劉煥

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展，計算機在各行各業(yè)中都有著廣泛的應用。對于企業(yè)的人力資源管理而言，通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術，能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的自動化，讓企業(yè)的人力資源管理更加高效，更好的滿足企業(yè)對人力資源管理的需求?；诖?，對人力資源管理系統(tǒng)的設計進行分析，并且探討實現(xiàn)策略，希望給相關人員提供一定借鑒。

關鍵詞：人力資源;管理系統(tǒng);設計;實現(xiàn)

中圖分類號：TP311.52;F272.92?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）05-0074-02

Abstract：With?the?continuous?development?of?Internet?information?technology，computers?are?widely?used?in?all?walks?of?life.?For?the?human?resource?management?of?enterprises，the?automation?of?human?resource?management?can?be?realized?through?Internet?database?technology，which?makes?the?human?resource?management?of?enterprises?more?efficient?and?better?meet?the?needs?of?enterprises?for?human?resource?management.?Based?on?this，the?design?of?human?resource?management?system?is?analyzed，and?the?implementation?strategy?is?discussed，hoping?to?provide?some?reference?for?relevant?personnel.

Key?words：human?resources;Management?system;Design;implementation

1?人力資源系統(tǒng)設計目標原則

人力資源系統(tǒng)的設計，需要結(jié)合先進的管理理念，并且建設出綜合的人力資源基礎數(shù)據(jù)庫空間。在設計目標上，需要保證人力資源管理系統(tǒng)的相關體系形式能夠和人力資源管理工作進行充分結(jié)合，能夠減少有關管理人員的工作量，并且增強管理人員的管理能力和效率，加強公司資源的的合理調(diào)配，從而提高整體企業(yè)員工的工作意識?？傊?，創(chuàng)設出具有公司特征的人力資源管理系統(tǒng)，需要能夠提高公司人力管理的信息和空間，提高人力管理在公司發(fā)展中的適應能力，這是總體設計目標。而人力資源管理系統(tǒng)在設計過程中，主要需要堅持2個原則。首先需要堅持實現(xiàn)數(shù)據(jù)聚集管理，堅持一種標準化，契合一些關鍵管理思想。其次是要堅持一種程序性，保證人力資源管理過程中的規(guī)范，通過系統(tǒng)的整體調(diào)控方式，實現(xiàn)公司對人力資源的宏觀管理。

2?人力資源管理系統(tǒng)設計

根據(jù)不同企業(yè)的不同人力資源職能業(yè)務管理需求以及職能業(yè)務管理開展的操作流程等方面，本系統(tǒng)構(gòu)建出四層的系統(tǒng)架構(gòu)，包括系統(tǒng)管理層、基礎信息層、職能業(yè)務管理層以及戰(zhàn)略決策管理層。在這個系統(tǒng)設計中，能夠包含企業(yè)人力資源管理的所有環(huán)節(jié)，基本滿足了系統(tǒng)管理員、人力資源管理員、企業(yè)普通員工以及各機構(gòu)部門之間的需求。其中，系統(tǒng)管理層主要包括企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和企業(yè)代碼維護層等;企業(yè)信息系統(tǒng)管理層功能應該包含著一個企業(yè)的主要工作崗位與組織機構(gòu)的信息管理、人員資源信息化的管理等;至于職能業(yè)務管理層則主要是包括相關的業(yè)務功能模塊，比如說企業(yè)招聘事務管理、薪酬事務管理、考勤事務管理、合同事務管理等等;戰(zhàn)略決策層則主要是應該包含著文檔維護管理、代碼維護管理、工作流程的設計等功能內(nèi)容。

3?系統(tǒng)設計要點

3.1系統(tǒng)管理層。系統(tǒng)管理層主要包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫支持和代碼維護層。所有的人力資源管理系統(tǒng)的實現(xiàn)離不開后臺數(shù)據(jù)庫和代碼的控制實現(xiàn)，系統(tǒng)管理員可以通過后臺操作，增加新用戶、修改員工權限，包括數(shù)據(jù)的存儲與刪除、系統(tǒng)功能的延伸與擴展。例如，在職能業(yè)務層，企業(yè)員工進行考勤打卡制度，每日打卡數(shù)據(jù)與后臺數(shù)據(jù)庫進行上傳記錄，生成的數(shù)據(jù)經(jīng)由戰(zhàn)略決策層中的財務管理人員進行查看，并為其設置權限，即可進行考勤績效的記錄與評估，使得企業(yè)員工有序流暢地使用本系統(tǒng)。

3.2基礎信息層?；A信息層包括企業(yè)人員信息管理、企業(yè)工作崗位管理和企業(yè)部門機構(gòu)管理。對于企業(yè)的人才進行全方位的管理，為企業(yè)建立人才庫，基本信息包括個人資料簡介、政治面貌、家庭情況、專業(yè)技能、職位、工作經(jīng)歷以及合同資料等。實時管理企業(yè)人員信息，變更職位信息及有效合同信息，利用計算機信息化技術對企業(yè)人員、機構(gòu)部門、工作崗位進行綜合統(tǒng)計與分析，集中管理人員的信息與種屬情況，減輕各機構(gòu)部門之間企業(yè)人力資源管理的溝通壓力，提高了對企業(yè)經(jīng)濟宏觀調(diào)控管理力度，提高各機構(gòu)部門之間經(jīng)濟工作的高度協(xié)調(diào)性。

3.3職能業(yè)務管理層。從當前企業(yè)的工作流程來看，職能業(yè)務管理主要分為人力資源的規(guī)劃、入＼＼離職管理、薪酬管理、考勤打卡管理、福利績效管理、合同管理以及招聘管理。每個功能模塊都有進入相應模塊的端口設置，在招聘管理系統(tǒng)中，企業(yè)可根據(jù)應聘者的相關信息建立備用人才信息庫，對于已經(jīng)聘用的員工被標記為所屬的職能部門，對于未正式分配的員工則進行人力資源規(guī)劃管理，進行相關培訓，并由主管部門發(fā)送培訓通知，編制培訓計劃;正式員工每日可進行考勤打卡功能.。

3.4戰(zhàn)略決策管理層。戰(zhàn)略決策管理層屬于宏觀調(diào)控層，包括高級管理人員戰(zhàn)略決策管理系統(tǒng)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢管理系統(tǒng)和日常管理工作匯報管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在設計不同功能模塊時，為不同工種的人員設置了不同的登錄權限，比如人事經(jīng)理相關權限，以此保證系統(tǒng)的安全性。對于各級管理層人員，需要通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢管理系統(tǒng)實時調(diào)取一個普通員工的日常工作數(shù)據(jù)，并對其進行檢查及匯總統(tǒng)計分析，將日常工作數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，供更高一層次的管理人員查看及并批示，形成了自上至下的各層工作數(shù)據(jù)審批管理體系，滿足了各層各級管理人員的不同工作需求。各部門之間有機結(jié)合，避免重復性工作產(chǎn)生，有效提高企業(yè)的工作效率，更加宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù)。

構(gòu)建人力資源企業(yè)管理內(nèi)部信息系統(tǒng)，還需要能夠搭建整個企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)庫管理平臺，及時收集整個企業(yè)與其有關的內(nèi)部業(yè)務管理信息、員工管理信息等，進而充分利用內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理平臺與企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理技術結(jié)合，有效提高整個企業(yè)內(nèi)部人力資源信息數(shù)據(jù)處理的整合能力。企業(yè)建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫的主要目的之一是為了要及時維護企業(yè)員工的基本個人信息，發(fā)生重大變動的員工數(shù)據(jù)基本信息，有關的員工薪酬考核數(shù)據(jù)、績效考核相關數(shù)據(jù)、訪問量和權限限制數(shù)據(jù)相關信息等，可以作為支持企業(yè)人力資源社會管理相關部門及時開展各項企業(yè)人事管理信息的分析咨詢。其中，企業(yè)內(nèi)部人力資源管理數(shù)據(jù)庫的主要服務用戶包括有企業(yè)領導、系統(tǒng)維護工作人員、財會人員、普通的企業(yè)員工以及企業(yè)人事管理員等部門的專職員工。人事管理部門相關工作人員可以借助于數(shù)據(jù)庫平臺，及時訪問查詢到部門員工的基本職位信息、職稱證書申請制度審批管理信息、員工的職務獎懲制度申請審批信息、個人檔案管理信息、人事資源調(diào)動管理信息、員工的社會保險與勞務合同管理信息等等，借助于這種數(shù)據(jù)庫處理技術，能夠及時地快速進行員工有關的部門人事信息處理查詢工作，有助于大大提升部門人事管理部門及時辦事的工作效率，進而大大提高部門人力資源事務管理的工作效率。

4?人力資源管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)

人力資源管理系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，主要是通過系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)機構(gòu)管理、人員管理、合同簽訂以及人才招聘等職能等作用，來實現(xiàn)整體功能。首先在結(jié)構(gòu)管理上，人力資源管理系統(tǒng)的功能實現(xiàn)需要能夠配合企業(yè)相關機構(gòu)制度的管理，通過系統(tǒng)的靈活應用和處理，從而實現(xiàn)企業(yè)、機構(gòu)以及崗位之間的變更，讓企業(yè)機構(gòu)管理更加規(guī)范鮮明。而在人員管理的功能實現(xiàn)上，人力資源管理系統(tǒng)主要需要能夠?qū)崿F(xiàn)對人力資源信息的收集和管理，根據(jù)企業(yè)的具體情況，來設定出相應的職工種類和一些職工信息標準，從而讓企業(yè)能夠更快捷的對管理職工的主要信息和變化信息進行查看，并且整合之后進行統(tǒng)計研究，就可以對企業(yè)內(nèi)部的職位配置進行優(yōu)化，提高企業(yè)的人才利用率。而在合同管理的功能實現(xiàn)上，主要是指需要達到對企業(yè)合同簽訂、變化、結(jié)束以及撤銷多個流程的有效管理，能夠根據(jù)合同目前的進行狀態(tài)，在企業(yè)內(nèi)部進行自動化預警。同時可以根據(jù)合同內(nèi)容，來制定出有關合同內(nèi)容的記錄和臺賬，能夠規(guī)?；膶贤^續(xù)活著是撤銷的通知性文檔進行打印，這樣能夠讓企業(yè)內(nèi)部的具體事務更加清洗明理，從而讓運行更加高效。最后在招聘管理的功能實現(xiàn)上，主要是完成從招聘事務到人員入職的一個總體流程，結(jié)合眾多的人才資源，來選擇相關的復試步驟，讓招聘更加科學。

結(jié)語：綜上所述，要想設計出高效的人力資源管理系統(tǒng)，是比較復雜的。在設計過程中需要構(gòu)建出一定的體系框架，并且計劃好相關的設計流程，這樣才能讓整個系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。而且為了實現(xiàn)系統(tǒng)功能，需要滿足各個部門的使用要求，充分融入到企業(yè)的日常經(jīng)營流程中，推動企業(yè)進步。

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