shí)際發(fā)展情況,且行之有效的控制制度體系。無(wú)論是晉升機(jī)制,還是獎(jiǎng)罰機(jī)制,亦或是培訓(xùn)機(jī)制,都需要保持一定的先進(jìn)性和實(shí)用性。然而一些企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,并沒(méi)有開(kāi)拓創(chuàng)新,積極吸收新思想和新技術(shù)。再加上沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)制度辦事,沒(méi)有明確員工的工作權(quán)責(zé),致使很多工作人員違反制度條例工作,嚴(yán)重破壞了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事業(yè)。另外,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏責(zé)任心、事業(yè)心,將自身地位看得過(guò)重。將工作崗位當(dāng)成“權(quán)錢(qián)交易”的籌碼,不斷謀求更多的利益。例如,部分領(lǐng)導(dǎo)給一些有背景的員工和想要來(lái)企業(yè)工作的人開(kāi)綠燈,以及變相賺額外收入等行為,都給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展埋下了隱患。除此之外,監(jiān)督機(jī)制對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,發(fā)揮著重要的指導(dǎo)和管理作用。由于一些企業(yè)對(duì)內(nèi)缺乏監(jiān)督,或監(jiān)督體系不完善,導(dǎo)致很多有要職工作得不到管理與規(guī)范,醞釀出一些不必要的風(fēng)險(xiǎn)因素。久而久之,這些風(fēng)險(xiǎn)因素積累得越來(lái)越多,嚴(yán)重威脅了企業(yè)的生存與發(fā)展。

4.體系建設(shè)執(zhí)行力差,各項(xiàng)工作難以落實(shí)

一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),往往都具有強(qiáng)大的發(fā)展動(dòng)能。由此可以看出,在內(nèi)部控制體系建設(shè)上,不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的超前意識(shí),也需要中層管理人員的支持,還需要基層人員的執(zhí)行。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變觀念,不斷強(qiáng)化各層人員的工作意識(shí)。通過(guò)樹(shù)立良好的企業(yè)文化形象,以及制定優(yōu)質(zhì)的工作制度,帶領(lǐng)全體員工努力工作,才能不斷提升工作執(zhí)行力和工作效果。然而一些企業(yè)沒(méi)有重視基層人員的利益,沒(méi)有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,大大加重了員工的思想負(fù)擔(dān)和工作壓力。再加上企業(yè)沒(méi)有將內(nèi)部控制放在重要的工作位置上,也沒(méi)有提升全體員工的控制意識(shí),更沒(méi)有重視建立明確的內(nèi)部控制制度體系,導(dǎo)致很多員工不能準(zhǔn)確完成控制工作,從而使內(nèi)部控制成為一紙空談,各項(xiàng)工作的執(zhí)行力變得越來(lái)越差,經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)工作難以有效地開(kāi)展和落實(shí)。

三、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的策略

1.提高全員控制意識(shí),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力,企業(yè)必須要放寬視野,加大內(nèi)部控制建設(shè)力度。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化全體員工的控制意識(shí)。通過(guò)宣傳內(nèi)部控制的重要性,以及落實(shí)內(nèi)部控制制度建設(shè)工作,不斷為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行奠定思想基礎(chǔ)和提供客觀保障。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),不斷摒棄落后的思想觀念。通過(guò)深入學(xué)習(xí)先進(jìn)的企業(yè)工作文化,不斷研究新思想和新的管理方法,不斷提升自身的領(lǐng)導(dǎo)能力。為了使內(nèi)部控制工作發(fā)揮效用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)與其他企業(yè)進(jìn)行合作,不斷從合作學(xué)習(xí)中,汲取更多的管理經(jīng)驗(yàn),從而創(chuàng)新內(nèi)部控制建設(shè)制度,保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。通過(guò)以?xún)?nèi)部控制工作思想為依托,不斷團(tuán)結(jié)各個(gè)部門(mén)。通過(guò)建立合作管理機(jī)制,讓各個(gè)部門(mén)相互配合、相互協(xié)同,從而在最大限度上提升內(nèi)部控制執(zhí)行力。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做到以身作則,不斷提高全體員工的工作意識(shí)和積極性。通過(guò)親身實(shí)踐管理,建立領(lǐng)導(dǎo)班子,不斷將自身的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和工作發(fā)展方向,貫徹在各項(xiàng)內(nèi)部控制工作中。為了讓全體員工在內(nèi)部控制工作中發(fā)揮自身的崗位作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部控制制度,不斷提升全體員工的工作能力,從而將員工牢牢地團(tuán)結(jié)在一起,增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)能。

2.提升風(fēng)險(xiǎn)管理能力,減少管理缺點(diǎn)和漏洞

從某種層面上看,風(fēng)險(xiǎn)管理不僅是內(nèi)部控制中的重要課題,也是關(guān)乎企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。為了提升企業(yè)內(nèi)部控制能力,企業(yè)必須要依托各種先進(jìn)管理技術(shù),逐步減少管理缺點(diǎn)和漏洞,從而在強(qiáng)化自身運(yùn)營(yíng)能力的同時(shí),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視聯(lián)絡(luò)骨干人員,一起研究管理漏洞出現(xiàn)的原因。通過(guò)制定各種措施封堵管理漏洞,減輕企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的負(fù)擔(dān)。通過(guò)建立內(nèi)部管理信息機(jī)制,保障信息傳遞的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。其次,企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部控制建設(shè)力度,逐步提升企業(yè)內(nèi)部管理效能。通過(guò)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部、外部環(huán)境,不斷制定有針對(duì)性的管理機(jī)制,在最大限度上提升內(nèi)部控制的實(shí)用性。通過(guò)從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)角度出發(fā),構(gòu)建統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制整體化和細(xì)節(jié)化。再次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)確定崗位工作的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)常性的思想交流活動(dòng),不斷深入工作人員的心理,不斷消除工作人員的工作疑慮問(wèn)題,從而使整個(gè)企業(yè)沿著內(nèi)部控制方向,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在實(shí)際控制體系建設(shè)中,強(qiáng)化工作人員對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的認(rèn)知度。通過(guò)嚴(yán)格把關(guān)各關(guān)鍵性工作,不斷保證經(jīng)濟(jì)工作有序運(yùn)行,從而在降低管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提升整體控制工作的質(zhì)效性。

3.加強(qiáng)控制體系建設(shè),完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制

一般來(lái)說(shuō),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),是一個(gè)漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予高度的重視和足夠的支持。為了提升內(nèi)部控制的效用和效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要完善各種與之配套的制度,以及建立完善的監(jiān)督機(jī)制,才能從根本上提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,建立完善的晉升獎(jiǎng)罰機(jī)制。通過(guò)堅(jiān)持“有功者賞、有過(guò)者罰”的工作原則,使所有員工能夠在良性的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,努力學(xué)習(xí)職業(yè)技能,以及提高職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)給員工提升更多的晉升機(jī)會(huì),使所有員工能夠在和諧的工作氛圍里,共同學(xué)習(xí)與進(jìn)步。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視“引才”和“育才”工作。在引才方面,企業(yè)應(yīng)保持清醒的頭腦,認(rèn)知到人才的重要性。通過(guò)提高一些工作條件,提升一些福利待遇,不斷吸引專(zhuān)業(yè)人才的眼球,促進(jìn)更多的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)企業(yè)工作。在育才方面,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)力度。通過(guò)聘請(qǐng)內(nèi)部控制的專(zhuān)業(yè)人才,以及資深的管理專(zhuān)家來(lái)企業(yè)進(jìn)行講座,不斷豐富員工的意識(shí),提供員工的工作能力,從而保障內(nèi)部控制體系發(fā)揮出實(shí)際性效用。再次,企業(yè)應(yīng)重視完善和優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)組建一支嚴(yán)明的監(jiān)督隊(duì)伍,不斷讓監(jiān)督人員走入實(shí)際工作,不斷發(fā)揮監(jiān)督人員的監(jiān)督職能,從而在規(guī)范員工工作的同時(shí),促進(jìn)員工遵紀(jì)守法。通過(guò)培養(yǎng)全體員工的監(jiān)督意識(shí),使每一個(gè)員工都能理解監(jiān)督的重要性,以及配合監(jiān)督人員的工作,在最大限度上優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作環(huán)境。最后,企業(yè)應(yīng)重視創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)文化形象。通過(guò)定點(diǎn)、定時(shí)、定量培訓(xùn)員工,使每個(gè)員工都能保持高昂的工作態(tài)度,努力學(xué)習(xí)和工作。通過(guò)提升員工內(nèi)部控制意識(shí),使員工在內(nèi)部控制工作中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

4.提升控制執(zhí)行力,確保制度工作有效落實(shí)

提升企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力,落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作,是發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)的根本保障。為了強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部執(zhí)行力,必須要從部門(mén)工作權(quán)責(zé)、管理方向和內(nèi)容等角度出發(fā),建立一套相互作用、相互促進(jìn)的工作制度體系。首先,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制管理意識(shí),不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制工作方法。通過(guò)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性,保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。其次,企業(yè)應(yīng)重視增強(qiáng)內(nèi)部的管理能力。通過(guò)制定明確的工作準(zhǔn)則,使全體員工能夠圍繞各項(xiàng)制度開(kāi)展工作。最后,企業(yè)應(yīng)做好監(jiān)督和管理工作。通過(guò)明確工作人員的工作權(quán)利和義務(wù),使每一個(gè)員工都能發(fā)揮自身作用,為提升企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量做貢獻(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,創(chuàng)新內(nèi)部控制管理方法,才能從根本上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。通過(guò)提升員工控制意識(shí),創(chuàng)設(shè)制度管理體系,不斷發(fā)揮內(nèi)部控制效能,才能更好地發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)。

參考文獻(xiàn):

[1]張娟.企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].中國(guó)商論,2020,(06):120~121.

[2]許海平.企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問(wèn)題與措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(36):237+239.

作者簡(jiǎn)介:陳琳,供職于西卡(上海)管理有限公司,碩士,會(huì)計(jì)師。

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