閻華
摘要:近年來,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展速度也越來越快,對于自身的管理水平也越來越重視。企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要由內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制制度組成,二者并不相同,內(nèi)部管理控制制度對會計的業(yè)務(wù)、記錄以及報表的準確性并沒有直接的影響,而內(nèi)部會計的控制制度是有直接影響的。本文通過從會計的角度分析企業(yè)內(nèi)部控制制度的思路構(gòu)建,從企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀進行探討,提出一些有效措施,來提高企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:會計;內(nèi)部控制制度;構(gòu)建
伴隨著現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,市場經(jīng)濟競爭日益激烈,企業(yè)在這樣的社會背景下,既面臨著機遇,也存在著挑戰(zhàn),因此,合理有效的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)更具市場競爭力,加強企業(yè)的管理質(zhì)量水平。在現(xiàn)階段我國企業(yè)的管理制度中,依然存在一定的問題亟需解決,內(nèi)部控制制度缺乏一定的科學(xué)性,會計的信息不夠明確等,都導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中難以站穩(wěn)腳跟。因此,加強企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量,以推動我國市場經(jīng)濟大力發(fā)展。
一、加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的意義分析
企業(yè)要提高自身的市場競爭力,需要提高自身的內(nèi)部管理能力,因此,制定較為完善的內(nèi)部控制制度是十分必要的。企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制制度,有利于企業(yè)經(jīng)濟活動的正常運營,提高企業(yè)資產(chǎn)的安全性,保證資產(chǎn)的完整和使用。與此同時,可以提高企業(yè)的會計核算、統(tǒng)一核算以及業(yè)務(wù)核算的準確性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強企業(yè)的內(nèi)部管理水平?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)大多數(shù)已經(jīng)實現(xiàn)電算化,在提高工作效率的同時,也會由于計算機的信息失去控制或者設(shè)備損壞等問題造成的責(zé)任不清晰問題。企業(yè)的內(nèi)部控制制度要貫穿于企業(yè)各個環(huán)節(jié),在其進行經(jīng)濟活動與運營管理中,充分落實內(nèi)部控制制度。
二、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀分析
(一)全面性不夠
企業(yè)的效益最大化需要其對內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進行合理的安排。現(xiàn)階段,我國的企業(yè)制度中較為重要的組織結(jié)構(gòu)是法人治理結(jié)構(gòu),與此同時,將各個管理層的權(quán)責(zé)、利益等進行互相制約,以便互相監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,大多數(shù)的員工對企業(yè)的發(fā)展目標以及發(fā)展戰(zhàn)略都存在一定的認知誤區(qū),對于企業(yè)的未來并不期待,更多是在乎本人的利益,因此,這也在側(cè)面表明了企業(yè)的長期發(fā)展目標并不明確,對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也沒有科學(xué)合理的規(guī)劃,對企業(yè)的長久發(fā)展沒有積極意義。基于這一情況,企業(yè)要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,將企業(yè)的利益與員工的利益進行有效結(jié)合,來促進企業(yè)的全面發(fā)展,全面看待企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
(二)預(yù)防風(fēng)險分析
在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)的發(fā)展必然是伴隨著風(fēng)險的,在企業(yè)擁有高收益的同時,也會面臨著高風(fēng)險。面臨著市場多樣化的需求,企業(yè)要從管理會計的角度對風(fēng)險進行預(yù)判和防范,以做到科學(xué)性和合理性。現(xiàn)階段,我國企業(yè)對于風(fēng)險的識別和防范能力較弱,對于防范風(fēng)險的方法也很匱乏,企業(yè)在對于員工的風(fēng)險防范指導(dǎo)上也缺乏專業(yè)性。企業(yè)要對員工的風(fēng)險防范意識培養(yǎng)給予重視,以保證企業(yè)在面臨風(fēng)險時,相關(guān)的工作人員能夠有效的規(guī)避和預(yù)防,采取有效的措施,解決問題,提高企業(yè)的整體管理水平。
(三)控制不合理
在企業(yè)的正常運營過程中,控制活動的好壞對企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用。從預(yù)算這一方面來看,其在企業(yè)的活動中對于生產(chǎn)有著規(guī)劃和約束的作用,但大多數(shù)的員工對預(yù)算的認可度并不高,因此,企業(yè)的審核制度需要進行優(yōu)化和改進。現(xiàn)階段,我國大多數(shù)的企業(yè),其管理層人員對于審批制度認識不正確,在進行審批時,并不按照相關(guān)的規(guī)定進行操作,對于審批的結(jié)果也不重視,忽略了自身的責(zé)任。與此同時,相關(guān)的工作人員執(zhí)行能力較差,在對企業(yè)活動支出時,并未按照預(yù)算制定的計劃去執(zhí)行,因此,導(dǎo)致了實際情況與計劃相差甚大,在一定程度上損害了企業(yè)的資源。財務(wù)的相關(guān)規(guī)定落實程度不夠,大多數(shù)的員工一人多崗,很難形成互相監(jiān)督,不利于企業(yè)的內(nèi)部管理工作。
(四)溝通不及時
在企業(yè)的管理中,溝通交流是十分重要的,對于信息數(shù)據(jù)的及時溝通有利于工作效率的提高,管理水平的提升。良好的信息溝通有利于管理層信息的時效性,加強決策的正確性?,F(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)對于信息的保護很積極,問題反饋的情況也比較樂觀,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的普及,對于會計的信息保護還是存在一定的挑戰(zhàn)性。因此,對于企業(yè)內(nèi)的信息溝通系統(tǒng)要求也在逐漸提高,逐漸完善其安全性和可靠性。
三、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化措施分析
(一)重視人才的培養(yǎng)
企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效管理需要綜合素質(zhì)較強的管理人員進行指導(dǎo)。建立和完善內(nèi)部控制制度,需要合格的工作人員來對其執(zhí)行,以發(fā)揮制度的真正效力。企業(yè)要積極完善自身的用人政策,吸引高素質(zhì)人才來管理內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要重視會計控制制度的職能作用,嚴格控制賬戶的設(shè)置問題,以保證其合理性,因此,企業(yè)要重視相關(guān)工作人員的培養(yǎng)工作,定期進行培訓(xùn),在提高管理人員綜合素質(zhì)的同時,提高內(nèi)部控制管理的水平。
(二)重視審計功能
企業(yè)在加強內(nèi)部控制管理的同時,要重視內(nèi)部審計功能的應(yīng)用。企業(yè)內(nèi)部的審計工作是實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的基本措施,審計機構(gòu)主要由審核賬目、稽查以及評價等組成,對內(nèi)部控制制度的完整性以及各個部門的執(zhí)行程度進行評價,以進行分析,得出結(jié)論,生成報告,上報到企業(yè)的管理部門,以完善和保證內(nèi)部控制制度的嚴密性。
(三)加強監(jiān)督
從國家角度來看,可以發(fā)揮國家審計機關(guān)的作用,對企業(yè)進行監(jiān)督。與此同時,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行定期的評價,以防止企業(yè)的部分人員濫用職權(quán),損害企業(yè)的利益的基礎(chǔ)上,削弱了內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。
(四)保障會計信息的安全性
加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立和完善科學(xué)合理的信息溝通機制。通過對各個部門的信息重要性進行分析,借助適當?shù)姆椒▉韨鬟f信息,以此來控制信息系統(tǒng)的安全性。在此基礎(chǔ)上,嚴格控制相關(guān)的工作人員對信息的修改行為,以保證信息的真實性。通過合理的溝通渠道,來加強員工對企業(yè)運營信息的了解,與此同時,建立信息反饋平臺,進行員工信息的收集,來加強員工與企業(yè)的黏性。員工通過溝通平臺來反饋對企業(yè)信息的意見,積極調(diào)動員工的工作積極性。對會計的信息進行嚴格的規(guī)范整理,將信息進行合理的收集和核實,以做到對企業(yè)內(nèi)的每一個會計信息的正確性和準確性進行核查,在一定程度上提高信息的真實性。
四、結(jié)語
伴隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟全球化的進程也在不斷加快,企業(yè)在市場經(jīng)濟背景下,獲得了巨大的發(fā)展空間,但對于其內(nèi)部管理的要求也在逐漸提高。因此,企業(yè)要建立和完善內(nèi)部控制制度,通過對會計信息進行有效管理,來加強企業(yè)的整體管理水平?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度受多種因素影響,依然存在一些問題,制約著企業(yè)的發(fā)展。在這一基礎(chǔ)上,企業(yè)要采取科學(xué)有效的措施,來提高自身的內(nèi)部管理水平,增強自身的經(jīng)濟效益。